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文檔簡介
1、工作總結寫法工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。 一、基本情況。 1工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。 2成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。工作取得了哪些主要成績,有多大,采取了哪些方法、措施,表現在哪些方面,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實
2、和數據。缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。 3經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。通過實踐過程,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中, 找出經驗教訓,發現規律性的東西,并上升到理論的高度來認識,使感性認識上升到理 性認識,為便于今后的工作。 4今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施,下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一 般不能少了這些內容。 二、寫好總結需要注意的問題 1工作總結前要充分占有材料 。 2一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更
3、不能弄虛作假。 3條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。 4要剪裁得體,詳略適宜。 5工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改,最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。三、寫工作總結遵循的原則1、重視調查研究,熟悉情況 總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。 2、熱愛本職工作,熟悉業務 熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,
4、就難免言不及義。 3、堅持實事求是的原則 總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來??浯蟪煽?,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。 4、重點在出經驗,找規律 總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。四、工作總結寫作要求1、要善于抓重點 總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕
5、重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或發現的主要問題,或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨,兼收并蓄?,F在有些總結越寫越長,固然有的是執筆人怕掛一漏萬,但也有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內容龐雜,中心不突出。2、要寫得有特色 特色,是區別其他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在總有一些工作總結,讀后感覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了某些數字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調:總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別
6、人的方法,經驗體會也各有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。3、要注意觀點與材料統一 總結中的經驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯系”,這就不好。4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結合
7、,要言不煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。五、工作總結書寫格式工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。 (一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如村2008年度工作總結、鎮2008年黨建工作總結,有的只寫工作總結等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如增強體質,全面貫徹執行教育方針開展多種形式的體育活動,有的為單行標題,如推動人才交流,培植人才資源等。 (二)正文??偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。 1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體
8、內容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。 2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西?;仡櫼?,分析要透徹。 不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存
9、在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。 總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。 3、結尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。 (三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。六、總結正文的內容與寫作結構 和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部
10、分,各部分均有其特定的內容。 1開頭 總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來,只要很短 總結文本的一段文字就行了。 2主體 這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 2.1 主體常見結構 工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。 第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程
11、安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。 第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。 第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是
12、先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心
13、內容的小標題,重心突出,條理清楚。序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三”的序號排列,層次一目了然。 2.2 主體常見內容 (1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。 (2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益。3結尾 結尾是
14、正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心,展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題??偨Y正文寫完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的年月日。七、總結特點1自我性 總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。2回顧性 這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前段工作
15、總結和對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3客觀性 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4經驗性 總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會
16、實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。我就在旁邊靜靜地呆著,不言不語,生怕驚擾這靜謐的美好,惟愿時光駐留,變成永恒回憶;惟愿幾十年后,兩鬢斑白的我們仍然攜手坐在陽臺上,不談悲喜,只聞花香。攜手的日子總是溫暖多過于寒冷,歡笑多過于失意,此時此刻,感恩日子的溫潤讓自己滿足。一個人的獨立,兩個人的扶持,讓光陰有滋有味,富有彈性。時光清淺,流年素淡,攜挽著光陰同行,纏繞著故事與共。酸甜苦辣和油鹽醬醋茶的生活讓日子交織著煙火味,感受生活的踏實和柔韌。時光如夢,夢里夢外
17、總是有許多憧憬美好,執著這份美好,煙火的生活在平淡中聞到花香,茶香和米香。靜坐時光,把喧囂關在窗外,悠然恬淡。一縷縷柔風也會溫潤流年,一輪明月也會涌出絲絲柔情。歲月靜好,與君語;細水長流,與君同;時光如水,與君老。相伴的時光,簡單微笑著,從容平淡著。如若真心,那份靈犀,那份執意,那份默契,讓一切俗世紛擾,也過得愜意悠然。愛就一個懂,一份守,一個眼神就領會了眼眸里的含義,一個懷抱就溫暖了整個身心。光陰無言流淌,歲月無聲的叩問著百味世事,彼此相視一笑,你在,我在,陽光還是那么明媚,日子還是那么溫馨,你若安好,歲月無恙。紅塵陌上,擇一方心靈的凈土,種下文字的馨香,于文字中尋一份感悟,讓心安暖;于歲月中守一份懂得,感恩生命。朝霞
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