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文檔簡介
1、財務部管理制度深圳市格蘭德酒店管理公司是深圳市賽格達聲股份有限公司下屬從事旅游飯店業管理及旅游項目管理的專業化管理公司,其管理按研究所總公司要求實行費用計劃預算考核制。為保證公司財產及資金安全制定以下財務管理制度:1、 日常費用開支酒店管理公司銀行帳戶設立后每年向總公司申報年度費用開支計劃,由總公司財務部按宴請的計劃拔款入管理公司帳戶(月末結余沖減下月拔款數),或按審定的費用計劃按期向相關下屬收取管理費用。酒店管理公司按嚴格的報銷程序控制使用。財務開支接受總公司審計部門的日常審計監督,同時按規定各有關財務報表報告總公司。管理公司籌建期間費用開支列入開辦費,項目建成開業后投入營業時,按下屬企業額
2、3%-5%比例收取管理費用。2、 申報費用計劃范圍酒店管理公司申報費用范圍包括:工資、手機話費補貼、行政電話費、福利、市內交通費、差旅費、電腦打印機費用(包括電腦用紙張、磁卡、維修等)、書報費、公雜費、車輛路橋及油料費、車輛及設備維修費、員工招聘廣告費、培訓教育費、誤餐費、交際應酬費、名片制作費、市場考察費、飲水費和其它不可預測雜項開支。費用計劃于每年元月份15日前編制完畢并報總公司財務部審定,按總公司規定實行期間審計、考核制度。上列費用項目以外的財務支付按有關合同或以專項申報的形式,向總公司辦理單報單批,并由總公司財務直接列支,為提高效率,五萬元以內的工種款項自行審批。管理公司項目營業后,按
3、總公司相關年度計劃、管理公司預算及有關財務制度執行。3、 日常費用開支審批原則根據總公司規定,管理公司負責新項目格蘭德假日俱樂部及風味村的籌建及經營;費用預算計劃報總公司核準。費用開支按管理公司“費用報銷程序”相關規定及原則執行,并接受總公司審計部的日常審計監督。此原則在新項目經營過程中有必要時再作補充修改報批。4、 辦公費用管理制度行政辦公用品及費用由人事行政總監負責管理。購買辦公用品前,由行政部門填報辦公用品申購單,人事行政總監核準,經財務總監按計劃審核后,辦理采購手續,報帳時附經批準的申購單報帳。行政部門負責辦公用品的收、發、存工作,并建立各部門行政辦公用品的領發記錄表、卡。按定額管理法
4、進行監督控制管理。屬固定資產類價值較大的辦公用品需建立資產保管責任卡,由領用人辦理保管手續(固定資產需到財務部辦理登記),領用人離職或調出時需辦理固定資產移交手續。辦公費用定額分解標準按照總公司批準的計劃分解到有關部門。人事行政部門負責各部門行政經費的管理與監督,并按月編制各部門費用支出明細表報董事長。5、 業務接待費用管理制度(1) 管理公司所有人員因業務需要支出的外部接待應酬費(招待、禮品等)必須按照公司的有關規定,事前向管理公司辦公室申請,經同意填寫宴請單,報董事長批準,報銷時需提交由董事長批準的接待申請單和合法單據,按報銷程序予以報銷。超過批準金額的接待費用報銷必須重新報請董事長批準。
5、(2) 內部接待應酬簽單權限酒店管理公司內部簽單應酬(包括在下屬其他企業)按總公司批準的開支計劃,月度控制、分季度考核、超額自付。特殊超計劃集團宴請需報總公司。內部簽單需履行雙簽制,即董事長或總經理的內部接待簽單需實行對應簽認,特殊情況需至少由副總一級成員確認。管理公司及下屬經營子其他成員個人憑IC卡消費拷貝。其原則是:簽單月結額度不得超過其個人工資總額的80%,需于次月發工資時扣清,優惠標準為:餐館八折(不含煙酒及海鮮類)住房六折娛樂六折其他七折(3) 折扣權限規定:折扣是為了進一步吸引客人,爭取回頭資源,根據行業特點,特作如下規定:管理公司經營班子成員折扣的權限:管理公司董事長總經理在其直
6、接經營項目的折扣權限是:餐飲類:七折(海鮮、特價菜、煙酒除外),免茶位及服務費;住房:五折娛樂類:免最低消費其它服務類:五折,免服務費;管理公司副總及各總監每月享有壹仠元的應酬額度。憑IC卡限額消費,不可跨月累加。享有客房七折;休閑及會所七折;娛樂七折;餐飲名茶位送生扎(每月30扎)權限。餐飲類樓面經理及行政總廚在其所屬項目內享有餐飲九折(海鮮酒水不折),免茶位。樓面副經理、主任免茶位。營銷部經理每月享有800元接待應酬額度,另有餐飲九折(海鮮酒水不折);客房七折,其他服務八折。客房大堂經理、前廳經理享有客房8折權限。6、 手機通訊費補貼制度手機通訊補貼按行業經營需要制訂方案報總公司批準后執行
7、。管理公司各級干部的手機通訊費憑當月銀行交費單或充值卡發票在規定標準內予以實報實銷,超出標準部分不予報銷。7、 差旅費規定管理公司人員在深圳市以外出公差超過一天可按規定報銷差旅費,差旅費包干的有關規定參照總公司文件規定的標準執行。特殊情況另行報批。8、 車輛費用管理制度管理公司辦公用車由行政管理部門統一調派,由用車人填寫派車單,部門經理批準,行政部門憑派車單安排用車(物料配送中心車輛專用)。司機報銷油費和路橋費用時由部門主管和財務人員嚴格核對派車地點、里程。車輛維修時,除緊急維修經公司領導批準外,一律到指定合約維修點維修,憑正式發票結帳。車輛費用報銷時,財務總監應嚴格審核并在事前、事后按月報董
8、事長、總經理。車輛的年審、保險和養路費等統一由財務聞核繳,相關資料由財務部保管存查。9、 酒店管理公司費用報銷程序管理公司的各種差旅費、業務應酬費及應由公司支付的各種公務費用,應按下列程序和要求填寫費用報銷單,經審核后報銷。(1) 應由申請報銷人員按費用報銷單的要求填寫,字跡工整,不得用鉛筆填寫。(2) 費用報銷單送交財務部之前應有申請人、部門經理(總監)簽字批準。(3) 如為宴請或菜式考察,應事前向酒店管理公司辦公室申請,經同意后填寫宴請單,報董事長批準,報帳時附在報銷單后。(4) 需要把各種應報銷的憑證或票據由經辦人簽名并有順序地附在報銷單后,單據金額要與報銷單上的金額相符。(5) 會計審
9、核報帳單據的真實、有效、完整,是否超計劃使用,手續是否齊全。(6) 經財務總監、董事長審核簽字后報帳。費用報銷流程圖會計審核分部門入電腦記帳存檔填制費用報銷單部門經理(總監)簽字批準財務總監簽字審核總出納簽字審核董事長簽字審核同、收回房屋:1.承租人擅自將房屋轉租、轉讓或轉借的;租賃期共_年房屋租賃合同 出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份證號碼XXXXXXXX承租方(乙方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份證號碼XXXXXXXX甲、乙雙方就房屋租賃事宜,達成如下協議: 一、甲方將位于XX市XX街道XX小區X號樓XXXX號的房屋出租給乙方居住使用,租賃期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,計X個月。二、本房屋月租金為人民幣XX元,按月/季度/年結算。每月月初/每季季初/每年年初X日內,乙方向甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租賃期間,水費、電費、取暖費、燃氣費、電話費、物業費以及其它由乙方居住而產生的費用由乙方負擔。租賃結
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