1、XXXXXXXXX公司行政部部門管理手冊行政部2011年 月 目 錄第一條 部門職責(zé)03第二條 崗位職責(zé)042.1行政部主任崗位職責(zé).042.2行政管理員崗位職責(zé).062.3行政部水電工崗位職責(zé).082.4行政部客車駕駛員崗位職責(zé).092.5行政部小車司機(jī)崗位職責(zé).112.6行政部環(huán)境保護(hù)者崗位職責(zé).12 第一條 部門職責(zé) 基本信息部門名稱行政部部門編碼直接領(lǐng)導(dǎo)部門人員編制15人主要職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)項(xiàng)房屋管理l 負(fù)責(zé)公司房屋檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修基建管理l 負(fù)責(zé)基建手續(xù)辦理及施工現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，固定資產(chǎn)管理l 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記及賬務(wù)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清對及維修服務(wù)消防、水電管理l 負(fù)責(zé)公司消防安

2、全和水電設(shè)施管理，定期檢查設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況保安保潔管理l 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和保潔工作，不定期檢查保安值班、衛(wèi)生狀況食堂管理l 負(fù)責(zé)食堂伙食及衛(wèi)生管理綠化管理l 負(fù)責(zé)公司綠化管理工作車輛管理l 負(fù)責(zé)駕駛員及公司車輛的調(diào)度及管理，做好車輛維修、用油登記工裝管理l 負(fù)責(zé)工裝的訂購、發(fā)放和登記電話、網(wǎng)絡(luò)管理l 負(fù)責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、增補(bǔ)、調(diào)整、費(fèi)用結(jié)算物業(yè)費(fèi)用管理l 負(fù)責(zé)收取分公司租用房屋、乘班車、使用水電等物業(yè)費(fèi)用行為規(guī)范管理l 負(fù)責(zé)7S檢查、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督與管理辦公用品管理l 負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放、登記、核算、請購申請報(bào)批相關(guān)證件審核l 負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、特

3、種設(shè)備年檢接待工作l 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門做好公司來客接待相關(guān)工作臨時(shí)工作l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作部門架構(gòu)行政部主任 行政管理員水電工網(wǎng)絡(luò)管理員1食堂管理員駕駛員財(cái)產(chǎn)保護(hù)者環(huán)境保護(hù)者3第二條 崗位職責(zé)2.1行政部主任崗位職責(zé)基本信息職位名稱行政部主任所在部門行政部職位設(shè)置日期職類直接上級總經(jīng)理下屬職位行政管理員、水電工、司機(jī)、保安、保潔、網(wǎng)管職位職責(zé)職責(zé)模塊應(yīng)負(fù)職責(zé)1、貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示l 傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神l 布署公司工作計(jì)劃l 落實(shí)公司規(guī)定l 更新崗位描述l 進(jìn)行工作分配l 做好員工協(xié)調(diào)、溝通2、擬訂部門工作計(jì)劃和相關(guān)制度l 擬訂本部門工作計(jì)劃l 制定配套管理制度l 進(jìn)行細(xì)化實(shí)施l 月末檢查考

4、評3、日常行政后勤管理 l 抓好伙食、保潔、水電、環(huán)境、車輛等事務(wù)管理l 為公司舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供后勤保障l 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境l 提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)4、落實(shí)行為規(guī)范、做好7檢查l 抓好員工行為規(guī)范和7S管理制度落實(shí)l 不定期進(jìn)行規(guī)范落實(shí)和7S檢查l 做好檢查記錄和評比公布l 確保工作常態(tài)化5、加強(qiáng)公司安保及外部行政事務(wù)聯(lián)系l 定期召開保安會(huì)議，分析治安形勢，檢查制度落實(shí)l 加強(qiáng)與公安、管委會(huì)等職能部門溝通掌握治安情況l 隨時(shí)掌握社情動(dòng)態(tài)，做好工作協(xié)調(diào)6、做好基建管理工作l 做好新建項(xiàng)目報(bào)建l 籌措項(xiàng)目招標(biāo)文件l 組織議標(biāo)、定標(biāo)l 擬簽施工協(xié)議l 組織工程施工l 進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)l 監(jiān)督施工質(zhì)量7、做

5、好來客接待相關(guān)事宜l 安排制作歡迎字幕l 開啟電梯、玻璃門l 檢查貴賓室、多功能廳衛(wèi)生l 準(zhǔn)備香煙、水果l 事情插布道旗l 安排照相、攝像l 引領(lǐng)外來車輛停放l 準(zhǔn)備好公司禮品8、辦理特種設(shè)備、營業(yè)執(zhí)照、代碼證審核l 按時(shí)辦理特種設(shè)備檢驗(yàn)l 做營業(yè)執(zhí)照、代碼證年檢l 承辦新設(shè)立企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證報(bào)批9、審定年度辦公用品預(yù)算l 核定各部門上報(bào)計(jì)劃l 安排分批采購l 登記入庫進(jìn)賬10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作l 受領(lǐng)任務(wù)后進(jìn)行工作分配l 做好前期準(zhǔn)l 按時(shí)完成任務(wù)主要工作依據(jù)（編寫該職位說明書的依據(jù)：規(guī)章制度、流程、任命文件等）序號(hào)文件名簽發(fā)日期簽發(fā)部門文件編號(hào)任職資格學(xué)歷大學(xué)本科或以上學(xué)歷，行政

6、后勤管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)資格證書知識(shí)技能· 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)· 具備扎實(shí)行政后勤管理理論基礎(chǔ)，并能指導(dǎo)相關(guān)的工作· 具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力· 具備很強(qiáng)的壓力處理及問題解決能力· 具備良好的職業(yè)道德及較強(qiáng)的敬業(yè)精神素質(zhì)要求· 親和力書面表達(dá)能力邏輯思維能力2.2行政管理員崗位職責(zé) 基本信息職位名稱行政管理員所在部門行政部職位設(shè)置日期職類直接上級行政部主任下屬職位職位職責(zé)職責(zé)模塊應(yīng)負(fù)職責(zé)1、房屋水電管理l 不定時(shí)進(jìn)行房、水、電檢查l 及時(shí)維修房、水、電出現(xiàn)的一般問題l 發(fā)現(xiàn)疑難

7、問題不能處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)批，組織維修l 對維修部位跟蹤檢查2、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理l 對新購資產(chǎn)登記入賬，辦理簽字領(lǐng)用l 對損壞資產(chǎn)及時(shí)組織維修l 對報(bào)廢資產(chǎn)根據(jù)批準(zhǔn)報(bào)廢單減賬l 對閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配l 不定期檢查資產(chǎn)使用情況，每年與財(cái)務(wù)進(jìn)行一次資產(chǎn)核對3、辦公用品管理l 根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品計(jì)劃選購辦公用品l 進(jìn)行登記入庫l 周3下午對所需部門發(fā)放領(lǐng)用4、物業(yè)費(fèi)核算l 按照租賃協(xié)議核定房租水電費(fèi)l 填制物業(yè)收費(fèi)通知單l 報(bào)承租單位領(lǐng)導(dǎo)簽字收費(fèi)5、結(jié)算電話、網(wǎng)絡(luò)、水電費(fèi)l 接收費(fèi)通知單后，進(jìn)行項(xiàng)目核對l 填制付費(fèi)明細(xì)表l 填報(bào)付款申請單l 取回報(bào)銷發(fā)票報(bào)批沖賬6、綠化管理l 及時(shí)清理綠化帶雜物l

8、 不定期給花草施肥澆水l 搞好花草修剪l 根據(jù)蟲害噴灑農(nóng)藥l 適時(shí)做好廠區(qū)環(huán)境美化7、車輛安排與管理l 定期檢查出車登記l 查看車輛完好情況l 合理安排車輛l 督促證照辦理l 登記費(fèi)用開支8、消防安全管理l 經(jīng)常進(jìn)行消防、水電設(shè)施安全隱患排查l 做好檢查登記l 定期檢查滅火器氣壓l 及時(shí)更換過期滅火器l 發(fā)現(xiàn)老化電源、插座及時(shí)更換9、保安保潔管理l 督促保安、保潔落實(shí)相關(guān)制度l 不定期檢查保安值班情況l 查看值班登記l 檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況l 抓好保潔工作落實(shí)10、工裝發(fā)放管理l 根據(jù)員工需要，聯(lián)系服裝廠商l 安排入選廠商制作l 購入后辦理登記入庫l 造冊發(fā)放11、食堂管理l 督促食堂制訂食譜

9、l 抓好飲食環(huán)境衛(wèi)生l 督促購置新鮮食物l 保員工正點(diǎn)就餐l 定期公布收支情況l 制作餐費(fèi)報(bào)表l 報(bào)請財(cái)務(wù)審核報(bào)批12、協(xié)同大型活動(dòng)布置l 受領(lǐng)任務(wù)l 積極籌備l 積極籌備l 協(xié)同完成13、對外相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系辦理l 保持與片警聯(lián)系l 了解轄區(qū)治安狀況l 加強(qiáng)公司安全防范 l 做好對外溝能l 掌握相關(guān)信息14、其它工作l 接受任務(wù)l 研究方案l 主動(dòng)完成l 不打折扣工作要求· 具備與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)· 熟悉電算化知識(shí)· 有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力主要工作依據(jù)（編寫該職位說明書的依據(jù)：規(guī)章制度、流程、任命文件等）序號(hào)文件名簽發(fā)日期簽發(fā)部門文件編號(hào)任職資格學(xué)歷大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)資格