1、編輯ppt14.4 采購預(yù)算采購預(yù)算編輯ppt24.4 采采 購購 預(yù)預(yù) 算算n 一、預(yù)算的概念：一、預(yù)算的概念：n 所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計(jì)劃，所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來一定時(shí)期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通是將企業(yè)未來一定時(shí)期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營(yíng)決策的過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。具體化、數(shù)量化。n 預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致，絕不能過長(zhǎng)或過短，長(zhǎng)于計(jì)劃期的預(yù)算致，絕不能過長(zhǎng)或過短，長(zhǎng)于計(jì)劃期的預(yù)算沒有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力；沒有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和

2、物力；而過短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。而過短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。編輯ppt3二、預(yù)算的作用和類型二、預(yù)算的作用和類型 n n（1）預(yù)算的作用一般說來，預(yù)算主要具有以下作用。）預(yù)算的作用一般說來，預(yù)算主要具有以下作用。n 保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織向同一保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織向同一個(gè)方向邁進(jìn)。個(gè)方向邁進(jìn)。n 協(xié)調(diào)組織經(jīng)營(yíng)。協(xié)調(diào)組織經(jīng)營(yíng)。n 在部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效在部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。率性。n 控制支出：預(yù)算通過審批和撥款過程及差異分析控控制支出：預(yù)算通過審批和撥款過程及差異分析控制支出。制支出。n

3、 監(jiān)視支出：管理者用目前的收入和支出與預(yù)算的收監(jiān)視支出：管理者用目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，變化最大的地方，無論是有利的還入和支出相比較，變化最大的地方，無論是有利的還是不利的，可能就是管理者高度重視的對(duì)象，以確定是不利的，可能就是管理者高度重視的對(duì)象，以確定這些差異的原因和應(yīng)對(duì)方法。這些差異的原因和應(yīng)對(duì)方法。編輯ppt4n2、預(yù)算的種類、預(yù)算的種類n （1）根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短，可以將預(yù)算分為）根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短，可以將預(yù)算分為長(zhǎng)期預(yù)長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算。算和短期預(yù)算。n A: 長(zhǎng)期預(yù)算長(zhǎng)期預(yù)算是指時(shí)間跨度超過是指時(shí)間跨度超過1年以上的預(yù)算，年以上的預(yù)算，主要涉及固定資產(chǎn)的投資問題，是一種

4、規(guī)劃性質(zhì)的主要涉及固定資產(chǎn)的投資問題，是一種規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算。長(zhǎng)期預(yù)算對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行有資本支出預(yù)算。長(zhǎng)期預(yù)算對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行有著重要意義，其編制質(zhì)量的好壞將直接影響到企業(yè)著重要意義，其編制質(zhì)量的好壞將直接影響到企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，影響到今后企業(yè)較長(zhǎng)時(shí)的長(zhǎng)期目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，影響到今后企業(yè)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的發(fā)展。間內(nèi)的發(fā)展。 n B: 短期預(yù)算短期預(yù)算是指企業(yè)在是指企業(yè)在1年內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等方年內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等方面所進(jìn)行的總體規(guī)劃的數(shù)量說明。短期預(yù)算是一種面所進(jìn)行的總體規(guī)劃的數(shù)量說明。短期預(yù)算是一種執(zhí)行預(yù)算，對(duì)作業(yè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)影響重大。執(zhí)行預(yù)算，對(duì)作業(yè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)影響重大。編輯ppt5

5、n (2) 根據(jù)預(yù)算所涉及的范圍，可以將預(yù)根據(jù)預(yù)算所涉及的范圍，可以將預(yù)算分為算分為全面預(yù)算全面預(yù)算和和分類預(yù)算分類預(yù)算。nA: 全面預(yù)算又稱為總預(yù)算全面預(yù)算又稱為總預(yù)算，是短期預(yù)算的，是短期預(yù)算的一種，涉及企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的收入、費(fèi)用、一種，涉及企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的收入、費(fèi)用、現(xiàn)金收支等各方面的問題。總預(yù)算由分預(yù)算現(xiàn)金收支等各方面的問題。總預(yù)算由分預(yù)算綜合而成，它的特點(diǎn)和具體范圍將隨著部門綜合而成，它的特點(diǎn)和具體范圍將隨著部門和單元特性的不同而有所變化。和單元特性的不同而有所變化。nB：分類預(yù)算種類多種多樣：分類預(yù)算種類多種多樣，有基于具體活動(dòng)，有基于具體活動(dòng)的過程預(yù)算，有各分部門的預(yù)算的過程

6、預(yù)算，有各分部門的預(yù)算(對(duì)于分部門對(duì)于分部門來說，這一預(yù)算又是總預(yù)算，因此分預(yù)算與來說，這一預(yù)算又是總預(yù)算，因此分預(yù)算與總預(yù)算的劃分是相對(duì)的總預(yù)算的劃分是相對(duì)的)。分預(yù)算和總預(yù)算是。分預(yù)算和總預(yù)算是相互關(guān)聯(lián)的。相互關(guān)聯(lián)的。編輯ppt63、采購中涉及的預(yù)算、采購中涉及的預(yù)算n采購部門中主要有采購部門中主要有4個(gè)領(lǐng)域受到預(yù)算控制：個(gè)領(lǐng)域受到預(yù)算控制：原料，原料，維護(hù)、修理和運(yùn)作供應(yīng)，資產(chǎn)預(yù)算及采購運(yùn)作預(yù)算維護(hù)、修理和運(yùn)作供應(yīng)，資產(chǎn)預(yù)算及采購運(yùn)作預(yù)算。n（1）原料。原材料預(yù)算的主要目的是確定用于生）原料。原材料預(yù)算的主要目的是確定用于生產(chǎn)既定數(shù)量的成品或者提供既定水平的服務(wù)的原材產(chǎn)既定數(shù)量的成品或者

7、提供既定水平的服務(wù)的原材料的數(shù)量和成本。原料預(yù)算的時(shí)間通常是料的數(shù)量和成本。原料預(yù)算的時(shí)間通常是1年或更年或更短。短。n（2）資產(chǎn)預(yù)算。固定資產(chǎn)的采購?fù)ǔＪ侵С鲚^大）資產(chǎn)預(yù)算。固定資產(chǎn)的采購?fù)ǔＪ侵С鲚^大的部分。固定資產(chǎn)采購的評(píng)估不僅要根據(jù)初始成本，的部分。固定資產(chǎn)采購的評(píng)估不僅要根據(jù)初始成本，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗及備用部件成本等的還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長(zhǎng)期性質(zhì)，通常生命周期總成本。由于這些支出的長(zhǎng)期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和做出決策。用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和做出決策。編輯ppt7n（3）采購運(yùn)作預(yù)算。采購職能的運(yùn)作預(yù)）采購運(yùn)作預(yù)算

8、。采購職能的運(yùn)作預(yù)算包括采購職能業(yè)務(wù)中發(fā)生的所有花費(fèi)。算包括采購職能業(yè)務(wù)中發(fā)生的所有花費(fèi)。這些花費(fèi)包括工資、供熱費(fèi)、電費(fèi)、電這些花費(fèi)包括工資、供熱費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、郵政費(fèi)、辦公設(shè)施、辦公用品、話費(fèi)、郵政費(fèi)、辦公設(shè)施、辦公用品、技術(shù)花費(fèi)、差旅與娛樂花費(fèi)、教育花費(fèi)技術(shù)花費(fèi)、差旅與娛樂花費(fèi)、教育花費(fèi)及商業(yè)出版物的費(fèi)用。及商業(yè)出版物的費(fèi)用。編輯ppt8編輯ppt9編輯ppt10編輯ppt11 編輯ppt12編輯ppt13編輯ppt14編輯ppt15編輯ppt16編輯ppt17編輯ppt18編輯ppt19編輯ppt20編輯ppt21編輯ppt22采購預(yù)算的編制步驟n采購預(yù)算的編制同其他類型預(yù)算編制過程一

9、樣，采購預(yù)算的編制同其他類型預(yù)算編制過程一樣，也包含以下幾個(gè)步驟。也包含以下幾個(gè)步驟。n（1）審查企業(yè)及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。）審查企業(yè)及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。n預(yù)算的最終目的是為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，預(yù)算的最終目的是為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在編制部門預(yù)算前首先要審視本部門和企企業(yè)在編制部門預(yù)算前首先要審視本部門和企業(yè)的目標(biāo)，以確保它們之間的相互協(xié)調(diào)。業(yè)的目標(biāo)，以確保它們之間的相互協(xié)調(diào)。n（2）制定明確的工作計(jì)劃。）制定明確的工作計(jì)劃。n管理者必須了解本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確它的管理者必須了解本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，明確它的特性和范圍，制定出詳細(xì)的計(jì)劃表，從而確定特性和范圍，制定出詳細(xì)的計(jì)劃表，從而確定該部門

10、實(shí)施這些活動(dòng)所帶來的產(chǎn)出。該部門實(shí)施這些活動(dòng)所帶來的產(chǎn)出。編輯ppt23n（3）確定所需要的資源。）確定所需要的資源。n有了詳細(xì)的工作計(jì)劃表，管理者可以對(duì)有了詳細(xì)的工作計(jì)劃表，管理者可以對(duì)支出做出切合實(shí)際的估計(jì)，從而確定為支出做出切合實(shí)際的估計(jì)，從而確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的人力、物力和財(cái)力資實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的人力、物力和財(cái)力資源。源。n（4）提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。）提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。n 管理者提出的數(shù)字應(yīng)當(dāng)保證其最大準(zhǔn)管理者提出的數(shù)字應(yīng)當(dāng)保證其最大準(zhǔn)確性。可以通過以往的經(jīng)驗(yàn)做出準(zhǔn)確判確性。可以通過以往的經(jīng)驗(yàn)做出準(zhǔn)確判斷，也可以借助數(shù)學(xué)工具和統(tǒng)計(jì)資料通斷，也可以借助數(shù)學(xué)工具和統(tǒng)計(jì)資料通過科學(xué)分析提出

11、準(zhǔn)確方案。過科學(xué)分析提出準(zhǔn)確方案。編輯ppt24n（5）匯總。）匯總。n 匯總各部門、各分單元的預(yù)算，最初的預(yù)匯總各部門、各分單元的預(yù)算，最初的預(yù)算總是來自每個(gè)分單元，而后層層提交、匯總，算總是來自每個(gè)分單元，而后層層提交、匯總，最后形成總預(yù)算。最后形成總預(yù)算。n（6）提交預(yù)算。）提交預(yù)算。n 采購預(yù)算通常是由采購部門會(huì)同其他部門共采購預(yù)算通常是由采購部門會(huì)同其他部門共同編制的，采購預(yù)算編制后要提交企業(yè)財(cái)務(wù)部同編制的，采購預(yù)算編制后要提交企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門，為企業(yè)資金籌集和管理決門及相關(guān)管理部門，為企業(yè)資金籌集和管理決策提供支持。策提供支持。編輯ppt25現(xiàn)金40000應(yīng)收賬款80000減：壞賬準(zhǔn)備400應(yīng)收賬款凈額79600存貨160000固定資產(chǎn)320000資產(chǎn)總額599600編輯ppt26編輯ppt27編輯ppt28編輯ppt29編輯ppt3000