1、附件：廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會工作方案為總結我院辦學以來的優良傳統，充分發揮校友資源優勢，促進我院實訓教學基地建設、就業、科研和校園文化等各方面的建設，增進學院、校友、社會間的聯系,搭建學院與校友溝通的橋梁，學院決定成立“廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會”（以下簡稱校友會，或根據民政廳要求采用其他稱謂）。校友會以科學整合校友與學院資源為重心，號召動員廣大校友關心、支持學院的內涵建設，充分發揮信息交流、事業扶持、情感維系的功能，為學院與校友共同發展服務。根據我院實際，現擬定校友會籌備工作方案。一、成立校友會籌建工作領導小組為做好成立校友會的各項籌備工作，使籌建工作有組織保障，現成立廣

2、東技術師范學院天河學院校友聯誼會籌建工作領導小組，下設4個工作小組。（一）籌建工作領導小組組 長：洪啟煌副組長：肖海黃健龍成員：黃家凡胡思虎洪啟煌周玉霜肖海黃健龍王祖益張連甫譚飛王明勇 楊蘭芝胡國鳴周孟雄李華東伍曙 張志紅王憶瀘申青連宋卓袁頌皎陳煜東伏煥昌劉元俊楊曉文譚玉清李偉民王玲華易國富黃水光黃添賢 陳武耕黃菲青江波田涑瑤秘書長：陳武耕副秘書長：王明勇王玲華易國富主要任務：1、決定校友會籌備工作的目標、規劃和重大事項，統籌和部署校友會籌備工作。2、協調、檢查、監督各項籌備工作進展。3、統籌、指導各小組的工作。（二）工作小組 1、秘書組組長：陳武耕成員：陳武耕黃添賢黃菲青江波唐成龍楊振宏馮偉

3、洲主要任務：（1）策劃校友會成立工作方案，協調聯絡各個工作小組，確保籌備工作順利進行。（2）起草校友會章程及準備成立校友會所需的各種相關文件資料。（3）宣傳報道校友會各項活動，聯絡和邀請各類媒體，做好對內對外宣傳報道。（4）組織和統籌各類會議：組織召開動員大會；不定期舉行工作會議，確保各項工作順利開展等。（5）完成成立校友會的各種申報材料，向有關部門申請注冊成立“廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會”。2、技術支持組組長: 申青連成員：申青連田桂豐陳朝陽洪育丹主要任務：（1）設計建立廣東技術師范學院天河學院校友會網站，為廣大校友提供一個互動交流的網絡平臺。（2）建立校友數據庫，完成校友數據匯總。

4、（3）根據工作需要，為各個工作小組提供網絡技術支持。3、信息聯絡組組長: 肖海黃健龍成員：王明勇易國富李華東劉元俊楊曉文譚玉清李偉民宋卓袁頌皎陳煜東 田涑瑤彭潔彭康煜主要任務：（1）根據信息收集的需要，完成廣東技術師范學院天河學院校友登記表等各類校友信息收集表。（2）建立以本系部負責人為組長的校友會工作機構，根據學校校友聯誼會工作方案，制訂本系部的校友工作計劃，確定專人為校友會工作聯絡員負責本系部日常校友會籌建基礎工作，管理本系部校友信息。（3）根據歷屆班級，建立校友QQ群（或其他方式），聯絡收集校友信息動態，并為校友會的成立做好宣傳工作。（4）負責本系部自成立以來的校友數據統計工作及2010

5、屆畢業生的數據統計工作（包括歷屆學生畢業照的收集），完成本系部的校友數據庫建立工作，并以電子文檔的形式報技術支持組進行匯總。4、分會籌建組 成員：楊蘭芝胡國鳴周孟雄伏煥昌伍曙張志紅王憶瀘申青連宋卓袁頌皎 陳煜東李華東劉元俊楊曉文譚玉清 李偉民王明勇王玲華邱凌云易國富 田涑瑤 主要任務：（1）根據各系部提供的校友信息，走訪聯絡片區相關校友，推薦若干校友作為片區分會校友聯絡人。（2）按照相關工作流程，開展校友工作。（3）根據各片區分會校友聯絡人的工作需要，提供相關的支持和幫助。（4）指導和幫助分會開展工作，在條件成熟的地方正式成立分會，方便校友與母校的聯系和校友間的友好交流。工作流程：各系部從資料

6、中提供各片區分會的校友會聯絡人建議人選，并提交籌建工作領導小組商議各系部收集歷屆校友信息資料，按片區分布進行整理匯總確定各片區分會聯絡人各系部將相關的校友聯系信息反饋給所屬片區分會聯絡人由各系、招生就業辦、學生處、團委、教務處等部門與籌建工作領導小組商量確定片區分會負責人人選片區分會聯絡人聯系和組織本片區分會校友，確定分會會長人選方案提交籌建工作領導小組審批片區分會向籌建工作領導小組提交校友會分會成立的籌備方案在條件成熟的片區正式成立校友會分會，分會籌備組具體負責指導幫助分會開展工作 各系部從資料中提供各片區分會的校友會聯絡人建議人選，并提交籌建工作領導小組商議二、工作時間安排成立校友會工作可

7、分為五個階段進行：（一）前期籌備階段（5月31日前）1、成立校友會籌建工作領導小組；2、召開動員大會，介紹校友聯誼會工作方案，布置校友信息收集任務；3、各系部制定校友工作計劃，并上報籌建工作領導小組；4、召開校友會預備會議，商議校友會成立方案細則，討論、修改、議定廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會章程等。（二）中期籌備階段（6月30日前）1、完成校友會網站設計；2、各系部完成本系部的校友數據庫并上報技術支持組匯總。（三）后期籌備階段（7月31日前）1、定稿校友會章程，完成成立校友會的各種申報材料，向有關部門申請注冊成立“廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會”；2、完善校友會網站及校友數據庫；3、召開校友會預備會議，商議校友會成立方案，商定首屆校友會理事會成員，確定校友會成立時間等。（四）正式成立校友會（11月10日前）邀請關心和支持學校發展的各級部門領導、歷屆校友和相關社會知名人士，召開廣東技術師范學院天河學院校友聯誼會成立大會。（五）后續階段（12月31日前）1、總結籌備工作的經驗與不足，研究具體工作；2、確定校友會各分會負責人，在條件成熟的地區籌建校友會分會。3、分會籌建組結合招生工作，走訪片區校友，為分會成立做前期準備。三、資金預算1、網站建設經費 3000元2、分會籌建組活動經費 45000元3、申辦登記證費用10000元（不含申辦證活動費）4、經辦人員交通費差旅費