1、甘谷縣供銷社綜合服務社信息化平臺建設方案甘肅移動2015年8月目錄一、 項目概述31.1項目背景31.2項目特點31.2.1電子商務平臺41.2.2進銷存系統6二、 建設方案72.1電子商務平臺設計方案72.2甘谷縣供銷社電商平臺應用系統設計72.2.1前臺管理系統82.2.2后臺管理系統設計102.2.3淘寶小店設計及裝修122.3進銷存系統設計方案132.3.1系統的特點142.3.2系統撲拓圖152.3.1系統功能152.3.2系統管理功能36三、 施工質量保障體系375.1質量承諾375.2質量保證措施及管理375.2.1組織385.2.2標準385.2.3任務395.2.4測試405

2、.3過程檢查流程41四、 項目價格預算421、 項目概述1.1項目背景近年來，一大批面向中小企業的電子商務第三方平臺群體崛起，現在第三方電子商務平臺已經成為我國中小企業電子商務應用的主流方式。但這些開發主體本身就是企業，沒有執法權力，而且存在資源重復建設的問題，所以第三方平臺的構建應由一個由高度權威性、非營利性、有執法權力，能做到公平、公開、公正的為民服務組織來承擔和統一規劃。這個組織非政府組織莫屬，因而我國中小企業發展電子商務的最佳模式應是“政府搭建第三方平臺”模式，而不是由企業搭建第三方平臺。同時，進銷存管理系統專為企業的產品分銷體系建立電子商務應用系統，是面向一種異地分布式的企業銷售網絡

3、，支持供需鏈管理的計劃和控制系統。進銷存管理系統平臺包括三級子系統，即下級分銷商管理系統，分公司管理系統，總部管理系統。分銷商可在網上下訂單，并監控訂單的狀態，此外，分銷商管理系統還實現了商品庫存的管理。分公司管理系統為每個分公司實現了 進銷存管理 ，各分公司系統在總部的管理和監控下獨立運行。總部管理系統除了實現本部的 進銷存管理外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。1.2項目特點1.2.1電子商務平臺1、安全認證體系。由于網絡的虛擬性，使得網上交易的雙方不能面對面交流，只能通過信息溝通，若信息的真實性沒有保障，就會影響企業開展電子商務的積極性，或給

4、企業帶來更大的風險。如果由政府搭建第三方平臺，可是企業在網上注冊時，不在只是信息的傳遞，而是像現實生活中一家企業的注冊那樣，需要接受企業基本情況審查，獲得合法身份；用戶上網交易前，必須首先成為會員，提交基本資料，獲得賬號，保證其對自己的行為負責。在保證交易雙方身份合法的基礎上，規定交易的平臺，要求交易上方輸入賬號和密碼才能進入交易平臺，以此確保交易行為的可靠性、有效性和不可修改性。可見，這種認證更具有權威性、可信性。2、電子支付體系。安全的電子支付體系是電子商務發展的必要條件，而銀行電子支付體系的發展是與銀行的信息化密不可分的。這就需要有很高的網絡安全技術做后盾，才能解決銀行的后顧之憂。作為用

5、戶，在使用網上支付功能時，通常也有顧慮，害怕打開的網站是冒牌的銀行網站而泄漏資金賬號和密碼。另外，還關系到商家與銀行的利潤問題，網上支付效率低下，銀行確認支付時間長、收費高、限制多，也制約了電子商務的發展。如果由政府搭建第三方平臺，各級銀行可以在平臺上加入鏈接，拓展網上銀行業務；用戶可以借助平臺進行轉賬，方便實現安全有效的網上支付，第三方平臺可以集中區域范圍內的專業技術人員，保證網絡的安全，用戶也不用再查找各網上銀行的站點，不用再擔心資金賬號和密碼被泄漏，由于銀行從技術難題中被解救出來，商家與銀行的利潤分配將更加容易。3、標準體系。在信息化時代，企業越來越多地依靠信息系統實現運營。各企業應用的

6、信息系統不盡相同，為了實現快速傳遞信息，減少重復性操作，企業首先要解決數據交換問題，制定數據交換標準的需求應運而生。1998年，國際標準化組織W3C推出XML，解決了數據交換的標準問題。但電子商務不僅涉及到企業間的數據交換，更要涉及到企業間業務流程的相互操作，所以應該建立一個統一的標準體系。如果由政府搭建第三方平臺，至少可以實現區域范圍內形成統一的標準體系，實現信息的共享，增加交易機會，避免重復勞動，減少人為誤差。4、信用體系。部分城市的信用體系建設已經取得較大的進展，網上信用的信息查詢和警示已經實現，但仍然存在問題：內容不夠充實，企業數量較少，系統內信息的共享與查詢尚未實現，尤其是銀行系統的

7、對接無法實現，個人信用查詢系統尚未建立。如果由政府搭建第三方平臺，交易雙方在憑借賬號密碼進入平臺時，相關的信用信息就會顯示，讓人一目了然。讓然，信用信息包括網名的選擇和政府部門對其市場行為的監督結果。這樣的結果更有說服力。5、物流體系。物流是電子商務的重要組成部分，是實施電子商務的根本保證，也是最接近消費者的環節，配送服務質量的好壞直接關系到企業電子商務經營的效果、企業的形象和信譽。目前物流配送體系建設的特點是比較散。亂、獨立，尚需完善，而電子商務具有跨越空間的特性，信息可以快速傳遞，但商品實體必須經過物流配送才能到達客戶手里。如果由政府搭建第三方平臺，將區域范圍內的物流供求信息集中在一個平臺

8、，這樣既可以方便網上商店的選擇，又可以減低市場的信息不對稱性，減少資源浪費，實現社會資源的整合利用，最優配置。還可以為用戶提供跟蹤服務，提高服務質量，便于企業物流信息化的實現。6、稅收體系。稅務是一個國家重要的財政來源。由于電子商務的交易活動是在沒有固定場所的虛擬的信息網絡環境下進行的，只有由政府搭建第三方平臺，強制要求電子商務交易必須憑賬號在制定平臺進行，這樣才可以實現對課稅的監管，在對社會實體的身份進行認證的基礎上實現資金賬戶的進出帳監管，以實現公平稅賦，規避逃稅現象。1.2.2進銷存系統實現整體的信息共享，信息傳遞；提供完善的信息傳遞平臺，方便了倉庫、銷售部門、采購部門、生產商的聯系，從

9、而提高管理效率降低人工成本，大大降低采購成本；實現物流、信息流、資金流“三流合一”管理；實現各門市店貨物流通公司日常經營管理，包括貨物采購、貨物銷售、商品庫存等所有業務環節在內的科學化管理；實現進銷存管理的系統化，規范化和自動化，達到好用，易用，實用，快上手等；提供可靠的、可跟蹤的信息流轉平臺，有效的縮短事務處理的周期，加快了信息流轉的過程，減少看貨、路耗、找人、等待等中間環節同，保持信息處理渠道的暢通；通過信息網絡平臺，提高信息統計和分析的水平，為公司提供準確、實時的預測和決策的輔助支持；通過管理功能和業務處理功能，再加上科學的管理方法，為公司提高了工作效率。2、 建設方案2.1電子商務平臺

10、設計方案Ø 前臺展示系統設計：包含首頁，走進甘谷，特色產品，商家信息，信息咨詢，公告欄，網店集成，幫助中心等多個模塊組成。 Ø 后臺管理系統設計：包含模塊管理，公告管理，產品管理，商家管理，信息管理，內容管理，新聞管理，系統管理等多個模塊組成。 Ø API接口：根據具體需求，為外部系統對接做好各種業務的接口對接準備。2.2甘谷縣供銷社電商平臺應用系統設計 2.2.1前臺管理系統2.2.1.1首頁 功能要求Ø 首頁包括導航欄、產品展示區、公告區、信息欄目等。Ø 首頁提供熱賣排行區Ø 首頁提供新品推

11、薦區Ø 首頁提供廣告宣傳區Ø 所有區域支持后臺動態配置2.2.2.2產品列表 功能要求 Ø 產品列表頁面提供廣告宣傳區動態配置Ø 產品列表頁面提供熱賣推薦2.2.2.3搜索結果功能要求 Ø 搜索結果頁面提供根據搜索關鍵字展示搜索結果列表Ø 搜索結果頁面提供根據搜索結果顯示此結果下的篩選條件區域Ø 搜索產品結果頁面同時顯示商家信息，搜索商家頁面顯示商家產品信息2.2.2.4商家信息功能要求Ø 詳情頁面顯示商家基本信息Ø 詳情頁面顯示商家產品信息Ø 詳情頁面預留圖片廣告

12、位2.2.2.5產品詳情功能要求 Ø 詳情頁面逐頁顯示產品信息Ø 詳情頁面提供產品名稱、產品特點、產品介紹等Ø 詳情頁面提供產品參數，商品展示等功能2.2.2.6購物流程對接第三方電商平臺（如：淘寶、天貓、阿里巴巴、京東等）。2.2.2.7賬戶中心 對接第三方電商平臺（如：淘寶、天貓、阿里巴巴、京東等）。2.2.2.8訂單中心 對接第三方電商平臺（如：淘寶、天貓、阿里巴巴、京東等）。2.2.2.9會員中心 對接第三方電商平臺（如：淘寶、天貓、阿里巴巴、京東等）。2.2.2.10幫助中心 對接第三方電商平臺（如：淘寶

13、、天貓、阿里巴巴、京東等）。2.2.2.11關于我們 功能要求 關于我們模塊主要包含以下內容 Ø 關于我們Ø 聯系我們Ø 網站地圖Ø 法律聲明2.2.2后臺管理系統設計 甘肅移動電商系統，將為B2C業務的日常運營，提供電子商務專有的管理平臺。通過前臺業務抽取，我們對后臺管理系統也做了整體的充分分析。2.2.2.1商品管理 商品管理模塊中主要包含以下幾個功能： Ø 屬性管理Ø 分類管理Ø 商品管理2.2.2.2內容管理 內容管理主要提供對前臺展示平臺各個頁面

14、中廣告宣傳區域、熱賣推薦區域的動態設置 在內容管理中要求可設置 Ø 產品類型欄：該類型可以設置推薦的產品信息，例如：熱賣排行，最新推薦等Ø 廣告類型欄目：該類型可以這是廣告位圖片，鏈接等信息Ø 文字文章類型欄目：該類型可以設置文字信息等 在內容管理中主要包含幾個功能： Ø 欄位添加Ø 欄位列表Ø 產品欄位Ø 廣告欄位Ø 首頁分類導航推薦Ø 關鍵字管理2.2.2.3商家管理商家管理模塊是對入駐本電商平臺的商家進行審核、管理，主要功能Ø 商家注冊管理Ø 商家信

15、息管理2.2.3淘寶小店設計及裝修2.2.3.1網店的LOGO設計店鋪名稱：商家提供；LOGO標志：商家提供，我方美化；2.2.3.2店鋪整體框架布局確定布局原則主要可以概括為：分列、平衡、分色系、立體化、多樣化。這些原則是從整體角度安排各系列產品；再把特色產品放在最顯耀的位置；然后恰當處理店鋪首頁版面的一系列顏色搭配。在最終的網店首頁布局中，這些原則會很大程度上相互重疊，融為一體。然而在作布局設計的過程中，每個原則單獨考慮，下面進行適當展開敘述：（1）整體效果：首先要有一個布局主題的構想，在按照這個主題展開，在合適位置添加商品。（2）分列陳設：分列化是展示的堅實基礎，它為布局提供了簡介明了的

16、框架，也便于買家的選購。  （3）平衡感：采用平衡的原則可有條不紊的布置產品，傳遞一致的視覺效果。首先確定中心，然后兩邊對稱排列；平衡的原則貫穿于整個版面和各個店鋪的局部設計。  （4）色系搭配：有序的色彩主題能使整個網頁主題鮮明，有序的視覺效果和強烈的沖擊力。暗色與亮色相結合，突出重點產品；采用對比色和漸進色的手法色彩和諧。（5）凸顯立體感：不同的商品進行不同的布局，使整個布局面具有立體感。如可以采用寬窄不一相結合變化布局面；而在上下保持一致；以致網頁整體有深淺錯落的效果。（6）多樣化：整體效果的多樣化，使消費者獲得豐富的趣味性的視覺享受后產生購賣的欲

17、望。檢查店鋪頁面是否平衡、對稱；色彩是否協商，系列是否清楚；商品布局的數量是否足夠。2.3進銷存系統設計方案甘肅移動提供的供銷社信息化平臺系統是一款十分人性化的優秀管理軟件，為您提供最簡捷最明晰的信息化管理解決方案。本系統是一個集“進、銷、存、財”四位一體的全功能管理軟件。完全基于Intelnet WEB 的綜合應用解決方案，真正的B/S 模式，不需任何安裝，只需一個瀏覽器，公司領導、業務員、操作員即可在不同時間、地點、并且可動態錄入查詢數據、及時反映企業業務的方方面面。本系統界面簡潔、框架明晰、結構科學、流程通暢、操作容易、數據精確、靈活設置、尊重人性。設置靈活，以適應不同行業不同單位的實際

18、應用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關閉，讓系統以最簡捷、最適合您工作習慣的方式運行。2.3.1系統的特點1) 實現在線進銷存管理，使用簡單、方便，功能完備實用，上手快，能夠滿足異地化進銷存實時管理。2) 功能強大的銷售額統計功能，可以查看年、月、日的詳細利潤和指定某件商品的銷售利潤。 3) 強大的綜合查詢功能，支持高級索引、模糊查詢、快速查詢，能夠隨時按年、月、日查看詳細的商品進貨記錄，銷售記錄和庫存記錄。 4) 員工權限自由分配。可以指定員工只有銷售商品的權限，而經理則擁有進貨，銷售，統計等所有權限。 5) 支持圖表統計，讓您更直觀地了解您的月銷售情況，員工銷售情況等。6)

19、具有自動升級功能，軟件升級后舊版本已錄入的數據仍可繼續使用。 7) 可以方便地查詢或打印需要的數據，支持單張打印，并可導出EXCEL查看。8) 支持批發銷售零售銷售，提供pos端銷售管理，支持庫存盤點功能，并且支持盤點機，支持連鎖店功能。9) 集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。10) 優秀的可維護性和極低的維護成本。11) 性能指標，可支持的最大用戶數：無限制；12) 可支持的最大并發用戶數：無限制；13) 吞吐量：只受到網絡帶寬的限制，系統本身無限制； 14) 響應速度：只受到網絡帶寬的限制，系統本身無限制。2

20、.3.2系統撲拓圖圖：系統拓撲圖2.3.1系統功能2.3.1.1基本信息管理企業需要正常運營都涉及到最基本的信息人和物，本系統提供職員信息、部門信息、客戶信息、商品信息、銀行賬號、科目編碼、現金倉庫模塊錄入。1) 商品基本資料記錄商品編碼、名稱、單位、規格、型號、進價、批發價、零售價等信息，同時還提供商品圖片上傳，可以設定商品圖片添加。1. 支持商品采用唯一序列號，在商品貼上唯一的條碼序列號標簽，以作為在整個倉庫管理中管理的線索。2. 允許對商品信息進行描述。3. 支持商品圖片顯示；每個商品可設置積分屬性、營業員提成屬性、業務員提成屬性、門店經營屬性。完整支持一品多商、一品多包裝、異店異價。4

21、. 按照經營情況管理商品的引進、停售和淘汰。 2) 客戶基本資料對客戶（供應商、銷售商）名稱、地址、公司電話、開戶銀行、開戶賬戶進行管理。提供客戶信譽度、折扣、收款期限設置。3) 部門信息建立企業所涉及到的部門，如行政部、采購部、銷售部、經理等，對企業下級部門進行歸類設定。1. 系統自動讀取組織架構，讀取并統計組織架構圖下的所有職員。2. 系統支持部門領導設定。3. 系統支持部門構架圖以EXCEl的格式導出。4. 支持部門排序。5. 提高部門信息直接導入，能夠加快信息的錄入。4) 職員檔案對職員個人檔案進行管理，包括職員名稱、性別、出生年月、通訊方式、社會關系、學習歷程、工作簡歷等信息記錄。1

22、. 允許直接通過終端設備“身份證讀卡器”直接讀取用戶信息，自動完成職員信息錄入。2. 支持職員權限繼承、權限復制、權限自定義。3. 實現職員崗位調動，支持職員頂崗。 4. 支持職員賬號凍結，限制離職人員操作系統。5. 支持職員信息直接導入。5) 物資倉庫建立用于存儲商品的倉庫，用于對加強對商品管理，同時能夠全程跟蹤商品，并能夠提供商品統計條件。1. 提供倉庫編碼、名稱、負責人、聯系電話、倉庫地址等信息錄入。2. 支持倉庫信息導入。3. 對倉庫信息進行分類。6) 銀行賬號用于建立與往來單位所產生的業務往來支付的方式。包括銀行名稱、聯系電話、戶主、賬號。1. 設置是否啟用銀行賬號。2. 設置科目類

23、型、余額方向、核算外幣。3. 用于規范現金銀行帳。7) 會計科目建立會計科目總賬、明細賬、其它會計科目，形成包括資產合計、負債合計、所有權益、損益類。1. 設置科目是否允許刪除、是否啟用2. 設置科目余額方向，如借方、貸方。3. 設置科目核算外幣：人民幣、美元、歐元等。圖：商品信息圖：部門界面圖：職員檔案圖：會計科目2.3.1.2采購管理企業在正常運營的過程中，采購商品時需要事先向供應商下達采購訂單，待采購協議達成后，正式采購商品；若發現采購的商品出現毀壞或其他問題時，與供應商協調后，經供應商允許將商品退回。在這樣一個完整的采購管理鏈中，涉及到采購訂單、采購入庫、采購退貨三大模塊，同時采購入庫

24、后，提供對采購商品的統計及查詢功能。1. 采購訂單、采購入庫單及供應商管理等功能結合，實現完善的供應商信息管理。2. 提供兩種存儲方式，保存草稿和保存入庫。3. 提供兩種調單據方式，調訂單和調草稿。4. 支持多種營銷模式，如單個銷售、捆綁銷售、大量銷售等。a) 采購訂單采購訂單功能模板用以記錄向供應商下達的訂單的往來單位、入庫倉庫、經手人、部門；記錄商品的名稱、庫存、單位、數量、單價、金額、稅率等信息。 1. 提供采購訂單錄入，并對采購單據時錄入的信息進行實時跟蹤，并動態更新。2. 提供采購訂單稅率設置。3. 提供采購訂單優惠金額設置。4. 支持采購訂單存入草稿，滿足訂單繼續編輯。5. 實現規

25、格、型號、產品 、備注、單位、含稅信息隱藏或顯示。6. 提供貨運單據錄入。b) 采購入庫與采購訂單無縫銜接，可以直接調入并讀取采購訂單數據，自動完成采購入庫單據錄入，并提供編輯模板以供用戶進行修改等操作。1. 提供調入模板功能，可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購入庫單據。3. 采購入庫單據錄入后，系統自動完成入庫。 4. 支持采購入庫單據草稿調入，并支持草稿單據修改操作。c) 采購退貨與采購入庫單據無縫銜接，能夠自動實現采購單據調入，并完成采購退貨過程，用戶直接保存單據就可以退貨。同時，在保存之前還可以對單據進行調整。1. 提供調入模板，可直接讀取訂單信息。2. 可直接錄入采購退貨單據。

26、3. 采購退貨單據錄入后，系統自動完成退貨。 4. 支持采購入庫單據草稿調入，并支持草稿單據修改操作。d) 采購查詢組合查詢功能，操作員可以通過錄入查詢條件，如單據類型、往來單位、錄單員、經手人、倉庫、金額、日期等信息能夠快速的索引到某個采購概況。1. 提供采購信息頁面顯示數量設置。2. 支持采購單據信息打印。3. 支持采購單據導出EXCEl便于用戶分析及分發采購信息。4. 通過組合采購查詢模塊，可以快速了解各類商品的采購情況，包括商品的經手人、數量、單價、稅率、折扣、貨運費用等信息。e) 采購統計采購統計模塊，支持對采購入庫、采購退貨信息進行統計，有利于對采購信息進行分析，清楚了解商品的各種

27、信息，便于做出判斷；1. 與應付賬款模塊鏈接，自動生成應付單據。2. 對于不同商品信息進行統計，有利于分析并掌握商品的數量、金額、單價、稅額，并提供參考依據，下次再購買相同產品時，可以動態了解到商品的價格變動情況。圖：采購入庫圖：采購查詢圖：采購統計2.3.1.3銷售管理一個完整的銷售管理，包含了銷售訂單（即客戶向本公司下達的訂單）、銷售出庫（即向客戶銷售的產生具體數）、銷售退回（當產生在運輸過程或其它過程中產品出現問題，雙方達成協議允許退回的情況下將商品退回）、銷售查詢（提供查詢模塊，實時掌握商品出庫的最新情況）、商品銷售統計（統計各種商品的銷售情況）信息化的銷售管理，應該將銷售過程溶于其中

28、，這樣可以靈活地、有借鑒性的形成銷售策略，保障銷售策略的可行性和準確性，從而大大減少企業盲目經營的可能性。因此，系統要在銷售中全面管理企業的銷售行為，也就是即要管理銷售，又要管理費用。無論是批發銷售還是零售，在銷售過程中，提供完善的促銷方法以及靈活的價格控制是提高系統實施效果的重要環節。利用前端進行銷售收款的數據采集，并管理到每一種商品的進貨、銷售和在架，提供銷售數據的統計。1. 支持多種營銷方式：金額優惠、會員卡優惠、打折優惠。2. 支持多種賣產品的方式：單個零售、多個銷售a) 銷售出庫商品一件或多件出庫，記錄商品的出庫軌跡，并對商品出庫單據進行全程跟蹤，包括商品的往來單位、出庫倉庫、經手人

29、、收款期限、商品名稱、數量、單價、稅率、折扣等信息。1. 系統自動生成付款單，待審核通過后，系統自動更新應付數據。2. 商品出庫后，系統動態改變庫存數據，實時更新最新庫存。3. 支持多種付款方式和多幣種付款；嚴格控制收款操作，保障收款安全。b) 銷售退貨與銷售出庫模塊關聯，系統退貨時可以通過調入銷售出庫單據，快速完成退貨。c) 零售出庫提供接口與POS終端機無縫銜接，通過POS機讀取商品編號，并將商品信息返回到POS機上，系統通過接口讀取POS返回的商品信息，并顯示在客戶機上，并快速統計出商品信息總額。1. 自動讀取零售商品價格，并以0.1S的速返回到客戶端。2. 支持客戶會員卡信息讀取，并根

30、據會員卡的折額，自動計算出會員當前應付金額。3. 自動根據客戶所付的金額及零售商品總額，計算出找零價格，并提供模塊打印窗口。d) 銷售查詢提供查詢窗口，對銷售管理所有單據進行全程跟蹤，并實時更新最新銷售數據，用戶通過組合查詢條件，即可快速的查詢到需要查看的單據。1. 提供查詢模塊，供用戶查詢信息，用戶可以選擇一項、多項或不選擇查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢。2. 用戶可以通過導出銷售信息，對銷售數據進行分析。e) 銷售統計 提供銷售統計窗口，用戶可以根據銷售統計的數據，了解公司業績的狀況，企業管理人員可以根據銷售統計信息，掌握公司最新動向，以便作出決策。1. 有利于管理人員對公司最新銷售情況

31、掌握。2. 對各月份、年份的庫存數據進行統計，并做出分析，有利于管理者做出有利的決策。3. 有利于管理層人員對公司業績做出分析，并為下一步銷售計劃做出決策。4. 系統實時更新統計數據，并對統計出的結果進行展示。5. 按照商品種類進行統計，可以細化到某個商品，包括商品的數量、單價、銷售金額、稅額、毛利、利率進行統計。6. 提供統計信息打印。圖：銷售出庫圖：銷售統計圖：零售界面2.3.1.4其它出入庫單據為滿足不同企業的需求，解決當前企業的多元化管理模式，系統提供放樣管理、借欠管理、領用管理、積分管理、調拔管理等模塊管理功能。1. 實現企業的多元化管理模式，提供各種出入庫解決方式。2. 支持用戶企

32、業放樣、領用、借進借出等。2.3.1.5庫存管理按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程，處理企業內部物料移動的各種業務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能，對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。 存貨核算系統針對企業存貨的收發存業務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務，可通過原始憑證管理模塊設置發票和單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。1. 提供分布式庫存管理模式。2. 提供庫存軌跡跟蹤，并

33、對所有信息進行全程記錄。3. 預定庫存查詢，實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況，并實時監控庫存操作記錄；4. 可實現庫位管理，各分支倉庫可獨立操作，進行獨立核算。5. 通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配。a) 庫存盤點在以年、月為周期執行盤點公司內的實際庫存，精確計算當月和當年的運營狀況，以便對倉庫的收發結存等活動進行有效控制，通過盤點模塊將盤點信息錄入系統中，系統自動將盤點信息與實際庫存進行對比，并自動生成相應的單據，如報損單、報溢單。 1. 支持動態庫存盤點。2. 將盤點結果與盤點賬套記錄并進行核對，有利于快速查找原因。3. 盤點能夠加強對實際庫存的掌握，通過賬面庫存與實際庫存對比

34、，能夠掌握實際庫存與賬面庫存的差異。4. 根據賬面庫存與實際庫存的具體情況，自動生成報損報溢單據。b) 4.5.2庫存日報對所有出入庫單據進行詳細跟蹤記載，并輸出日報具體詳情。1. 提供每天24小時全程跟蹤，并輸出跟蹤具體情況，包括單據名稱、出入庫數量、合計數據等信息。2. 提供導出EXCEL及導出PDF格式，供用戶做出詳細的分析。c) 庫存統計庫存統計按分類、分組的模塊對倉庫進行全面的管理和監控，縮短了庫存信息流時，使企業的物料管理層次分明、井然有序，對采購、銷售數據進行全面的總結。 上級領導可以通過庫存統計，清楚的了解到企業倉庫情況，并針對具體情況采取相應措施。1. 提供庫存分布式統計2.

35、 按倉庫進行統計3. 按商品進行統計4. 按單據類型進行統計d) 庫存警報 庫存警報對供銷社信息化平臺所有庫存單據進行每天24小時監控，一旦庫存單據超過最大庫存上下限標準，系統會自動彈出窗口及時提醒用戶庫存超標或不足的現象。1. 彈出提醒窗口，提醒用戶，庫存出現不足或積壓過多。2. 能夠有效的避免庫存過多或庫存不足等現象。3. 隨時對倉庫進行監控，能夠隨時保證倉庫信息的安全。4. 提供庫存上下限標準設置。e) 庫存查詢組合庫存查詢功能，對庫存數據進行查詢。1. 對所有供銷社信息化平臺單據進行記錄，并提供單據類型、經手人、單位、倉庫、名稱、數量、單價、總額進行跟蹤統計，并提供單據導出、打印等功能

36、模塊。2. 隨時掌握并了解到各倉庫的庫存實物具體數據。3. 按經手人查詢4. 按金額查詢5. 按日期查詢6. 按單據類型查詢f) 4.5.6庫存調撥靈活方便的門店間庫存相互調撥。支持門店在上級機構授權后的庫存調撥業務。 g) 成本調價根據市場變動的情況，相應的對產品價格進行調動，成本調價模塊對當前調動的價格進行全程跟蹤記錄。及時掌握市場的原料情況，并根據市場的變動，及時做出規劃。支持多價格體系管理：支持總部統一定價與門店自行定價相結合、不同門店可制訂不同的價格。門店的配送價格類型（成本價、配送價、批發價、加盟加價率等）可設置，不同門店可選擇不同的配送價進行配送。圖：庫存統計圖：庫存警報圖：庫存

37、查詢圖：庫存盤點2.3.1.6審批中心審批中心模塊與供銷社信息化平臺各模塊緊密結合，確保所有設置為需要審核的單據，在待單據中出現；無需審核的單據，自動出現在已審單據中。同時系統能夠自動完成審核、核銷等單據操作過程。1. 記錄所有單據信息，單據審核通過，系統自動更新庫存數量，應收付金額。2. 記錄核銷記錄，并提供復制功能，實現單據重復利用。3. 提供導出PDF、EXCEL，提供數據分析、打印。a) 單據審核操作員提交出入庫單據后，系統根據自定義流程，自動將提交的單據按時間先后順序排列。1. 提供全部審批功能，能夠快速的實現所有單據審核。2. 提供選擇性審核功能，滿足用戶根據自己的需要進行審核。3

38、. 提供單個審核功能，解決用戶單條信息審批。4. 提供自動提醒功能，如未審核單據。b) 單據核銷系統讀取所有出入庫單據信息，并輸出在單據核銷模塊中，對于出入庫單據出現操作失誤或其他原因導致需要沖紅的單據，可以根據具體需要，對該單據進行核銷。2.3.1.7檔案管理a) 網店檔案管理管理甘谷縣供銷社總公司及下屬（含加盟渠道）約15家左右網點。b) 商品檔案管理商品類別、商品品牌、包裝單位、商品檔案、組合商品、商品調價單、商品淘汰、商品屬性批量修改等功能。c) 供應商檔案管理統一供應商檔案的建立審核機制，包括：供應商編號、名稱、地址、聯系人、供貨內容、結算機制等。d) 客戶檔案管理統一客戶開發管理和

39、服務機制，包括：客戶編號、名稱、地址、聯系人、采購內容、結算機制等。e) 配送中心檔案管理統一配送中心管理機制，包括配送中心編號、地址、負責人、倉儲能力、運輸能力等。 f) 車輛檔案管理建立車輛檔案，實現車輛統一調配管理。 g) 員工檔案管理建立各網點員工檔案，根據員工角色設置不同用戶系統訪問權限。2.3.1.8賬套管理賬套管理是單位在使用系統過程中的一項重要工作，賬套管理的建立有利于劃分每月以及每年的賬本，能夠提供查詢窗口，快速的查詢每月或每年的資產、銷售、利潤等。1. 提供期初數據錄入、會計科目設置、財務憑證設置。2. 提供賬套建賬，對會計月、年結存。3. 提供自動建賬及手動建賬兩種模式。

40、圖：賬套管理4. 提供到期賬款自動提醒功能。5. 全面精準的結算管理：供應商結算-針對供應商的結算管理；客戶結算-針對批發客戶（團購大客戶）、經銷商的結算管理；加盟店結算：加盟店和總部之間的結算管理。2.3.1.9短信管理提供短信單發和群發功能，方便企業及時將信息發送給供應商、客戶、會員和內部人員。提供與業務集成的短信自動發送功能，在單據狀態變更時自動發送短信。支持短信模板設置。2.3.1.10權限設置建立權限設置功能，實現對操作員的權限功能進行全程控制，根據員工的具體工作范圍，實行員工責任制。1. 對操作員的功能權限進行劃分，細分到每個按鈕功能。2. 對操作員的工作范圍進行規劃，系統顯示與其

41、工作范圍相匹配的操作模塊。3. 能夠快速凍結用戶賬號。4. 能夠快速修改用戶密碼。5. 提供個人權限復制，組權限復制功能。6. 統一設置職員、單據的審核流程，并可多次調用。7. 自定義單據審批流程，針對個人單據建立不。8. 根據組織結構設置權限。9. 與系統緊密結合，支持單據權限設置、流程審批。圖：權限管理10. 嚴謹的權限管理體系：用戶的功能權限和數據權限嚴格控制。功能權限按角色設置，數據權限按用戶設置。用戶數據權限設置分為： a) 查看所有機構數據； b) 查看所屬機構及其下屬機構數據； c) 查看授權機構數據。 d) 系統顯示的基礎資料、單據和報表統計結果，根據登錄用戶的權限的不同而不同

42、。 2.3.1.11統計分析多維度多層級的圖形化統計分析：圖形化的數據分析，可同時從表格和圖形獲取數據信息，形象直觀。提供完善的銷售走勢分析。支持將報表數據直接輸出為Excel文檔，方便客戶化二次數據加工。2.3.1.12決策支持決策支持模塊使管理者在第一時間掌握企業整體經營狀況并獲取各分支機構的營業數據，及時做出準確的決策。包含了銷售計劃、銷售分析報表、促銷分析報表、庫存分析報表、進銷存報表等功能。 決策支持必須基于商務智能（BI）分析體系，提供靈活、可隨意定制的報表，提供不同報表展示形式（網頁展示、電子郵件展示等）。2.3.2系統管理功能2.3.2.1系統權限管理系統權限管理包含多角色、多

43、用戶組控制。 角色設置包括：總經理、采購員、業務員、倉管等，可隨時根據用戶需求添加。用戶組控制：每個網點用戶組可單獨設置，嚴格控制網點人員的系統操作權限和數據訪問權限。根據角色和用戶組可設置多級審批。系統管理模塊是供企業信息系統管理員使用的功能，用于維護系統的日常數據處理、管理系統用戶、設置權限和定義業務規則等。2.3.2.2系統可擴展性在供銷社信息化平臺建設基礎具備的條件下，該系統后期具備和其他系統對接的能力，如：短信單發和群發等（本項目不包含）。3、 施工質量保障體系5.1質量承諾質量和客戶的滿意一直是本公司發展與客戶關系的中心，本公司承諾向所有客戶提供最高標準的產品和服務水平，并歡迎廣大

44、客戶進行監督和指導。本公司在產品質量體系方面力求與國際上公認的主要質量標準體系靠攏。公司重點采納了ISO9001:2000國際質量管理體系認證的基本管理要求，制定了完善且有針對性的質量管理規范，并從質量手冊、程序文件、作業指導書、軟件文檔模版等幾個方面積累公司的質量體系文件。同時公司配備相關的專業人員進行質量管理，公司全體研發人員嚴格按照有關質量控制流程和質量管理條例進行工作。5.2質量保證措施及管理質量是工程的生命，建立質量保證體系是最有效的質量管理措施。計算機工程質量主要由開發方與使用方共同控制，為保證所開發工程的質量，需建立一整套行之有效的工程質量保證體系，成立質量保證組織機構，規定了其

45、責任和權利，在整個工程的開發過程中，從系統分析、系統設計、編碼、測試到最后驗收，始終把工程質量保證放在第一位。5.2.1組織在本項目立項后，軟件開發公司成立工程質量保證小組，以負責質量保證工作。工程質量保證小組受垂直領導，同時隸屬本系統總體組領導，由項目經理全面負責有關工程質量保證的各項工作。質量負責人負責審查所采用的質量保證工具、技術和方法，并負責匯總、維護和保存有關工程質量活動的各項記錄，項目小組成員將配合負責人做好相關工作。 工程質量保證小組和工程質量保證人員必須檢查和督促本計劃的實施，以確保完全遵守本計劃規定的所有要求。工程質量保證小組的工作期限為整個項目開發期和運營期。5.2.2標準

46、本項目開發過程中主要遵循的標準、條例和約定如下：l ISO9000-3 ISO 9001在計算機軟件設計、開發、供應、安裝和維護中的應用指南；l GB/T 11457 軟件工程術語；l GB 8566 計算機軟件開發規范；l GB 8567 計算機軟件產品開發文件編制指南；l GB/T 12504 計算機軟件質量保證計劃規范；l GB/T 12505 計算機軟件配置管理計劃規范；l 計算機工程質量保證管理規范。5.2.3任務本項目質量保證工作要按照GB 8566的規定進行各項評審工作，根據本項目的規模和具體內容，為了確保在開發工作的各個階段和各個方面都認真采取各項措施來保證、提高質量，在整個開發過程中，將采用跟蹤檢查、階段評審和結束驗收三種方式實施質量保證。5.2.3.1跟蹤檢查 在本項目研發過程中，各