1、關于成立業主代表大會告知書 小區各位業主： 小區于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，總建筑面積 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面積 平方米，達到 %，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上; 業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上），已符合法律、法規規定的成立業主大會、業主委員會的條件。物業詳細地址：聯系人：聯系電話：特此告知。抄送：祥云縣房管局、街道辦事處 開發單位： 物業服務單位：開發企業（蓋章） 物業服務企業（蓋章） 年 月 日關于 小區業主大會籌備組組成人員名單公示根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指

2、導規則等法規、規章和規范性文件的規定，現成立 小區業主大會籌備組，籌備組組長為 ，副組長為 。具體名單如下： 序號姓名性別房號年齡政治面貌學歷職業備注1社區代表2建設單位代表3物業企業代表4業主代表5業主代表6業主代表7業主代表業主如對上述籌備組組成人員有異議，請在 年 月 日之前與 聯系，聯 系 人： 地址：聯系電話： 時間：特此公示。 社區（代章） 年 月 日關于業主委員會委員候選人產生辦法及業主委員會選舉方式公示根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的相關規定，業主大會籌備組根據本小區的具體特點，同時考慮委員的代表性、廣泛性和物權的分布比例，現

3、就本屆業主委員會的成員組成、選舉方式及業主委員會委員候選人的產生辦法等事項公告如下：一、本屆業主委員會擬由 名成員組成。二、業主委員會委員應當符合下列條件：（一）本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主；（二）遵守國家有關法律、法規；（三）遵守業主大會業主大會議事規則、管理規約，模范履行業主義務；（四）熱心公益事業，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力；（五）具有一定組織能力；（六）身體健康、具備必要的工作時間。 三、業主委員會委員候選人的具體分布如下：四、業主委員會委員候選人在社區黨委領導下，擬采用下述辦法產生：1、自薦2、聯合提名3、籌備組推薦五、業主委員會成員的選舉實行 額選舉（從 人中

4、選定 人）。業主如對上述公示內容有異議，請在 年 月 日之前與籌備組聯系。聯系人： 地 址：電 話： 時 間：特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日業主委員會委員候選人推薦表根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的相關規定，在本小區業主中推薦產生 名業主為業主委員會委員候選人。本人推薦下列 位業主為業主委員會委員候選人房號姓名房號姓名房號姓名填表說明：請本幢（樓層、單元）的業主于 年 月 日前填寫好本表，并送達 。推薦超過規定人數、推薦人數不填房號、姓名和超過截止日期的，推薦表無效，視為放棄推薦權。推薦人（本人簽名）： 住 幢 單元 室關于 小區

5、業主委員會委員候選人名單公示根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，按照本小區業主委員會候選人產生辦法，在社區黨委領導下，經業主自薦、聯合提名及組織推薦，籌備組討論決定， 小區業主委員會由 名委員組成，委員選舉實行 額選舉的方式（從 人中選定 人）。現將業主委員會委員候選人名單公示如下（以姓氏筆畫排序）。序號姓名房號性別年齡政治面貌學歷職業123456789業主如對上述公示內容有異議，請于 年 月 日之前與籌備組聯系。聯系人： 地址：電話： 時間：特此公示。附：業主委員會委員候選人簡歷表 小區業主大會籌備組 年 月 日 小區業主委員會委員候選人

6、簡歷表編號： 填表日期： 年 月 日姓 名性 別照片出生年月工作單位政治面貌職務/職稱學 歷房 號個人簡歷 候選人簽名： 注：1、本表應由候選人本人填寫； 2、“編號”由籌備組填寫。關于 小區業主身份及其在業主大會會議上投票權數公告根據國家、省物業管理條例及市業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定， 小區業主大會籌備組對本小區業主身份及其在業主大會會議上投票權數進行了核實，現予公告如下：業主在本次業主大會會議上的投票總權數為 票。其中，住宅 票，非住宅 票，建設單位 票。特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日關于 小區業主代表大會會議形式公告（適用于業主參加集體討論

7、的形式）根據國家、省物業管理條例及市業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，經籌備組討論決定， 小區業主大會會議形式采用集體討論形式，屆時將由業主參加集體討論。特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日關于 小區業主大會會議形式公告（適用于推選業主代表參加集體討論的形式）根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，經籌備組討論， 小區業主大會會議形式等相關事項確定如下：一、業主大會會議采用推選業主代表集體討論會議形式。二、鑒于本小區的實際情況，以幢/單元/樓層為單位，推選一名業主代表參加業主大會會議。業主代表的具體分布如下：

8、三、業主代表按下述兩種方式產生：（1）業主書面推薦（附推薦表樣張）。推薦表將采用簽收、郵寄或傳真等形式送達。（2）籌備組推薦特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日業主代表推薦表本小區按 幢/ 樓層/ 單元產生一名業主代表參加業主大會會議。本人推薦 幢 單元 室 為業主代表。推薦人（本人簽名）： 住 幢 單元 室 推薦日期： 年 月 日關于 小區業 主 代 表 名 單 公 告根據國家、省、市物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，鑒于本小區的實際情況，采取按幢/單元/樓層等推選業主代表參加業主大會會議。經推選，本小區參加業主大會會議的業主代表由下列 名人

9、員組成。序號姓 名房 號性別年齡學歷職業備注123456789101112特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日關于 小區業 主 大 會 會 議 形 式 公 告（適用于書面征求意見的形式）根據國家、省、市物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，經籌備組討論決定， 小區業主大會會議采用書面征求全體業主意見形式。特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日關于 小區業主大會會議討論事項公告根據國家、省物業管理條例及業主大會和業主委員會指導規則等有關法規、規章和規范性文件的規定，經 小區業主大會籌備組討論，確定本次業主大會會議的議程如下：一、審議通過 小區管理

10、規約；二、審議通過 小區業主大會議事規則；三、選舉產生業主委員會委員；四、 ；五、 ；六、 ；上述一 事項需投票表決，請全體業主準時出席（由業主代表參加業主大會會議的，業主代表應收取業主的贊同票、反對票或棄權票準時出席）。上述事項的書面材料，已在小區 處公布；相應的選票、表決票由籌備組分發至各業主（由業主代表參加業主大會會議的，選票、表決票由代表分發業主并負責收取）。附：選票、表決票、業主大會選舉、表決投票委托書示范文本特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日34 小區 小區業主委員會委員選票業主委員會委員 （以姓氏筆畫為序） 編號： 序號12345678910候選人投票欄選票存根 編號：

11、房號： 建筑面積： 平方米 房號： 建筑面積： 平方米 票權數： 票 是否委托票：是 否（請在框內打“”） 業主（簽名） 票權數： 票 業主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日 業主聯系電話： 說明：領票業主簽名： 1、本屆業主委員會的選舉采取 額選舉的方式（從 人中選定 人）。候選人獲得參加業主大會投票過半數的贊成票當選。當選人少于應選人數的，可從得到贊成票較多的落選人中用1比2的辦法重新選舉產生補足。 代理人簽名： 2、本表必須用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，請在你認可的候選人姓名下面的投票欄內打“”； 3、等于或少于應選委員人數的，為有效票，填寫其他符號或所選人數超過應選委員

12、人數為廢票；用業主電話： 鉛筆填寫或涂改的為廢票。 4、業主委托他人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業主身份證復印件等有關的書面證明。逾期不參加投票業主的投票權數計入已表決的多數票數。領票時間： 5、關于選票的送達，對在家的業主，由事先確定的專人當面遞交；對暫駐外地的業主實行郵寄或其 他方式送達。 （正面） 小區第 屆業主委員會候選人基本情況表 序號姓名性別年齡政治面貌學歷工作單位及職務、職稱房號備注123456789（反面）業主大會表決票 序號表決事項贊同反對棄權12345678注：1、本選票請用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票； 2、請在“贊同”、“反對”、“

13、棄權”欄內打“”，一項表決內容只能選“贊同”、“反對”、“棄權”之一，多選或不選、涂改均視為無效； 3、收到此表決票時，應認真核對業主身份及其投票權數，非業主本人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業主身份證復印件等有關的書面證明； 4、逾期不參加投票業主的投票權數計入已表決的多數票數。 5、關于表決票的送達，對部分在家的業主，由事先確定的專人當面遞交；對部分暫駐外地的業主實行郵寄或其他方式送達。房號： 建筑面積： 平方米 投票權數 票是否委托投票：是 否（請在框內打“”）業主（簽名）： 業主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日 小區業主大會籌備組/業主委員會（蓋章） 年

14、月 日表決票存根編號： 房號： 建筑面積： 平方米 票權數： 票領票業主簽名： 業主電話： 代理人簽名： 領票時間： 業主大會選舉、表決投票委托書茲委托 代表本人（房號： 產權證號： ）參加 業主大會會議，進行選舉/表決投票。委托人（簽章） 受托人（簽章）： 聯系電話： 聯系電話： 年 月 日附：委托人、受托人身份證復印件關于 小區業主大會會議決定、業主委員會組成人員選舉結果等事項公告 小區業主大會會議于 年 月 日至 日舉行。會議審議通過了 管理規約、業主大會議事規則，會議討論通過了 等事項；會議選舉產生 為業主委員會委員。 年 月 日舉行的業主委員會會議，推選 為主任， 為副主任。本業主大

15、會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散，由業主大會的執行機構 業主委員會依法履行職責。 附：管理規約、業主大會議事規則特此公告。 小區業主大會籌備組 年 月 日業主委員會成立（換屆）備案表業主委員會名稱 備 案 日 期 祥云縣房管局編制填 表 須 知一、備案的業主委員會，須按表內所列欄目認真填寫。二、本表請用藍色或黑色墨水填寫，字跡要清晰、工整。三、本表內的時間、電話號碼一律用阿拉伯數字填寫。四、本表中的“業權性質”填寫為法人或自然人；“物業類型”填寫為住宅區、大廈、工業區、其他類型。五、備案提供資料 (一)業主大會會議決議；(二)業主大會議事規則；(三)管理規約。業主委員會基本

16、情況業主委員會名稱主任姓名業權性質委員人數 副主任姓名業主委員會地址開發建設單位物業類型物業管理單位物業管理區域房屋坐落所屬社區四至范圍：總建筑面積萬平方米總套數 套交付時間入住率%業主大會會議情況完成（換屆）選舉時間參加大會應到票權數實到票權數會議作出決定：1、2、3、4、業主委員會委員情況表姓名性別出生年月政治面貌工作單位及職務、職稱聯系電話備注業主委員會備案申請意見全體委員簽字： （蓋章）： 年 月 日備案人說 明本人受業主委員會委托提交以上材料，并保證真實。 提交人（簽字）： 年 月 日社區意見 （蓋章）：年 月 日街道辦意見（簽章）：年 月 日物業主管部門意見（簽章）：年 月 日業主

17、委員會備案通知書 編號 小區第一屆業主委員會：你會提交的備案資料收悉，現將有關事項通知如下：一、給予你會第一屆業主委員會備案，本屆業主委員會成立時間為 年 月 日，任期 年。二、業主委員會成員名單如下：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 其中：主任： 副主任： 三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續后，請將印章式樣報我單位備案。 祥云縣物業管理辦公室 年 月 日抄送：城區街道辦事處、 社區居委會業主委員會換屆備案通知書 編號 小區第 屆業主委員會：你會提交的備案資料收悉，現將有關事項通知如下：一、給予你會第 屆業主委員會備案，本屆業主委員會成立時間為 年 月 日，任期 年。二、業主委員

18、會成員名單如下：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 其中：主任： 副主任： 祥云縣物業管理辦公室 年 月 日抄送：城區街道辦事處、 社區居委會解聘/續聘 物業公司表決意見單（請在相應欄內打“”）（十六）業主房號表決事項贊同反對棄權簽名解聘/續聘 物業公司注：1、本表決意見單請用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票； 2、請在“贊同”、“反對”、“棄權”欄內打“”，只能選“贊同”、“反對”、“棄權”之一，多選或不選、涂改均視為無效； 3、收到此征求表決意見單時，應認真核對業主身份及其投票權數，非業主本人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業主身份證復印件等有關書面證明

19、； 4、逾期不參加投票業主的投票權數計入已表決的多數票數。 5、關于表決意見單的送達，對部分在家的業主，由事先確定的專人當面遞交；對部分暫駐外地的業主實行郵寄或其他方式送達。房號： 建筑面積： 平方米 投票權數 票是否委托投票：是 否（請在框內打“”）業主（簽名）： 業主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日業主委員會（蓋章） 年 月 日解聘/續聘物業公司表決意見單存根編號： 房號： 建筑面積： 平方米 票權數： 票領票業主簽名： 代理人簽名： 業主電話： 領票時間： 選聘物業公司選票（候選單位兩家或兩家以上）（請在相應欄內打“”）業主房號候選單位投票欄簽名 物業公司 物業公司注：

20、1、本選票請用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票； 2、請在你認可的候選單位投票欄內打“”；只能選一個，多選或不選、涂改均視為無效； 3、收到此選票時，應認真核對業主身份及其投票權數，非業主本人投票的，被委托人應出具身份證、授權委托書、業主身份證復印件等有關書面證明； 4、逾期不參加投票業主的投票權數計入已表決的多數票數。5、關于選票的送達，對部分在家的業主，由事先確定的專人當面遞交；對部分暫駐外地的業主實行郵寄或其他方式送達。房號： 建筑面積： 平方米 投票權數 票是否委托投票：是 否（請在框內打“”）業主（簽名）： 業主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時間： 年 月 日 業主委員會（蓋章） 年 月 日選聘物業公司選票存根編號： 房號： 建筑面積： 平方米 票權數： 票領票業主簽名： 代理人簽名： 業主電話： 領票時間： 選聘物業公司選票（候選單位只有一家）（請在相應欄內打“”）業主房號候選單位贊同反對棄權簽名 物業公司注：1、