1、用友A6協同辦公系統簡介1. 系統概述用友A6協同辦公系統適用用戶具備以下特征之一：1) 領導關注管理；2) 內部網絡建設完成，有30臺以上電腦；3) 有分公司、子公司或者多個項目，有異地辦公管理需要。系統部署規劃：2. 系統功能實現：1) 加強管控：領導通過協同安排下屬工作，可以隨時催辦，督辦切實有效。同時授權領導可查看和統計員工工作任務超期完成的情況。2) 知識管理：系統將原來存儲在每一個個體的知識文件集中到協同管理系統中，統一分類，多級授權管理；同時對事務處理過程完整記錄，沉淀形成管理知識，再通過分級授權實現需要的共享。3) 規范管理：通過表單流程應用模版設計，規范管理表單樣式、規范審批

2、流程、規范填寫方式，需要的時候（月底、年底等）可對相關表單做統計和查詢，可達到單位內部規范管理的效果。系統可根據單位具體情況設計行政、人事、財務等各類管理應用。例舉如下：行政管理類人事管理類工程類銷售管理財務管理類招待申請名片印刷申請請示報告印章使用申請出差申請派車申請請假申請崗位變動申請績效考核表培訓表招聘表轉正申請外出培訓審批施工現場簽證審批表工程進度匯報表銷售費用申請合同審批認購金退款審批房屋更名審批表客戶投訴客戶付款進度表特價申請發票開具申請借款申請付款申請報銷申請4) 駐外辦管理：駐外辦按公司管理要求，定時上報客戶溝通記錄、銷售報表、費用清單等，讓領導對駐外辦管理變得輕松，管理效果加

3、強5) 遠程辦公：Ø 下屬分子公司和項目部可以遠程訪問系統，及時報送銷售報表等各類數據。Ø 領導出差可通過網絡安排工作事務，審批、協調和處理各類事務，及時對突發事件作出反應。Ø 匯報和審批不用同時在公司中，有效提高事件處理效率。6) 工作計劃管理：各部門和下屬單位在月初上報計劃，領導可通過計劃管理模塊查看下屬計劃，并可對下屬計劃進行批示，上報人員可根據領導意見進行整改，方便領導對公司全局的掌控。7) 工作匯報和審批：通過協同管理模塊、表單管理模塊等實現工作的匯報。匯報可以以文本格式、word格式、excel格式以及各種附件形式提交給領導，節約時間，查閱方便，通過系

4、統直接發起申請，不用當面遞交，不會因為領導不在、等待審批浪費時間。需要審批的事項都集中在領導的待辦事項中，審批工作可以集中處理。領導不會因為下屬經常敲門而入，被打斷思路。8) 信息通知：通過系統公共信息模塊中的公告、新聞、調查和討論區，實現組織無紙化的發放公告通知，并可以在第一時間通知所有的下屬部門。減少紙張浪費。同時加強信息發布的有效性（信息發布人可查看公告被各部門和人員是否查看及查看的時間）。9) 人事管理：通過對人事檔案、業務管理、人事統計、擴展信息定義來實現對人事的管理。10) 項目管理：通過實用的項目管理，把每一個銷售項目和工程項目管理起來，把項目所有關聯的信息一一呈現：項目進程、項

5、目文檔、項目事件審批、項目會議信息、項目討論、項目留言，領導不用參與項目全過程，但在需要的時候，可查看關心的項目的完成進度、資金成本情況等信息，從全局上監控和管理事件。3. 系統應用效果展望1) 管理控制加強：Ø 強化執行力：規范管理表格、規范處理流程、規范處理方式，實現月度、季度、年度統計；實現合同管理、特價申請管理、請假管理、借款管理、付款管理、報銷管理、出差管理、派車管理、采購申請管理、辦公用品領用等管理規范落實。Ø 加強過程管理：工作任務下發后，領導可隨時查閱、監督任務執行狀態、結果、過程變動等，可以有效提升任務執行效果，避免安排事務后遺忘的情況。同時事務處理全過程

6、記錄，避免事后抵賴行為。 Ø 加強項目管理：項目管理流程、項目計劃、項目文檔、項目會議信息、項目討論、項目留言等，加強領導對想去在全局上的監控、管理。2) 工作效率提高：Ø 個人：“待辦事項”， “跟蹤事項”、“日程事件”等個人事務清晰，事務即時提醒，個人時間管理更有效，個人工作完成能力提升；“關聯人員”實現與經常聯系的人員的快速溝通協調。Ø 組織：系統為房產公司建立了一個扁平化的組織管理模式，領導與部門經理、員工可以更好的交流，公司部門之間、總部與分公司之間、分公司相互之間的溝通順暢，組織溝通效率提升，事務處理效率加快，效果提高，遠程審批更是大大加快審批效率。&

7、#216; 對外溝通：外部信息（如客戶投訴、招聘信息、客戶溝通信息等）通過郵件直接轉入辦公系統，公司領導可以快速了解各分部的客戶反饋，改進提高服務質量，加強企業對外來信息的反映速度。 3) 促進工作人員能力提升：Ø 知識庫管理：建立公司制度、銷售技巧、行業知識、業務知識、管理知識、崗位學習資料、管理書籍、新員工入職資料等共享知識庫讓公司員工可以自學提高。Ø 經驗沉淀：將所有事件處理過程存檔，一方面可供以后查證，同時也為企業積淀事務處理的經驗財富。Ø 內部討論：建立銷售業務討論、管理討論、經驗分享、問題反饋等欄目讓內部積極溝通，業務能力提升，內部交流更通暢。4) 經

8、營管理成本降低：組織整體工作效能提高，可實現異地辦公管理，組織管理成本降低，人員、交通、傳真、電話、紙張費用降低。Ø 人力成本：使用系統后，個人工作能力提升，內部溝通效率提升，可降低公司對人員的需求量，降低人力成本。Ø 交通成本：針對異地機構，領導往往不放心，需要出差視察工作或召回總部開會，使用系統后，異地機構可更及時的匯報工作，領導視察和召集開會減少，降低交通成本。Ø 傳真、電話、紙張成本：日常溝通、報送文件都可以通過系統完成，降低傳真、電話、紙張費用。5) 輔助企業文化建設：通過新員工入職報到、生日祝福、BBS討論等，輔助建立企業文化。Ø 員工關懷：我們可以在員工生日、重要節日以及結婚生子等員工大事時發出祝福，讓員工在系統中得到全體同事的祝福，感受來自組織和同事的關懷。還可以為新員工做特別的設計，比如入職公告、新人報道、新員工自學專欄等，新員工對新同事新組織都比較茫然，這些設計會幫助新員工快速融入團隊，快速進入工作狀態。Ø 價值觀傳播：我們可以設計銷售明星、最佳團隊報導等內容，以樹立榜樣的方式傳遞組織的價值觀，告訴員工怎么做是正確的，是組織所希望的。還可以通過內刊更明確、更系統地傳遞價值觀，也可以設計管理論壇等區域給員工一個