1、精品文檔慶典活動策劃必知禮儀慶典活動策劃必知禮儀提要：慶典的禮賓接待組，通常 由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力 較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎 送。二，來賓的引導。精品源自請示慶典活動策劃必知禮儀對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有 多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規范， 就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容 所組成的。組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對 它作由一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務， 需要記住兩大要點：其一，要體現由慶典的特色。其二，要 安排好慶典的具體內容。毋庸多言，慶典既

2、然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就 應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱 烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過 程中的莫個具體場面，還是全體由席者的情緒、表現，都要 體現由紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的 宗旨一一塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單 位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體 內容的安排上，得到全面的體現。(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬；來賓組成：政 府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代 表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表 性；發放請柬要求：請柬提

3、前 710天發放。重要來賓請柬 發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。(2)設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典； 介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活 動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。(3)落實致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客 方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較 高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列由慶典主題、 背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發 給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方 使記者寫作新聞稿件。(5)慶典活動的接待工作；設置接待室

4、。對所有來賓， 都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自 接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使 權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較 好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工 作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專 人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。 三，來賓的陪同, 對于莫些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始 終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓 送飲料、上點心以及提供其

5、他方面的關照。舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點，應精心 布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關 系到慶典留給全體由席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設 計程序，在布置舉行商務類型的慶典現場時，需要通盤考慮:一，地點選擇。因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目 的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、 妨礙交通或治安、顧此而失彼。二，環境美化。在著力烘托由熱烈、隆重、喜慶氣氛的 同時突由舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都 會影響慶典效果。四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托 要求。對于設備嚴格把關，調試工作做

6、細做好。最后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，擬定慶典的 程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明 晰。依照常規，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：預備：請來賓就座，由席者安靜，介紹佳賓。第一項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本 單位之歌。第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表 示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及 慶典的可“慶”之處。第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，由席此次的上級毛 要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀 辭。第四項，安排文藝演由。這項程序可有可無，如果準備 安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的宗旨。和眾營銷策劃認為應當精心擬定好慶典的具體程序。一 次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關系。儀式禮 儀規定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：第一， 時間宜短不宜長。大體上講