1、高品質(zhì)文檔2022年文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告 為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開頭進行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)學(xué)問和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)把握的技能學(xué)問有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期盼著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習(xí)目的和主要任務(wù) 通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深化地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用力量。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟識辦公化方面的有

2、關(guān)學(xué)問，把握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。 實習(xí)的主要內(nèi)容 包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排解。訓(xùn)練其個人操作嫻熟程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們嫻熟把握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)學(xué)問，從而進一步提升了我們的實踐力量。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點： 1、嫻熟把握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具

3、有實現(xiàn)辦公自動化的力量。 2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護力量。 3、把握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。 4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中消失的一些故障的排解方法。 一、實習(xí)的基本狀況 實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn) 實習(xí)時間：2周（1月18日1月22日學(xué)校機房實訓(xùn)、1月25日1月30日企業(yè)實訓(xùn)） 實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè) 實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生 1月18日開頭，我們班級的同學(xué)便開頭按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：3011：30，下午1：304：30。上課其間我們有特地的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題

4、，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。 二、實訓(xùn)的收獲和體會 通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了許多專業(yè)學(xué)問，對各種辦公自動化設(shè)備 的操作及操作中一般故障的排解有了肯定的認(rèn)知。如： 打印機 操作： 連接打印機及硒鼓安裝安裝驅(qū)動程序 裝紙打印 常見故障消失的緣由： 不送紙：紙張放于送紙器外面 卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常 在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常 錯誤指示燈始終亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 打印機常常吃進多張紙：紙

5、張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集 掃描儀 操作：連接掃描儀安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 放置原稿打開掃描軟件進行文稿掃描 常見故障消失的緣由： 計算機不能發(fā)覺掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好 掃描圖像消失網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；辨別率過低 復(fù)印機 操作：開機預(yù)熱原稿放置復(fù)印機倍率的調(diào)整復(fù)印機濃度的選擇 紙張規(guī)格的選擇復(fù)印份數(shù)的設(shè)定 復(fù)印（暫定） 常見故障消失的緣由： 卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫 復(fù)印機不啟動：電源沒有接好

6、；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確 復(fù)印不清晰：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等） 我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常消失故障中的緣由來解決我們實際生活中消失的問題。 在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在認(rèn)真思索之后照舊想不起來，這時候懇求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，信任以后都不會再遺忘了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)閱歷，逐步地提高自己！ 實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)

7、其實是對每個人綜合力量的檢驗,要想做好手上事物,必需要有肯定的動手力量。當(dāng)然肯定學(xué)問的積累是必不行少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！ 反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前進展。作為新時期的高校生，尤其是一名一般的專科生，我們所要把握的技能也應(yīng)當(dāng)更加嫻熟與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。 三、實習(xí)中存在的不足與問題： 在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠把握這部分的學(xué)問，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。 此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭敘述辦公自動化設(shè)備學(xué)問學(xué)得快、遺忘得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的學(xué)問點再向?qū)W生講