1、二二 Excel使用小技使用小技巧巧三三 Excel 函數使函數使用用u顯示多行文本顯示多行文本u同時改變行高和列寬同時改變行高和列寬u選擇性粘貼選擇性粘貼u數據篩選數據篩選u數據有效性數據有效性u插入批注插入批注u凍結或拆分窗口凍結或拆分窗口1 1、顯示多行文本、顯示多行文本 一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會很別扭。如果要在同一單元格中顯示多一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會很別扭。如果要在同一單元格中顯示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式設置單元

2、格格式”命令，然后選擇命令，然后選擇“對對齊齊”選項卡，選中選項卡，選中“文本控制文本控制”標題下的標題下的“自動換行自動換行”復選框。復選框。 2 2、同時改變多行行高與列寬、同時改變多行行高與列寬 先選中要改變行高的列，按下先選中要改變行高的列，按下ShiftShift鍵再單擊行標題頭，可以選定連續的多行（如果要選中多個不連續鍵再單擊行標題頭，可以選定連續的多行（如果要選中多個不連續行，可以按下行，可以按下CtrlCtrl鍵）。選中多列后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所鍵）。選中多列后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所有被選中的行高

3、都改變了。還可以單擊鼠標右鍵，選擇有被選中的行高都改變了。還可以單擊鼠標右鍵，選擇“行高行高”命令，設置行高為命令，設置行高為2020，單擊，單擊“確定確定”，行高，行高都被設置為都被設置為2020了了。 3 3、巧用轉置功能粘貼、巧用轉置功能粘貼數據數據 選擇性粘貼選擇性粘貼 先選中要進行轉換的數據區先選中要進行轉換的數據區A1A1：E5E5，按下，按下Ctrl+CCtrl+C將其將其復制，再將光標定位在另一個工作表的復制，再將光標定位在另一個工作表的A1A1單元格中，然后單元格中，然后鼠標右鍵鼠標右鍵“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令。命令。 在在“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中，選中對話框中，

4、選中“轉置轉置”復選框，復選框，單擊單擊“確定確定”。 “自動篩選自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據只顯示符合條件的數據 。打開。打開“數據數據”菜菜單中單中“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“自動篩選自動篩選” ” 命命令。令。4 4、數據篩選功能、數據篩選功能 “高級篩選高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作，其一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結

5、果，不錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數據的比對了。起來，這樣就更加便于進行數據的比對了。 5 5、數據有效性數據有效性建立分類下拉列表填充項建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性數據有效性”功能建了功能建了一個分類下拉列表填充項。一個分類下拉列表填充項。 選中需要輸入選中需要輸入“企業類別企業類別”的列，執行的列，執行“數據數據有效性有效性”命令

6、，打開命令，打開“數據有效性數據有效性”對話框。在對話框。在“設置設置”標簽中，單擊標簽中，單擊“允許允許”右側的下拉按鈕，選中右側的下拉按鈕，選中“序列序列”選項，在下面的選項，在下面的“來源來源”方框中，輸入方框中，輸入“工業企業工業企業”，“商業企業商業企業”，“個體企業個體企業”序列序列(各元素之間用英文逗號隔開各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。，確定退出。6 6、為、為EXCELEXCEL文檔插入批注文檔插入批注為為EXCEL文檔添加批注是指為文檔添加批注是指為EXCEL文檔添加一些注釋，當鼠文檔添加一些注釋，當鼠標指針停留在待批注的單元格時，標指針停留在待批注的單元格時，我們可

7、以查看其中的批注。我們可以查看其中的批注。編輯批注（在編輯批注（在批注框內單擊批注框內單擊鼠標右鍵鼠標右鍵選擇選擇設置批注格式設置批注格式根據需要設置）根據需要設置）插入批注插入批注（單擊鼠標（單擊鼠標右鍵右鍵插入插入批注）批注）7 7、凍結或拆分窗口、凍結或拆分窗口當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主

8、菜單上單擊留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊“視圖視圖”“凍結窗格凍結窗格”。取消拆分窗口時使用取消拆分窗口時使用“視圖視圖”“取消凍結取消凍結”命令命令u快速輸入技巧快速輸入技巧u在表格中輸入銀行卡號在表格中輸入銀行卡號u在不同單元格中快速輸入統一數值內容在不同單元格中快速輸入統一數值內容u快速移動快速移動/復制單元格復制單元格u快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號查找與替換查找與替換u在已有的單元格中批量加入一段固定字符在已有的單元格中批量加入一段固定字符uExcel表格中輸入序號的技巧表格中輸入序號的技巧u快速換行技巧快速換行技巧uCtrl+*的特殊功用的特殊功用u如何使

9、單元格中的顏色和底紋不打印出來？如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？u快速切換工作薄快速切換工作薄1 1、EXCLEEXCLE快速輸入技巧快速輸入技巧方法一：方法一：點擊點擊“設置單元格設置單元格格式格式”菜單，在菜單，在“數字數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式方法二：方法二：在輸入數字前加一個單引號，可以強制地將數字作為文本輸入在輸入數字前加一個單引號，可以強制地將數字作為文本輸入輸入輸入文本文本輸入輸入分數分數在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“”作標識；也可將數字置在作標識；也可將數字置在()括號內來

10、標識，比如在單括號內來標識，比如在單元格中輸入元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會自動顯示為，按一下回車鍵，則會自動顯示為“88”輸入輸入負數負數在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0” (零零)以示區別，并且在以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔和分子之間要有一個空格隔開。比如我們在輸入開。比如我們在輸入1/2時，則應該輸入時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示，而在編輯欄中顯示“8.5”。 如果用要輸入人民幣符號，可以按住如果

11、用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。即可。輸入輸入貨貨幣值幣值首先選擇要插入首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入字體，輸入a或或b，即在單元格中插，即在單元格中插入了入了“”。插入插入“”當前日期當前日期 選取一個單元格，并按選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間當前時間 選取一個單元格，并按選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間當前日期和時間 選取一個單元格，并按選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按，然后

12、按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的輸入日輸入日期和時期和時間間 2 2、在在Excel表格中如何輸入銀行卡號表格中如何輸入銀行卡號方法二：如果方法二：如果已經輸入了大量已經輸入了大量的號碼，全部以科學計數顯示的號碼，全部以科學計數顯示的話的話，則，則：選擇單元：選擇單元格格單擊單擊鼠標右鍵鼠標右鍵設置單元格式設置單元格式選選擇自定義擇自定義在在類型類型中輸入中輸入0方法一：方法一：先輸入先輸入號，號，這樣單元格會默認為這樣單元格會默認為該單元為文本方式，該單元為文本

13、方式，會完整顯示出號碼來會完整顯示出號碼來相信在相信在EXCEL這個軟件中如何輸入這個軟件中如何輸入銀行銀行卡號的問題已經困撓了許多人，因為在卡號的問題已經困撓了許多人，因為在EXCEL中，輸入超過中，輸入超過11位數字時，會自動轉為科學計數的方式，位數字時，會自動轉為科學計數的方式， 比如身份證號是：比如身份證號是：123456789012345，輸入后就變成了：，輸入后就變成了：1.23457E+14，其實要解決這個問題，其實要解決這個問題，3 3、在不同單元格中快速輸入同一數值內容在不同單元格中快速輸入同一數值內容按按CtrlEner鍵，即可實鍵，即可實現在選定的單元格區域中現在選定的單

14、元格區域中一次性輸入相同的值一次性輸入相同的值。選定單元格區域，輸入選定單元格區域，輸入值值。4 4、快速移動、快速移動/ /復制單元格復制單元格 5 5、快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號查找與替換查找與替換1、先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如、先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意，注意:不能是表格中需要的字不能是表格中需要的字母）母） 2、表格制作完成后，單擊、表格制作完成后，單擊ctrl+f命令，打開命令，打開“替換替換”對話框；對話框；3、在、在“查找內容查找內容”下面的方框中輸入代替的字母下面的方框中輸入代替的字母“X”，在，在“替換為替換為

15、”下面的方框中輸入下面的方框中輸入“”，將，將“單元格匹配單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換）；前面的鉤去掉（否則會無法替換）； 4、按、按“替換替換”按鈕一個一個替換，也可以按按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。按鈕，一次性全部替換完畢。 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷6 6、在已有的單元格中批量加入一段固定字符在已有的單元格中批量加入一段固定字符3）看到結果為）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx ，鼠標放到，鼠標

16、放到B2位位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在則在B2單元格中寫入：單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。后回車。2）在在B2單元格寫單元格寫入：入： =13 & A2 后回車；后回車；1）假設證書號）假設證書號在在A列，在列，在A列后列后點擊鼠標右鍵，點擊鼠標右鍵，插入一列，為插入一列，為B列；列；7 7、 Excel表格中輸入序號的技巧表格中輸入序號的技巧

17、在在Excel中我們可以高速的輸入一些常用的序號，如一、二中我們可以高速的輸入一些常用的序號，如一、二；甲、乙；甲、乙；一月、二月；一月、二月 先輸入序號的開頭二個，接著選中這二個序號所在的單元格，把鼠標移到第二個序號的右下角先輸入序號的開頭二個，接著選中這二個序號所在的單元格，把鼠標移到第二個序號的右下角會發覺鼠標指針呈十字狀形狀，這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格，松開鼠標就會發覺鼠標指針呈十字狀形狀，這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格，松開鼠標就會發覺序號已經自動輸入了。會發覺序號已經自動輸入了。高速高速輸輸入入Excel序序號號 如果想讓一些特殊的序號也可以像上

18、面一樣實行自動填充的話，那可以把這些特殊序號加入到自定如果想讓一些特殊的序號也可以像上面一樣實行自動填充的話，那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。義序列中。 點擊數據點擊數據排序排序次序次序自定義序列自定義序列輸入自定義序列輸入自定義序列添加添加確定確定配置好自定義的序號后，我們就可以運用上面的要領先輸入頭二個序號，然后再選中輸入序號配置好自定義的序號后，我們就可以運用上面的要領先輸入頭二個序號，然后再選中輸入序號的單元格，拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了的單元格，拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了自定義自定義Excel特殊序特殊序號號 有時候我們須要輸入一些比較長的產品

19、序號，如有時候我們須要輸入一些比較長的產品序號，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的數字都是一樣的，只是后面的按照序號實行變化。對于這樣的序號我，前面的數字都是一樣的，只是后面的按照序號實行變化。對于這樣的序號我們也可以實行高速輸入。們也可以實行高速輸入。 選中要輸入這些復雜序號的單元格，接著點擊菜單選中要輸入這些復雜序號的單元格，接著點擊菜單“格式格式” “單元格單元格”，在彈出的對話框中點擊，在彈出的對話框中點擊“數字數字”標簽，在分類下選擇標簽，在分類下選擇“自定義自定義”，然后輸入，然后輸入“493948830000”完成后點擊完成后點

20、擊“確定確定”按鈕。按鈕。 以后只要在選中的單元格中輸入以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3序號時，就會自動變成配置的復雜序號了。序號時，就會自動變成配置的復雜序號了。高速輸高速輸入入Excel復雜序復雜序號號8 8、 快快 速速 換換 行行 技技 巧巧我們在使用我們在使用Excel制作表格時經常會遇制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行個簡便實用的操作方法可以實現換行:在在選定

21、單元格輸入第一行內容后，在換行選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按處按“Alt+回車鍵回車鍵”，即可輸入第二行內容，即可輸入第二行內容，再按再按“Alt+回車鍵回車鍵”輸入第三行以此類推。輸入第三行以此類推。9 9、“Ctrl*” 的的 特特 殊殊 功功 用用一般來說，當處理一個工作表中有很多一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個鍵可選定整個表格。表格。Ctrl* 選定的區域是這樣決定選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的

22、有數據單元格的最大區域。到的有數據單元格的最大區域。 CtrlA是選定整張工作表是選定整張工作表 10 10、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣，怎么辦？解決辦法是：打印-打印預覽-頁面設置-工作表-單色打印1111、快、快 速速 切切 換換 工工 作作 簿簿對于較少工作簿切換，可單擊對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下

23、工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用的多個工作進行切換，用“窗口窗口”菜菜單最方便。單最方便。“窗口窗口”菜單的底部列出菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從切換到一個工作簿，從“窗口窗口”菜單菜單選擇它的名字即可。選擇它的名字即可。uSUN函數函數uAVERAGE函數函數uVLOOKUP函數函數uSUMIF函數函數1717、SUMSUM函數函數SUM函數是求和函數，是函數是求和函數，是EXCEL最常用的函數之一最常用的函數之一語法語法 ： SUM(number1,number2, .)注意事項：注意事項：1、函數語法中、

24、函數語法中number1，number2等參數，最多只能有等參數，最多只能有30個；個；2、參數可以是數字、邏輯值、表達式、單元格名稱、連續單元格的集合、單元格區域名稱；、參數可以是數字、邏輯值、表達式、單元格名稱、連續單元格的集合、單元格區域名稱；3、如果參數為單元格名稱、連續單元格集合、單元格區域名稱，則只計算其中的數值和函數、如果參數為單元格名稱、連續單元格集合、單元格區域名稱，則只計算其中的數值和函數公式數值結果部分，不計算邏輯值和文字表達式公式數值結果部分，不計算邏輯值和文字表達式1818、AVERAGEAVERAGE函數函數選擇需要計選擇需要計算的單元格算的單元格選擇需計算的選擇需

25、計算的單元格區域單元格區域鼠標變成一個鼠標變成一個“黑色黑色十字架十字架”，向下填充，向下填充，算出所有同學的平均算出所有同學的平均分分1919、VLOOKUPVLOOKUP函數函數Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。可以為數值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。的引用。 col_index_num參數說明參數說明 col_index_num為為table_array 中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。col_inde