1、“龍翔萬(wàn)里 盛世華章”暨中康延齡投資管理有限公司主題年會(huì)策劃書(豪華版)公共事務(wù)中心2011年12月19日目 錄一、年會(huì)背景及目的 二、年會(huì)主題三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)四、年會(huì)參會(huì)人員五、年會(huì)流程與安排六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)七、參會(huì)人員須知八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、年會(huì)會(huì)場(chǎng)一、年會(huì)背景及目的為了總結(jié)回顧2011年度各項(xiàng)工作，對(duì)2012年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立三周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。二、年會(huì)主題 龍翔萬(wàn)里 盛世華章 中康延齡投資管理有限公司新春團(tuán)拜會(huì)三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間

2、：18:00-20:00地點(diǎn)： (請(qǐng)參照第九項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行選擇)四、年會(huì)參會(huì)人員公司領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、嘉賓及其他。五、年會(huì)流程與安排序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 時(shí)間 時(shí)長(zhǎng) 1、 暖場(chǎng)節(jié)目 員工就座等待晚宴開始 17:30-17:58 28 主持人帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛2、 公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 特殊裝扮，伴著激情音樂入場(chǎng) 17:58-18:00 23、 開場(chǎng)影片 18:00-18:02 24、 董事長(zhǎng)家人祝福 視頻董事長(zhǎng)家人問候 18:02-18:05 35、 董事長(zhǎng)家人入場(chǎng) 18:05-18:07 26、 總經(jīng)理致辭 18:07-18:10 37、 董事長(zhǎng)致辭 18:10-18:14 48、 主持人主持敬酒 禮儀小姐為董

3、事長(zhǎng)及總經(jīng)理上酒 18:14-18:17 39、 用餐環(huán)節(jié) 18:17-18:50 3310、 員工敬酒 所有員工起立圍成一圈，依次報(bào)數(shù) 18:50-19:05 15 數(shù)到1的向中間一步，組成第二個(gè)圈， 根據(jù)音樂，一二組反方向轉(zhuǎn)，音樂停止 后相互敬酒，依次循環(huán)敬酒11、 員工節(jié)目 窮開心舞蹈 19:05-19:08 312、 游戲：演說配合 根據(jù)擊鼓傳花選出現(xiàn)場(chǎng)6位嘉賓 19:08-19:18 10 上臺(tái)參加游戲，1位根據(jù)屏幕上 文字進(jìn)行表演，另一位猜，猜中最 多的一組發(fā)獎(jiǎng)品，最少的一組罰酒序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 時(shí)間 時(shí)長(zhǎng) 13、 電視直銷 播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻 19:18-19:20 2 隨后由

4、工作人員展示14、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 抽取三等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品： 19:20-19:24 4 由5位部門經(jīng)理上臺(tái)抽獎(jiǎng) 15、 完美組合 頒獎(jiǎng)完畢后請(qǐng)五位經(jīng)理留步，請(qǐng)他們 19:24-19:34 10 指派本部門的一名異性員工上場(chǎng)，根據(jù)道具，比賽喝酒速度,勝出有獎(jiǎng)品16、 游戲：芙蓉哥 根據(jù)擊鼓傳花選出現(xiàn)場(chǎng)6位男士嘉賓 19:34-19:49 15 穿上特殊道具，表演芙蓉哥，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)掌聲的熱烈程度決定誰(shuí)勝出，勝出者有獎(jiǎng)品17、 電視直銷 播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻 19:49-19:51 2 隨后由工作人員展示18、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 抽出二等獎(jiǎng)4名，獎(jiǎng)品： 19:51-19:54 3 由運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)成員抽取 19、

5、員工節(jié)目 情歌串燒 19:54-20:00 620、 電視直銷 播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻 20:00-20:02 2 隨后由工作人員展示 21、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 抽出一等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)品： 20:02-20:05 322、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲 20:05-20:10 523、 電視直銷 播放錄制獎(jiǎng)品介紹視頻 20:10-20:12 2 隨后由工作人員展示24、 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 抽出特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品： 20:12-20:15 325、 狂歌熱舞 20:15-20:25 1026、 合影環(huán)節(jié) 20:25-20:30 527、 活動(dòng)結(jié)束 六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)（一） 年會(huì)的通知：1、運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)發(fā)出關(guān)于公司年終總結(jié)會(huì)議各

6、部門工作匯報(bào)通知及要求2、公共事務(wù)中心發(fā)出年會(huì)晚宴通知公告、各部門節(jié)目準(zhǔn)備通知（二） 晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；（三） 公共事務(wù)中心負(fù)責(zé)背景橫幅等現(xiàn)場(chǎng)物料籌備工作（四） 后勤總務(wù)中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響燈光等設(shè)備租賃、調(diào)試工作（五） 年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；（六） 發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；（七） 物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表；（八） 時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)

7、間。（九） 現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作，活動(dòng)后存檔。（十） 各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表；（十一）此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。七、參會(huì)人員須知（一）公司全體成

8、員無特殊情況必須參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源中心經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可離開。（二）此次年會(huì)為公司全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表(待確認(rèn))編號(hào)項(xiàng) 目單價(jià)（元/個(gè)）數(shù)量（個(gè)）金額（元）負(fù)責(zé)人備 注01嘉賓紀(jì)念品5016800特色紀(jì)念品02員工紀(jì)念品201002000人均一份03獎(jiǎng) 品170122000特1，一2，二4，三504酒水100101000飲料、啤酒05音響8001800租賃費(fèi)用06舞臺(tái)100011000如選擇無舞臺(tái)會(huì)場(chǎng)時(shí)，需要搭建舞臺(tái)07追光300260008電腦燈300260009LE

9、D燈300260010泡泡機(jī)200120011節(jié)目服裝5020100012道具費(fèi)用5001500鼓掌器、現(xiàn)場(chǎng)道具13背景5001500背景、桌牌、預(yù)留貼、指示牌、手舉牌14影片制作200360015聚餐700107000合計(jì)19200（單位：元）獎(jiǎng)品4800就餐7000九、年會(huì)會(huì)場(chǎng)1、云中天酒樓會(huì)場(chǎng)位于廊坊市區(qū)廣陽(yáng)道中太大廈后方，此酒店一樓有宴會(huì)大廳。會(huì)場(chǎng)圖片如下：2、江南會(huì)館會(huì)場(chǎng)位于廊坊市區(qū)廣陽(yáng)道勞動(dòng)局東側(cè)，酒店規(guī)格較高，會(huì)場(chǎng)選定在江南會(huì)館二樓報(bào)告廳，此報(bào)告廳場(chǎng)租費(fèi)用為2600元，包桌費(fèi)用：800元/桌，包桌中包含16中菜品，6涼10熱，但菜量較少。如果選擇此會(huì)場(chǎng)，原預(yù)算成本將調(diào)整為20800元。會(huì)場(chǎng)圖片如下：3、好人緣飯店此飯店位于新開路華普超市斜對(duì)面三樓餐廳，因飯店沒有舞臺(tái)、音響及燈光設(shè)施，在舉行活動(dòng)時(shí)需要租賃以上設(shè)備產(chǎn)生租賃費(fèi)用，但此飯店的包桌費(fèi)用較低，會(huì)場(chǎng)圖片如下：4、華鑫飯莊 此飯店位于廊坊市區(qū)廣陽(yáng)道與新華路交口處，飯菜質(zhì)量比較高，同時(shí)飯菜包桌費(fèi)用介于江南會(huì)館、云中天酒樓與好人緣中間，但由于此飯店重點(diǎn)偏向于菜品制作，會(huì)場(chǎng)環(huán)境較差。如若選擇此飯店作為活