1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-291編號：_貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書編輯：_日期：_單位：_貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書(一)一、下單：1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號

2、，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。二、稽催：采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。三、入庫：一).實(shí)物入庫：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。二).單據(jù)入庫：采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比

3、較混亂。四、退貨：采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。五、對帳：一、月結(jié)表：每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票：校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款：根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。貿(mào)易采購員崗位職責(zé)說明書(二)1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序，努力提

4、高自身采購2. 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊3. 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購部經(jīng)理審批。4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。5. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。6. 市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。10. 采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級，不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購員要了解市場原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。13.對