1、行政綜合部2017年工作總結及2018年推進計劃2017年，行政綜合部各項工作穩步推進，對照年初工作計劃，各項工作均按時完成。行政綜合部在集團公司領導班子的帶領下，在各個部門的配合下，緊緊圍繞工作目標，結合部門職能，突出工作重點，努力增強工作主動性和創造性，充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用，較好的完成了行政管理、后勤保障、人力資源等方面的工作。現將行政綜合部2017年工作總結如下：1、 行政管理方面1、健全制度體系，加強規范管理。2017年，XX公司正式更名為江蘇XX控股集團有限公司，這一舉措是XX發展壯大的一座重大里程碑。下半年XX集團職能配置、內設機構和人員編制得到正式明確。

2、在此基礎上，為充分激發和釋放企業活力，提高市場競爭力和發展引領力，行政綜合部將完善集團公司規章制度作為2017年一項重點工作全力開展，下半年以來，行政綜合部梳理已有制度，結合集團公司的發展需求，在相關部門的協助配合下共梳理完善出七項管理制度，分別為內部安全管理制度、保密制度、辦公用品采購、領用及保管制度、財務管理制度、內部審計制度、大廈運營管理制度以及投資管理制度，涉及行政綜合部、財務審計部、金融中心三大部門，針對辦公場所管理，文件管理，物品管理，大樓管理，財務管理，投資管理等六個方面開展一些列的規范完善工作。努力做到各項業務開展均有據可依，有章可循。同時結合集團公司三定方案、各類制度，修訂了

3、XX集團制度匯編，一改舊版模式，將制度匯編編為職責篇、議事規則篇、組織人事篇、綜合管理篇、財務審計篇、業務篇、政治思想篇七大篇章，內容清晰，條理分明，打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責，各大業務，體現集團公司精神文化的指導手冊。2、認真籌備會議，積極組織活動。2016年末XX集團遷址XX大廈，辦公場所各項硬件設施有了較大的提高，大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所，2017年度共舉辦十多次會議及活動，其中具有重要意義的有8月調研會議、舉辦的下午茶活動、9月組織開展的論壇活動，各大活動均取得圓滿成功，行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。本年度行政綜合部圍繞集團人才培養、打造專業團

4、隊要求，及時制訂培訓計劃，循序漸進開展好各類培訓活動，培訓緊貼工作，內容豐富多樣。2017年共舉辦活動18次。其中業務培訓有擔保知識培訓、小貸業務知識培訓、消防知識培訓、法務知識培訓、檔案知識培訓，共組織開展業務培訓7次、專題培訓3次。在“請進來學”的同時注重“走出去學”，以拓寬眼界，陶冶情操，拓展思路，增長見識，提高團隊凝聚力為目標開展了各類調研學習活動6次，公益類活動2次。3、提高文字能力，規范公文處理。2017年度行政綜合部文字能力有了較大的提高，能及時高效完成各類文字材料，參加會議做好會議記錄，并在會后形成文字材料。認真開展武進金融約稿工作，優秀地完成了四個季度的稿件工作，共發稿18件

5、。2017年度，行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績，做到定期更新微信金融小知識，發布集團公司重大活動及最新動態，全力展示公司業務新動向新活力，做好了對外宣傳工作，累計推送各類信息18條。其次，行政綜合部進一步規范了文件流轉的方式，對公司文件流轉的方式進行了微調，由全公司使用紙質文件傳閱盒傳閱改為在大范圍內使用OA平臺客戶端傳閱流轉、小范圍內使用紙質文件傳閱的綜合方式，切實有效提高了文件傳閱的速度，使得信息流轉更加科學化、及時化，2017年度累計傳閱處理公文610件，做到傳閱資料按時流轉，保持外部信息暢通；會議、方案及時匯報領導，上報安排參會人員；業務類文件按照要求，及時反饋處理。X

6、X公司2016年度檔案工作于2017年上半年全部完成，共歸檔文書檔案114件，其中永久檔案41件，30年檔案23件，10年檔案50件；業務類檔案1679件，其中永久類檔案314件，10年類檔案1365件；財務檔案85卷，并及時更新人員檔案，增加2016年度照片檔案。完成年度歸檔工作小結、年度機構人員變動情況表、檔案數據包刻錄光盤，同時根據上級部門要求，將以上材料送交區檔案局，并于年底配合好檔案局的年度考察工作。根據本年度開展業務的實際情況，行政綜合部對檔案管理展開了深入思考，考慮進一步完善檔案管理制度，了解各業務部門業務情況，及時做好溝通與對接，跟上業務部門的發展步伐，及時修改XX集團歸檔范圍

7、及保管期限表，將經緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系，以形成更全面的更具實操性的檔案管理制度。4、內部外部保持暢通，線上線下協同管理。2017年行政綜合部秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的精神，發揮行政綜合部上情下達、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，及時向領導和上級傳達單位內外工作，同時將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象，上情下達、下情上報，同時當好參謀，積極建言獻策，做好領導的貼心小棉襖；及時協調公司各部門之間的業務對接，有效溝通、及時鏈接，同時靠前指導，發現問題時及時左右協調，做好部門間的溝通橋梁；及時關注子公司發展動向，利用自有資源主動幫助子公司解決問題；為子公司各項基礎工

8、作提供參考，例如文件格式模板、檔案管理制度、薪酬管理辦法，為促進集團化的行政規范打下了一定基礎。與上級部門保持溝通聯系，及時提供各項數據材料，針對集團公司三定方案、制度管理、考核方案、投資情況、報表情況作出多次溝通，同時嚴格按照企業管理辦法，提交投資業務、人事任免的審批備案，嚴格按照流程辦事。規范管理各大軟件系統。各條線網上管理系統紛繁復雜，做好每年各軟件系統的更新工作，包括OA辦公系統、黨務年報系統、黨員關系網上轉接系統、檔案管理系統、3D數控系統、四級聯動系統、改革系統等。行政綜合部作為集團內外鏈接的樞紐，及時安排人員參加培訓，根據條線要求，及時反映情況，線上線下及時更新，做好了業務進度與

9、軟件系統信息的同步工作；并將相關資料分類存檔。5、做細各項日常工作，踏實推進各項業務。行政綜合部做細做實各項日常工作，想在前面做在前面。做好一年53周每周的工作計劃表、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃匯報工作。按照合同管理辦法，為各部門辦理合同編號工作。嚴格把關，做好印章管理工作。及時做好每月各項基礎事務的處理，做好表格匯總，物品清點，票務報銷等，在細節上踏實，在實務上務實。2、 人力資源方面人力資源是行政部工作中一項最重要的工作，是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎，做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。2017年度行政綜合部緊

10、緊圍繞公司發展目標，在現有工作的基礎上，積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等方面開展了一系列工作。1、梳理編制，做好人力資源規劃。2017年度行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理，在承諾保密不外泄的前提下，對全體人員個人基本信息進行了一次采集，根據個人基本信息完成了集團公司人員花名冊，對員工的學歷、工作履歷、家庭等各方面進行了全面的了解。同時，也根據個人能力和公司崗位需求，實現內部崗位調動，充分匹配個人能力與業務需求。2、尋求人才，做好年度人員招聘。截止2017年12月31日，集團公司本部現有員工人數100人，按照部門人員編制和業務需求

11、，及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一，2017年度行政綜合部擬訂招聘方案，以常州市興武中小企業金融服務中心為主體，與人力資源網合作開展了一次招聘工作，對求職人員進行材料審核，嚴把入職關，力求專業能力與崗位需求相符合，謀求人才，以滿足集團公司的發展需要。3、提供平臺，開展內部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設，完善選人用人機制，結合集團公司實際情況，2017年度組織開展職務及崗位競聘上崗工作，從內部選拔出了一批愛崗敬業，有較強的事業心和責任感的優秀員工，將他們調整在新的符合個人能力的崗位上工作。此項內部競聘工作，為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺，使得集團公司有能力的人才脫

12、穎而出，進一步調動了各級人才的積極性，有效活用了人力資源，也是為集團公司獲取、保留和發現優質人才的一項重要手段。4、組織培訓活動，提高員工綜合能力。為了提高員工的職業技能和綜合素質，增強公司整體凝聚力和執行力，行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作，充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用，做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作，為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作，保證公司人力資源的供應和提升。2017年度針對全體員工開展了10次業務專題培訓活動。同時，還注重培養員工的政治思想、社會主義價值觀，開展革命教育活動、黨性廉政教育活動，積極發展黨員。5、踐行人文關懷，注重員工身心

13、健康。集團公司于7月組織開展體檢活動，健康是革命的本錢，在注重員工工作能力的同時，也同樣注重員工身體健康。除此以外，還在業余時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節插花活動、電影鑒賞活動、戶外燒烤、登山采橘等豐富的活動，促進了員工的身心發展，增強了企業的凝聚力。6、維護員工權益，做好薪酬管理工作。薪酬關系著員工的切身利益，與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。行政綜合部根據各員工的崗位職級，每月按時做好薪酬表的編制及審批工作，按期發放工資；按期做好社保、公積金的基數調整、基數申報工作，保障每位員工的基礎權益，本年度團公司社保、公積金基數均有所上調；本年度離職人員共5名，行政綜合部為離職員工

14、做好各項人力資源手續，保障他們在新職場無障礙順利入職。除此之外，行政綜合部及時做好全體人員的投保工作，即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。7、公正公平公開，做好績效考核管理。績效考核是行政綜合部的重要工作之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有的效果，實現績效考核的根本目的，提高員工競爭力，充分調動員工積極性，為更好地發揮績效考核的作用，行政綜合部結合各業務部門、各員工的工作內容，修改完善了本年度個人及部門績效考核表，在考核一年工作的同時，也期望能激勵全體人員下年度做出更優秀的成績、各部門能達到新的發展高度。3、 后勤保障方面后勤服務工作繁重而瑣碎，2017年遷入大廈后，后

15、勤管理工作量激增，保障大廈正常運行成為重點，物業管理高效、員工食堂經濟更是重中之重，行政綜合部始終堅持服務到位意識，努力營造完備辦公環境，提供合理化基礎保障。1、加強基礎管理，提升服務質量，確保各項工作有效運轉。與xx公司做好銜接溝通，配合做好大廈各項維保工作，保障網絡通信、電路等基礎設施的運轉，定期開展保養維護。2、增強服務意識，征集廣大員工意見，提高滿意度。與各部門工作人員做好交流溝通，聽取意見，盡力滿足員工的要求，提高服務力，提升各部門的滿意度。3、完善物資、硬件配置，有效控制成本，提高后勤服務檔次。及時補充公辦用品，勞保用品等基礎物資，采購物品時，保障質量為前提，多方比價，購入性價比較

16、高的物品，在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求。2017年，行政綜合部工作取得了一些成績，但圍繞集團中心工作做得還不到位，還存在差距。主要表現在：一是業務能力還不夠強；二是工作開展的系統性還不夠，工作的細心到位意識不強；三是人才隊伍的建設能力較薄弱，沒有適時了解員工思想動態，招聘工作沒有實質的收益。2018年工作目標及推進計劃2018年，行政綜合部將把“明確目標引領、優化考管制度、強化業務培訓、凝聚團隊合力、加強上下聯動”作為目標。以“盡責”鋪路，以“踏實”為步，為XX集團的開拓發展服務好、保障好，主要是做好三個“立足”：一、立足服務大局，做好日常事務和后勤保障工作。1、嚴把辦文質量，提

17、高會務水平。堅持嚴格核稿，領導層層把關制度，提高發文質量。要認真搞好重要會議、重大活動的服務工作，做到準備充分，服務周到，記錄詳實，資料齊全，整個過程要體現高標準、高質量、高效率的總要求，不出任何疏忽和遺漏。2、堅持專人管理，規范用章流程。堅持專人對印章進行管理，規范印章使用流程，嚴格執行使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，在日常管理中，堅守原則，認真謹慎。3、更新分類方案，加強檔案管理。要根據檔案局2017年度的考核要求，認真梳理檔案管理情況，尤其是針對現有的分類方案進行更新，并且將室存檔案開展梳理，堅持高標準高要求的原則。對檔案硬件設施也進行查漏補缺，全力打造合

18、規合理的檔案室。4、做好薪資工作，保障基礎權益。及時做好人事調動和勞資工作，全方位服務，確保了集團和個人的權益。于年中及時展開，社保及公積金基數申報工作，時刻關注相關政策辦法，保障每位員工的基礎權益，對個人負責，對公司負責。5、加強聯系溝通，聯動內外四方。要圍繞集團公司經營開展工作，正確處理好“內與外”、“大與小”、“急與緩”等各方面關系。要加強同各部室的聯系和協調，對重要活動實行會商制度，積極主動地開展各項綜合協調工作。綜合部要加強各部門日常工作交流，做好上情下傳和下情上達，做好領導的信息助手和風向預報員，準確及時傳遞好公司內外的信息。6、搞好后勤服務，增強保障能力。合理調劑辦公資源，保障員

19、工基礎辦公條件，做到定期維護辦公設備，保持辦公區域明亮寬敞，及時采購辦公用品。另外，有序開展招接待工作，向集團公司內外人員展現一個嚴肅有序又充滿活力的形象，配合組織好各類活動的開展，提高保障能力。7、加強調查研究，提供決策參考。開展調查研究，了解和掌握第一手資料是綜合辦公室的一項重要職責。針對業務需求，增強服務意識，深入了解業務情況，了解出臺的各項相關政策和措施，為各項業務開展，決策制定提供有效參考。二、立足目標考核，做好制度完善和監督執行工作。2018年，行政綜合部會把制度的完善繼續作為一項重要工作開展，尤其是考核制度方面，建立考核激勵機制是行政綜合部一項重要職能，根據2018年集團公司的發展要求，行政綜合部將進一步完善相應制度，制訂目標考核制度，做好監管工作。1、完善績效考核體系。行政綜合部將圍繞集團目標管理理念，進一步完善制度體系，根據各板塊年度經營目標指標，修訂績效考核辦法，打破“吃大鍋飯”的工資待遇制度，形成多勞多得、板塊營收與員工收入相掛鉤的考核機制。2、嚴格督查制度執行。行政綜合部應強化日常督查力，加大制度的執行力度，做到“管的寬”“碰的硬”“抓得實”，按制度辦事、依法辦事、堅持原則，嚴肅辦事紀律。正確引導規