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1、食堂會(huì)計(jì)工作流程一、 食堂會(huì)計(jì)工作流程圖說(shuō)明:出納:1、出納從采購(gòu)、保管或直接取得原始憑證(水電費(fèi)、工資等)并進(jìn)行審核。2、依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照食堂核算辦法編制記帳憑證。3、出納依據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。要求做到日清月結(jié),每天核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符;每月至少與銀行核對(duì)一次余 額,如余額不符要及時(shí)查明原因,有錯(cuò)誤要及時(shí)更正,如有未達(dá)帳項(xiàng) 要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì):4、票據(jù)傳遞,出納依據(jù)登記完日記帳的票據(jù),編制記帳憑證交接單, 及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)審核,如有誤返回出納及時(shí)重新編制再交會(huì)計(jì), 會(huì)計(jì)依據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證登記明細(xì)帳和總分類(lèi)帳。5、結(jié)帳后將總帳和各明細(xì)帳進(jìn)行
2、核對(duì) (包括現(xiàn)金、銀行存款日記帳、 保管庫(kù)存物資帳),做到帳帳相符。6、帳帳相符后編制會(huì)計(jì)報(bào)表(學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表、收支盈虧表)一式三份,一份留存;一份交主管校長(zhǎng);一份交總務(wù)主任用于公布賬 目。7、根據(jù)學(xué)校食堂的實(shí)際情況,帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表按季度或年度寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析,但是每月填寫(xiě)食堂收支盈虧表時(shí)必須填寫(xiě)收支盈虧分析,以 便保證食堂收支平衡。二、食堂預(yù)收伙食費(fèi)的操作手續(xù)及會(huì)計(jì)核算(一)預(yù)收伙食費(fèi)一一發(fā)行錢(qián)票1、學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員依據(jù)就餐人數(shù),測(cè)算校內(nèi)錢(qián)票發(fā)行量, 申請(qǐng)上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后依據(jù)批復(fù)發(fā)行校內(nèi)錢(qián)票,并 依據(jù)批復(fù)記帳(包括校內(nèi)錢(qián)票保管帳)。其會(huì)計(jì)分錄為:借:庫(kù)存錢(qián)票貸:錢(qián)票基
3、金2、售出錢(qián)票,使用校內(nèi)錢(qián)票出售日?qǐng)?bào)表(并據(jù)此記帳,包括校內(nèi)錢(qián) 票保管帳):會(huì)計(jì)分錄為 借:現(xiàn)金貸:庫(kù)存錢(qián)票3、食堂負(fù)責(zé)人向出納交回錢(qián)票使用校內(nèi)錢(qián)票回收清單 (并據(jù)此記帳, 包括校內(nèi)錢(qián)票保管帳)。會(huì)計(jì)分錄為借:庫(kù)存錢(qián)票貸:伙食收入一一學(xué)生伙食收入(二)預(yù)收伙食費(fèi)一一預(yù)收現(xiàn)金1、預(yù)收現(xiàn)金(開(kāi)收據(jù)),其會(huì)計(jì)分錄為:借:現(xiàn)金貸:暫存款-預(yù)收伙食費(fèi)2、月末食堂負(fù)責(zé)人向出納提供個(gè)人用餐費(fèi)用表(手續(xù)齊全),會(huì)計(jì)分錄為:借:暫存款-預(yù)收伙食費(fèi)貸:伙食收入學(xué)生伙食收入3、補(bǔ)交餐費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:借:現(xiàn)金貸:伙食收入-學(xué)生伙食收入4、退餐費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:借:暫存款-預(yù)收伙食費(fèi)貸:現(xiàn)金(三)預(yù)收伙食費(fèi)一一發(fā)行飯卡1
4、、學(xué)校食堂發(fā)行飯卡,先測(cè)算發(fā)行張數(shù),申報(bào)審批后,依照批復(fù)登記校內(nèi)飯卡保管帳。2、領(lǐng)用收取押金,會(huì)計(jì)分錄為:借:現(xiàn)金貸:暫存款-發(fā)行卡押金3、發(fā)行卡充值,會(huì)計(jì)分錄為:借:現(xiàn)金貸:暫存款-發(fā)行卡余額4、月末依據(jù)用餐人刷卡清單,確認(rèn)伙食收入,會(huì)計(jì)分錄為:借:暫存款-發(fā)行卡余額貸:伙食收入-學(xué)生伙食收入二、物資采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)的操作手續(xù)及會(huì)計(jì)核算1、采購(gòu)年初向出納借備用金,會(huì)計(jì)分錄為:借:暫付款-備用金貸:現(xiàn)金2、成批采購(gòu)物資,交保管驗(yàn)收入庫(kù)(保管開(kāi)據(jù)入庫(kù)單,手續(xù)齊全,并以入庫(kù)單保管記帳聯(lián)登記庫(kù)存物資帳),采購(gòu)將票據(jù)及入庫(kù)單交出納報(bào)銷(xiāo),會(huì)計(jì)分錄為: 借:庫(kù)存物資一一米(略)貸:現(xiàn)金(銀行存 款)3、食堂負(fù)責(zé)人向保管領(lǐng)取物資時(shí),保管員開(kāi)據(jù)出庫(kù)單,據(jù)保管員記帳聯(lián)登記庫(kù)存物資帳,保管員依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況定期將出庫(kù)單交出納,會(huì)計(jì)分錄為: 借:伙食支出米(略)貸:庫(kù)
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