1、2012深圳天汽車用品有限公司ERP操作手冊天麗寧武林2012-09-11委外管理操作手冊1.0目的：為了使公司銷售管理操規(guī)范化2.1 范圍：公司ERP勺采購管理模塊操作。2.2 參考文獻3.1 U8系統(tǒng)實施方案3.2 U8系統(tǒng)幫助文件4.0內(nèi)容：.項目主題1.銷 售管供應商檔N、部門活動說明輸入輸出理操 作流 程K尸 YN-Y采購部錄入供應商相關信 息采購部錄入供應商調(diào)價單客戶調(diào)價單客戶調(diào)價單調(diào)價由 護V芻維總經(jīng)理檢查供應商調(diào)價單準 確性?？蛻粽{(diào)價單審核后的客 戶調(diào)價單FPMC請購申請請購需求請購單/楊總1審核 /PMC審核請購單請購單審核后的請 購單/采購部根據(jù)請購需求確認供 應商，形成米

2、購訂單審核后的請 購單采購訂單下達采購 請購單采購部采購經(jīng)理審核采購訂 單，總經(jīng)理審批采購評審采購訂 單審核后的采 購訂單訂單。/購請購單審核 /采購部根據(jù)PMCS求或供應 商狀況，變更采購訂 單審核后的請 購單變更后的采 購訂單/采購部采購經(jīng)理審核，總經(jīng) 理審批變更后的采購 訂單。變更后的采 購訂單審核后的采 購訂單項目主題作業(yè)內(nèi)容1.銷售管理操作流部門活動說明輸入輸出供應商供應商接到大麗的米購 訂單后進行備料生產(chǎn)大麗米購訂 單送供，單倉庫點貨，檢查供應商所送貨 物是否為我公司的訂貨, 數(shù)量是否超過未執(zhí)行完 畢的采購訂單簽收送貨 單參照采購訂單錄入到 貨單，打印，并報檢供應商送貨 單簽收 送

3、供 至修的供應商，單:單品質部品質部根據(jù)檢驗標準檢 驗倉庫到貨物料到貨單檢驗結果品質部檢驗發(fā)現(xiàn)不良品時，通知 采購員到貨單檢驗結果品質部經(jīng)檢驗合格的物料通知 倉庫收料檢驗結果檢驗合格處理倉庫收料員將經(jīng)過檢驗合格 的物料轉移給倉庫正式 入庫檢驗結果檢驗合格處理倉庫辦理正式入庫保管員根 據(jù)到貨單和檢驗單核實 物料數(shù)量，并在實物上粘 貼批號、并將物料存放 指定位置采購入庫單收料1倉庫入賬,實物核對后在ERP 系統(tǒng)中審核采購入庫單。采購入庫單采購入庫單應收會計參照銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票并復核銷售發(fā)貨單紙質發(fā)票ER售1P系統(tǒng)銷一票項目主題2.供操作界自打應商開檔案客戶檔案頁面說明項目主題2.1進入U8系

4、統(tǒng)后點擊轉到，在下拉菜單中選窄6 "基礎設置1SWTS-叵；地區(qū)分類, 1行業(yè)分類_I供應商檔苑.門君尸分類客戶領別名尸聯(lián)系人檔案右戶檔完客戶世護中語存賃作業(yè)內(nèi)容基礎設置一基礎檔案一客商信息如圖中箭頭所示2.1.1供應商檔案,進入客戶檔反面說明：供1<|供叵兩分主：供應向聯(lián)本人檔案飛呂旦面供應由者富X.打印序號由二供良商守類L C) 匚皿*L (E)電子類 J的五猾 JOD闞類 k(J)的懺類L 0()j-/要核 :設備第 L田觸供應商分類區(qū):需.跳 |r%dl2 酗1幫哪F C0001樂福市需福/mow新批君/C0005,西晤電-P口6械日腫COOOTt相酉卜coon糕市帝修

5、VODOOO東餐幣友憶gXCMIMI樂生幣匚#!源十|田記 工:1UJI<C0012驛劉巾擔基:L潮國耀13"|潮代鵑蕊市磁，國.2.客 戶檔案陟資:全部選擇2.2供應商檔案維護操作：鴕的豳制工且內(nèi)頷期ffij（n信用|第- X蹣.*!鰥免投行2.1.2供應商檔按材料別進行分類，且只有采購及有權限的人百誕:打印設置詡:選項設置 占:打?。ù蚬?當案例表）商檔案 0定匿在例表中查找 庖劇機刷新例表 岫轉目:促:取消選擇（全不選）9增加:新增供應商本供應商編輯頁面，對其內(nèi)容進行編輯，包含基本、菜單區(qū)：編輯工具姆叫回聯(lián)系、信用頁彳所臧酹翻 ram -穎玲明期踹鉀狷.員琰rWP，1

6、所愚小t過號1市沖工耐一芥哂 1翎解覿|懶泗pt»新雷福i1口寮購香外置莖醐新黝克，嶇項目2.客戶檔案編輯后保存編輯后保存并進入新供應商頁面刪除供應任HI耀源c-SB1S必:處鋪憫是如乘此供應商已被使用，則保薇葡屬性不能刪修落曠，刪對魄3HI刈，IIF郵登必、溟炳疆)幃屬即 II1,瓢秘御野,供應. 委外、 擇一種2.客戶檔案信用頁簽說明口果用廣應耳余額：應付余額才 賬款的余額 ABC應商的表現(xiàn)選擇 A、 符號表示該供應商的3蹙有像穗、:墨扁瞬防期、 晟集覆伶楮姆愚府翕密蜘系統(tǒng) 卜各扣予用法的信入可的購率:顯示供應器 的購貨折扣率 廠自行設定的 依據(jù)在供應 收現(xiàn)，輸入供 用額度：內(nèi)容

7、” 兩位小數(shù)，可I 卜為計算供應 計算依據(jù)付: 單據(jù)中付款條/委外收付款劭 可以修改，從U進口收付款協(xié)議 修改，從收付款協(xié) 據(jù)收付款協(xié)議 以修改，從收付購戶囊:棚就腿髀楙憾最后交易日期：由系統(tǒng)自動顯示供應商的 最后一筆業(yè)務的交易日期 最后付款日期: 由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆付款業(yè) 務的付款日期 最后交易金額：由系統(tǒng)自 H顯示供應商的最后一筆業(yè)務的交易金 k即在最后交易日期發(fā)生的交易金額 最后付款金額 由系統(tǒng)自動顯示供應商的 W后一筆付款業(yè)務的付款金額，即最后付 款日期發(fā)生的金額。項目主題劇國財：蠲供應商記錄時變建檔日期：自 動記錄該供應勺權限組：該項目 q目在數(shù)據(jù)分配權建檔人:在增加供應

8、商記錄時，系統(tǒng)自動將該操作員身 后不管是誰修改這條記錄均不能修改這一欄目 ，且葺碼存入該記系統(tǒng)也不能自力1、最后付2）應付余額、最后交易日期、最后交易金額、最后付款日其2.客戶檔O案O:如下圖所示.停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務往來白 的供應商放棄使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可備注 錄入 輸，可 照/手 庫檔方時修所屬E 看;該修蓑更人：新增供應商記錄時好寬人欄目打后的。默認委外倉：該倉庫用于指定該委外商倒沖領料的默環(huán)一期.建檔“ 當時的系癡而小刪b商是、停用日理.BA皿務往來解徽月、內(nèi)容相同如果還有有關該 總明的，可以在備 ，時修改備注內(nèi) 工錄入，來源于具 ，可隨時修改.項目3.

9、1進入U8系統(tǒng)后點擊轉到，在下拉菜單中選擇“業(yè)務工作找到供應商調(diào)6、單，路徑為:業(yè)務工作一供應鏈一采購管 如圖中箭頭所示，進入客F3.2供應商存貨信息內(nèi)有：供應商首理供應其資格審批*供應曲貨市批職務工作/財務合i+力供應鏈 .卜銷售管理供應商存貨價格表、供應商 3.3.1供應商存貨價格表: 供應商存貨價格表用于供應商存貨 商的屬性可能為貨物、委外、服務 管理系統(tǒng)中，單據(jù)取價只取供應類 供應商存貨價格表在供應商存貨調(diào)埒供電商存貨階格表立 供應商存貨調(diào)價單列表總供應商存貨調(diào)價歷史國供應商催貨函供應商分析諾購采購詢怖路徑為：供應犍 操作步驟：采購管理一1）點擊【供應商存貨價格表】功2）按K確定，顯示

10、符合條件的供（對選中記錄進雙擊聯(lián)查對應調(diào)價單。3.3.2供應商存貨調(diào)價歷史：路徑為：供應鏈一采購管理一供應商管理一供應商存貨信息一3.3.3供應商存貨調(diào)價單淪.：打?。ù蚩蛻粽{(diào)你單）、二碗卜：打印預覽（客3.3.3.1界面功能說明:3.客戶價:刷訐調(diào)價I單、百格1=1、股善虹F耐:增行，在 各式進行/調(diào)中沖渺型3員才能審核此單、：撤銷，對以提交未審核的單據(jù)撤銷進行保存、：放棄，不要保存所做的單據(jù)、:設置，對表體的格式的設性一：保存布局，對r調(diào)可以批量而H 一 一而u貨制當前調(diào)" 23.客 戶 價 格件、上參照，參照調(diào)價單進行調(diào)價，生單按鈕；表頭表尾欄目(1單據(jù)號：錄入或自動生成，必填

11、。單據(jù)日期：默認為當前業(yè)務日期，可修改。調(diào)價部門：錄入或參照,必填，參照內(nèi)容為【:草稿，木部門檔案】。4)調(diào)價業(yè)務員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為【人員檔案表頭備注：錄入，可為空。(6制單人：新增單據(jù)保存時，帶入當前操作員。修改人：單據(jù)修改時，記錄修改的操作員,如(8審批人：單據(jù)審核時，帶入當前操作員。果一張單據(jù)有(9審批日期 表體欄目:自動取審批時的業(yè)務日期，不可修改:錄入或參照，必填。當供應類型為采購，則只育能選擇有貨物或屬性的供應商。存貨：錄入或參照，必填。存貨代碼、存貨名稱、規(guī)格型號、計量單位、存貨自定義項、存貨分類價自由項必填;存貨自由項：錄入或參照。當供應類型為采購，采購定生效日

12、期：錄入或參照，必填，默認為當前業(yè)務日期。于生效日期。失效日期：錄入或參照，可為空。若錄入，失效日期應大 幣種：錄入或參照，必填。是否促銷價：打勾選擇，默認為否。若為促銷價，在價格有效期間，優(yōu)先3.客 戶 價 格于其它記錄。:默認為0,可以修改。表示交易數(shù)量大于等于此處的數(shù)量時、稅率、含稅單價：錄入，必填。單價是指當前幣種價格© 含稅單價=無稅單價*（1+稅率），錄入無稅單價，反算含稅單價，（0錄入含稅單價，反算無稅單價，錄入稅率，反算含稅單價，錄入或修改稅率時，如價格標識"含稅價"，則含稅 貿(mào)易術語：錄入或參照。供應類型=進口時 ，貿(mào)易術語 Q1操作類型：包括新

13、增、修改和刪除。操作類型主要影響到彳單價不變，算無必輸。介格表的更，選擇K修改1時操作類型=修改，選擇，操作類型=新增，不可修改。G）參照價格表時，操作類型=修改，可以修改。覆蓋原記錄當前單據(jù)與價格表中已有記錄重復，如果用戶選擇G4表體備注：錄入或參照。G5表體自定義項：錄入或參照。調(diào)價前價格：調(diào)價單保存時按輸入的供應類型+供應商+存貨+數(shù)量下3.3 調(diào)價操作：路徑為：供應鏈一采購管理一供應商管理一供應商存貨信 在做調(diào)價單這前要確認：（1存貨檔的正確性2）供應商檔案的正確性3.客 戶 價 格N供應商檔補Y參照調(diào)價單刊 力后的調(diào)價用按鈕新增供應冏存貨調(diào)價單或按9參照按鈕, 成調(diào)價單并對調(diào)價單做相

14、應的操后保存。保d檔案時若發(fā)現(xiàn)該調(diào)價單不需要，可點X*刪除按鈕，刪除該供足 鈕，不要保存該單據(jù)。金提交按鈕，進行提交后，審核人員才能審核此單，提交后若幺按上提交按鈕或上重新提交按鈕再次提交。單菜單區(qū)點擊,楊總進行審核。調(diào)價單無問題時，可以在調(diào)價制單人進行修改保存后，再次提交，再次審核3.4 .供應商存貨調(diào)價單列表：將符合過濾條件的調(diào)價單記錄 路徑為：供應鏈一采購管理一供應商管理一供應商存貨信息單據(jù)列表是將符合過濾條件的采購單據(jù)以列表的格式顯示出米，便于快設置等單據(jù)列表操作包括：過濾條件錄入、過濾條件設置以及欄目決4.1:進入U8系統(tǒng)后點擊轉到，在下拉菜單中選擇"業(yè)務工作力，進入調(diào)價完

15、成V 如眼回；物空吊W3» HW 小N M聞岬司5hBH后囪隗miQtHWCm*99物間¥ 色 HE 9，.視irw sflta 閑km(決 3.物XHr5 K!i4Hi -SrHfrOL 5»占MOR上彳fHff#i»£ 1em( km.由1ifdNi W OlMWSf MMlEtrft.t SftMfrtl aiMHL 2E距£1鉀于麗圖。rnnx 117.ABBQ m 白/ EXXI44 n3 3KH-CI _3LMML ：ffi： f 蜀BWMfl于源清朝鼻$dCgm.K? b rm a ?13 H 璟*口：I 醇KirfiT

16、"5 3-n-3T aithH 2由 射鼻 界附 加理事屈科效4 m 1 MAJH仃*+tvmp Rfi."IM?等1 SM5早外IMP® E租面r. mws祠iaC hinr Ii'lftr ，也 倬 Ld.都仍值幫 C4JM0Cy IHL甘 it* 口9 3M*笆 arHfrlE EK* 陽典 FEUfe®事14m囊.ftu*04 iKa fe iz .,鄴it M >!.« JEh H IN1lllHt-S： W蟲Oli x ELT30C：妝m 1 限ABBit m嫉畫 hie 科ZHM7-0!:5 3Km-3>2附F

17、即但i儂叫M禍w W S.W3U4!0 KUO. 1 !SLEit m 麓qn箝 irra;g Xtl-IB-Il 3120-31 5前 日璃 正MidE訃陽時周恰ir o wh v隼dJWit 的枇強 i？UKKM1 M4.3EifhflwRA-心做 i ii4s?-父5 SMMH3£MKWW劍”U5*z： *£，*?； gm i ii .阿it mEnmu nC acoiMi Ki2"T zW網(wǎng)叼=蛉HttE澗時也；Bnj imm|ABtiit m jH鐘口亦取啊.E ic2-a-ci aLMM ziiW "市金蛆彳鵬司包,弓心曲邛由皿PTns刮濟

18、rood* UK空律越HI 3WW ill"*?* 3SMffQfi£4«H0C 11 .說Jr ffl atts neb聯(lián) hfi.12R3 SM-r-i：窗HP-IHM 中m 用笈稽由±1坦i博碗仟白，位土耳培i,OMvOM k也.密6立帕第L喟CUMSH211HHs否如H*俁皆lEf 2M 皿 5rl*4i呵蜀*11里儂色口mill： inABB0 m 稹N CZtIXKE nI 3KMI-：I JHIMUZ 2»1；十諾曜頓圖rWfyWHt-ifi-a =35E匣nm sHtfl cri硼科iMS-r福aie制:NV陽蟆睢立MHIL五的

19、財*10，1也123 I年it 8幫附 口。至H4刈i值便I StriHr?i|HHP E供應商專苴調(diào)桁單列表4.采購請購作后再進入“供應鏈”再進入“采購管理”如圖:如圖中箭頭所示，可進入采購請購單。4.1.2采購請購模塊下采購請購單及采購請購單報表銷售訂單報表包含：請購單例表、請購單執(zhí)行統(tǒng)計表、請購單4.2單據(jù)操作4.2.1請購單：注入“采購執(zhí)行進度表被勾單設置哪也項卜mu而7而菽可羊口 I路徑為:業(yè)務工作一供應鏈一采購管理一請購 -T項目主題4.采購請購4.2.1.1.1 請購單表頭主要欄目Q業(yè)務類型：選擇,可為空。委外管理啟用時，可選擇委外加工；為空時了采購類型：錄入或參照，可為空。默認

20、為采購類型設置的默認值，可修單據(jù)號：錄入或自動生成。用戶可以設定單據(jù)生成規(guī)則，同一類型的單 單據(jù)日期：錄入或參照，必填。默認值為當前業(yè)務日期，即進入系統(tǒng)時請購部門：錄入或參照，可為空 參照內(nèi)容為部門檔案。單擊K參照 請購人員：錄入或參照，可為空參照內(nèi)容為人員檔案。單擊K參照 則只能參照該部門的業(yè)務員 ，但可手工錄入其他業(yè)務員。？制單人：新增或修改單據(jù)保存時，系統(tǒng)帶入當前操作員。審核人：審核時，自動帶入當前操作員。關閉人：關閉時，自動帶入當前操作員。注意：設置檢查操作員權限時，則查詢、修改、刪除、審核、關閉單據(jù)時，限的單據(jù)進行操作。？4.2.1.1.2 .請購單表體主要欄目存貨編碼：錄入或參照，

21、必填，參照內(nèi)容為存貨檔案。根據(jù)存貨編碼 J2）存貨名稱、規(guī)格型號、存貨自定義項等欄目。非委外加工業(yè)務類型進料加工業(yè)務類型的請購單 ，只能錄入具有保稅品屬性的存貨。同一張停用日期小于或等于單據(jù)日期的存貨為已停用，不可參照錄入，不可用于親能參照錄入有權限的存貨。4.采 存貨自定義項：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。購請0執(zhí)行采購員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為人員檔案。執(zhí)行部門：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為部門檔案。J購C6）數(shù)量：錄入，必填，大于0。？需求日期：錄入小可為空，需求日期與青購單單據(jù)日期。（8）建議訂貨日期：錄入，可為空，請購單日期 包議訂貨日） 供應商:錄入或參照，可為空。用鼠標單

22、擊K參照按鈕目 有貨物屬性的供應商；委外加工業(yè)務類型的請購單，只部門、業(yè)務員欄，可修改。停用日期小于或等于單據(jù)日期的彳項目大類編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。錄入 Q1項目大類：根據(jù)項目大類編碼帶入，不可修改。Q2項目編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。（13）項目：根據(jù)項目編碼帶入，不可修改。？G4需求跟蹤方式：只有供需政策為lp件的存貨才能錄入 G5需求跟蹤號、需求跟蹤行號：有來源單據(jù)時根據(jù)來源單 G6子件需求分類代號、子件需求分類說明：有來源單據(jù)日 生產(chǎn)訂單號：根據(jù)對應生產(chǎn)訂單帶入。 操作米購請購單之前要確認： 存貨檔的正確性項目主題!能錄入未撤月嘀求日期。港 F2鍵,1能參照或

23、錄入具 生應商為已項目 ，自動帶求跟蹤方式，不可名寸根據(jù)來源單據(jù)4.采購請購1請購單按百按鈕新增請購單，按要求錄入相應內(nèi)內(nèi)容或按錄按鈕，對銷請購單進行修改，修改后再次保存；在此時若存時發(fā)現(xiàn)該請購單不需要可按 與放棄按鈕，不要保存該單 2請購單保存后由審核人員審核此單，若發(fā)現(xiàn)銷售訂單有錯假對于已審核的請購單，可能因為意外情況而需要修改業(yè)務，此時用變更功備注等，可增行，未執(zhí)行的訂單行可以刪除。變更后的數(shù)量（各種計量 必須大于等于請購單累計到貨金額、請購單累計開票金額中的任一個4關閉與打開：請購單支持兩種關閉方式，一個是整單關閉 物料將不能生成采購單。當關閉的訂單需要繼續(xù)執(zhí)行時項目主題4.采購請購4

24、.2請購單例表4.5.1 請購單列表：請購單列表將符合過濾條件的請購單記錄4.5.1.1 路彳全:業(yè)務工作一供應鏈一采購管理一請購請購單列表4.5.1.2 操作說明：在請購單列表中，可以選擇記錄，進行批量操作：雙擊選擇 啟批解、式批鎖或量批打進行相應的操作。如下圖4.2請購單執(zhí)行統(tǒng)計表4.2.1 請購單執(zhí)彳f統(tǒng)計表：請購單執(zhí)行統(tǒng)計表可以查詢符合條，牛的請購單4.2.2 路徑業(yè)務工作一供應鏈一采購管理一請購-請購單執(zhí)行統(tǒng)4.2.3 操作說明：1雙擊光標所在行，彈出當前行對應采購訂單及委外訂單執(zhí)行:究計表界面2在訂單執(zhí)行統(tǒng)計表界面，可以進一步聯(lián)查相關的到貨明細、入庫明細、4.2.4 欄目說明1單據(jù)

25、號、單據(jù)日期等：根據(jù)過濾條件帶入。1請購單號、單據(jù)日期、供應商、存貨、主計量、數(shù)量、本幣價稅合計項目4.采購請購2訂貨數(shù)量、本幣訂貨價稅合計、原幣訂貨價稅合計哧3累計下達合同數(shù)量、累計下達合同件數(shù)、合同本幣價稅合計、4生產(chǎn)訂單號：請購單對應的生產(chǎn)訂單號。5項目大類編碼、項目大類名稱、項目編碼、項目名稱4.3請購單執(zhí)行進度表清購執(zhí)行講唐表:以請購單為源頭一杳詢業(yè)務客環(huán)節(jié)講唐據(jù)相關聯(lián)的訂單 合同原根據(jù)符合過濾條旬括合同、訂單以44斷3加1叫？ 題、黑里嚏日也助, - -7/：:知心傳.快此璉一術購富理1電蹌，1t麴相拔仃世“麗K ，'s=!3rr» Ibhe -1 i1后啊齪1”

26、至請購單執(zhí)行豌計索W9JW-至*EB- 3Q3M- E EBLf LI -*卡誓物解舊需f1停T府口啊 Ml 偏VI修為 srj 各Sim 烏油*0 玄，攀木市命觸臺，請trmtIB*1MMOOE4SKKI flSFG-onaiiFITIMS纓W-Q2J5L-DLODSsi(?-TI39M KM5W CW0WQ-3lMHEi EOJE-iF MOT5硒1r«QIW拈“GHJLZra-OI.TOTJfiH5LeM0 00TO-囿L JW MOTB蟠*班m 予StTE”miEIW癡JJEres5M DOT3ne$ v第皿0024 2Qa£-6-fi 05 尊汨山”麗LF社熱”g

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29、 050 00e. car xooai口usoooeii saiE-e-e wm 0封布OTQHE口WQLEIL 叩 U80舊石像2,9ZW-L,m ®E.M.M0W1的E3OK4 0(J3«-fl RKWI FIFE'"onrr3M9*用FLE-QIMrasr oom-w re痣網(wǎng)wmw領立現(xiàn)" aij-e-e mew issRi-炯NT:晚13-flLflO-OieO帆般*Lfl.SEll.3U.32g亞孫皿國!第st® alai-e-a 50” 點才E，JTOLFW二瞬H-LIL 咨tHfli 卻*SW*ffiJU。二皿 I卻M剛

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31、?8閨口 OTKW1第m處:4S£ |5SR5-miH£麗WK旬Til始此1.謝 OOU，巾i* dmaus鼻皿a取 紅h卻e-« gn 商寸度皿DTflUF-K呢癡，LUlLETO-ffiJOa函的I5D iKGH3S2.S0 UDOHqcjaxxa" 覬iuet zjkul 閏4一二ERFUCALETH 斯卜 ftXC處總75 i>：«»湖.Dfl15 ：00項目主題5.采購訂貨5.1采購訂貨4.1進入U8系如圖進入“采丑 業(yè)務工作一供心4.2采購訂貨模塊 銷售訂單報表包含 單據(jù)操作:采購訂單是企業(yè)與， 輸方式、價格、運,

32、采購業(yè)務的事前預* 4.3路徑為：供應鏈L 4二1o工片二定也修I Iwd hn技區(qū)叫RMf f麗吟Egg. W字皿國* ：B：128.rivmfwat XllZg.ynnrwK4 XSHllZg. 中jODOOG* 相BlZg.n i?3joo(t54 xsaiizm .i qsnco% Eiz 她12訂貨”，找3 鏈一采購管,可進入采購訂:采購訂單例表共應商之間簽 寧等。它可以是 h事中控制、采購管理采J， 月國RtE 26 -丁*e. a:佟金君田,11¥ 3一 聿粒w同m芭司生m工-47 A7 4 4 047斤行萬行外行* 春寸IN J=£5K：L函4母-j 2 3

33、1三1例叫4 1一由由二汽“球彳 工GMCj但J 匚斯豆1g JL SME- i I 卜34jL S3 g.L 良也.望野號 .Lg由3財介子J l :品彘】充可介孑«I項目主題4.采購訂單欄目說明G）業(yè)務類型：手工新增時選擇，不可為空；參照生單時帶入，不可修改。墓采購類型：錄入或參照，可為空。默認為采購類型設置的默認值，可修L單據(jù)號：錄入或自動生成。用戶可以設定單據(jù)生成規(guī)則，同一類型的單單據(jù)日期：錄入或參照，必填。默認值為當前業(yè)務日期，即進入系統(tǒng)時輸 供貨單位：錄入或參照供應商檔案選擇 ，必填。用鼠標其擊K參照按供應商。供應商確定后，如該單據(jù)的部門及業(yè)務員未錄入 ，則將分管部門 錄

34、入,不可用于新增單據(jù)；但老業(yè)務可以做完，可以進行單據(jù)、賬表查詢6；部門：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為部門檔案。單擊K參照按鈕或 案中的分管部門，可修改。業(yè)務員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為人員檔案。單擊K參照按鈕應商檔案中的專營業(yè)務員，可修改。若先輸入部門再參照人員檔案，則F® 付款條件：錄入或參照，可為空，默認為供應商檔案中的付款條件，可修 計劃到貨日期：此數(shù)據(jù)項是為了批量修改表體中的各存貨的計劃到貨 貨日期”自動帶入表頭的日期。？G0幣種:錄入或參照，必填，默認供應商幣種，可修改。表體中已錄入數(shù)據(jù)H匯率:根據(jù)外幣設置帶入，可修改。項目4.采購請購62稅率:根據(jù)采購選項中的&q

35、uot;單據(jù)默認稅率"帶入，可修改 G3備注:錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為常用摘要，可手 現(xiàn)存量：顯示焦點行存貨的現(xiàn)存量。G5制單人：新增或修改單據(jù)保存時，系統(tǒng)帶入當前操作員。66變更人：變更時，自動帶入當前操作員。G7審核人：審核時，自動帶入當前操作員。存貨編碼：錄入或參照，必填.根據(jù)存貨編碼，系統(tǒng)帶入 存貨名稱、規(guī)格型號、存貨自定義項、主計量、單位、換$ 只能參照錄入具有外購”屬性的存貨。同一張單據(jù)上可以有 完，可以進行單據(jù)、賬表查詢。主計量、換算率、單位（輔計量）、數(shù)量、件數(shù)（輔數(shù)量） 原幣單價、原幣含稅單價、原幣金額、原幣價稅合計 單價指無稅單價、金額指無稅金額。原幣單價、

36、原幣含稅單價才 稅率:錄入或帶入，必填,o頻率 io。取值方式為手工 的稅率，可修改。一張單據(jù)中允許有不同的稅率；同一種存貨在 G）稅額:錄入或反算，必填。稅額=原幣金額*稅率。 本幣單價（無稅）、本幣金額（無稅）、本幣稅額、本幣彳 系統(tǒng)自動重算本幣。其中原幣價格為表頭幣種的價格才計劃到貨日期：錄入或帶入，不可為空，訂劃到貨日期；項目主題,0頻率 100;錄入常用摘要率等欄 相同的存貨:參見多:錄入或反算J 更據(jù)取價錄入時，表體用:同一張單T格合計：:幣價格為本位幣訂單單據(jù)日期。4.銷售訂貨供應Y小商N貨Y 檔Y檔案1IY-T-N參照請貝單時，取需求日期，可修改。參照米購計劃時,劃到貨日期，口

37、 項目大類編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。錄入項目 ，自動帶,采供應購商存請貨調(diào)購價單單G0項目大類：根據(jù)項目大類編碼帶入，不可修改。)項目編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。G2項目：根據(jù)項目編碼帶入，不可修改。G3銷售訂單號：顯示來源銷售訂單或出口訂單號。Q4銷售訂單行號：顯示來源銷售訂單或出口訂單行號G5需求跟蹤方式：只有供需政策為lp件的存貨才能錄入需求跟蹤方式。G6需求跟蹤號、需求跟蹤行號:有來源單據(jù)時根據(jù)來源單據(jù)帶入，不可編制單修改保存審核G7行關閉人：顯示對該明細記錄進行行關閉的操作員。G8現(xiàn)存量:采購右鍵菜單中點擊"刷新表體現(xiàn)存4.4下達采購訂單操作：4.4.

38、1 在做采購訂單這前要確認：(1供應商存貨調(diào)價單的正確性供應商檔案的正確性(3請購單是否審核量"，可顯示環(huán)4.4.3雙擊打開£氯旦，點擊 四,然后點擊L!蟬,右邊的丁，在下:審核后發(fā)變更果目的明確，也可直接輸入已知條件(比如請購日期、il單發(fā)現(xiàn)有問題時，可以直接按騏修改按鈕,k采購訂單進彳; 審核過的采購訂單不可刪除，如在未保存時發(fā)現(xiàn)該采購訂4.4.4采購訂單保存后,部門經(jīng)理進行審核。采購訂單無間項目4.銷售訂貨訂單菜單區(qū)點擊審核按鈕，進行審批，當發(fā)現(xiàn)有問題時4.4.6 對于已審核的采購訂單，可能因為意外情況而需要修改業(yè)務，此時用金額等內(nèi)容進行修改等，可增行，未執(zhí)行的訂單行

39、可以刪除。變更后的 已關閉。可打開后再執(zhí)行相應操作。訂單變更時，如果選項中選擇了 "并存儲到訂單變更歷史記錄中。已執(zhí)行的訂單行可以修改數(shù)量，但變4.4.7 關閉與打開：采購訂單支持兩種關閉方式，一個是整單關 單或物料將不能生成請檢單。當關閉的訂單需要繼續(xù)執(zhí)行4.5采購訂單報表：4.5.1 采購訂單列表：它將符合過濾條件的采訂單記錄以列表4.5.1.1 路彳:業(yè)務工作一供應鏈一采購管理一采購訂貨一采購訂單列表4.5.1.2 操作說明：在采購訂單列表中，可以選擇記錄，進行批量操作：雙擊這 開、，中批解、式批鎖或攬批打進行相應的操作。如下圖4.銷 售訂貨4.5.2米購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表：米購訂

40、單執(zhí)行統(tǒng)計表 4.5.2.1菜單路徑：供應鏈一采購管理一采購訂貨一采購訂單執(zhí) O訂單、供應商、存貨、數(shù)量、金額、價稅合計、需求跟蹤: 種分組條件匯總后的訂單信息。 累計入庫數(shù)量、累計入庫金額：根據(jù)關聯(lián)的采購入庫單記: 累計發(fā)票數(shù)量、發(fā)票價稅合計：根據(jù)關聯(lián)的采購發(fā)票記錄， 累計付款金額：根據(jù)關聯(lián)的付款單記錄帶入。到貨數(shù)量、到貨價稅合計：根據(jù)關聯(lián)的到貨單記錄帶入。 拒收數(shù)量、拒收件數(shù)：訂單對應的到貨單的拒收數(shù)量、拒 退貨數(shù)量、退貨件數(shù)：訂單關聯(lián)采購退貨單的退貨數(shù)量d 凈到貨數(shù)量、件數(shù)：凈到數(shù)量=到貨數(shù)量-拒收數(shù)量-退二 預付款、預付款核銷余額：根據(jù)關聯(lián)的付款單記錄帶入。項目主題可以提供采購行統(tǒng)計表

41、 ?斤式、需我?guī)?。攵件?shù)。包括采購笠數(shù)量4.采購訂貨?4.6采訂單變更歷史查詢4.6.1訂單變更歷史查詢可以查詢兩方面的信息O已審核的銷售訂單的變更歷史記錄； 啟用審批流時，提交審批流以后對銷售訂單的修改的記錄4.5.3.1 菜單路徑：供應鏈一采購管理一采購訂貨一采購訂單變更歷史查詢4.5.3.2 相關選項？設置采購選項業(yè)務及權限控制訂單變更：只有選4.5.3.3 欄目說明：Q操作類型：顯示訂單變更的操作類型。包括：審核（生效：、棄審歷史編號：記錄當前變更訂單的版本，系統(tǒng)自動從1開始記錄，每一Z 變更時間：記錄采購訂單的變更時間，取自服務器時間。變更人：記錄當前變更單據(jù)的變更人。？項目5、采

42、 購 到 貨* 段應訴昔理* 詰購耒啊建許 采睥直聲5.1到貨耳打開5.1.1進入U8系統(tǒng)后£ 管理”如幻進入“采購 業(yè)務工作一供應鏈一采如圖中青i頭所示，可進入5.1.2采購:U貨模塊下有采5.2采購到貨單：采購到貨價格等信息，以入庫通知單的路徑:供應征采購管理采5.2.1界值必能說明一廝力身:WH ia 期 ig1目悅明融'蟠¥艱_跖弗用】14阜我面狽弟考Bta ：四蛔何海田hiHt *時除 UJflOt®02LHi甥 的2MC4ES) u| J.gCG2D12LX1559 博®G救 d *tESTEi. « 聞渤?3期制輯Kg日*

43、弓13®即4020a燈弼GL：的I4XI H期得E i D£:CC2H12LOO133 W芬匚caa i swf i isc0jSU2LTH52L W分IXEO H嗅舐上在i 13?1回皿工1期W西值E i睥*金HFi9020121521 貂U能奸IE d儂:(GJ012LX1SL 煢取遜« tfsi-E 目！IO1的2m& imm .能翻 E j q£11.ffiSHZL劃仰皿球4X0 i鋸鱷看 j he12033121111 國1+&IE0 1i 磕02012LH151L W0WZ43® U 總結 j OT5、銷售發(fā)貨業(yè)務類

44、型：手工新增時選擇 ，必填；參照生單時帶入（2）采購類型：錄入或參照單據(jù)號：錄入或自動生成，可為空。默認為采購類型設置白用戶可以設定單據(jù)生成規(guī)則:錄入或參照，必填。默認值為當前業(yè)務日期:錄入或參照,不可修改。默認J默認值，可川，同一類型的，即進入系統(tǒng)時，必填。用鼠標單擊K參照按鈕或按商確定后，如該單據(jù)的部門及業(yè)務員未錄入，則將分管 于新增單據(jù)；但可以進行單據(jù)、賬表查詢。部門、F2鍵專營業(yè)務2鍵，選擇一個部夕部門：錄入或參照，必填。單擊K參照按鈕或按 改。業(yè)務員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為人員檔案。單供應商檔案中的專營業(yè)務員，可修改。若先輸入部門再參照人員檔案，可為空，默認為供應商檔案中齡到

45、貨方式，可幣種：錄入或參照，必填，默認供應商幣種，可修改。表體中已錄入數(shù)Q0匯率：根據(jù)外幣設置帶入，可修改。？ "1稅率：根據(jù)采貝選項中的 "單據(jù)默認稅率"帶入，可修改，0喇率 10CG2備注：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為常用摘要，可三三工錄入常用摘 Q3制單人：新增或修改單據(jù)保存時，系統(tǒng)帶入當前操作員。5、銷售發(fā)貨存貨編碼：錄入或參照，必填，參照內(nèi)容為存貨檔案。H據(jù)存貨編碼的存貨。同一張單據(jù)上可以有相同的存貨及自由項。停用日期小于 詢。©原幣含稅單價：錄入或反算 ，可為0,可修改，不能為負數(shù)。含稅價與無3 ）稅率：錄入或帶入，必填，0啪率 100。取值方式為手工錄入時 ，表。取表頭稅率，可修改。取值方式為供應商存貨價格表時，表體取供應商允許有不同的稅率。倉庫：錄入或參照，可為空，一張到貨單上可以有若干個到貨倉庫。G）訂單號：顯示關聯(lián)的采購訂單號。5.3采購到貨操作貨單操作到貨單由倉庫參照采購訂單生成；到貨單審核后，可參照生成生成采購退到貨單處于查詢狀態(tài)，新增時先單擊 國增加按鈕，再點擊例,右邊的，遺 訂單、存貨