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文檔簡介

1、辦公室職責:1、負責公司的行政管理工作(包括:檔案管理、辦公類固定資產管理、車輛管理、辦公自動化管理、制度文件管理、信訪管理、后勤服務管理等)。2、負責員工勞動合同、人事檔案、統計分析等人力資源管理工作。文秘職責 秘書崗位職責 協助領導做好各種會議的準備工作。 協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。 負責公司印章和執照的使用管理。 負責介紹信的開具。 做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。 協助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。行政綜合部崗位職責 1、接聽、轉接電話, 接待來訪人員; 

2、;2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;  3、 做好會議紀要;  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;5、 負責傳真件的收發工作;  6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;7、  管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續; 8、   社會保險的投保、申領;9、統計每月考勤并交財務做帳,留底;10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉12、

3、負責與集團各部門的溝通;11、編寫制定公司人事行政管理制度12、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;13、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作; 14、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;15、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持; 16、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感; 17、配合支持公司對外人事、行政事務工作; 18、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常; 19、公司的各種規章制度的落實和執行。      

4、0;       工程部職責:1、負責工程建設過程中質量、進度管理、成本控制和組織竣工驗收及相關工作,工程建設實行項目部管理的,協助項目部解決工程建設過程中重大質量、技術等問題。2、負責工程合同的簽訂。3、負責開工證的辦理。4、負責工程保修期內的保修工作,并作好與施工隊、物業公司以及用戶的協調工作。5、參與項目可行性研究、規劃設計等前期工作. 6、配合合同預算部進行工程、監理招投標及結算工作。7、負責重要材料、設備的采購工作(工程項目實行項目管理的,由工程部配合項目部完成該項工作)。8、協助項目部等部門作好與顧客溝

5、通過程中的技術支持工作。 財務部 1、財務部經理崗位職責: (1)、 編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、 建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析; (3)、 負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作; (4)、 協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等; (5)、 監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。 (6)、 具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督; (7)組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行; (8)、 參與編制各項經濟計劃和業務計劃; 2、出納崗位職責: (1)

6、、 會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法; (2)、 貫徹現金管理制度,把好現金收支關; (3)、 負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結; (4)、 每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;(5)、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況; 銷售部崗位職責 1、銷售部經理崗位職責: 制訂本部門框架設計及職責分工方案; 各項業務工作計劃、安排、推進、指導;銷售指標制定、落實、完成; 現場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現場出現的突發事件; 各種促銷活動策劃、組織、實施; 廣告策略、價格策略的制定; 各類培訓的計劃、組織與考

7、評; 與上級及各部門之間的協調溝通; 負責銷售合同的審核 負責撰寫本部門相應應用文稿; 監督、檢查、落實各項工作執行情況; 2、銷售員崗位職責: (1)、 嚴格遵守公司的各項規章制度。 (2)、 認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。 (3)、 熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。 (4)、 認真完成員工的考勤工作,及時做好統計及月底報表工作。 (5)、 準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。 (6)、 積極、主動地與同事溝通。 (7)、 對于崗位內所使用

8、的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。 (8)、 按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。 (9)、 積極配合、支持部門內其他工作策劃部職責1、負責項目運作的策劃和推廣工作。 2、針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經相關領導批準后,全面組織實施。 3、負責項目策劃方案的制定和推廣,根據項目具體情況擬定廣告推廣計劃。 4、負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執行。 5、負責市場調研工作及評估。 6、負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業文化的縱深發展,不斷增添全新的企業文化元素。 7、結合內外活動營銷狀況,深入調研,組織執行相關活動方案,開展事件營銷及事件公務事務,提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。 8、積極拓展地產相關行業(廣告政府部門等)戰略伙伴,提升企業品牌和行業號召力。 信貸部司機職責1.保持良好的職業道德,熱誠的服務態度,定期接送領導和客戶。2.自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。4.上班不出車期間,必須按公司作

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