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文檔簡介

1、. 項目啟動會發言稿 2012年5月28日 各位領導、同志們: 今天,我們在這里召開公司第二期信息化系統建設動員大會,會議的中心內容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統的建設工作,保證信息化系統建設的順利進行,爭取盡快取得實效。本次會議的召開,充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視,公司各部門的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步,它的建成對公司今后的發展意義重大。 下面,我就信息化系統建設講四方面的問題。 一、公司信息化系統建設的背景 公司的信息化建設從2005年起步,經過幾年的努力,信息化系統從無到有,不斷完善,信息化工作取得

2、了一定成績,主要體現在:硬件建設比較完善,硬件設施覆蓋了兩級公司機關;在軟件系統建設上,OA辦公系統、視頻會議系統、X-Post電子郵件系統、用友NC系統等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。 經過近幾年的跨越式發展,公司已構筑起工程承包、資源開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構。尤其施 工項目出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經過反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統,通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。 近一時期,公司技術管理部廣泛收集有關單

3、位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,根據自身的實際情況,結合夢龍公司和廣聯達公司在專業上的優勢,與這兩家公司協商達成合作事宜,于2009年5月26日簽署協議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設。 二、公司綜合項目管理系統內容與時間安排 我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施,其余模塊及整個系統集成由夢龍公司負責實施。 公司的綜合項目管理系統實施范圍將

4、涵蓋公司機關職能部門、子公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。 根據工作安排及開發進度要求,綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個階段進行: ? 第一階段:完善硬件設備階段,主要內容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿足綜合項目管理系統對硬件的要求,實施時間2009年6月,該工作已經完成; ? 第二階段:系統功能需求調研階段,該階段軟件開發人員進駐我公司進行調研,了解公司對軟件的功能需求,實施時間2009年6月10日-7月31日;該工作已進行完畢。 ? 第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司根據功能需求調研結果,在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯達公司配合夢龍公司進

5、行功能模塊的集成,實施時間2009年8月1日-2009年9月20日,該項工作正在進行。 ? 第四階段:試點推廣階段。公司選擇5個試點,對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發現問題,另一方面為在全公司推行積累經驗。5個試點為:*項目部、*項目部、*工程項目部、*項目部。實施時間2009年9月21日-2009年10月31日; ? 第五階段:正式應用階段。2009年11月1日開始在公司50%項目推廣;009年底在全公司推行。 ? 第六階段:系統建成驗收階段,軟件公司在2010年6月實現成本等模塊C/S向B/S架構遷移:010年9月30日建成驗收。 三、信息化實施機構及各單位職責 根據

6、上述節點安排,項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設,公司決定成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下: 項目經理:陳* 項目副經理:李* 項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司的信息化工作,是公司信息化實施的管理機構,全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。 按統一安排部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。 為保障綜合項目管理系統建設的正常進行,要明確公司機關各部門

7、、分子公司、項目部工作職責。 1、 機關各職能部門:是對應業務模塊的最高負責部門,負責本系統管理軟件業務需求的規劃,要對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,全程參與業務模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門、本系統業務模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況,并進行考核。 2、 分公司:配合公司信息化項目小組、公司職能 部門組織的調研、軟件試用及培訓工作;調查、收集本公司在項目管理系統上的業務需求,對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,負責本公司對內、對外工作流程的規劃、設計,是本單位信息化

8、推廣、培訓工作的主體。 3、 項目部:負責基礎數據的收集、整理、錄入工作,保證數據真實可靠;負責配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作。 四、實施過程中需重視的幾個問題 同志們,綜合項目管理系統的建設已經啟動,公司上下必須全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在具體實施過程中大家應該重點做好以下工作: 1、 本部門、本單位業務和流程梳理 綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業務和工作流程,明確哪些業務需要在平臺上實現,其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內容,一方面對于落后的、不適

9、合現代管理模式的工作流程進行改造,提高管理水平;另一方面,對于實際工作中有些業務和流程模糊的必須明確。業務不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現的。各部門、各分子公司、項目部對自己業務和工作流程的規劃,要在軟件公司業務調研時完成,如有變化要及時通知軟件公司,保證提供給軟件公司 “一個信念,二個原則,三點要求”推動ERP全面上線集團副董事長、副總裁岑劍勝在ERP項目啟動大會上的講話 發布時間:2011-02-1瀏覽量:2123次 今天我們在這里舉行ERP項目啟動大會,這標志著凌豐集團信息化建設進入了一個新的歷程。實際上,在3個月前我們的ERP項目就已經開始實施,前期的工作主要側重于業務需求的

10、調研與基礎數據的準備。經過幾個月的努力,在各業務部門的配合下,目前已經基本完成了ERP上線前的各項準備工作。今天的大會實際上是ERP項目全面上線的動員大會和誓師大會。推行ERP的必要性在公司的大小會議、內部報刊都做過多次的探討與宣傳。我相信公司所有管理層在這一點上都已達成了共識。我想講的是個人對推行ERP項目的一點意見。概括起來三句話:一個信念,二個原則,三點要求。 一個信念:只許成功,不許失敗?;仡櫫柝S的發展史,只要是凌豐要做的事,還沒有做不好的。這是凌豐的傳統文化和做事風格。凌豐倡導“做好事”有兩層含義:做正確的事;將正確的事做好,做成功。既然已經明確了ERP項目的必要性,那就一定要做好,

11、做成功!所有與該信念相違背的行為都是錯誤的! 二個原則:參考其他公司實施ERP的成功經驗,在整個ERP項目的上線過程中,我要求大家遵循以下兩大基本原則。 1、“業務為主,IT為輔”的實施原則。不要認為ERP的實施只是IT部門 的工作。ERP信息化建設是一個龐大的系統工程,遠非一個部門能夠獨立完成的。所以,在ERP項目實施的過程中,推進到哪個業務部門,哪個部門就要唱主角。各個業務部門要積極調動內部資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線。 2、“循序漸進,持續改善”的工作原則。ERP項目是一個退一步進三步的 過程。初期投入較大,參與的人員會增多,效率可能會出現短暫的降低。但是,只要不斷

12、改進,堅持下去,ERP必定會和精益生產一樣,幫助我們提高效率,降低成本,提高決策效率。 三點要求:愿景再好,重在執行,貴在堅持!為保證ERP 項目順利推進,我向大家提出以下三點要求。 1、各單位,各部門的負責人要將ERP信息化建設看成是自己份內的工作,全力支持!ERP建設是“一把手”工程,關鍵在行動。各位領導要站在集團戰略的角度認識實施ERP的意義。ERP項目的實施是一項任重而道遠的工作,它涉及到集團每個組織、每個成員。因此,各單位,各部門領導務必高度重視,認真學習,全力支持,確保該項目在本單位,本部門能夠順利推行。 2、ERP項目組要做到計劃周全,穩步推進。要有可行的操作時間表,本著 “多

13、快 好 省”的原則,把大家調動起來;不要固步自封上戰場,更不要讓別人束縛了自己,要大膽做事,敢于承擔!要發揮金蝶的專業力量,推進項目建設。凌豐集團ERP項目在選型上是項目實施領導小組經過反復調研、慎重考慮的。金蝶公司具有較為雄厚的專業力量和項目團隊,我也希望金蝶公司作為項目的主導方能夠充分發揮作用,帶動我們做好所有工作。 3、各業務模塊的操作人員要多提建議,虛心學習,主動適應。ERP的實施 是一個軟件系統與管理模式不斷磨合的過程。有問題很正常。各小組成員要多提建議,少發牢騷。集團各推進小組、各專業小組要高度協同、密切配合。大家務必要以任務為導向,確保各項任務協同并進! 本次ERP項目的實施過程

14、將會是一場艱苦的戰斗。相對于集團先前實施的信息化系統,這一次我們推行的ERP系統,功能模塊更多,涉及的范圍更廣。特別是要在年底之前完成第一期的系統上線工作,任務相當艱巨。但我相信我們的團隊一定能把這項工作做好。我想強調的是,與精益生產一樣,ERP項目是公司打造百年老店目標中的一個關鍵性項目,公司將會調動一切資源,力保該項目成功實施。在此,我代表公司董事會、總裁辦公會表態:如果在ERP實施的過程中,出現抵制或阻礙該項目推進的事件,公司將會為ERP實施掃清障礙! 啟動大會項目經理發言稿 各位領導、同志們: 大家好! 今天,我們在這里召開山西易高煤層氣有限公司財務系統項目啟動大會。首先,我代表港華燃

15、氣公司向項目合作方用友公司各位領導和同志們的到來,表示歡迎! 隨著山西易高煤層氣有限公司產品銷售與物流管理系統的順利上線,對公司的核心業務的信息化管理取得了初步成效。在此基礎上,隨著公司對的會計核算與財務管理工作的需要和信息化發展的要求,需要采用一套能提高相關實現與業務系統數據共享的財務核算、分析的軟件工具,來進一步公司實現一體化的信息管理目標。 通過對財務管理產品和服務質量的仔細比較,我們最終決定選擇與國內管理軟件排名第一的用友軟件公司合作,我們希望通過引進用友財務管理系統,針對財務公司全面業務應用及管理體系,實現公司財務業務統一管理,為管理決策層提供全面的風險監管、業務監控以及決策支持。

16、本次項目建設的總體目標是:以先進的計算機和通信技術為主要手段,實現與其現有業務系統”無縫連接”,達到財務、業務的一體化管理,保障財務信息與業務信息的高度同步與一致性;實現全公司范圍內信息資源共享、高效協同的事務處理機制。為后繼的集團化財務建設、與業務系統的融合及企業全面的信息化建設打下了良好的基礎,使得集團整體財務、業務管理水平邁上一個新的臺階。 為了項目的順利實施上線,希望在座的各位一如既往地全情投入,相信在公司領導的大力支持之下,在全體員工的積極參與配合下,在用友公司提供的管理支持下,項目的成功應用,必將迅速為公司建立信息化管理的快速通道,大力推動公司信息化和數字化的進程! 最后, 預祝山

17、西易高煤層氣有限公司財務系統項目能夠順利成功實施! 謝謝大家! PMS項目啟動會發言稿 大家上午好! 大罐公司PMS項目是為實現PMO功能而開發的MAS升級項目。經過近半年的調研和前期開發,已初步形成了項目管理系統的雛形。今天,上海漢得信息技術股份有限公司來我司正式實施PMS項目,在此,我謹代表大罐公司,對雙方的合作及項目的啟動表示熱烈的祝賀! 經過兩年多的使用,我們發現MAS系統對項目型企業的業務管控已顯得力不從心,我們必須尋求一套新的管理系統,對項目運行過程進行監控,以達到降本增效的目的。集團通過與上海漢得公司的溝通,決定由他們負責開發這套新的管理系統PMS。 PMS是我們實現項目管理的重

18、要工具,這次信息化建設目的是通過項目實施,實現按項目的預算、控制,以及與實際的比較;實現按項目的采購、庫存、生產管理,以及按項目的成本費用歸集;實現銷售項目的收入與成本的比較分析;通過項目實施,增強成本控制透明度,及時獲知實際發生的成本費用與預算的偏差,尋找原因,并作相應調整,對后期同類項目訂單起到很好的借鑒作用;通過項目實施,加強內部管理和控制,減少漏洞,規避風險。 企業搞信息化,不是某一個人、一個部門的事情,而是整個企業的管理大事。需要我們各級領導、各部門高度重視,一把手負責,希望項目實施團隊按照PMS項目實施方法論、項目總體計劃進度,以項目組織機構職責和項目管理制度為準繩,認真履行自己的

19、職責,虛心向漢得公司專家學習,努力鉆研業務,發揚不怕苦、不怕累精神,團結協作,攻堅克難,力求質量和效果;建立一套較以往更加有效、更加反應客觀事實的成本預算管理辦法;建立應對市場變化的快速報價機制;打造一支懂管理、重流程、執行力強的業務團隊。 我相信,在集團公司支持指導及漢得公司實施團隊的通力合作下,大罐公司PMS項目一定能成為中集項目型企業信息化樣板。 最后,預祝南通大罐公司PMS項目順利實施,圓滿成功! 謝謝大家! 2011-10-10 公司戰略咨詢項目啟動大會 發言稿 各位 公司咨詢項目組的精英們,各位 公司的同仁: 大家早上好! 今天我們非常高興地邀請到 公司咨詢項目組的咨詢師朋友來到我

20、們公司,為我們進行為期110天的公司發展戰略規劃咨詢項目。首先,我代表我們整個 公司,向 公司的朋友們表達最熱烈的歡迎! 下面,我想談一談我們為什么要進行這個項目。 我們正面臨著一個全球化的時代,全球的整合、規模的生產和銷售、市場的細分為我們提供了一個巨大的發展空間。應該說,這是現代商業發展的一個必然趨勢,并不能由我們來做出選擇。對于我們的公司,對于我們每一個人,這都是一個巨大的歷史性的機會。而與此同時,我們也面臨著一個巨大的挑戰,那就是我們的組織和我們的個人以什么樣的能力去適應這種大趨勢,以什么樣的能力去抓住這一個歷史性的機會。 這么多年來,我一直都在思考一個問題,作為公司的領路人,我應該帶

21、領著大家走向何方?隨著公司逐漸發展形成了一定的規模,尤其是最近半年多來,在這個問題上我考慮尤甚。我始終堅定地認為,作為一個企業,絕不能僅僅以盈利或是所謂的股東價值最大化為唯一的目的!企業一定要有自己的責任感,有自己存在的價值。他的存在一定會為客戶創造價值,一定會為社會創造價值,而對于我來說,最重要的是一定會為我們自己的員工創造價值。讓我們的員工有目標、有奔頭、有成長、有發展、有收獲,讓我們的員工每天開心愉快充滿熱情地工作, 讓我們的員工在創造價值的同時也是一個價值的分享者,讓我們的員工有一個幸福的家庭,而家庭的成員都為他在我們的企業工作而感到自豪和驕傲! 而要實現這一切,實現這一種價值的創造和

22、分享,我本人肩負著重大的責任。我們的企業,這一艘大船,究竟要駛往何方,正是這一切的根本問題。方向選擇正確,通過大家全體員工的齊心協力,我們將會離目標越來越近;而如果南轅北轍,即使我們付出了再多的汗水,我們和目標也終將漸行漸遠。這也就是我們常說的“選擇正確的戰略方向”。 還有一個問題,假設我們選對了戰略方向,是否我們的目標就一定能實現了呢?答案自然是否定的。因為,戰略執行的重要性絲毫不比戰略的制定更低。一個完美的戰略執行需要我們每一個人認認真真,兢兢業業,絲毫不打折扣的不懈努力和付出。 戰略的執行是一個長期的過程,在這樣一個漫長的時間段里,如何能夠保證我們每一位員工盡心盡力,各盡其責,使我們的大船始終都能沿著預定的軌跡揚帆遠航?非常重要的,我們應該建立起一個完善的組織體系。各個部門,各個崗位的工作都必須有一個具體明確的設計和邊界,讓每一個人都能清晰地認識到自己的工作職責和努力方向。同時,我們也應該完善績效考核和薪酬激勵方案,讓每一個人明確地知道自己究竟為這一艘大船創造了多少價值,同時又能分享多少價值。這樣,我們每一個人才能心里有底,才能工作得踏實,才能對于自己的付出和所得有一個清晰地認識,才能使員工形成一種主人翁意識,反過來說也才能保證我們整個組織的運行良好。 當我們形成了

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