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文檔簡介
1、+- 檔案名稱:人力資源管制程序文件編號KS-QP-06版本/版次A.0頁 數共2頁制定部門行政部審核人批 準 人生效日期2010.9.21修 訂 記 錄修訂日期修訂內容摘要 修訂人審核人頁次版次變更分發單位:總經理室 行政部品保部 生產部工程部 資材部業務部 開發部 財務部文件狀態人力資源管制程序文件編號KS-QP-06版本/版次A.0頁 數1 OF 21.0目的為規范人力資源之規劃、執行、開發、作業、從而確保有效利用人力資源、協調工作積極性,特制定本程序。2.0適用范圍本公司各部門人力資源規劃與考核均適用3.0定義無4.0職責4.1 行政部負責核定本公司人力資源規劃。4.2 相關單位主任負
2、責人力資源需求之提報與錄用之審核。4.3 人事課負責人力資源規劃的執行與人員招聘及訓練統籌。5.0工作程序5.1 人力資源需求時機 人力資源規劃需求提出時。 公司日常運作中出現職位空缺時。 公司業務量增大時。5.1.4 其它。5.2人力資源實現 需求部門填寫人員增補申請單附件一,如屬辭職補充需經部門主任審核、管理部審批后交由人事課辦理;如擴大編制、儲備人力或短期需要必須由分管副總經理核準后,人事課方可辦理人員招聘。.特殊崗位(如:工程師級別以上人員)的招聘,須由總經理核準后方可執行 招聘途徑5.2.3.1 公司內部:公司內部搜尋合適之人才,進行有針對性之教育訓練以提升人員技能,或采用公司內部招
3、聘形式。.2 就業機構:如勞動部門、人才交流中心、勞務市場等。.3 教育基地:各種教育、培訓機構、就業培訓中心。.4 其它外部途徑,如推薦與自薦、公開招聘等。5.2.4 招聘作業人力資源管制程序文件編號KS-QP-06版本/版次A.0頁 數2 OF 25.2.4.1 人事課在招聘過程中,依據相應崗位要求對應聘者各種證件的有效性進行檢驗。.2人事課面試考核合格者,將招聘個人簡歷(附件二),轉交需求單位面試,面試合格后簽名再轉交人事;特殊崗位人員(如:技術員、拉長級以上管理人員、人事、倉管、生管、物控、采購等)須經分管副總經理考核合格后,方可錄用。不合格之人員人事課有權直接拒收。.3人事課將可試用
4、之人員的相關數據進行歸檔。5.3人員之試用、任用。以“唯才是舉、人盡其才、不斷吸引好的人才加入公司”是本公司用人原則。新進員工試用期為3個月,試用期到期后由單位填寫員工考核表(附件三),予以考核,經考核不合格之人員,予以辭退。試用考核合格者為正式員工。人事課需對新進人員進行教育訓練,用人單位也須作相關的職前培訓工作,包括職能級別劃分訓練,培訓狀況參考培訓管制程序。5.4 人事課負責統籌各部門編寫崗位職責說明書(附件四)5.5員工離職一般人員離職需提前三十天通知人事課,并填寫員工離職申請單(附件五),經核準后由相關部門辦理離職移交手續并簽名確認后離職。普通員工離職由行政部經理審批核準。5.5.3
5、管理人員及一般工程技術人員離職由分管副總經理審批核準。主任級以上管理干部及工程師級別以上人員離職由總經理審批核準。5.6員工因工作需要調動崗位的應填寫崗位調動申請單(附件六)由原部門及擬調部門相關經理批準后由相關部門辦理移交手續并簽名確認后給予調動.6.0參考文件6.1培訓管制程序7.0附件7.1人員增補申請單(附件一)7.2個人簡歷表(附件二)7.3員工考核表(附件三)7.4崗位職責說明書(附件四)7.5員工離職申請單(附件五)7.6崗位調動申請單 (附件六)附表一 人 員 增 補 申 請 單部門: 單位: 填表日期: 年 月 日 編號:申請單位 部門 課 組增補職稱:增補名額: 人申 補請
6、 理增 由 口 擴大編制 口 儲備人力 口 辭職補充 口 短期需要備注 需 求 日 期: 年 月 日 實際報到日期: 年 月 日應具備資格條件性別: 口男 口女 不限婚姻: 口已婚 口未婚 口不拘年齡: _歲至 _歲學歷: 口小學 口初中 口高中 口大專 本科 其它科系:普通話: 口稍可 口普通 口很好 口無所謂英文: 口一般 口良好 口優秀 口無所謂經歷:個性:技能:補充人員工作內容申 請 人單位主任部門經理人事意見行 政 部副總經理總 經 理 KS-FM-06-001A.0附表二招聘個人簡歷面試工位: 工號:姓 名性 別出生年月身份證號碼民 族戶口所在地身體狀況最高學歷專 業裸眼視力畢業院
7、校畢業時間婚姻狀況專長和愛好體重/身高現住地址聯系電話學歷和工作簡歷(從中學起)起止年月學校或單位職 位離職原因家 庭 主 要 成 員 情 況稱 謂姓 名工 作 單 位職 位聯 系 電 話個人聲明:1、以上個人資料與實際相符,若有不實之處,愿承擔任何由此引起之后果。2、試工一個星期之內不合格不給薪水,試工合格薪水照給。3、并且員工進廠前3個月為試用期,3個月后經考核合格后給予轉正。 填表人: 日期: 總經理評定副總經理評定行政部評定用人部門評定人事課評定上班日期崗位學歷證明復印件一份身份證復印件一份KS-FM-06-002A.0附表三 員 工 考 核 表單位姓名工號職位(稱)到職日考核日期自年
8、月日至年月日專案考核項目直屬上司部門經理1工作技能與知識:杰出8 平均6 可接受4 差22學習態度:很認真10 較認真8 認真6 不認真23責任感:主動積極15 較積極10 積極7 敷衍推托24工作時效:提前完成10 按時完成8 逾時完成5 托延不完成25工作質量:超過標準10 達到標準8 符合標準6 不符合標準26創意能力:甚多創意頗符實需5 偶有創意見解正確4尚能創新且符需要3 經驗平庸未能創新27配 合 度:極能配合10 能配合8 尚配合6 無法配合48溝通能力:極優12平均10可接受8差強人意2(與上司及同仁)9出勤狀況:受考核人于考核期間內:(該項總分10分,扣分至零分為止)1)遲到
9、次(每次扣2分)4)病假天(每天扣0.5分)2)早退次(每次扣2分)5)曠職次(每次扣5分)3)事假天(每天扣1分)10獎懲記錄(基準分為10分)1)大功次(每次加4分)5)大過次(每次扣4分)2)記功次(每次加3分)6)記過次(每次扣3分)3)小功次(每次加2分)7)小過次(每次扣2分)4)嘉獎次(每次加1分)8)警告次(每次扣1分)缺點及改進方向上司填寫:合計合計直屬上司簽名部門經理簽名考核意見部 門 經 理人 事 課核 準說明:1)直接員工逐層簽核到部門經理,會簽行政部。2)管理人員由部門經理簽核,行政部會簽,總經理核準。KS-FM-06-003A.0附表四 崗 位 職 責 說 明 書部
10、門職位 工作職責:崗位資格: 1.教育背景: 2.培訓經歷: 3.經 驗: 4.技能技巧: 5.態 度:6.直接上司: 7.直接下屬:入職培訓: KS-FM-06-004A.0附表五員 工 離 職 申 請 單部門:姓名:工號:職務:進廠日期:提出離職日期:申請離職日期:核準離職日期:離職性質:辭職申請離職簡述:人事課面談離職原因公司原因A、薪資低 B、福利不夠C、工作環境差 D、沒有發展機會E、不滿意公司的政策及措施F、缺少培訓機會 G、工作太枯燥H、工作壓力太大 I、同事關系不融洽J、與上司關系不融洽個人原因A、找到更好的工作B、自已經營生意C、家庭原因D、回校深造E、身體健康原因F、轉換行
11、業其它原因:部門上司意見: 簽名: 日期:部門經理意見: 簽名: 日期:人事課意見: 簽名: 日期:行政部意見: 簽名: 日期:副總經理意見: 簽名: 日期:總經理意見: 簽名: 日期:工作及物品移交清單工作任務移交情況說明:接手人簽名:辦公用品、工具歸還狀況清單:接手人簽名:部門經理簽名:文件數據移交狀況清單:接手人簽名:文管中心簽名:借款繳還情況說明:財務部確認簽名:工資結算情況說明:(本人*年*月份所有工資已收到,已結清)離職人員/委托人簽名:財務部確認簽名:其他情況填寫人簽名:廠證文具移交狀況清單人事課確認簽名:宿舍床具移交狀況說明:行政部確認簽名:備注:離職者一般應提前提出30天離職
12、,離職手續作業程序逐級審批(一般工程技術人員需由副總經理審批,主任級以上管理干部及高級工程師須由總經理審批,其它員工由管理部經理審批即可)依次審批。未按以上程序辦理離職手續者,除按規定予以免職外,未領工資一律不予發放,并依法追繳未繳還之財物。KS-FM-06-005A.O附表六 崗 位 調 動 申 請 單申請人:學 歷:進廠日期:申請調動日期:原工作單位:原工種:原計資方式:計件 計時原工號:擬調工作單位:現工種:現計資方式:計件 計時現工號:申請調動原因:第一聯:人事課存檔原部門經理意見:擬調部門經理意見:人事課意見:實際調動日期: 簽名:審 批原工作單位現工作單位人事課后勤課文控 中心行政部(副)總經理上 司經 理上 司經 理簽 名日 期 備注(轉為計時人員的薪酬調整):KS-FM-06-006A.0崗 位 調 動 申 請 單 申請人:學 歷:進廠
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