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1、應(yīng)收系統(tǒng)初始化(一)設(shè)置啟用期間路徑:系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)配置系統(tǒng)狀態(tài)控制中,設(shè)置應(yīng)收模塊的啟用期間,如圖:?jiǎn)⒂闷陂g參數(shù)表示應(yīng)收系統(tǒng)是從哪個(gè)年份及哪個(gè)會(huì)計(jì)期間開(kāi)始啟用;是否與總賬系統(tǒng)聯(lián)用參數(shù)用來(lái)控制系統(tǒng)的單據(jù)和結(jié)算記錄等是否要生成憑證傳遞到總賬。聯(lián)用時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查應(yīng)收的余額與發(fā)生額是否和總賬的一致,如不一致,則不允許聯(lián)用。注:【啟用】下的不能自行勾對(duì),當(dāng)結(jié)束初始化后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾上.(二)設(shè)置對(duì)賬科目對(duì)賬科目設(shè)置前,要先設(shè)置會(huì)計(jì)科目,客戶(hù)需根據(jù)本財(cái)務(wù)組織科目的設(shè)置情況,合理新增明細(xì)科目(金蝶EAS提供輔助賬簡(jiǎn)化科目設(shè)置,如應(yīng)收賬款科目,無(wú)需將具體客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)置為明細(xì)科目)路徑:【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)收管理】【初
2、始化】【對(duì)賬科目設(shè)置】,如下圖:說(shuō)明:(1)選擇選項(xiàng)為“負(fù)數(shù)”時(shí),應(yīng)收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)進(jìn)行期末對(duì)賬時(shí),對(duì)負(fù)數(shù)單據(jù)和負(fù)數(shù)的結(jié)算記錄,在取應(yīng)收系統(tǒng)的發(fā)生額數(shù)據(jù)時(shí),直接取憑證科目的方向和單據(jù)金額;(2)選擇選項(xiàng)為“對(duì)方正數(shù)”時(shí),應(yīng)收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)進(jìn)行期末對(duì)賬時(shí),對(duì)負(fù)數(shù)單據(jù)和負(fù)數(shù)的結(jié)算記錄,在取應(yīng)收系統(tǒng)的發(fā)生額數(shù)據(jù)時(shí),取憑證分錄的科目的方向和單據(jù)的絕對(duì)值金額。注:(1)對(duì)賬科目設(shè)置完畢后,最好不要輕易修改。系統(tǒng)默認(rèn)應(yīng)收系統(tǒng)的受控科目都需要對(duì)帳,可以手工增加非受控科目作為對(duì)賬科目。(2)對(duì)賬科目維護(hù)完畢后,初始數(shù)據(jù)維護(hù)界面可以選擇到維護(hù)的科目作為初始科目余額。期末對(duì)賬時(shí)也是這些維護(hù)為對(duì)賬的科目才可以選擇進(jìn)
3、行對(duì)賬。單據(jù)錄入界面上的應(yīng)收科目也是在對(duì)賬科目范圍內(nèi)進(jìn)行選擇。 (3)如果初始化余額有訂金的,且訂金所掛的科目是應(yīng)收賬款外的科目,那么對(duì)賬科目設(shè)置還要增加訂金所掛的科目,否則錄期初預(yù)收單時(shí)將取不到對(duì)方科目。(三)期初單據(jù)錄入1、選擇【應(yīng)收管理】【初始化】【期初應(yīng)收單】,進(jìn)入“期初應(yīng)收單序時(shí)薄”界面,點(diǎn)擊左上方的【】按鈕,進(jìn)入期初應(yīng)收單新增界面,如下圖:注:在無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)期初應(yīng)收余額所對(duì)應(yīng)的物料時(shí),期初應(yīng)收單的單據(jù)類(lèi)型要選“其他應(yīng)收單”,因?yàn)槲锪显阡N(xiāo)售發(fā)票類(lèi)型的應(yīng)收單中,是必錄項(xiàng)。2、訂金的初始化余額錄入選擇【應(yīng)收管理】【初始化】【期初預(yù)收單】,進(jìn)入“期初預(yù)收單序時(shí)薄”界面,點(diǎn)擊左上方的【】按鈕
4、,進(jìn)入期初預(yù)收單新增界面,如下圖:(四)結(jié)束初始化結(jié)束初始化是對(duì)啟用期間、初始余額數(shù)據(jù)的確認(rèn)。結(jié)束初始化時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將期初單據(jù)標(biāo)記為審核狀態(tài),并且將系統(tǒng)標(biāo)記為已經(jīng)啟用。路徑:【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)收管理】【初始化】【應(yīng)收初始數(shù)據(jù)】,雙擊進(jìn)入如下圖界面,點(diǎn)擊【】按鈕,即可結(jié)束應(yīng)收系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)。注:要確認(rèn)初始數(shù)據(jù)與總賬一致,且分幣別確認(rèn)初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤之后,才能結(jié)束初始化。設(shè)置基礎(chǔ)資料:(一) 根據(jù)開(kāi)卡銀行及開(kāi)卡地點(diǎn),設(shè)置金融機(jī)構(gòu)(銀行)路徑:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【輔助資料】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)】【金融機(jī)構(gòu)(銀行)】,進(jìn)入“金融機(jī)構(gòu)(銀行)”界面,點(diǎn)擊銀行卡對(duì)應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),再點(diǎn)擊左上方的【】按鈕,進(jìn)入“金融
5、機(jī)構(gòu)(銀行)新增”界面,如下圖:(二) 設(shè)置銀行賬戶(hù)路徑:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【輔助資料】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)】【銀行賬戶(hù)】,進(jìn)入“銀行賬戶(hù)”界面,點(diǎn)擊左上方的【】按鈕,進(jìn)入“銀行賬戶(hù)-新增”界面,如下圖:(三) 設(shè)置記賬分類(lèi)主要作用:供應(yīng)鏈和總賬對(duì)賬,DAP模板設(shè)置取科目,簡(jiǎn)化基礎(chǔ)資料的科目設(shè)置。路徑:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【輔助資料】【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)】【記賬分類(lèi)】,進(jìn)入記賬分類(lèi)主界面,點(diǎn)擊左上方的【】 按鈕,如下圖所示:注:1、選擇一個(gè)對(duì)應(yīng)的類(lèi)型,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將類(lèi)型相關(guān)的記賬要素?cái)y帶過(guò)來(lái)。2、記賬分類(lèi)編碼、名稱(chēng)和類(lèi)型是必錄項(xiàng),用戶(hù)必須錄入。另外列表中的記賬要素是根據(jù)分類(lèi)類(lèi)型來(lái)決定的,用戶(hù)只需要根據(jù)不同的記賬要素選擇對(duì)應(yīng)的科目即可。(四)客戶(hù)財(cái)務(wù)頁(yè)簽的記賬分類(lèi)維護(hù)路徑:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】-【主數(shù)據(jù)】-【客戶(hù)】,進(jìn)入客戶(hù)序時(shí)薄界面,維護(hù)記賬分類(lèi),如圖:基礎(chǔ)資料設(shè)置完,就可進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)操作。每期期末結(jié)賬前,可通過(guò)LBI報(bào)表中的“分銷(xiāo)類(lèi)報(bào)表-銷(xiāo)售分析類(lèi)報(bào)表-在途事務(wù)跟蹤表”,查看是否存在未入庫(kù)的在途事務(wù)。通過(guò)LBI報(bào)表中的“財(cái)務(wù)類(lèi)報(bào)表-核算單據(jù)狀態(tài)查詢(xún)”,檢查本期是否存在未審核的單據(jù)。確認(rèn)本期的業(yè)務(wù)都完成后,就可進(jìn)行結(jié)賬操作:應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)
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