1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公室低值易耗品現狀管理情況匯報辦公用品管理為2012年1月份,辦公室設專人 專門設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。凡段或科室需采購之物品，經行辦室匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦理原則。采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。車間班組需采購之物品，徑上報采購計劃，行辦室批準后，方可辦理，車間班組及時建立物品賬目，憑發票、入庫單和主管科目負責人的簽章向財務部報銷。一.物品領用與管理段行辦室在庫物品由行辦室負責人保管，指定專人管理。在庫物品，按月或按季節定期盤點，填寫庫存統計表，報財

2、務檢核。車間、班組干部職工低值易耗品的須用標準和使用期限由黨辦室、行辦室年初制定家居備品管理辦法和三線設施管理辦法，定期根據實際情況并改進。辦公室所發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。段對車間領用費用年初進行內部財務預算，并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如熱水器、打印機、電腦)等，須經段主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行辦、財務部門審核注銷;職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。行辦公室主管科目負責人定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。二、辦公室低

3、值易耗品的采購(1)低值易耗品的采購，由辦公室統一實施。每月由各科室提出辦公用品申請，網傳匯總，并由主管段長批準后方實施。(2)辦公室每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫辦公用品申購表，報主管段長批準。(3)購置所需易耗品經財務科復核、主管段長批準，報銷時憑有效票據并附批件。(4)低值易耗品的采購，由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：(1)定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。(2)定時：每月8日前進行物品采購。(3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。(4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。三、低值易耗品的管理、領用(1)辦公室制定低值易耗品庫存明細表、低

4、值易耗品領用明細表，并于購置后的當天登記入庫。(2) 辦公室根據各科室的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關科室，并做好易耗品領用登記手續。原則上每季 10 日、 20 日為辦公用品領用日。四、低值易耗品管理中存在的問題及解決思路現存問題：目前低值易耗品管理中普遍存在著狀況不清、管理相對混亂的突出問題。主要表現在：(1)家底不清。段相關科室，特別是車間、班組臺帳不清。有的雖有臺帳，但對新置物品入帳的隨意性較大，沒有嚴格的界限以確定入賬的范圍，該入帳的沒有入帳。由于段的新成立和有關新車間、班組資產不斷購置、增添，臺賬帳面數據不能及時更新，造成帳與實物的不相符。(2)低值易耗品有流失現象

5、。具體表現在屬于個人領用的生產、辦公用品、生產工器具為最多，有丟失損毀而沒有及時進行處理。部分低值易耗品損壞嚴重。由于使用人的保管、使用等缺乏責任心造成物資損毀。(3)車間資產管理人員的頻繁變動，人員變動沒有完成資產與臺賬的核查交接、車間管理單元與段主管科目負責人之間的臺賬符合。(4)低值易耗品沒有嚴格執行借用、領用登記制度，且實際使用人的變動而造成不少物資的自然流失。原因分析：首先思想上沒有引起重視，認識有偏見。認為在此部分資產中無足輕重，不在乎；由于自身屬性具有消耗性、易損性特點，認為管理難度大，沒有管好用好的信心和決心；由于多屬辦公用品或生產工器具，人人需用、人人能用，因此在段管理中重固

6、定資產管理，輕低值易耗品管理；重資金管理，輕實物管理；重購置，輕使用。其次缺乏高效的網絡化規范管理體系，總臺賬不清晰缺乏連續性，車間管理單元臺賬同樣也不清晰，造成臺賬不能及時有效的反應資產變動情況，臺賬描述與資產變動（正常、非正常）的滯后性，借、領用手續不健全，特別是對于資產具體型號、序號、附件等細節沒有進行有效地管控。二是沒有實行數量、金額雙項控制。每次盤點，只管件數，不管價值，導致以小充大，以次抵好，段資產流失。沒有嚴格的報廢制度。由于低值易耗品沒有時間限定，報損缺乏嚴格程序，已報廢處理的物品仍留于原處，沒有及時處理，造成使物品混淆不清。經濟賠償制度不健全、不完善，缺乏環環相扣的責任制；維

7、修工作不能及時跟進。由于低值易耗品沒有使用責任期限，致使管理者不抓維修，使用者不管維修；致使好多基本完好的物品日漸失去使用價值，這個經濟損失同樣不可低估。解決思路：(1)要提高全體干部職工對低值易耗品的管理意識。段相關科室及車間要堅決克服重購置、輕管理的現狀，把管好低值易耗品當成加強段經營管理的一項重要內容，抓好落實。對職工要進行教育，提高管好用好公有資產的自覺性。同時要結合自身實際，制訂一套切實可行的管理辦法，堵塞漏洞。(2)盡快建立臺帳管理網絡。要建立低值易耗品臺帳，完善物品購置、領用和管理手續，實物及時入帳，借、領物品隨時完成登記，報廢按時沖減。達到實物與臺賬相符，段相關科室及車間、班組

8、的資產臺賬相符，具有資產變動的連續性反應。(3)實行數量、金額雙向控制，以此建立賠償制度。對現有低值易耗品實行價值重估，對今后購置的物品按購進價值入帳。對無故損壞或丟失的，應當按照原價賠償或部分賠償，以防止資產無故流失。要嚴格財產交接制度，職工調動應當隨時移交所用公有物品，凡是沒有單位財產交清證明的，不予辦理調動手續。(4)統一購進渠道，制止多頭購置。購置物品，要事先編制計劃，層級領導審批，統一購進配置，憑報銷單據記入臺帳，并逐級計入臺賬。(5)統一配置標準，控制濫購浪費。在節約開支、避免浪費的前提下，盡力改善段、車間、班組生產、辦公條件，但不應搞超標準配置。(6)建立低值易耗品報廢制度。對購

9、置的常用物品。特別是對能夠固定到人，穩定使用的物品，例如桌、椅、柜、床等，要明確責任使用期限，以便于劃清正常和非正常損壞責任。段定期對低值易耗品管理狀況進行普查，以利于糾偏。物品需要報廢應經段相關科目負責人以及材料科有關人員鑒定，不經鑒定的不予報廢，不能沖帳。一經確定報廢，對毫無利用價值的，應當就地銷毀；對可以改制的，由段材料科統一收回，改制后再用。(7)加強低值易耗品的維修工作。對職工歸屬管理使用的物品，做到隨壞隨修確保物品完好。(8)嚴格控制物品領用、借用。尤其外借是導致物品流失和損壞的重要渠道。對原有外借的，要責成經辦人限期收回；對暫時不能收回的，應當訂出收回時限；對已流失或者損壞的，應由借用人予以賠償。借用人無力賠償或者拒絕賠償的，由經辦人、批準人承擔經濟損失。各科室、車間要嚴格控制外借，對短暫時間內確需借用者，應完善借用手續，訂出歸還時間。對需要收取租賃費的，應按照規定收費。(9)充實加強低值易耗品的管理力量。段、車間、班組都須確定一名資產管理員，明確低值易耗品管理專兼職人員，其主要職責是