1、富士施樂(中國)有限公司政策與程序主題：倉儲管理流程一、貨物接收：1.0 目的：為確保貨物在品種上，數量上的準確和質量上的完好，確保倉庫儲存量的正確，特制訂本管理規程。2.0 范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物的接收。3.0責任：本公司倉庫貨物收發員及系統數據管理員有維護和執行本程序的責任。4.0政策：4.1必須根據本文所規定的接收文件（發票，運單，裝箱單，入庫清單）進行收貨業務4.2每筆實際業務完成后必須在當天之內將信息輸入系統。5.0程序5.1系統數據管理員收到貨物通知書及發票后，應對發票進行編號和登記，并通知倉庫收發員做好接收準備工作。5.2貨物到達公司，倉庫收發員必須根據運單或提貨單

2、進行收貨。5.3倉庫收發員在確認貨物完好及數量無誤的情況下，方可將貨物放入倉庫暫庫區。5.4倉庫收發員如發現貨物有破損或數量和品種不符，及時匯報倉庫經理，有倉庫經理會同有關人員進行處理。5.5 收貨結束后倉庫收發員應當天將到貨信息反饋給系統數據管理員，并將貨物進行口查驗/放行通知書，貨代公司簽收單等有關憑證交系統數據管理員。5.6 系統數據管理員收到貨物通知書后，應當天在電腦系統中制作貨物入庫清單交倉庫收發員進行入庫，將有關憑證交進出口部門，并需有關人員簽收。5.7倉庫收發員根據入庫清單將貨物放進指定庫位，入庫結束后將入庫清單交系統數據管理員，如發現有無憑證貨物，應立即將信息反饋給數據管理員處

3、理。5.8系統數據管理員應當在當天之內將數據輸入系統。5.9接收工作全部結束后，系統數據管理員必須將有關原始憑證分類規檔，妥善保管。二、貨物發放：1.0目的：滿足用戶需求，確保倉庫儲存量的正確2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物的發放。3.0責任：本公司倉庫貨物收發員及系統數據管理員有維護和執行本程序的責任。4.0政策：4.1必須根據本文所規定的發放文件發貨單進行發放業務。4.2每筆實際業務完成后必須在4小時內將信息輸入系統。5.0程序：5.1系統數據管理員必須及時接收財務的發貨信息，并打印發貨單。5.2收發員接到發貨單后，根據運輸要求，輕重緩急的進行分單（先進先出）配料。5.3收發員根

4、據發貨單到指定庫位取出品種，數量相符的貨物，并在庫位卡上填寫訂單號，數量和日期。5.4收發員將配好的貨物送到貨物配送區域（需在發貨單上簽字）待分貨及核實。5.5收發員將核實后的貨物進行合理包裝，貼上嘜頭（發貨清單必須放入包裝箱內）待發運。5.6領班核實時發現品種和數量有誤，負責按程序進行。5.7貨物出庫收發員應清點數量，并需運輸公司簽字后將發貨單交系統數據管理員。5.8急件有領班直接處理。5.9系統數據管理員應及時將信息輸入系統。6.0工作全部結束后，系統數據管理員必須將有關原始憑證分類規檔，妥善保管。三、貨物盤點1.0目的：掌握庫存狀況，確認庫存管理質量，確保庫存正確率。2.0范圍：本程序適

5、用于本公司倉庫所有貨物。3.0責任：本公司倉庫貨物收發員及系統數據管理員有維護和執行本程序的責任。4.0政策：4.1必須根據本文規定的盤點表進行盤點。4.2盤點結果有誤，必須盡快進行分析，提出處理結果。5.0程序：5.1循環盤點分A類零件（500美元以上），B類零件（100美元500美元），C類零件（100美元以下）。5.2A類零件每月盤一次，盤點率為100%。5.3B類零件每二月盤一次，盤點率根據上一次盤點正確率來定。5.4C類零件每三月盤一次，盤點率根據上一次盤點正確率來定。5.5正確率在98%以上，抽查20%，正確率在95%以上，抽查40%，正確率在90%以上，抽查60%，正確率在85%

6、以上，抽查80%。5.6指令性盤點為某種貨物或某一庫位發現問題時，系統數據管理員有責任督促和組織發收人員進行盤點，將盤點結果及時處理，必要時上報倉庫經理。5.7定期盤點分為年中盤點和年終盤點，以財務為主倉庫人員配合。四、退機接收：1.0目的：加強退機管理，避免不必要的損失。2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有進口退機。3.0責任：本公司倉庫貨物收發員及系統數據管理員有維護和執行本程序的責任。4.0政策：5.0程序：5.1機器退機倉庫必須要有CAG部門的指令，并有書面單證方可接收。5.2收發員必須核對機器型號及系列號。5.3收發員在確認無誤后將機器放入退庫，并把收貨單交系統數據管理員。5.4發

7、現有誤應立即拒收退回。5.5系統數據管理員應及時將數據輸入系統，并聯系工程師驗機。5.6系統數據管理員根據工程師驗機報告，將機器在系統內轉移到規定庫位。5.7驗機報告結果確認無法修復的機器，系統數據管理員應及時將信息匯報倉庫經理，有倉庫經理聯系有關人員進行理陪。五、貨物堆放規程1.0目的：確保倉庫安全，道路暢通，堆放合理。2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物。3.0責任：本公司倉庫所有員工有維護和執行本程序的責任。4.0政策：必須根據本文所規定的堆放要求進行放置。5.0程序：5.1貨物進庫時需根據貨物的類別及品種的大小進行就位，并要考慮到先進先出的原則。5.2貨物堆垛要嚴格按消防規定，除

8、保持必要的通道外，還需流出五距（頂距，燈距，墻距，柱距和堆距）。并嚴禁在消防器材周圍堆放貨物。5.3庫內貨物堆放，合理，規范。嚴禁在不能受壓的貨物上堆放任何東西，以防貨物壓壞。5.4倉庫黃線內為貨物存放區域，貨物堆放時嚴禁超越黃線。5.6通道內不準堆放任何貨物，以便影響道路暢通和倉庫整體整潔。5.7機器及消耗材料堆放要相對集中，為庫存盤點和發貨提供方便。六、特殊貨物的存放1.0目的：確保倉庫安全，保證零配件的質量2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有特殊的貨物。3.0責任：本公司倉庫所有員工有維護和執行本程序的責任。4.0政策：必須根據本文所規定的存放要求進行放置。5.0程序：5.1屬于危險品

9、之類的零配件（消耗品），收貨時應立即與其他貨物分開，并盡快將此貨物轉移到危險品倉庫進行存放。5.2壞庫內存放的零配件基本上是無法修復的，不得與其他零配件混淆，每年由采購部門統一申請報廢。5.3對于有溫度范圍要求的貨物，收貨后應立即將它放入恒溫倉庫，記錄進庫日期，確保先進先出的原則。（注意這類貨物有效期限規定很嚴格）七、安全操作規程1.0目的：為了保護公司財產和員工的人身安全2.0范圍：本程序適用于公司倉庫所有員工。3.0責任：本公司倉庫所有員工有維護和執行本程序的責任4.0政策：必須根據本文所規定的安全操作規程進行操作。5.0程序：5.1非倉庫員工，未經許可嚴禁進入倉庫5.2遵守公司安全制度，

10、工作時間必須穿戴好勞防用品。5.3在收發大件貨物時，應采用鏟車，液壓車等專用設備，禁止采用翻滾和跌落的搬運方法。小件貨物禁止采用拋擲的方法。5.4倉庫內的專用設備須停放在指定的安全區域，設備使用中發現機油泄露，應及時采取措施進行處理，必須保持庫內場地清潔，道路通暢。5.5凡使用鏟車人員，必須持有鏟車駕馭證，每輛鏟車應有專人負責保養。5.6樹立安全第一思想，制訂倉庫值班制度，下班前要仔細檢查電器開放和門窗是否關閉，報警系統是否開啟，遇夜間加班時，應有加班人員負責檢查。5.7學習消防知識，加強防火意識。嚴禁火種進入倉庫，在倉庫內發現異常情況（如焦煙味，煙火等），應立即進行檢查和撲救，并將情況報告倉庫經理。八、低值易耗品的管理1.0目的：為進一步降低易耗品的費用，并確保易耗品的質量，特制定本管理規程2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有員工3.0責任：本公司倉庫員工都有維護和執行本程序的責任。4.0要求：必須根據本文所規定的要求進行操作。5.0程序：5.1倉庫收發員在發現易耗緊缺時，可向倉庫經理申請購買。5.2倉庫經理收到信息后，對該貨物使用記錄進行確認后訂貨。5.3貨物到達倉庫后，收發員必須根據送貨單核對品種有數量，在確認無誤的情況