1、校園后勤宿舍門禁管理綜合解決方案1、 管理現狀2、1.1信息化和一卡通“最后一公里”隨著物聯網“十二五”發展規劃的印發和政策的持續推進，“智慧校園”這個以物聯網為基礎，以各種應用服務系統為載體，將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合的理念逐步在校園推廣開來，高校在消費、支付、考勤、借閱、停車等一卡通系統已經在學校普及。智能化系統在安全、便利、管理性上的體現出優勢，已改變學校的傳統的管理方式，成為學校不可或缺的管理手段。然而很多學校在師生每天必用的學生宿舍、辦公室、實驗室等場合，仍然沿用傳統方法，缺少有效的管理手段，成為了校園信息化和一卡通建設的“最后一公里”，是學校信息化建設的“死角”。1.

2、2鑰匙不能滿足安全管理需要目前在大部分院校宿舍中，仍采用傳統的機械鑰匙作為宿舍開門的方式。每年大量老生離校、新生涌入、以及涉及寢室變更時，學校需要花費大量精力，對寢室鑰匙進行收集、分配，或對鎖芯進行更換，每年花費大量人力物力。不僅如此，鑰匙管理有安全性漏洞：鑰匙易丟失，難以掛失，交接有隱患。最重要的是，鑰匙無法對“使用人”和“目標門”進行有效的追溯管理，在人身、財物安全事件發生，無法查證：缺乏對每個房間進出情況（誰、何時、何地、干什么）的管控，一旦發生失竊或人身意外等情況，無從查證；鑰匙容易被復制，丟失后無法掛失，風險相對較高；實驗室、教室經常輪換不同人員使用，即使有一、兩個人員進行管理，也往

3、往常開著，可能導致貴重教具失竊或破損；老師在多個教室、實驗室甚至不同校區教學授課，隨身攜帶多把鑰匙，不方便；在宿舍中，學生忘記帶鑰匙，需要管理員陪同開門或借鑰匙給學生。在下課高峰，管理員往往顧不上本職工作，可能造成惡劣后果；把鑰匙直接給學生又增加了被復制、惡意行竊等風險。宿舍中，學生經常貪圖方便不鎖門或忘記鎖門，容易被乘虛而入；當管理員或老師想要檢查宿舍衛生等情況時，都會隨身帶著一大竄鑰匙，效率低，速度慢；學生在宿舍中對房門反鎖，進行學校禁止的行為，無法被管控；每當新生報道和老生畢業離校時，收鑰匙、換鎖芯等工作都會耗費學校大量精力，且管理混亂；針對這些問題，通過多奧門禁系統可有效解決。門禁系統

4、，又稱出入管理控制系統，是一種管理相關人員進出的數字化智能管理系統。在科學技術發達的今天，門禁系統已發展成為一套現代化的、功能齊全的管理系統，早已超出了單純的對門鎖及鑰匙的管理，而且還能有助于規范校園內部教室、學生及相關工作人員的管理。它不僅能夠時刻自動記錄人員的出入情況，限制內部人員的出入區域、出入時間，禮貌地拒絕不速之客，同時也將有效地保護財產不受侵犯。因此在當前，門禁管理系統已成為校園綜合管理及安全防范系統中極其重要的一部分，廣泛應用在辦公樓、宿舍、機房、賓館等各種房間門、大門、人行通道的管理方面。1.3 傳統門禁設備不適用于宿舍雖然門禁具有安全管理出入口的功能，但是傳統的門禁并不能完美

5、的適合學校的需求，傳統門禁自身存在著不可克服的缺陷：線纜眾多，安裝施工復雜，需要破壞現有裝修，在改造項目中問題尤其尖銳；鎖具多為磁力鎖，在防盜門上使用會變形導致吸力下降，長期在門上使用會造成門變形；依賴不間斷供電，斷電后系統無法使用，門常開無法關閉；傳統的賓館鎖雖然也可以發卡，但無法與電腦連接，導致丟卡后無法及時注銷。同時無法實時上傳開門記錄，無法顯示宿舍門狀態，無法進行自由的發卡、銷卡，因此管理和安全性作用大大下降。有線賓館鎖雖然可以解決常供電，但施工量也很大。且由于線需要穿孔過門軸，使用頻繁一點，維護非常困難，數據通訊方面也存在困難，所以實際應用非常少，客戶體驗也不佳。1.3宿舍信息管理問

6、題宿舍管理是后勤部門的一個重要工作，但是現在很多后勤部門都還是在使用最原始的宿舍管理方法建立大量文檔，在信息采集和變更環節依靠人力進行管理。在學生入住的過程中學生住宿的信息往往得不到有效的更新，例如學生經常會更換宿舍，而文檔可能沒有及時更新，這樣根本無法保證學生住宿信息的完整性，是后勤管理的一個缺陷。對于一些已經應用信息化管理的學校來說，缺乏統一規劃又是數字化校園管理中常見的問題，學校各部門均是立足于解決本部門工作的需要，缺乏統一性，最終導致各個部門的應用系統開發環境，應用環境和數據標準都不一樣，因此系統間各自為政，信息無法實現共享，形成校園網上一個個的“信息孤島”。這個問題導致數據的重復管理

7、，不但沒有提升工作效率，反而由于重復勞動，造成了人力成本的浪費。二、建設意義2.1強化宿舍安全管理通過宿舍無線門鎖管理系統的建設，可以同時實現對宿舍整體信息化的完善和宿舍安全管理。系統的建設擺脫過去傳統管理理念，符合現代化校園建設的發展方向。2.2規范業務流程、解決信息孤島通過建立規范的、合理的、高效的業務流程可以約束工作的隨意性，避免一邊“省事”多處“費事”情況。而且通過合理的業務規則，不但可以提高本部門的工作效率，減輕工作壓力，同時也為其它門戶帶來快捷和方便。系統將學校內部的相對獨立分散的業務系統，進行統一整合和有效的集成，通過“誰產生誰維護”的原則對集成數據按標準進行驗證，然后把正確的信

8、息同步給需要這些信息的部門到達所有部門相同的信息一致。同時消除對數據的重復管理，避免多部門的重復勞動，節約人力成本，保證信息標準統一。2.3為師生員工提供“一站式”服務教職員工、學生可通過網絡可以及時了解學校各類事物的辦理流程、學習安排、學校資源、各種申請狀態等信息，免去不必要的東奔西走，減少盲目性、提高辦事效率、減輕工作量，是學校為教職員工、學生提供的服務窗口。2.4體現決策管理水平，及整體綜合實力在教育行業信息化的大背景下，宿舍無線門鎖管理系統的建設水平不僅體現了高校教育信息化的程度，也反映了決策者對現代教育發展趨勢高瞻遠矚的水平；更是衡量學校辦學能力和教學科研水平的重要標準之一，提高學校

9、的知名度，吸引更好的生源和優秀的科研、教學人才。三、宿舍管理需求“百年大計、教育為本”，高校的管理和安全問題一直是政府、學校家長以及全社會廣泛關注的問題。有效監督學生、高效管理一直是學校安全的第一道防線。如何建立一套有效的安全防范系統，絕校園內的安全隱患，成為學校急待解決的問題。宿舍管理系統必現代化、功能化、人性化、合理化，對該系統要求采用成熟、實用的系統，并具備將來的可擴充和升級，從而保證該智能化系統工程能夠在將來相當長的時期內實用、適用、夠用。在以經濟實用、適當超前為原則，重點控制系統規模和造價，以盡可能高的性價比，為用戶提供經濟、實用、先進的智能化系統。根據實際需求情況的分析，系統應具備

10、以下主要功能：軟件方面：通過軟件實時掌握學校宿舍使用情況、每個公寓樓房間住宿情況、全校學生住宿情況、每個學生住宿、設備詳細信息等等；支持對宿舍進行各種調整如：單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調；后勤、宿管日常輔助管理功能，例如：學生違紀登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記；宿舍評分、設備維修報修等日常維護功能；各種統計數據的查詢、分析、導出等功能；需要對所有學生、管理人員進行分級、分層管理。學生只能打開自己宿舍的房門；工作人員根據需要可打開相應區域的房門；每個區域負責人都能對所屬區域進行日常管理；系統控制中心可實時了解每個宿舍及門點設備的狀態；當出現非法開門等異常情況出現，系統可發出報警，同時啟動相應的系統的聯動控制。新生報道、老生離校、寒暑假臨時住宿，都能相應的變化其權限；學生換卡、補卡權限同步生效；宿舍中新增、更換、遷出人員權限同步生效；具備多種接口，方便