1、會議室租用單Tel:26017188Fax:26580517地址 :高新區中區高新中二道填寫日期 :年月日承租單位聯絡人電話：傳真：會議用途普通會議研討培訓 聯誼晚會 卡拉OK比賽會議主題 /名稱參加人數桌椅擺放形式事務擔當人電話承租時段 上午時間： 下午時間：（以工作人員入場開始計 晚上時間： 全天時間：算，四小時為一時段）起止日期自年月日至年月日 共天彩排 ( 只限卡拉 OK)月日(周 )時間 :( 每次 20 分鐘內免費 , 超過 20 分 1 小時以內按300 元 / 每小時收取費用 , 超過 1 小時按正常會議每小時 500 元收取費用 ) A: 2000 元 /每時段(僅提供場地、

2、音響 )前期安排B：2200 元 /每時段（須提前預定在不影響我（場地 +投影 +音響）中心正常營業情況下由我C：2500 元 /每時段（場地 +投影+音響 +舞臺燈方安排） 多功能廳光+DJ 全程跟蹤 ）D:2300 元/每時段 (只限于廳內用茶點 ,其中 300元為衛生清潔費 ,由物業提供正規發票 )小會議室： 800 元/每時段（僅提供場地， 音響）1000 元/每時段（場地 +投影 +音響）貴賓廳： 100 元/每小時商務配套設施打?。?1 元/1張 A4紙2元/1張 A3紙其他服務（收費項目）復印： 1 元/1張 A4紙1元/1張 A3紙傳真： 1 元/1張 A4紙（確認是否需要提供

3、）提供飲水機一臺 , 益力桶裝水 40 元 / 桶掛橫幅指示牌 2 個中場休息場地清潔座位牌 15 個水果盤外接投幕筆記本電腦 ( 只限配套投影儀使用 ) 已交定金（ 20% ）：保證金 ：2000 元 (廣告公司布置必須交納 )注意事項：1、會議室租用單需來人親自辦理，同時交納相關定金，方可生效。如有變更，請盡早告知，定金不予退還。2、請使用方認真填寫各項內容，以便會所統籌時間及安排服務人員。3、請維持會議室內整齊清潔，會議室內禁止吸煙。4、場地內不允許張貼標語廣告宣傳畫, 如會議需要必須向工作人員申請并交保證金, 離場前必須恢復原樣。590021006、在正常營業時間內超過承租時段半小時按

4、每小時加收500 元收費，超過二小時則按一時段收費。具體使用細則參考會議室使用管理規定并確認簽名( 詳見下頁 ):會議室使用管理規定為保證客戶各類會議的順利召開及規范有序使用，使用會議室必須遵守如下管理規定。一、會議室使用均在一樓前臺客服辦理。二、現場布置：（ 1）現場布置不得占用通道，墻邊、護欄邊等公共位置，不得在消防設施點、電梯門前、空調機通風口等亂帖、亂釘、亂掛各類展品、宣傳品或其他標志。（ 2）在會議期間使用單位必須留守駐場協調人員，確保我方第一時間了解客戶需要，保證所有設施正常使用。（ 3）所有布置不得損傷破壞設施設備、地面、墻面、柱面，如有損壞必須照價賠償或修復。三、會議期間：（

5、1）會議室使用單位必須確保所舉辦會議的合法性，嚴禁舉辦違法會議及非法聚會，一經出現將取消使用資格，并由使用單位承擔一切相關責任。（ 2）會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由前臺負責。（ 3）會議期間請服從前臺會服人員安排， 未經允許不得隨意觸碰音響設備， 如確有需要必須征得會服人員的同意。 使用單位要愛護會議室的物品及設施， 未經同意不得私自搬（帶）出，造成損壞及丟失的由使用單位賠償。（ 4）為保障室內的空氣質量及人員健康及安全，當天會議室內溫度控制在 25o左右，嚴禁吸煙、隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁向地毯或地面上倒水。（ 5）凡進入場館范圍的車輛，必須服從現場保安的指揮。（ 6）車輛停放在場館范圍內時， 禁止將貴重物品存放在車內， 車上物品由車主自行保管，本中心不承擔車內物品失竊責任。參會人員在場館范圍內引致他人人身、車輛傷害、建筑物及設施的損壞要承擔法律和經濟賠償責任。（ 7）凡使用會議室的主辦單位負責人即為承租會議場地期間的消防 （防火）安全第一責任人。四、會后離場（ 1）按預訂時間離場， 需要延時必須提前一小時通知會服人員， 超過既定時間按相關標準收取一定費用。（