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文檔簡介
1、集裝箱班輪出運業務代理流程背景資料:委托方,江西鵬程進出口公司;代理方,順風貨代公司;承運船公司,郅鑫 集集裝箱運輸有限公司;出口口岸,深圳港;目的港,英國倫敦港;交易商品, 不銹鋼餐具;交接方式,CY-CY成交方式,CIF;付款方式,即期信用證。一委托代理江西鵬程進出口公司有一批不銹鋼餐具出口英國倫敦,經順風貨代公司銷售 人員前期宣傳及報價,鵬程公司擬將出運工作委托給順風貨代公司,以便及時履 行合同及信用證項下的交貨和交單的義務。10月22日,聶先生接到江西鵬程公 司蔡小姐的電話要求聶先生盡快出運。在集裝箱班輪貨物運輸過程中,貨主一般都委托貨運代理公司為其代理有關 的貨運業務。二.安排訂艙鵬
2、程公司單證儲運部門將出口貨物明細單傳真順風貨代公司配船訂艙,確認 配船和費用后,準備全套報關單據(出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發 票、裝箱單、出口收匯核銷單)寄到順風貨代用于出運。同時,準備普惠制產地 證用于出運后寄客戶作進口清關。1.10月22日下午,聶先生根據鵬程公司期望的出運日期、本批出口商品系采用 集裝箱班輪運輸,結合各船公司的船期表,最終為鵬程公司選定深圳市郅鑫集集 裝箱運輸有限公司(簡稱深圳郅鑫)8天后開赴英國倫敦的XXXX亢次。2. 經過多次協商聯系,10月24日上午順風貨代公司填制訂艙單向郅鑫集集裝箱 運輸有限公司,申請訂艙。注順風貨代在確認配船和費用后,傳真通知鵬程公
3、司三接受訂艙1.10月25日上午順風貨代公司傳真出口貨物委托書給郅鑫集集裝箱運輸有 限公司,深圳郅鑫在收到順風代理公司的托運申請后,通過航線、船舶、運輸、 港口條件、運輸時間等方面的綜合分析,接受訂艙申請。2. 郅鑫集集裝箱運輸有限公司業務員 A據以錄入集裝箱多式聯運信息系統。3. 郅鑫公司在場站收據聯單上蓋章,并注明了航名航次和提單號。之后,郅鑫公 司編制訂艙單,分別送至集裝箱碼頭堆場、集裝箱空箱堆場等有關的部門。4. 堆場員B在信息系統中打印裝柜清單交箱管組配箱。5. 堆場箱管人員按裝柜清單預備完好空箱,等待順風貨代公司提箱。四提出空箱1.10月26日,在船公司接受訂艙、承運貨物后,簽發集
4、裝箱空箱提單交單給順 風公司聶先生。2. 當天,聶先生通知鵬程公司安排車輛人員,提取空箱裝貨。在提取空箱時,向 裝箱站提交空箱提交單,同時辦理繳納提箱押金15000萬元及換取集裝箱設備交 接單等的手續。3. 在提取了空箱,根據鵬程公司要求將空箱運至指定地點裝箱。五裝箱集港1. 根據此貨物的屬性和工廠距離港口僅 50公里,江西鵬程進出口公司選擇在產 地裝箱,聶先生在完成訂艙,安排好車隊提取空箱后,又與工廠再一次核實裝貨 地址和確定裝箱時間。2.10月27日,聶先生安排物流專員A到指定地點裝箱提貨,提取貨物時,向庫 管人員提交提貨單。六.報關放行1.由于鵬程公司出口的不銹鋼餐具屬于法定檢驗的商品范
5、圍(屬于種類表商品范疇),在商品報關時,報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因 此,10月25日,鵬程公司向深圳市商檢局申請出口檢驗。申請出口商品檢驗時,必須填寫出口商品檢驗申請單,并隨附外銷合同、外匯核銷單、信用證復印件、 商業發票、裝箱單、紙箱證等單據。2.10月27日,此批貨物經檢驗合格,深圳商檢局出具換證憑單給鵬程公司。當 天下午即憑此單到深圳出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。3.10月27日下午,貨物集中港區后,鵬程公司由報關員把編制好的出口貨物報 關單(白色的報關聯和黃色的 出口退稅聯)連同裝貨單、商業發票、裝箱單、通 關單(用于法定檢驗貨物)、輸英國倫敦工藝品出口許可證
6、、外銷合同和外匯核 銷單等有關單證向海關申報出口。4. 海關在收到港區的到貨證明后開始受理實票報關,經海關關員查驗合格,在裝貨單上簽單放行后方可裝船。10月28日,該批貨物檢驗合格,同意放行。注.鵬程公司在報關前,先上網向深圳海關進行核銷單的口岸備案,并如實向海 關申報成交方式(CIF ),按成交方式申報成交總價、運費等,之后外匯局即根 據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續七裝船1.10月29日,貨物經海關放行后,船方理貨員按照積載圖和艙單,分批接貨裝 船。2. 裝船過程中,順風貨代公司安排趙小姐現場監裝,隨時掌握裝船進度并處理臨 時發生的問題。八繕制艙單船方或代理人對全船所載貨物編制清單
7、(艙單),按海關有關規定,船舶代理人 根據裝貨單填制,用于海關進行放行及監督裝卸工作。1.10月29日下午,貨物全部裝船后,深圳郅鑫將編制好的艙單給予順風貨代公 司趙小姐填制,填制完成,再由理貨長核正,船長簽證艙單。2.船長簽證艙單后交與海關一份,作為統計出口貨物的依據;船長簽證后的出口 載貨清單退交一份給順風貨代,作為審查出口貨物有無退關或其他變更依據。九貨物出運待貨物全部裝船完畢,船長將船舶向有關部門申報放行后, 離港出運。順風貨 代接受鵬程公司的代理委托后,10月23日,根據鵬程公司提供的出口貨物明細 單繕制集裝箱貨物托運單,這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一 式數聯,分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務 費申請書、場站收據、貨代留底、場站收據副本 (大副聯)等。1.10月29日,貨物離港前,順風貨代傳真海運提單給鵬程公司確認。2.10月30日,在確定貨物安全離港后,鵬程公司傳真裝運通知給F.F.公司。3.11月1日,鵬程公司將海運提單復印件、輸英國倫敦工藝品出口許可證(正本)、 商業發票、裝箱單、普惠制產地證用 DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用,同 時將DHL回執留存準備繕制議付單據。十.換取海運提單1.11月11日,順風貨代公司憑經簽署的場站收據,在支付了海運費及其港雜費 用以
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