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文檔簡介

1、文件控制程序1.0 目的對文件的編制、批準、發放、使用、更改、作廢和回收等進行控制,確保相關部門及時得到并使用有效版本。防止誤用失效或作廢的文件和資料。2.0 適用范圍本程序適用于質量管理體系有關文件的控制。3.0 職責3.1董事長負責批準發布質量手冊。3.2管理者代表負責批準發布程序文件。3.3文控中心負責體系文件的歸口管理。3.4品保部負責公司對現有體系文件的定期評審。3.5各部門負責相關文件的編制、使用和保管。4.0 工作程序4.1文件的分類4.2 文件的編號SS / QMS - A/O版本號連接符質量手代號布頓標準代號BUDUN/JW- 0001-0099流水號連接符程序文件代號布頓標

2、準代號SS QA - 0001-0099流水號連接符作業指導書代號布頓標準代號SS QC - 0001-0099流水號連接符表單/記錄代號布頓標準代號4.3文件的編寫和審批4.4文件的發放4.5文件的評審每年年終由質量部會同文控中心組織使用部門參加,對現有體系文件的適用性、協調性進行評審,必要時進行修訂。4.6文件的更改并對原有舊版文件進行收回作廢,重新發放最新版的文件。4.7文件的保存及銷毀4.8外來文件控制管相應資料的人員進行替換或更正,并對原有資料進行報廢或標識后隔離存放4.9文件管理確保文件整潔和清晰,任何人不得在受控文件上涂畫、拆頁。4.10記錄按記錄控制程序執行。4.11非紙張性文件的控制在產品生產之前,生管應會同業務對其提供的相關資料進行確認,檢查其正確性及完整性.應復制成紙張性文件后,進行手簽;非紙張性文件應存于美工電腦中,再共享至使用資料部門的電腦中供其使用.5.0支持性文件5.1記錄控制程序6.0相關記錄6.1文件發放清單6.2文件發放回收記錄表6.3文件更改單6.4文件最新狀況一覽表6.5外來文件履歷表6.6文件銷毀申請表6.7質

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