1、 項目名稱：圖書管理系統 文檔名稱：需求規格說明書 班級：計 99 - 1 組別：第 三 組 組長：王 慧 組員：賈永升 蘇鵬沖 李 勇 高 磊 張 嵐 烏力吉 賈松濤 一 系統規格說明1系統概貌 圖書管理系統針對的用戶是中型圖書館。藏書的種類包括中、英、俄、德、日文書籍和期刊，讀者的數量和來源僅限于本單位。此管理系統是針對圖書管理特點，研制開發，它結合圖書管理員習慣的確工作方式和技術水平，方便管理人員的使用。2功能要求 系統包括圖書管理和讀者管理A 圖書管理：能夠存儲一定數量的圖書信息，并方便有效的進行相應的書籍數據操作和管理，這主要包括： 圖書信息的確錄入、刪除及修改 圖書信息的多關鍵字檢

2、索查詢 新書信息發布 讀者借閱情況查詢 圖書的出借、返還和資料統計 圖書的遠程預約和續借 圖書的到期通知、催還通知B 讀者管理：能夠對一定數量的讀者進行相應的信息存儲與管理，這其中包括： 讀者資料的統計和查詢 讀者信息的確登記、刪除及修改C能夠對需要的統計結果打印輸出D能夠提供一定的安全機制，提供數據信息授權訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份服務。 3性能要求效率上要求執行速度超過目前已有的同類產品簡單易用 4運行要求Microsoft Windows98 操作系統，vb,SQL-sever,及打印機。二 數據描述1 DFD身份驗證 分工：烏力吉新書的錄入、發布 分工：蘇鵬沖借書（現場借書和

3、遠程借書） 分工：賈松濤 賈永升還書 分工：李 勇到期處理 分工：賈永升 圖書信息查詢及讀者借閱查詢 分工：高 磊讀者信息的錄入、修改、刪除和查詢 分工：王慧 張嵐 IPO圖 系統：圖書管理系統BookMis模塊：現場借書編號：1.1作者：賈松濤日期：2002.10.3被調用：主屆面、查詢模塊調用：無輸入：圖書信息、讀者信息、索書號、有/無證借書的選項用戶號、密碼、記錄圖書信息的數據庫、記錄讀者信息的數據庫、已借圖書的數據庫、預借圖書的數據庫。輸出：用戶名、用戶號、所借書籍、索書號、借書日期、還書日期。處理：驗證用戶、讀者權限，查找用戶所需圖書，打印借書憑證。局部數據元素：無注釋：系統：圖書管

4、理系統BookMis模塊：到期處理編號：作者：賈永升日期：2002.10.3被調用：系統模塊調用：查詢模塊輸入： 輸出： 處理：由時間信號觸發，調用查詢模塊得到到期者及即將到期者的清單，經由INTERNETDE的BBS發布。局部數據元素：讀者姓名，借書日期，書名注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：遠程預借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調用：調用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預借清單 處理：通過INTERNET網，使讀者實現遠程預借，并給圖書管理員遞交預借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關信息給預借者局部數據元素：書名，預借者姓名注釋：系統：圖書管理系統BookMi

5、s編號：作者：張嵐，王慧模塊：讀者信息的錄入，刪除，修改，查詢被調用：主界面，催還模塊調用：安全機制模塊，讀者信息庫輸入：讀者信息，已有讀者信息數據庫，查詢關鍵字 輸出：查詢結果處理：驗證用戶權限，查找用戶信息，輸出打印查詢結果局部數據元素：讀者姓名，登錄號注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：遠程預借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調用：調用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預借清單 處理：通過INTERNET網，使讀者實現遠程預借，并給圖書管理員遞交預借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關信息給預借者局部數據元素：書名，預借者姓名注釋：系統：圖書管理系統BookMis模

6、塊：新書錄入發布編號：作者：蘇鵬沖被調用：主界面調用：輸入：圖書的相關信息輸出：新書發布處理：將圖書錄入圖書庫，并將新書定期發布局部數據元素：書名，作者，出版社注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：遠程預借編號：作者：賈永生 日期：2002.10.3被調用：調用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸出：預借清單 處理：通過INTERNET網，使讀者實現遠程預借，并給圖書管理員遞交預借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關信息給預借者局部數據元素：書名，預借者姓名注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：遠程預借編號：作者：賈 日期：2002.10.3被調用：調用： 查詢模塊輸入：選定書目信息 輸

7、出：預借清單 處理：通過INTERNET網，使讀者實現遠程預借，并給圖書管理員遞交預借清單，同時修改圖書記錄，反饋相關信息給預借者局部數據元素：書名，預借者姓名注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：查詢編號：作者：高磊 日期：2002.10.3被調用：檢索查詢 ，借閱查詢調用： 輸入：關鍵字或讀者信息 輸出：查詢情況 處理：輸出到打印機 局部數據元素：分類號 ，書名，作者，出版社，語種注釋：系統：圖書管理系統BookMis模塊：還書系統編號：作者：李勇被調用：調用：已借出圖書清單 讀者文件 圖書庫存清單輸入：讀者信息輸出：處理：判斷是否正常還書 對逾期還書的讀者以適當懲罰局部數據元素：索

8、書號，登錄號，書名，讀者姓名，借閱證號注釋：DD名字：用戶名別名：姓名描述：用戶的姓名定義：1字符5位置：讀者文件 借書憑證名字：權限號別名：描述：用以說明用戶（讀者）的權限定義：權限號=1數字1位置：讀者文件 名字：用戶密碼別名：描述：用以說明用戶（讀者） 身份定義：用戶密碼=4數字6位置：讀者文件名字：登錄號別名：描述：標識圖書入館的先后順序，每一冊有的一個號碼定義：登錄號=1數字6位置：圖書庫存清單 已借圖書清單 名字：讀者信息別名：描述：圖書館使用者的詳細資料定義：讀者信息=借閱證號+姓名+所屬單位+權限號+用戶密碼+已借本數+學歷位置：讀者文件名字：借閱證號別名：用戶號描述：唯一地標

9、識讀者文件中一個特定的讀者定義：借閱證號位置：讀者文件已借圖書清單 借書憑證名字：新書信息別名：描述：標識每冊新書的基本屬性定義：新書信息=書名+登錄號+索書號+分類號+作者+出版社+冊數+已借出冊數位置：購書報表 新書庫 圖書庫存清單 新書發布欄名字：索書號別名：描述：作為某種圖書排架依據，由分類號和種次號組成定義：索書號=12字符14位置：圖書庫存清單 已借圖書清單預借圖書清單 名字：新書發布欄別名：描述：新書信息定義：新書發布欄=新書信息+新書別期位置：輸出到用戶界面名字：關鍵字別名：描述：提供查詢的相關信息.定義：關鍵字=索書號分類號書名作者出版社主題詞位置：輸入到檢索查詢系統名字：檢

10、索報表別名：檢索信息描述：根據關鍵字查詢后的信息表.定義：檢索報表=登錄號+索書號+作者+出版社+語種位置：輸出到打印機名字：借書憑證別名：描述：用以證明讀者已借書定義：借書憑證=類別+姓名+用戶名+書名+作者+出版社+索書號+借書日期+還書日期+操作員+憑證號位置：輸出到打印機名字：預借記錄別名：描述：用以記錄預借書信息定義：預借記錄=用戶號+索書號位置：預借數據庫名字：賠款信息別名：描述：用以提供讀者的賠款信息定義：賠款信息=用戶號+索書號+姓名+賠款原因+賠款數位置：賠款數據庫三 用戶系統描述 這份文檔從用戶使用系統的角度描述系統，相當于一份初步的用戶手冊。內容包括對系統功能和性能的扼要

11、描述，使用系統的主要步驟和方法，以及系統用戶的責任等。A身份驗證 通過用戶對軟件的注冊，使用戶加入到數據庫，通過管理者改變用戶的管理權限。B新書錄入本模塊是用于將圖書館新書錄入到圖書庫存清單，并將新書信息定期發布。將新書分類，整合，入庫后（圖書庫存清單，新書庫），讀者可以從新書發布欄看到最近一批新書情況，也可以對新書庫進行檢索，查詢，得到新書的詳細情況。本模塊以友好的界面便于用戶了解與查閱新書信息。C借書（現場借書和遠程借書）1 分為開架借書，密集書庫借書和預借。開架借書，在申請窗口，由用戶在書架上選書后，填入所借書的索書號和自己的借閱證號，進入確認窗口；在確認窗口，其內容包括用戶信息和圖書信

12、息及借書時間，還書時間，這些內容供用戶檢查，隨后點擊“確認”。2 密集書庫借書，在申請窗口，由用戶直接所借書的索書號和自己的借閱證號，進入確認窗口；在確認窗口，讀者可以看到用戶信息和圖書信息及借書時間，還書時間，這些內容供用戶檢查，隨后點擊“確認”。3 系統以交互方式通過網頁及對話框實現遠程預借功能。D還書1 還書時應提供本書的索書號，登錄號，書名和讀者的姓名，借閱證號信息，提交系統，等待回應。2 系統返回信息時，讀者應認真審核，確認后方可還書。E到期通知、催還通知到期通知、催還通知是指對到期不還書者和接近還書日期的讀者發布的通知。系統每隔一定的時間就通過對已借出圖書清單的處理以發布牌的形式發

13、布到期通知和催還通知。F圖書信息查詢圖書信息關鍵字檢索查詢及讀者借閱情況查詢這個模塊主要提供對圖書信息關鍵字的查詢和對讀者借閱情況的查詢。它 能夠快速準確的根據使用者輸入的關鍵字，找到相關的信息，還可以準確、可靠的了解讀者借閱圖書的相關信息。在對圖書信息關鍵字的檢索查詢中，首先，有圖書管理員或讀者輸入所需信息的關鍵字；然后，進行查詢；最后，得到與關鍵字相關的信息作為檢索信息打印出結果。在對讀者借閱信息的查詢中，首先，有圖書管理員輸入相關的讀者信息，經檢查確認后，進行查詢 ；最后，查詢到此讀者借閱圖書的情況，通過打印機打印出相應的讀者借閱圖書的信息。F讀者信息錄入、修改、刪除和查詢1 辦證新用戶

14、提交辦證申請，提交有效證件，經圖書管理員進行身份驗證，登記用戶信息，發借閱證。2 借閱證掛失讀者丟失借閱證，向圖書管理員提交掛失申請，提交有效證件，管理員根據證件進行相關處理。3 解除掛失辦理過掛失的又找到證件的應向圖書管理員提交解除掛失申請，提交有效證件，管理員根據證件進行相關處理。4 補辦借閱證辦理過掛失手續的，再歸還已借書籍后可向圖書管理員提交有效證件提出補辦申請，圖書管理員進行相關處理后，發放新的借閱證。5 讀者信息的查詢凡本系統的已有用戶，都可經身份驗證后，直接登錄讀者系統鍵入所查關鍵字，點擊“搜索”按鈕直接查找。四 修正的開發計劃成本估計軟件開發成本主要表現為人力消耗，成本估計不是精確的科學，因此應該使用