1、廣州市秘書職業資格鑒定總復習一(理論部分）本次考試模擬真實考試,設置了200道考題，考試時間（90分鐘），考試總分100分(200*0.5分）第一篇 秘書職業道德-秘書做人篇第一章 職業道德概論1. 下面表述不正確的是（）A 道德規范的實施主要通過說服教育來進行B 道德規范重事前預防C 道德規范重自律D 道德規范重事后處罰2. 下列對道德的論述，你認為不正確的是（)A 道德比法律產生得早B 道德不是由國家強制執行的C 道德只干涉人們的違法行為D 道德是人們行為的規范3. 依照有關規定，我國把每年的9月20日定為(）A 消費者維權日B 傳統美德宣傳日C 全民健康日D 公民道德宣傳日4。公民道德建

2、設實施綱要頒布于（）年A. 2000B。2001C。 2002D。20035。與法律規范相比，道德規范主要通過()的說服教育來貫徹A事前B事后C事中D事前與事后6。（）是保證人們自覺遵守道德規范，形式良好道德行為,進而遵紀守法的最重要基礎與前提A預防教育B物質刺激C事后處罰D精神激勵7.在待人處事時有效地控制自己情緒的功夫叫（)A修養 B.涵養 C。豁達 D.誠懇8。與法律規范相比，道德規范的貫徹實施主要是通過事前的說服教育來進行的.（）9。道德規范主要是依靠社會成員的自覺遵守來貫徹實施的。（）二、職業道德的特點。1。職業道德是社會道德體系的一個重要組成部分，是受社會或階級道德的制約和影響的,

3、因此它具有()的特點.A穩定性B. 從屬性C. 強制性D適用性2.有多少種職業分工就有多少種職業道德，不同的職業道德各有自己的個性特點。這體現了職業道德的（)的特點。A穩定性B適用性C職業性D強制性3。職業道德的原則和規范是在職業活動實踐中,根據職業責任和職業紀律的要求總結和概況而成的，這反映了職業道德的（）特點A職業性B穩定性C多樣性D實踐性4。職業道德的多樣性和具體性是和社會公德、家庭美德比較而言的,是指職業道德的種類和表達形式是多樣的、具體的.（）三、職業道德的作用1.人格升華最重要的途徑是（）A提高職業技能B提高理論水平C提高職業道德水平D加強職業道德責任心2.社會主義的“三德&quo

4、t;教育不包括（）A道德B社會公德C職業道德D家庭美德3.更直接、更集中反映一定社會的道德要求和道德水平的是（）A。家庭美德B社會公德C社會風氣D職業道德4.提高職業技能是實現人格升華最重要的途徑。（)四、職業道德的基本范疇1。（)是指職業團體或從業人員對社會、他人所承擔和履行的義務。A職業態度B職業良心C職業榮譽D職業責任2.()是指從業人員在職業實踐中所應遵循的具有一股強制性特點的行為規范。A職業紀律B職業理想C職業責任D職業良心3.（）主要是指從業人員對自己所從事職業的看法以及所表現的行為舉止。A職業理想B職業態度C職業責任D職業技能4.假設你目前有一份較穩定的工作,領導也很賞識你,但待

5、遇一般,而另一個單位又想錄用你,待遇較好，但不穩定，你會()A毫不猶豫辭掉目前的工作，到新單位去B還是留在原來的單位，較穩定C跟原單位領導商量，看領導的意見來決定D暫不向領導透露任何信息，先隱瞞原單位,悄悄在新單位摸底，覺得好再辭掉以前的工作5。對于競爭和合作的關系，你認為（）A兩者都很重要，缺一不可B合作比競爭重要C競爭比合作重要D不知道6。職業榮譽是職業責任和(）的價值尺度A職業紀律B職業良心C職業理想D職業行為7。維持生活、發展個性和（)構成職業的三個要素A實現職業理想B遵守職業紀律C承擔社會義務D獲取職業榮譽8。（）對職業態度具有決定性的影響A職業性質B從業者的文化層次C群體的價值觀念

6、D從業者的生理特征9.職業理想是對職業道德行為的社會價值所作出的公認的客觀評價和從業者的主觀感受.（）10。職業紀律在人們的職業生活中有巨大的調適作用（）11.職業榮譽是職業責任和職業良心的價值尺度（）12。維持生活、發展個性和承擔社會義務構成職業的三個要素.（）13.職業良心是指從業人員在職業實踐中所應遵循的具有一般強制性特點的行為規范。（）五、社會主義職業道德的基本規范1。（)自始至終體現在愛崗敬業、誠實守信、辦事公道和服務群眾的各種要求之中.A奉獻社會B顧全大局C嚴守機密D細致周到2.(）是職業道德對各行業所有從業人員的要求A甘于寂寞B辦事公道C擺正位置D服務群眾3。（）是對從業人員的最

7、基本要求，是其職業道德規范的前提和基礎,也是社會主義職業道德的最基本的道德規范.A愛崗敬業B誠實守信C辦事公道D服務群眾4.一顧客在某飯店用餐完畢，故意將一小蟲放入菜中，借以蒙混賴賬.你認為服務員最好的處理方式是（）A讓保安將顧客驅逐出去B耐心說明，若無效便交上司處理C對顧客進行批評教育D撥打110,請警察處理5。下列體現辦事公道的做法是（）A在任何情況下按“先來后到"的次序提供服務B對當事人“各打五十大板”C協調關系奉行“中間路線”D處理問題“不偏不倚”6.要做到誠實守信，應該（）A按合同辦事B絕不背叛朋友C按領導與長輩的要求去做D始終把企業現實利益放在第一位7。作為一名員工，你遲

8、到或者早退（)A總是B從不C較少D較多8。假設今天的事情沒按規定完成，你會(）A晚上一人加班加點做完B等明天再做C請同事協助完成D懶得理會9。張某既是你同事又是你的好朋友，有一次你發現他在推銷產品的過程中拿了回扣，你會采取哪一種方法?(）A幫他隱瞞過去，規勸他下次不要再犯B規勸他把回扣上繳，若他不愿上交，就向有關部門反映情況，由主管部門來處理C規勸他把回扣上繳，若他不愿上交,就保持沉默D直接向主管部門說明情況，由主管部門來處理10。關于誠實守信的闡述，你認為不正確的是（）A誠實守信是企業無形資本B誠實守信是為人之本C誠實守信是從業之要D誠實守信并非實在的職業道德,不應該提倡11。關于愛崗敬業的

9、表述,下面不正確的是（）A愛崗敬業是現代企業精神的組成部分B它與人才流動相矛盾，沒有倡導價值C愛崗敬業要樹立終身學習觀念D發揚螺絲釘精神是愛崗敬業的重要表現12。社會主義職業道德的根本要求是（）A集體主義B社會主義C全心全意為人民服務D。“五愛”13.敬業是愛崗的前提，愛崗是敬業的進一步升華。（）14。誠實和守信是統一的，守信以誠實為基礎，離開誠實就無所謂守信.（)15。辦事公道是處理職業活動內部和外部關系時所應遵循的道德原則。（)16。服務群眾是職業道德對各行業所有從業人員的要求。（)六、秘書的特殊職業道德規范1。（）是對秘書工作的基本要求A熱情B細致C周到D耐心2。辦公室工作的特殊性決定了

10、秘書的主要職能就是（）A服務群眾B甘于奉獻C服務領導D嚴守秘密3.（)是所有社會組織對辦公室人員的尤其是秘書無條件的紀律要求。A愛崗敬業B服務群眾C嚴守秘密D清正廉潔4。某國有企業陷入困境,而廠長卻超標購買專用轎車.對此,作為企業的員工,你認可哪種做法?A通過職代會,質詢或罷免廠長B給廠長寫信，力陳這樣做的厲害關系C向上級主管部門反映D對廠長的行為予以譴責5。假如你是某公司的銷售人員，在銷售活動中，購買方代表向你索要回扣,你通常會采取哪一種做法？A向公司領導請示，按領導指示辦B為了與對方建立長期的供貨關系，可給予對方一定數額的回扣C不給回扣,但可以適當降低價格D考慮用小禮品替代回扣6。如果經理

11、做出一項影響公司效益的決定并委派你執行，你通常會采取哪一種做法？A說服經理改變決定B盡管不情愿，還是努力完成任務C采取迂回戰術，把事情拖黃D堅決反對，拒不執行7。某公司沒有專門的保潔人員，也沒有制定打掃衛生的輪值制度，辦公室的衛生間由公司職員自己打掃，如果你是該公司職員，你通常會采取哪一種做法?A上班后,看有沒有人做衛生，如果沒人做，就自己做.B不管別人做不做，自己都做C如果公司有比自己年輕的同事，可以讓他們去做D等領導安排自己做的時候再做8.單位對因公出差的住宿費一般都有限額規定,如果領導安排你出差，你會采取以下哪一種做法？A無論工作是否需要，都按單位規定的最高限額選擇飯店B只要能完成工作,

12、盡量選擇住價格較低的飯店C只要能完成工作,住什么樣的飯店無所謂D住宿的檔次對單位的形象和工作有影響,應根據工作需要進行選擇9。辦公室工作的(）決定秘書的主要職能就是為領導服務A關鍵性B復雜性C綜合性D特殊性10。辦公室工作的特殊性決定了秘書的主要職能就是為群眾服務（）11。熱情是對秘書工作的最基本要求。（）12。愛崗敬業是所有社會組織對辦公室人員尤其是秘書無條件的紀律要求。(）七、職業道德修養1。對于以下觀點，你認同哪一種？A人品比能力重要B人品和能力同等重要C能力比人品重要D有時人品比能力重要，有時能力比人品重要2。職業道德品質由（）、職業道德信念和職業道德行為習慣等因素構成A職業道德認知B

13、職業道德情感C職業道德意志DA、B、C均可3.職業道德修養是從業者按照職業道德原則與規范，在(）方面所進行的自我修煉和自我完善A職業道德品質B價值觀念C職業技能D職業紀律4.職業道德品質的形成和提高，關鍵在于（)A社會的教育B單位的培養C學校的教育D自身的主觀努力5。（）是進行職業道德修養的前提A確立正確的人生觀B培養良好的習慣C努力學習文化知識D努力做到“慎獨”6。（）是道德體系關系中最基本的道德范疇，是進行道德評價的最重要標準A對與錯B美與丑C善與惡D好與壞7。在無人監督和約束下，仍能自覺堅守道德信念，自覺按照道德規范的要求去做事為人的道德品質和精神被稱為（、)A無為B無求C慎獨D無欲8。

14、職業道德品質由職業道德認知、職業道德情感、職業道德意志、職業道德信念和職業道德行為習慣五種因素構成.（)第二章秘書的涵養與責任一、涵養的含義與表現1。人類的（）能力是人性進步不可替代的優勢A忠誠B社交C反省D創造2。從一定意義上來說，衡量一個人是否有涵養主要是看他是否能夠（）A自制B忠誠C誠信D敬業3.涵養的表現不包括(）A淡泊寧靜B堅持反省C慎于獨處D喜形于色4。如果因為一件小事錯怪了別人,你一般（)A。心里覺得過意不去，會主動道歉B心里愧疚，但礙于面子，難以啟齒說“抱歉”C認為沒必要小題大做，下次注意就行D找機會溝通一下，爭取得到對方的諒解5。平時你待人（）A和藹可親、樂于助人B冷漠無情、

15、自視清高C愛憎分明、嫉惡如仇D人不犯我，我不犯人；人若犯我,我必犯人6.假設你是一位領導，某天你的一位下屬由于家中出事誤了工作，你會（）A非常生氣批評他B理解他C給他一定的懲罰D開除他7.假設你的一個很要好的朋友,有次無意中深深地傷害了你，使你名譽受損,你會（）A馬上與他斷交，沒有什么好商量B與他好好談談,進行溝通,看是否能夠原諒C打擊報復他,讓他也同樣受損D可以理解他的所作所為,原諒他8。假如有人在領導面前說你的壞話，你會(）A當什么也沒發生B跟領導解釋C決定找他談談D同樣在領導面前說他的壞話9。假設你是一位領導,你的下屬經常在背后說你的壞話，你（)A無可奈何B找下屬談話，找出原因C給這些下

16、屬穿小鞋D炒他們的魷魚10.你所在單位的領導非常欣賞你的一位好朋友,經常找他商量單位的重大事情,你會（）A嫉妒他,并想辦法整整他B.羨慕和支持他C自己更加努力工作，決定和他競爭D沒什么反應11。從業人員對待上門投訴的顧客所持的下列態度中，正確的是（）A認為這很丟面子，盡量避免與顧客碰面B。認為有損于公司形象，想辦法處理C。按照對方損失情況給予賠償，讓顧客盡快離開D把這件事當作糾正錯誤的一次機會12.自律是禮儀的情感基礎。（）13。禮儀具有共同性、歷史繼承性和時代發展性等基本特征。（）14.自制是人的涵養的最重要表現之一,從一定意義上說一個人是否有涵養主要就是看他是否能夠自制。(）15.人區別于

17、動物的根本標志是人有理性,有反思精神,人類的反省能力是人性進步不可替代的優勢。（）二、禮儀的含義與特點1。禮儀具有溝通、協調、維護和(）的功能A教育B交流C激勵D改造2。禮儀具有共同性、歷史繼承性和(）等基本特征A階級性B階段性C變化性D時代發展性3.禮儀具現為禮貌、禮節、儀表、儀式等。（）三、禮儀的基本原則1.秘書在人際交待中要把握與特定環境相適應的人們彼此之間的感情驚尺度，這體現了禮儀基本原則中的（）A尊重原則B遵守原則C適度原則D自律原則2.秘書的人際交往由自己的工作職責所支配，在很大程度上是從屬于自己的服務對象的（）四、秘書禮儀修養的具體表現1.（）是秘書良好的禮儀風度中最基本的原則之

18、一A儀表B個性C正直D善解人意2.某顧客在商場挑選商品時，花了很長時間，仍然猶豫不決.這時售貨員可能有以下幾種不同的說法，你認為正確的是（)A“選好了沒有”B“選好了嗎?那邊還有許多顧客等著呢？”C“需要幫忙嗎?”D“所有商品的質量都是一樣的”3.下面屬于秘書人員禮儀修養的具體表現的有（）A正直B禮貌C儀表DABC均是4.秘書的儀表形象不僅代表自身的個人風格，同時也是組織形象和（）的代表A組織利益B客戶利益C國家利益D個人利益5.禮貌是秘書人員禮儀修養的一條黃金規則.(）6。秘書人員的儀表形象,不僅代表自身的文化品位和個人風格,同時也是組織形象和組織利益的代表（)7。儀表是和秘書良好的禮儀風度

19、中最基本的原則。（）五、責任感的含義與作用1。（）是秘書人格力量的體現A禮儀B責任感C自制力D態度2.(）是秘書職業熱情持續化的動力A責任感B修養C堅持反省D學會自制3.現實生活中，一些人不斷地從一家公司“跳槽”到另一家公司,雖然這種現金存在一定意義上有利于人才的流動，但它同時也說明這些人從業人員缺乏（）A技能B強烈的職業責任感C光明磊落的態度D堅持真理的品質4.學會自制是秘書職業熱情持續化的動力。（）六、責任感的表現1.（)是秘書人才的核心競爭力A真誠B忠誠C正直D實干2。“己所不欲,勿失于人”是一條重要的道德準則，這條道德準則的核心是（）A公平B公正C.效率D真誠3.在做某項工作時,你認為

20、自己有比領導更好的辦法，你會怎么做呢？A 把自己的想法告訴同事,但不會告訴領導B 為了維護領導的權威,保留自己的做法C 私下向領導說明自己的想法D 認為這是一個展示自己才華的機會，當場質疑領導的做法4. 假設你對領導對提出一個好的建議，結果領導不愿意采納，你會（)A 惱羞成怒、再不理會公司的任何事情B 馬上辭職不干C 在適當時機再一次說服領導D 無可奈何5. 在路上行走發現有人搶劫，你會（）A 當作什么也沒發生B 馬上報案C 幫助被搶者D 在旁邊看熱鬧6. 單位年終要進行先進工作者的評選，采用匿名投票方法，如果你是該單位員工，你會選擇哪一種？A 認為誰也不符合條件，棄權B 認為自己也夠條件,投

21、自己一票C 把票返崗給自己認為最符合條件了的人員D 誰為人好就投誰的票7. 關于忠誠對秘書做人的意義,下面表述不正確的是（)A 認為忠誠是秘書的核心競爭力B 忠誠是秘書其他能力的統帥C 忠誠是秘書立身之本D 忠誠是秘書獲取報酬的主要手段8. 下列選項中，不屬于責任感表現的是（）A 真誠B 忠誠C 禮貌D 正直9. 忠誠是秘書人員的立身之本和謀求生存與發展的重要能力。（)10. 忠誠是秘書人員最基本的社會生存能力,忠誠的最大受益者是組織。（)11. 己所不欲,勿失于人，是一條重要的道德原則,其實實質是人類的一種文明狀態。()12. 真誠與忠誠是責任感的表現之一.（）13. 實干是秘書人才的核心競

22、爭力.（）第三章秘書做人的規矩與藝術一、秘書做人的規矩1。一般來說,秘書規矩做人要盡力避免（)A難得糊涂B適度沉默C。適可而止D患得患失2.如果讓你主持一個會，甲單位與乙單位在討論一個合作方案時，產生嚴重分歧,難以達成一致意見，你認為比較妥當的處理方式是（）A暫時休會，然后繼續討論B會議繼續進行C避免爭執，立即結束會議D暫時休會，私下分別與對方交談3。對于經濟利益,你（）A非常看重B看重C不太看重D無所謂4.恪守規矩，（）是秘書人員情緒管理的核心內容A學會自制B堅持反省C慎于獨處D淡泊寧靜5。秘書做人要盡力避免的行為不包括（)A凡是面面俱到B患得患失C自視過高D難得糊涂6。自視過高、狂妄自大總

23、是和（）聯系在一起的A無知B無欲C慎于獨處D淡泊寧靜二、秘書做人的藝術1.“難得糊涂”是（)的至理名言A孔子B孟子C鄭板橋D老子2。上班時，小李十分焦急地趕往經理辦公室匯報工作。當他路過傳達室時，門衛老張請他順手把一填封信帶過去。小李一看，是辦公室小張的信.如果你是小李,你會（）A不管它，直奔經理辦公室B帶上信馬上去見經理C不管它，邊走邊說明原因D告訴老張自己現在有事,事后再取3.正當你疲憊不堪，想美美地睡一覺的時候，鄰居的孩子卻大聲哭鬧，使你無法入睡，你最有可能的反應是（)A敲開鄰居的門，表示抗議B煩躁，翻來翻去睡不著C認為小孩子哭一哭是難免的D睡不著,干脆先去干點家務4。A和B 是好朋友，

24、A求B辦一件有相當難度的事，B 可能有以下做法,你贊同哪種做法？()A朋友的事就是自己的事，很快的答應下來B委婉地推辭C明確告訴對方自己做不了D告訴對方不一定能辦到，但會努力嘗試5。如果你帶一群幼兒園的小朋友在戶外活動，其中一個小朋友因為別人不哪他玩耍而哭鬧，你會怎么辦?()A相信孩子們能自己解決好問題B給他出個主意，幫助他回到孩子們的中間C安慰他別哭D給他一些玩具,讓他自己玩6.假設你是一位公司的接待員，一天有重要客人要接待，當時你正處于繁忙時期,實在很難抽出時間，你會（)A立刻推掉手頭的工作,立馬準備收拾好去迎接B跟直屬領導反映實際情況，能否叫另一個接待員去迎接C抓緊時間把手頭上的工作做完

25、,再趕去迎接D請好友幫忙把手頭上的工作做完，自己趕快收拾去迎接7.某次你受到領導的批評，但是錯不在于你,你會（）A很傷心B藏在心里,準備報復C當什么事都沒發生D跟領導耐心解釋8。你發現你的一位好朋友喜歡貪公司的小便宜，但是對公司無大礙，你會(）A告訴領導B勸說朋友C自己也同樣貪小便宜D當作沒看見9.你是一位員工，假設顧客抱怨你的公司做得不好，你會（）A耐心解釋,說明原因B不理會C非常生氣，與顧客吵架D找領導出面10.有顧客要求退還公司產品,你會（）A堅決不退錢B馬上退C、使用迂回術拖著，等領導回來解決D視情況而定11。當你寫完一份公司年終工作總結后，你通常會采取哪一種做法？(）A反復檢查,確認

26、沒有錯以后上交B。確信自己已做得很好,不再檢查就上交C先讓下級和同事檢查，然后自己檢查后再上交D先交給上司，視領導意見而定12.關于秘書做人的藝術，下面表述不正確的是()A難得糊涂B.凡事面面俱到C能屈能伸D適度沉默第二篇：秘書基礎知識-秘書基礎篇第一章  文書基礎一文書的含義與分類1。含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的文件是(） A絕密文件 B秘密文件 C機密文件 D內部文件 2.公文是按照統一體式，經過一定(）程序制發的信息載體 A管理 B處理 C發文 D收文 3.公文是國家依法進行(）和進行公務活動的重要工具. A管理 B監督 C監管 D治理 4.公文的辦理

27、期限分類中通常不包括（） A特急 B急件 C普急 D平急5.公文的最緊急程度為() A特急 B急件 C普急 D限時送達 6。下列文種屬于平行文的是（）A批復 B報告 C函 D會議紀要7. 把公文分為上行文，下行文和平行文是按照（） A使用領域劃分 B發文方向劃分 C涉密程度劃分 D辦理時限劃分8。 （）是文書體系中最為重要的組成部分 A專用文書 B通用文書 C公務文書 D私人文書9。機密文書是設計社會組織最核心秘密的文書,一旦泄露會給社會組織的安全和利用造成特別嚴重的損害（ ） 10。急件是指事項特別緊急，必須在最短的時間內以最快速度傳遞與處理的文書（ ） 11.公文是文書體系中最為重要的組成

28、部分（ ）二。現行公文的種類與用途1。 向國內外宣布重要事項或法定事項用（） A公告 B通告 C通報 D報告 2.“報告”不適用于( ) A向上級匯報工作 B想上級反映情況 C答復上級詢問 D請上級批準請求 3.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的文種是() A通告 B公告 C通報 D公報 4。公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和(）的文書 A規范體式 B制發程序 C印裝規格 D指導作用 5。公文是行政機關依法行政和進行(）活動的重要工具 A事務 B社團 C社交 D公務 6。宣布實施重大強制性行政措施用() A決定 B命令 C通報 D通知 7。公告適用于向國內外宣布重要事項

29、或者（）事項 A一般 B次要 C保密事項 D法定事項 8。意見是對重要問題提出見解和（）的公文。 A方案 B處理辦法 C措施 D辦法 9.批復適用于答復下級機關的（） A請示事項 B報告事項 C批復事項 D通知事項 10.下列選項中,(）不屬于法定行政公文 A會談紀要 B決議 C決定 D會議紀要 11.行政公文必須按照(）發布的國家行政機關公文處理辦法來寫作和處理 A1993年8月24日國務院 B2001年8月24日國務院 C2002年8月24日國務院 D2000年8月24日國務院 12。對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，用（） A命令B

30、決定C決議 D通知 13。對重要問題提出見解和處理辦法，應用（）行文 A報告B意見C通報 D決定14.表彰先進，批評錯誤時應用（）A公告 B通告 C通報 D意見15。記載，傳達會議情況和決定事項用（）A通知 B通報 C公告 D會議紀要16.2000年國務院頒布的國家行政機關公文處理辦法規定，法定公文的種類有（）A13種 B12種 C14種 D11種三公文的特點1.公文的作者是指（）A撰擬文章的機關工作人員 B制發文件的機關 C審核簽發文件的機關工作人員 D參與文件制發的全體機關人員2。文書的制發者必須是合法存在的機關或（）A社會組織 B團體 C企事業單位 D機構3。公文紙型采用（)A,A4型

31、B, B5型 C,16開型 D,32開型4。公文格式不規范就會影響公文的（)效力,甚至根本就沒有法律效力.A執行 B管理 C行文 D命令5。公文正文采用（）仿宋字A,3號 B,小4號 C,4號 D，5號6。“公告"和“通告”的共同特點是（）A指導性 B引導性 C告知性 D專業性7.公文的作者是指（）A辦公廳（室）負責人 B法定的機關單位 C公文的執筆撰稿人 D辦公室秘書8。關于公文特點的表述，下面不正確的是（）A明顯的法定效力 B突出的現行效用 C規范的外觀樣式 D靈活的處理程序9。公文的法定效力來自()的法定地位及職權A社會組織 B國家機關 C領導機構 D公文作者10。下面表述不正

32、確的是(）A法規性公文的有效期比較長 B沒有永遠生效的公文 C非法定性公文的有效期比較短D存在永遠生效的公文11.公文的法定作者不包括（)A依法設立的企事業單位 B依法設立的各類社會組織 C法定領導人 D公文擬稿人12.法規性公文有效期比較長,但沒有永遠生效的公文（）13。公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權（)14。公文在報刊上公開發表后，不再具有正式公文的同等效力()四發文辦理流程1.下列文稿中具有正式公文效用的是（）A討論稿 B送審稿 C征求意見稿 D定稿2。機關領導人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章的環節叫做(）A簽發 B簽署 C復核 D批辦3。公文的制發程序，又叫（）A處理程序

33、 B報送過程C發文工程 D擬審過程4。公文正式印制前,承擔復核工作的是(）A秘書部門B擬稿人C領導人 D簽發人5確定公文印制數量，發送對象，發文字號等工作環節是(）A簽發 B分發 C注發 D復核6。 公文用印后，由秘書部門將待發公文(）,以備存查A注冊 B承辦 C批辦 D登記7.對公文文稿進行審核，修改,為簽發做好準備的環節是（）A復核 B擬稿 C審核 D校對8。復核的內容之一是看審核，(）手續是否完備。A制發 B修改 C簽發 D擬稿9。發文注冊時,要為（)確定公文份數序號A所有公文 B機密文件 C行政公文 D常用文件10.秘書要對已()的公文蓋印或現場監印A繕印 B簽發 C復核 D審核11.

34、發文注發，要為待發文件編注（)A簽發人 B會簽人 C審核人 D發文字號12。在公文處理過程中，不屬于秘書工作范圍是（）A起草 B校核 C簽發 D催辦13.下列不屬于發文辦理流程環節的是(）A審核 B登記 C催辦D批辦14.文稿必須經過領導人(）才能轉化為定稿并產生法定效力A簽發 B審核 C蓋章 D批示15.公文的簽發必須在（）之后進行A審核 B簽署 C用印 D繕印16。下面表述中,不正確的是（）A未經簽發的公文不能用印 B合同文書只需用印，不許簽署C簽署主要適用以領導人名義的發文 D公文對外發出前必須履行用印與簽署手續17.繕印公文必須以（）為依據A原稿 B初稿 C校對 D定稿18。繕印公文要

35、建立(）A登記制度 B校對制度 C審核制度 D用印制度19.審核屬于領導人終審草稿的環節。（)20。文稿進過領導人簽才能轉化為定稿并產生法定效力（）21.公文繕印前,秘書人員或秘書部門負責人應對文稿履行復核手續(）22。審核是發文辦理流程的一個環節，它是針對簽發后文稿而已的（）23。實行“先核后簽”的原則,就是要求簽發必須要做審核之后進行(）24.以機關內某部門名義發出的公文應由部門負責人簽發。25。機關主要領導人因公外出，可授權或委托副職領導人代行簽發公文（）26。對定稿注明繕印和制發要求的發文環節叫繕印(）27.核對要以定稿為依據，對定稿中錯誤內容，校對人員進行改正。（)28。簽署主要適用

36、于領導人名義的發文（）29.合同等文書只需用印，不需要簽署（）30.未經簽發的公文不能用印(）31。核對無誤的公文在對外發出前，必須履行用印和簽署手續（)32。發文登記是加強發文管理，便于統計，查找公文和對外催辦的有效手段（)33.繕印公文須以定稿為依據，不得擅自改動定稿（）34.繕印公文要建立登記制度（）35。不經簽發人同意，任何人均不得對公文定稿內容做任何改動(）五收文辦理流程1。下列程序中哪一項不應該包括在收文辦理程序中（）A簽收 B審核 C校對 D批辦2。下列不屬于收文辦理流程的環節的是（）A注發 B審核 C擬辦 D批辦3。在收文處理程序中，簽收之后的環節應該是（）A登記 B分發 C審

37、核 D傳閱4.對不符合國家有關規定的公文,收發人員可以直接把公文退回呈報單位(）5。批辦是領導者的重要職責，所有的收文都要批辦（）6.承辦屬于文書處理流程的中心環節和核心部分(）7.收文處理程序一般包括:簽收，登記，審核,分發，傳閱，擬辦，批辦，承辦，注辦，催辦環節(）六、文書主題的表達1、*文書主題是指文書所要闡述的基本觀點和（）中心內容  、 中心思想  、主要觀點  、 中心論點2、文書主題的表達要求不包括 )、 正確   、務實  、 集中  、分散3、文書主題通常由 )心思想兩方面內容組成、 行文目的 、 行文方式 、 行文

38、語言 、 行文結構4、*在標題中表現主題是文書主題的常用表現方式.5、*一篇文書只能有一個中心思想。6、下面關于文書主題特點的表述不正確的是 ）、醞釀過程短暫 、大都由行文目的和中心思想構成、表現形式直接了當 、醞釀過程長久七、文書結構的安排1、*公文的成文時間通常是(）、領導簽發時間    、完成草稿時間    、印發時間    、印用時間2、*一份公文的主題詞除類別詞外，最多不超過（ )、5個    、7個    、8個    、4個3、公文的抄送機關是指( ）

39、、擔負領導責任的上級機關    、對公文有辦理和答復責任的機關   （主送機關）、對發文機關有主要監督責任的機關    、與公文涉及內容有關的機關4、發文機關標識由發文機關全稱或( ）后面加“文件"組成。、統稱    、簡稱    、規范化簡稱    、稱謂5、*公文的主送機關是指（ ）、擔負領導責任的上級機關    、對公文有辦理和答復責任的機關   、對公文有主要監督責任的機關  、與公文涉及內容有關的上下級機關

40、6、*公文撰擬與處理辦法的相關規定對發文機關有明確的格式要求。當幾個機關聯合行文時，應將（）名稱排列在前。、由上級組織決定的機關    、聯合行文的幾個機關協商決定的機關   、主辦機關                、提出問題的機關7、*在公文的各要素中,屬于主體部分的是(）、抄送機關    、發文字號    、印發機關    、主送機關8、*發文字號按順序排列是( )、機關代字、年份、序號   

41、;             、機關代字、序號、年份、發文機關標識、年份、序號            、發文機關標識、序號、年份9、公文如有附件,應當按順序注明附件的（）.、序號、作者    、序號、名稱    、名稱、來源    、作者、來源10、公文標題中除( ）加書名號外,一般不用標點符號.、引文    、法規    、規章    、文件11、*發文字號

42、依次由機關代字、年份和(）組成.A、公文份數序號    B、序號    C、字號  D、編碼12、*主送機關應當使用( )A、全稱    B、規范化簡稱    C、統稱    D、ABC均可13、*主題詞的詞性是（)、名詞    、動詞    、形容詞    、副詞14、*公文的份數序號，應該用阿拉伯數字頂格標識在版心(）、右上角第1行    、右上角第2行    、 左上角第1行

43、60;   、 左上角第2行15、*聯合上報的公文,應該由（ ）加蓋印章。、主辦機關    、協辦機關    、抄送機關    、受文機關16、發文字號位于發文機關標識下（    ）、不空行    、空1行    、空2行    、空3行17、紅色反線的作用在于把（）與主體部分隔開。、眉首    、發文機關標識    、發文字號    、版記18、公文中的數字一般應當用阿拉伯數字,但必須

44、使用漢字的是（   )、發文字號中的發文年份    、部分結構層次序數   、縮略詞                  、百分比數字19、*公文加蓋的印章應和公文標題中的（)名稱相一致。、發文機關    、簽發人    、主送機關    、抄送機關20、主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化（）A、簡稱    B、統稱    C、尊稱 

45、;   D、名稱21、幾個單位的聯合行文，其成文時間的確定以（ )為準。、級別高的機關簽發日期      、其中一個機關領導人簽發日期 、最后一位領導人簽發日期    、起草機關領導人簽發日期22、*發文字號中的年份應用（）完整書寫。、漢字    、阿拉伯數字  、英文    、均可23、*公文的主體部分不包括（）。、發文字號    、公文標題    、主送機關    、成文時間24、*公文眉首部分不包括（ ）、公文

46、份數序號    、主題詞    、發文機關標識    、簽發人25、*（ )是一份文件在該文總印數中的順序編號、印刷份數      、發文字號      、份號      、代碼26、*下列不屬于公文標題要素的一項是（）、機關名稱      、期限      、事由     、文種27、公文發文字號的構成要素不包括（）、機關代字    &

47、#160; 、年份      、文件序號      、發文機關名稱28、公文要素中的“簽發人”一般在（ ）使用、下行文      、上行文      、平行文      、中行文29、*可以不用書寫主送機關的公文是（ )、請示、報告等上行公文            、上級發給下級的下行公文、沒有隸屬關系單位之間的行文      、直接向社會公眾發布的公文，如

48、通告、公告等30、上呈公文，簽發人的姓名應寫在（）、發文稿“簽發”欄右側            、公文落款處、發文字號同一行右側              、發文字號同一行左側31、*通常，( ） 都有主送機關.、公文    、上行文    、下行文    、平行文32、*主送機關應位于公文標題下（ )、空1行，左側頂格寫    、空2行，左空2格開始寫   、不空行

49、，左側頂格寫    、不空行，左空2格開始寫33、*下列發文字號中，正確的是( ）、粵教2003成字20號    、皖工商 (2003)45號   、 京計生035號        、 川人培200312號 34、*下列發文字號中，正確的是（ ）、粵衛200305號      、滬教2002第2號   、攀社保200123號    、川大黨1999人字2號35、*公文的簽發人姓名位于( ）、發文字號的正下方

50、    B、發文字號左側 C、發文字號右側        D、發文字號的正上方36、下面表述中，不正確的是（ ）、 一份公文只編一個發文字號  、 聯合行文時只標注主辦單位的發文字號、 所有的收文都要批辦   、 公文份數序號主要適用于密件37、*下面表述中，不正確的是（ ）、 一份公文通常只標明一個主送機關、 簽發人標識一般只適用于上行文、 有規范眉首部分的公文，標題中可以省略發文機關名稱、 凡以機關名義制發的公文均需加蓋印章  38、*規定性、計劃性和（ ）的公文可以不標寫主送機關

51、、 公布性 （普發）、 通知性 、 強制性 、 階段性39、公文生效的法定憑據有( )、 注發  、 成文日期  、 印章  、 發文字號40、*關于主題詞的標寫，下面表述正確的是（ ）、 先標類別詞，再標類屬詞  、 表明文種的主題詞在先,表明內容的主題詞在后、 先標類屬詞，再標類別詞  、 主題詞最多不超過四個41、公文格式中的“簽發人標識”適用于（ ）、批復  、決定  、請示  、通報42、*一份公文只編一個發文字號，聯合行文時只標注主辦單位的發文字號。43、*公文份數序號主要適用于密件.44、將簽發公文的

52、領導人姓名標識在發文字號的右側稱為簽發人標識,它只用于下行文.45、*公文標題一般由發文機關名稱、事由、文件三部分構成。46、有規范眉首部分的公文，標題中可以省略發文機關名稱.47、*通常一份上行公文只標明一個主送機關。48、*聯合行文時，以第一位領導人的簽發日期作為成文時間.49、*凡以機關名義制發的公文均需加蓋印章.50、公文的成文日期要求寫全具體的年、月、日，黨的系統的公文用漢字  (阿拉伯）標明。51、*段落是文書中的一個最小的、可以獨立的意思單位。52、*印章是公文生效的唯一法定憑據.53、*標題的作用在于揭示公文的主要內容，因此要求做到準確、概括和簡明。54、*聯合上報的

53、公文，發文機關都必須加蓋公章。55、*兩個機關聯合發文,需要標注兩個機關的發文字號。56、*在書寫發文字號時，應將“二六年"寫成“2006”或簡稱“06"。57、公文中的數字，應一律使用漢字書寫。58、*所有公文都應加蓋公章。59、X局發一份公文通知，其主送機關是全體職工。 八、文書語言的運用1、*下列語句有歧義的是（ ）、甲先生和乙先生的法律顧問來過事故現場   、甲先生與乙先生共聘的法律顧問來過事故現場   、 甲先生曾偕乙先生的法律顧問來過事故現場   、 甲先生曾與乙先生的法律顧問來過事故現場2、*下列詞語中,不能用作公文表態用語的詞語有（ ）、此復 （中性 ）  、同意    、不可行    、照辦3、在公文寫作中，以陳述為主要表達方式的文種是（ )、公告    、報告    、批復    、通告4、表明對辦理某項工作或某一文件的態度時使用的詞語叫（ ）。、商洽用語    、期請用語    、表態用語    、經辦用語5、*下面不屬于期請用語的是（