1、汽車(chē)工程系志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法為保障系部志愿服務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展，全面豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極鼓勵(lì)支持團(tuán)總支、師生青年志愿者協(xié)會(huì)、志愿者服務(wù)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)，系部設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并實(shí)行經(jīng)費(fèi)定額管理制度。為加強(qiáng)對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，配合系部二級(jí)管理的推行，結(jié)合系部實(shí)際情況，特制定本辦法。一、志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源1系部預(yù)算安排。2企業(yè)、個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體的捐贈(zèng)與贊助。3其他合法經(jīng)費(fèi)來(lái)源。二、志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與劃撥（一）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行學(xué)年定額預(yù)算管理。由系部根據(jù)學(xué)生人數(shù)、上年志愿服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際情況、當(dāng)年物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、圍繞系部中心工作，列出志愿服務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，并核定

2、用款預(yù)算。（二）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的劃撥。按照系部二級(jí)管理辦法中志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的劃撥比例，用于系部師生志愿服務(wù)活動(dòng)組織、開(kāi)展，支撐系部志愿服務(wù)組織日常運(yùn)營(yíng)，購(gòu)買(mǎi)志愿服務(wù)活動(dòng)所需物資等。（三）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由系部負(fù)責(zé)預(yù)算、計(jì)劃、使用，系部負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批負(fù)責(zé)。各部門(mén)配合系部對(duì)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批、使用進(jìn)行監(jiān)管。系部工作人員要本著“事前預(yù)算、事后決算”的原則合理、節(jié)約、有序的安排志愿服務(wù)組織的管理運(yùn)營(yíng)，并在每學(xué)期定期將該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況報(bào)系部備案。系部對(duì)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況、使用范圍進(jìn)行抽查，確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用。（四）其他情況。1經(jīng)費(fèi)按下達(dá)的額度使用，原則上不得突破經(jīng)費(fèi)額度。本學(xué)期預(yù)算指標(biāo)如有節(jié)余，

3、可累積轉(zhuǎn)入下一學(xué)期繼續(xù)使用。原則上節(jié)余不能超過(guò)該學(xué)期經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的10%。2接受企業(yè)、個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的捐贈(zèng)與贊助，由系部統(tǒng)一收取，單獨(dú)列賬，使用權(quán)歸接受捐贈(zèng)部門(mén)所有。三、志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷(xiāo)（一）審批。1志愿服務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由系負(fù)責(zé)人審批，并對(duì)活動(dòng)開(kāi)展、款項(xiàng)支出的必要性、合理性負(fù)責(zé)。并為該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的支出臺(tái)賬，備查。2系部對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)具有統(tǒng)籌、管理、規(guī)范的職能，應(yīng)針對(duì)經(jīng)費(fèi)使用提出合理化建議，并定期、不定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行抽檢。如發(fā)現(xiàn)超出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用范圍的或資金使用違規(guī)的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)系部相關(guān)部門(mén)，確保資金使用的合法性、合理性、必要性。3師生志愿服務(wù)活動(dòng)由系部統(tǒng)籌

4、管理，在每學(xué)期根據(jù)青年志愿者協(xié)會(huì)、青年志愿者服務(wù)隊(duì)工作實(shí)際情況，結(jié)合上級(jí)部門(mén)要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)審批。在指定時(shí)間將需開(kāi)展的志愿服務(wù)活動(dòng)形成方案，寫(xiě)明活動(dòng)的意義、對(duì)象、實(shí)效性、可行性，報(bào)系部。系部在充分考慮活動(dòng)的必要性、實(shí)效性、安全性、可行性的基礎(chǔ)上進(jìn)行審批，審批通過(guò)的列入當(dāng)期系部志愿服務(wù)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)簽批，經(jīng)費(fèi)在留存的80%中列支。（二）報(bào)銷(xiāo)。1活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，原則上要求活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。2經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求：按照計(jì)財(cái)處規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需寫(xiě)明活動(dòng)具體事由、經(jīng)辦人。4每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如

5、有超支必須另作詳細(xì)說(shuō)明，并報(bào)活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人、系領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍志愿服務(wù)經(jīng)費(fèi)由系部使用。志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍。1志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用單位是系負(fù)責(zé)組織志愿服務(wù)活動(dòng)的部門(mén)。2志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍：學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共分為三個(gè)項(xiàng)目，三個(gè)項(xiàng)目按照比例進(jìn)行分配。（1）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的40%為系志愿服務(wù)組織宣傳費(fèi)用，用于制作組織、活動(dòng)宣傳品。（2）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的40%為志愿服務(wù)組織專(zhuān)題培訓(xùn)費(fèi)用及辦公費(fèi)。（一）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，不允許超越范圍使用或挪作他用。（二）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用必須要從節(jié)約出發(fā)，切忌鋪張浪費(fèi)。（三）在使用志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中不得違反有關(guān)財(cái)經(jīng)管理制度和紀(jì)律。（四）志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得用于購(gòu)置與活動(dòng)無(wú)關(guān)的耗材、