1、2017年年3月月主要內容主要內容一、概述一、概述 二、物資編碼規則二、物資編碼規則三三、物資編碼申請時存在的問題物資編碼申請時存在的問題四四、物資編碼申請注意事項、物資編碼申請注意事項五五、維護流程、維護流程 代碼政區劃代碼出生日期順序碼校驗碼一、概述一、概述信息分類根據信息內容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區分和歸類，并建立起一定的分類體系和排列順序 信息編碼將事物或概念（編碼對象）賦予具有一定規律、易于計算機和人識別處理的符號，形成代碼元素集合。代碼元素集合中的代碼元素就是賦予編碼對象的符號，即編碼對象的代碼值 線分類法線分類法 面分類

2、法混合分類法 1 方法 將分類對象（即被劃分的事物或概念）按所選定的若干個屬性或特征逐次地分成相應的若干層級的類目，并排成一個有層次的，逐漸展開的分類體系。2 要求a) 由某一上位類劃分出的下位類類目的總范圍應與該上位類類目范圍相等；b) 當某一個上位類類目劃分成若干個下位類類目時，應選擇同一種劃分基準；c) 同位類類目之間不交叉、不重復，并只對應于一個上位類； d) 分類要依次進行，不應有空層或加層。 示例：森林分類示例：森林分類代碼代碼類型名稱類型名稱3000030000313160060031611316113161231612316133161331318008003181131811

3、31812318123181331813經濟林經濟林 飲料林飲料林 茶葉林茶葉林 咖啡林咖啡林 可可林可可林 鮮果林鮮果林 蘋果林蘋果林 梨樹林梨樹林 桃樹林桃樹林 線分類法 面分類法面分類法混合分類法 1 方法 將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個“面”，每個“面”中又可分成彼此獨立的若干個類目。 2 要求a) 根據需要選擇分類對象本質的屬性或特征作為分類對象的各個“面”；b) 不同“面”內的類目不應相互交叉，也不能重復出現；c) 每個“面”有嚴格的固定位置；d) “面”的選擇以及位置的確定；根據實際需要而定。 示例：服裝分類示例：服裝分類材料材料男女式樣男女式樣服裝款式服裝款式純棉

4、純棉純毛純毛中長纖維中長纖維男式男式女式女式中山裝中山裝西服西服獵裝獵裝連衣裙連衣裙使用組合：使用組合：純毛男式中山裝純毛男式中山裝簡明性 可擴充性 唯一性 合理性 適用性 規范性 什么是物資代碼？u物資代碼就是賦與物資的編碼 在信息系統中物資代碼就好象是人的身份證號碼一樣，每一個物資對應一個編碼，因此物資代碼具有唯一性，是系統運作的基礎。二、二、物資編碼規則物資編碼規則物資代碼結構式二、二、物資編碼規則物資編碼規則第一層：類別碼 用兩位大寫的英文字母表示。二、二、物資編碼規則物資編碼規則序號代碼類別序號代碼類別1JS金屬8ZJ雜件2FJ非金屬9LB勞保用品3YQ漆10GW工位器具4YL能源油

5、料11GZ工裝5HG化工12BJ設備及備件6FL輔料13AF安防設施設備7WJ五金交電14ITIT及影音設備15BG辦公用品第二層：大分類碼 碼位為兩位數字碼，用“0199”表示。二、二、物資編碼規則物資編碼規則類別代碼類別名稱大分類碼大分類名稱BJ設備及備件01低壓電器02防爆器材03電機04充電類05電熱類器件及附件99其它二、二、物資編碼規則物資編碼規則第三層：中分類碼 碼位為兩位數字碼，用“0199”表示。第四層：小分類碼 碼位為兩位數字碼，用“0199”表示。第五層：順序碼 碼位為4位數字碼，用“00019999”表示。二、二、物資編碼規則物資編碼規則類別代碼類別名稱大分類碼大分類名

6、稱中分類碼中分類名稱小分類碼小分類名稱YQ漆03 車身用漆01前處理溶劑（S）02中涂漆（S）03面漆（S）04清漆（S）05電泳底漆（S）HG化工06密封、粘接、粘貼類01粘接劑06不干性密封膠條（S）01環保型02非環保型99其它07發動機用膠01硅膠02厭氧膠03高溫抗咬合劑99其它08車身用膠01補強膠片（S）02結構膠（S）05折邊膠（S）99其它示例1： 牌號為ST12 規格為0.8的冷軋低碳薄鋼板，物資編碼為： JS0101000128JS0101000128其中：JS表示金屬，01表示黑色金屬，01表示板材，00表示空位，0128表示第128種板材（對應的規格為0.8的冷軋低碳

7、薄鋼板）。二、二、物資編碼規則物資編碼規則示例2： 交流接觸器，其型號LC1-D09BDC 生產廠家為施耐德，物資編碼為： BJ0104010001 BJ0104010001 其中： BJ表示設備及備件，01表示低壓電器，04表示接觸器，01表示交流接觸器，0001表示申請的第1種交流接觸器（對應的型號為LC1-D09BDC ；廠家為施耐德）。示例3： 金屬漆(閃光玉灰紫) ，型號或規格SPM-91 ，物資編碼為： YQ0303000146YQ0303000146其中：YQ表示漆，03表示車身用漆，03表示面漆，00表示空位，0146表示第146種車身面漆（對應的規格為SPM-91 ）。二、二

8、、物資編碼規則物資編碼規則示例4： 汽車用補強膠片，其型號規格為SY-272R 100802.0；物資編碼為： HG0608010046 HG0608010046 其中： HG表示化工，06表示密封、粘接、粘貼類，08表示車身用膠，01表示補強膠片，0046表示第46種補強膠片（對應的型號為SY-272R 100802.0 ）。三、三、物資編碼申請時存在的問題物資編碼申請時存在的問題1、名稱不規范 a) 名稱描述不規范，同時有錯別字出現，如：聚氨酯/聚胺脂、傳力快、鏍塞以及“檢測投入開關”與“投入檢測開關”等； b) 內六角螺絲，國家標準只有螺栓、螺柱、螺釘等術語，螺絲是我們對它一種的俗稱。

9、C) GB120拔銷，物料采用的標準號不應帶入名稱中，而應放在規格型號欄內。 d) 相同物料，不同名稱，如： 三、三、物資編碼申請時存在的問題物資編碼申請時存在的問題1、名稱不規范 氣壓表ISE40A-C6-T備件代碼SMC三、三、物資編碼申請時存在的問題物資編碼申請時存在的問題2、規格型號不規范 代碼申請人員填寫不規范 名稱規格型號投入檢測開關PACOBN-R75-M10投入檢測開關PACOBN-R-75-M10接頭4114973-1/8G接頭4114973-G1/8接頭No.4114973-G1/8軟管組件 90.250.S651.S651.530.I(為大寫英文字母“I”)軟管組件 90

10、.250.S651.S651.530.l(為阿拉伯數字“1”)氮氣缸安裝板90.12.01500氮氣缸安裝板90.12.1500 四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項1、名稱 a) 物料的名稱應符合對應標準、產品圖或相關規范規定的名稱術語，切忌用習慣性的俗稱描述。 如：螺釘旋具，俗稱是起子、改刀 b) 名稱中盡可能不要人為地加入為便于管理的規格型號、空格、研發代號、標準號、所屬設備等信息。 如：GB120拔銷，將標準號代入了名稱中。四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項2、規格型號 a) 對應的標準或產品圖中規定規格型號、圖號等, 如：非標、專用、見實物等 b) 規格型號

11、中的英文字母應與實物型號中的大小寫一致 c） 參數中的間隔符號應一致，如如：用“/”，而不用“”或空格 d) 數學符號，如：如：乘號不得用“X”或小寫“x”或“*”代替； e) 規格參數描述應一致、規范和統一， 如：厚長寬，表示為：102015 而不表示為：t10L10W5、L10W5h10或者201510四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項 f) 表示長度或厚度的單位“mm”不寫，有特殊要求的除外； g) 長度或厚度的單位為：m、dm、cm、mm、m 而不是：M、DM、CM、MM、UM（Um、um） h) 直徑：應輸入“希臘字母希臘字母”中大寫的中大寫的“” 不應輸入小寫的“”、

12、“”、“” i) 括號：應在半角狀態下輸入半角狀態下輸入“()()” 而不是全角狀態下輸入全角狀態下輸入“（）（）”四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項3、計量單位 計量單位應按GB 3100的規定，并準確反應物料的供貨狀態。 如：長度用“米 m” 面積用“平方米 m2 ” 數量用“次、包、把、個、張”等 重量用“千克 kg” 體積用“公升L、立方米m3” 如：漆類，應用計量單位“桶”或“kg”，準確表示其供貨狀態 四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項4、物料說明的格式 為：物料名稱；規格型號；生產廠家；所屬設備 其中：1）“；”為英文半角狀態下輸入 2）“生產廠家”指物料的生產制造商的名稱，不是物料供 應商的名稱 3）所屬設備：盡量簡單明了，當無指定設備時“所屬設備” 填“通用” 四、四、物資編碼申請注意事項物資編碼申請注意事項示例： 電源線纜;RKL4302/017.0;BOSCHREXROTH/德國博世力士樂;機械手物料名稱 規格型號 生產廠家 所屬設備統稱：物統稱：物 料料 說說