1、員工薪資管理課題選取背景及意義背景：隨著經濟的發展，各個公司的規模也越來越大，為了更好的、更方便地管理企業中各個成員的工資發放情況，我們必須要有一個完善的、合理的、便捷的員工薪資管理系統來管理公司員工工資的發放情況。該員工薪資管理系統主要用于員工的工資發放管理，管理員可以通過此員工薪資管理系統保證職員薪資信息的準確性。此系統的建立和使用有利于管理者和職員更好的了解自己的薪資信息，提高公司員工薪資發放工作的效率。意義：本系統提供了基本的人員信息管理，同時對員工的基本工資、浮動工資和工資發放進行系統管理，同時配以查詢功能，以便能真正適用于各類中小企業及失業單位。一、員工薪資管理系統概述1、現狀分析

2、隨著企業人員數量增加，企業的工資管理工作也變得越來越復雜。早期的工資統計和發放都是使用人工方式處理紙質材料，不僅花費財務人員大量的時間且不易保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現工資發放錯誤的現象。早期工資管理多采取紙質材料和具有較強的時間限制。隨著我國國民經濟建設的蓬勃發展和具有中國特色的社會主義市場經濟體制的迅速完善，各個行業都在積極使用現代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業提出越來越嚴峻的挑戰，對企業體系無論是在行政職能、企業管理水平以及優質服務上都提出更高的要求。建設一個科學高效的信息管理系統是解決這一問題的必由之路。企業內部財務管理是該企業運

3、用現代化技術創造更多更高的經濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業內部的一種財務管理也是如此，由于企業職工人數較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發放，如果沒有一個完整的管理系統對企業和員工的工作都帶來許多的不便。基于以上原因，企業工資管理系統使用電腦安全保存、快速計算、全面統計，實現工資管理的系統化、規范化、自動化。2、系統目標 員工薪資管理系統的主要目的是利用計算機對員工的各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、添加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統計計算和匯總工作，針對系統服務對象的具體要求，設計了企業工資管理系統。企業工資管理系統主要有以下幾大功能：

4、 對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此，設計系統是應考慮到這些情況。 對職工的工資進行計算、修改。可以對職工的工資檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算基本工資、崗位工資、水電費及實發金額等。 查詢統計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某個部門所有的員工的工資信息。（4）對用戶管理功能。一個系統的應用有管理員和普通用戶，他們對系統的權限受到限制。3、系統特點1本系統使工資管理基本實現了信息化，系統設計的各種查詢要求代替了原來了人工查詢，即

5、節省了人力，又減輕了員工的工作量，最重要的是由計算機操作，可以提高數據的準確性，避免人為的錯誤，方便管理。2本系統設置了系統數據備份功能，定期的系統備份可以在數據庫受到意外的或有意的破壞的情況下，系統得以恢復，減少損失。3本系統的界面設計簡潔明了，采用了流行的菜單設計，對于不是計算機專業的管理人員，只需閱讀操作說明書，就能方便的使用本系統。二、員工薪資管理系統數據庫設計1、 需求分析 本系統定位于中小型單位，暫時考慮單機環境下的實現； 本系統采用會員式管理，每個屬于該單位的職工都有一個屬于自己的用戶名和密碼，通過該用戶名和密碼就可以登陸系統執行基于自己權限范圍內的操作，系統功能應包括員工基本信

6、息的輸入輸出與修改、各部門的基本信息輸入修改、員工工資的基本情況、總工資的計算、統計分析。員工可以通過此系統查詢自己本月的基本工資，福利，獎金以及出去失業保險可住房公積金后的工資。系統界面盡量做到簡潔友好易用，在實現基本功能的基礎上使其新穎美觀。該工資管理系統主要是由基本資料、工資登記、工資查詢、系統管理幾個部分組成的，主要用于單位工資發放管理。（1）基本資料包括員工基本資料和部門的基本資料：員工基本資料：可以輸入該員工的編號、姓名、性別、出生日期、位于哪個部門、所處的職業。部門基本資料：可以輸入部門的編號、名稱和員工人數。（2）工資登記包括工資登記和清數據：可以錄入員工本月的基本工資、獎金、

7、福利、失業保險和住房公積金，可以清除以前的數據。（3）工資查詢包括員工工資匯總查詢。（4）分類查詢包括按部門查詢和按日期查詢。（5）系統管理包括用戶登錄、數據備份、數據初始化。2、數據庫物理結構分析2.1 設計策略 由于該系統主要用于員工的工資管理，其中工資的錄入、計算、扣除與查詢，人員的增刪減是主要功能，所以應用程序主要就是實現這幾個功能。2.2 系統總體結構圖員工工資管理系統員工信息錄入部門信息錄入員工工資查詢員工總工資計算系統管理員工子系統登錄驗證部門信息修改工資統計個人資料工資查詢2.3系統詳細設計說明 員工基本信息表yuangong的創建； 部門基本信息表的創建； 員工工資基本信息表

8、的創建； 用戶名密碼表的創建：（這個表保存個用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對） 3、 數據庫概念結構設計數據庫概念設計是整個數據庫設計的關鍵。根據用戶需求設計數據庫的概念，數據模型。我們首先要將現實世界中的客觀對象首先抽象為不依賴任何具體機器的信息結構，這種信息結構不是DBMS支持的數據模型，而是概念級模型。然后再把概念模型轉換為具體機器上DBMS支持的數據模型。概念模型是對現實世界的抽象和概括。它真實，充分地反映了現實世界中的事物和事物之間的聯系，能滿足用戶對數據的處理要求。由于其簡潔、明晰、獨立于機器，很容易理解，因此可以用概念模型和不熟悉計算機的用戶交換意見，使用戶能積極參與數據庫的設

9、計工作。概念模型易于變動，還很容易向各種數據模型轉換。概念模型的基本概念涉及的主要有7個，分別為實體、屬性、碼、域、實體型、實體集、聯系。ER圖是概念模型最常用的表示方法，在ER圖中：1）用長方形表示實體型，在框內寫上實體名。2）用菱形表示實體間的聯系，菱形框內寫上聯系名，用無向邊把菱形分別與有關實體相連，在無向邊旁標上聯系的類型。若實體間的聯系也具有屬性，則把屬性和菱形也用無向邊連上。 員工實體關系圖（圖1）員工員工號姓 名性 別職 業所屬部門年齡部門實體關系圖（圖2）部 門部門編號名 稱 工資實體關系圖（圖3）獎勵工資住房公積金福利補貼失業保險基本工資工資日期 部門員工實體關系圖（圖4）部

10、 門部門員工員 工員工工資實體關系圖（圖5）員工員工工資工資 4、數據庫邏輯結構設計 4.1 根據上述概念模型設計得出的ER圖，我們可以得出系統中涉及的主要實體有3個，其結構如下： 1、員工（職工號，姓名、性別、年齡、單位和職業） 2、部門（部門編號，部門名稱） 3、工資（職工號，日期，基本工資，獎勵工資，福利補貼，住房公積金，失業保險） 4.2 實體間的聯系工資管理系統中實體之間有6個聯系，其關系如下： 1、具有1關系：員工和獎金的關系是1：N，N個職位相同的員工具有相同的獎金基數。 2、工薪關系：員工和工資單的關系是1：N，每個員工每個月都有一張工資單。 3、屬于關系：員工和部門的關系是N

11、：1，一個部門可以有多個員工。 4、聘用關系：員工和職務的關系是N：1，一個職務可以聘用多個員工。 5、設置關系：部門和職務的關系是M：N，一個部門可以設置多個職務，相同的職務也可以設置在多個部門。根據以上邏輯結構分析我們可以知道:一個部門有多個員工，每個員工都有工資，工資又由基本工資等組成，其關系模式為：員工編號（主碼）姓名性別年齡部門號（主碼）職業部門號（主碼）部門名稱日期（主碼）員工號基本工資福利補貼獎勵工資失業保險住房公積金表、視圖匯總視圖/表名類型說明員工基本表集中保存員工的基本信息科室基本表集中存放單位各部門的信息工資基本表存放員工工資的基本信息4.3 完整性約束：基本表員工字段類

12、型長度格式約束員工編號文本250主碼姓名文本250性別文本250年齡文本250所屬部門號文本250外碼職業文本250基本表科室字段類型長度格式約束部門編號文本250主碼部門名稱文本250基本表工資字段類型長度格式約束日期文本250主碼員工編號文本250外碼基本工資數字（整型）福利補貼數字（整型）獎金工資數字（整型）失業保險數字（整型）住房公積金數字（整型）5、數據字典繪制數據流圖以后，只是對數據處理和彼此之間的聯系進行了說明，為了進一步明確數據的詳細內容和數據加工過程，應將數據流圖中的各元素作出詳細的定義和說明，以便于此后系統設計的進行。數據字典描述的主要內容有：數據項、數據流、數據存儲、數據

13、處理、外部實體。數據流程圖配以數據詞典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的說明。在系統分析中會產生大量的數據詞典，以下將以圖表形式分別列出系統中代表性的數據流、數據元素、數據存儲和外部實體以及所有的加工處理。員工薪資管理系統數據字典條目名稱編號說明來源去向組成存取方式數據項職工號F1每位員工一個編號D1D5部門編號、順序號鍵入數據流員工和變動信息F1員工都有詳細的資料“人事部”外部實體P1職工號，姓名，性別，職位，學歷，聯系電話，身份證號碼，入職時間，離職時間鍵入數據存儲勞務獎金表D4存儲每個員工的獎金P3P4職工號 月份 獎金(近似長度分別為：6 、 4、

14、12（字節）) 主關鍵字：職工號輔關鍵字：月份自動存儲組織：二維表數據處理員工資料管理P1對員工資料進行管理F1員工和變動信息D1D6職工號，姓名，性別，鍵入數據處理基本工資管理P2生成員工基本工資表F2D2職工號，在職時間，基本工資自動數據處理員工考勤管理P3生成考勤匯總表F3D3職工號，遲到，曠工，請假鍵入數據處理獎金管理P4生成員工勞務獎金表F4、D3D4職工號，獎勵項目，金額，月份鍵入數據處理工資匯總P5計算員工工資。是最重要的部分D1 、D2、D3、D4F5F6實發工資，匯總表，工資單自動外部實體員工工資匯總后，生成工資單給員工F5職工號，月份，工資單號鍵入外部實體人事部錄入改變員工

15、的基本信息及員工的考核情況D1、D3P5P4P1部門編號，員工號，考核鍵入外部實體財務部計算發放員工的工資P5F5F7員工號，各工資自動6、 問題及解決方法6.1問題及其解決方案：1、 在概念結構設計中遇到了結構沖突，導致系統錯誤。在經過根據應用的語義對實體聯系的類型進行綜合、調整后得以解決。2、 在邏輯結構設計中，由于沒有理清概念結構設計中的各實體間的相互聯系導致邏輯結構一度無法建立。在經過趙老師的指點后，終于找到了問題的所在。順利的完成了邏輯結構設計。3、查詢嵌套的實現和計算工資這個環節也遇到了很大的困難，這一切都源自對操作環境的不熟悉，所以我們盡量使我們的應用程序簡單化，重點放在基本功能

16、的實現上，沒有追求一些高難度的應用編寫。 6.2系統中中可以改進的地方說明：功能不是很全面,可是適當添加一些功能使程序更加完善. 例如可添加員工參加工作的時間，工齡等使員工信息更加系統全面。7、系統詳細設計說明 7.1 創建數據庫 本次設計中的表一律是通過手工自己創建。 員工基本信息表yuangong的創建； 部門基本信息表的創建； 員工工資基本信息表的創建； 用戶名密碼表的創建：（這個表保存個用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對）； 7.2用戶界面設計及其對應的代碼 采用標準Windows界面，界面設計原則是簡單易用、簡潔明了、兼容性好、標準、規范。 7.2.1 登錄窗口設計 登錄窗口是系統運

17、行后遇到的第一個窗口，用戶首先填入事先設定的用戶名和密碼，點擊“確定”登陸主界面，這樣有利系統的安全，防止他人在沒有經過授權的情況下進入系統，擅自修改數據，造成單位資源的損失，登錄界面如下：該窗口中有四個靜態文本框Static Text和兩個編輯框，一個供用戶輸入（sle_1），另一個輸入該用戶名對應的密碼（sle_2），放置了一個按鈕控件（cb1），用來確定輸入，其代碼如下：select user.userid , user.userpassword into : ls_user1 , : ls_passwd from user where user.userid =:ls_userusin

18、g sqlca;if ls_user1 = thenMessageBox(警告!,你沒有權限使用本系統!)sle_2.SetFocus()returnend ifls_password =sle_3.Textif IsNull(ls_passwd) then ls_passwd = end ifif ls_password ls_passwd thenmessagebox(登錄錯誤,輸入有誤，請重新輸入!)sle_3.Text = sle_3.SetFocus()returnend ifopen(w_main)Close(Parent)7.2.2 主界面的設計用戶登錄以后就進入主界面如圖1，在主界面中迎面而來的是歡迎詞和文件菜單，從文件菜單執行退出主界面操作，瀏覽菜單執行員工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況的瀏覽，查詢菜單項執行員工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況查詢操作。 圖1 主界面 登錄界面主要是一個菜單，其中文件菜單中只有一個菜單“退出”，功能是退出本系統，其代碼是：clos