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文檔簡介
1、食品公司組織機構及流程再造初步方案1、成立領導小組:組 長:林祖松 副組長:彭留飛、王曉華成 員:李祥、雷建昆、呂瓊芬、呂志華、陳智勇、余學富、劉爽、趙丹2、工作步驟:第一步:確定組織結構第二步:確定工作流程第三步:確定崗位職責(按照責權范圍制定)第四步:配置人力資源第五步:針對職責及流程組織培訓為便于工作開展,成立重組領導小組:食品公司組織結構圖總經理副總經理副總經理生產部火腿車間深加工車間屠宰車間生產部辦公室腌制涼掛組銷售部定單管理物流配送銷售管理辦公室副總經理財務部采購部技術部分割加工組熟食加工組庫管屠宰組副產組分割組包裝組冷庫管生區組熟區組庫管生產保障組生產統計組生產調度原料采購組輔料
2、采購組食品公司管理流程圖市場訂單生產部入庫定單管理部發貨原輔料供應水電汽保障車間組織生產生產統計物流配送銷售部銷售分部銷售采購部銷售統計總經理財務部屠宰車間火腿車間深加工車間人力資源部技術中心采購統計生產統計銷售統計費用控制考核專員采購經理生產經理銷售經理總經理人力資源部人力資源考核流程圖財務部采購部生產部銷售部材料會計成本會計銷售會計財務管理流程圖技術中心采購部生產部銷售部原料質量控制技術標準確定配方設計管理過程質量控制質量投訴處理質量反饋調整技術管理流程圖原料標準制定一、辦公室(編制3名)1.1 辦公室主任崗位名稱辦公室主任崗位代碼所屬部門辦公室直屬上級食品公司總經理核 準 人食品公司總經
3、理日 期2010-4-17崗位目的統籌管理食品公司政務、事務、人事、內部服務與對外聯絡工作。崗位職責 辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。1、各職能部門的關系協調、公共關系維護和改善等;2、各項規章制度的建立并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;3、公司資料、信息管理,以及宣傳報道,溝通內外和上下聯系;4、公司行政文書的草擬、制作和執行;5、公司印章、證照管理和使用;6、會議組織、記錄及歸檔工作;7、文件、信函的收發,過期文件處理,文件與資料的有效性控制。檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;8、員工宿舍分配及管理;9、公務車輛調度及管理;10、安
4、全、衛生管理,消防管理,安全檢查;11、休閑、文化娛樂、體育活動等組織安排;12、公共接待的安排和控制;13、其他領導臨時交辦的事項。崗位工作權限1、建議主管部門對員工的任職、晉升、降級、獎懲等的人事權力;2、對食品公司各項管理制度有建議權;3、對主管部門的日常事務性工作等有建議權;4、領導賦予的其它權利。任職資格1、有一定的企業行政管理工作經驗;2、有較強的組織管理、協調、溝通、公關、文字表達等能力;4、具有全局觀念,工作熱情,責任心強;5、為人嚴謹、有親和力 ;6、具備較高的基本素養和道德修養。工作關系 1、受食品公司總經理、副總經理領導;2、對主管部門的統籌管理;3、與各部門之間的協調、
5、協作關系;4、與食品公司內部系統之間的溝通、聯系。2.2 人力資源專員崗位名稱考核專員崗位代碼所屬部門辦公室直屬上級辦公室主任核 準 人食品公司總經理日 期2010-4-17崗位目的執行食品公司人力資源部日常性事務工作。崗位職責 1、協助上級掌握人力資源狀況; 2、負責管理人事檔案、人事制度檔案和簽訂員工勞動合同;3、負責辦理員工入職、離職手續;4、負責員工薪酬管理及績效考核工作;5、負責填制、分析各類人事統計報表;6、負責員工的考勤和工資結算; 7、協助上級擬訂和推行公司規章管理制度; 8、協調員工關系,處理員工投訴,員工糾紛,紀律處分工作;9、負責組織策劃員工的各類活動; 10、完成領導臨
6、時交辦的其他工作。崗位工作權限1、食品公司各種管理制度的編制、監督、考核的建議權利;2、人事制度監督的權利,3、對食品公司員工考勤、工資的監督權力;4、領導賦予的其他權力。任職資格1、大學專科以上學歷,一年以上人事相關工作經驗; 2、熟悉國家相關法律法規;3、有較強的協調、溝通能力;4、辦事沉穩、細致,思維活躍,有較強的責任心。工作關系1、受辦公室主任的直接領導,接受人力資源部業務指導;2、與各部門以及員工高度的協調、協作關系。1.3 行政接待文員崗位名稱行政接待文員崗位代碼所屬部門辦公室直屬上級辦公室主任核 準 人食品公司總經理日 期2010-4-17崗位目的服務公司,樹立公司良好形象崗位職
7、責 1、辦公物品的計劃、保管及領用管理;2、行政接待的準備和執行;3、公司會議的前期準備和過程服務;4、完成領導臨時交辦的其他工作。崗位工作權限 1、組織安排接待程序與方式的建議權;2、辦公用品的管理權;3、領導賦予的其他權力。任職資格 1、工作具有條理性,有較強的時間觀念; 2、個性溫和、耐心、樂于助人、熱情大方;3、辦事沉穩,工作細致、嚴謹,有較強的責任心; 4、具備良好的團隊協作精神工作關系1、受辦公室任的領導;2、同事之間的協作關系;3、各部門同事、領導、客戶的服務關系。二、生產部嚴歌苓說,人之間的關系不一定從陌生進展為熟識,從熟識走向陌生,同樣是正常進展。人與人之間的緣分,遠沒有想像
8、中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經歷風雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個真心,你對我好,我就對你好,你給予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個人在一起,總會有人主動,但主動久了,就會累,會傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個人都有這樣或那樣的缺點,重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計別人的人,總以為自己有多
9、聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸得體無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠失去彼此,每個人心中都有一座天平,每個人心中都藏一份柔軟,表面再強勢的
10、人,內心也是渴求溫暖的。做人要學會謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路開闊,又何愁無友。人與人相處,開始讓人舒服的也許是你的言語和外表,但后來讓人信服的一定是你的內在。就如那句,欣賞一個人,始于顏值,敬于才華,合于性格,久于善良,終于人品。人這一生,遇見相同的人不容易,遇見正確的人更不容易,只有選擇了合適的相處方式,帶上真誠與人相處,才會走得更長,更遠更久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸得體無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠失去彼此,每個人心中都有一座天平,每個人心中都藏一份柔軟,表面再強勢的人,內心
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