1、精選優質文檔-傾情為你奉上ZB-XZ-ZD-08辦公設備及辦公用品管理規定1 總則1.1 為規范公司辦公設備及用品的采購、發放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜絕浪費，特制訂本規定。1.2 辦公設備及用品的采購、發放和管理由行政人事中心歸口管理。1.3 行政人事中心負責辦公設備及用品的采購工作，具體為總監負責采購計劃制訂，行政文秘負責辦公用品保管、發放及登記管理。1.4 辦公設備及用品的采購、發放和管理同時接受財務中心的監督、檢查和審計。1.5 嚴格劃分辦公區域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監督。1.6 本規定適用于全體員工。2 辦公用品及辦公設備、設施分類2.1 辦公用品：2.1.1 筆

2、類：筆及筆芯等；2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘等；2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等；2.1.6 紙類：復印紙、傳真紙、便箋；2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數據線等；2.1.8 其它類等。2.2 辦公設備：2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機等；2.2.2 電話機、傳真機、復印機等；2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機等；2.2.4 攝影機、照相機等；2.2.5 空調等其他。2.3 辦公器具2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；2.3.2 椅類

3、：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發等；2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；2.3.4 辦公架：三層架、書架；2.4 辦公設施。2.4.1 裝修的固定辦公設施；2.4.2 壁掛：企業文化展板、壁畫；2.4.3 燈具；3 辦公用品的采購3.1 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。3.2 辦公用品的采購原則上采取年度預算、月度采購，具體按辦公用品采購程序辦理。3.2.1 各部門應在每年12月20日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政人事中心進行匯總編制年度辦公費用預算計劃。3.2.2 行政人事中心按批準的年度辦公費用預算計劃和當月辦公用品領用情況，

4、統計、核查庫存數量，確定下月的采購計劃。3.2.3 行政人事中心應及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和領用數量，對已耗用完的辦公用品按規定進行申購補充。3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質量進行逐一檢查（如數量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質量符合要求。4 辦公器具及設備的采購4.1 辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則4.2 各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫辦公設備及用品申領表后向行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協調，不能協調的按照日常采購程序申

5、報采購。4.3 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行招標采購，具體按詢價程序辦理。4.4 如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和設備，可按審批權限進行審批，審核通過后報行政人事中心協調進行臨時采購。4.5 辦公設備的采購須經相應審核權限人員批準后方可實施采購。4.6 汽車等大型固定資產的采購由需求部門根據公司業務需要提請董事長批準后實施采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。5 辦公設備及用品的領用和保管5.1 辦公設備及用品的采購登記。5.1.1 辦公設備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規格和數量由前臺接待驗收保管并及時登記采購臺帳。屬固定資產范圍的，同

6、時報財務中心按規定建帳監管。5.2 辦公設備的領用登記。5.2.1 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執行，原則上實行按月領用方式。5.2.2 辦公設備需報有相應審核權限的人員審核簽字后，憑審核后的辦公設備及用品申領表到行政人事中心進行登記領用。5.2.3 屬固定資產范疇的辦公設備及用品的領用由部門總監申請，報經總經理批準后方可領用。5.2.4 辦公設備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質量進行檢查，對不符質量要求或存在質量問題的辦公設備不予領用。5.2.5 辦公設備的產品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統一保管。5.3 辦公用品的領用與保管。5.3.1 辦公

7、用品由行政人事中心前臺接待負責保管。5.3.2 行政文秘應對辦公設備及用品領用情況按月進行統計，并按月對庫存辦公設備及用品進行盤點，確保帳物相符。5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發出下月辦公用品領用需求表。各部門根據部門實際需求情況填寫辦公用品需求表并返回辦公室。5.3.4 辦公室對返回的辦公用品需求表進行審核，并及時對各部門總監反饋和商榷，以確定最后的領用量。5.3.5 辦公室將根據確定的辦公用品需求表將各部門需求的辦公物品一次性分發到各部門總監處，在由總監安排下發。5.3.6 各部門人員領用的辦公用品由各部門指定人員或領用人保管、使用。5.3.7 領用的辦公用品由領用人妥善保管，若當月

8、遺失由領用人自行負責。5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品，應至少提前一周將需求情況及經審批的辦公設備及用品申領表報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。6 費用報銷6.1 辦公設備及用品采購后，經辦人員應憑稅務部門認可的發票在五日內結報費用，逾期財務中心不得辦理（除總經理批準延期外）。6.2 辦公用品采購報銷由經辦人員報行政人事中心總監審核，總裁批準后報銷。6.3 固定資產費用報銷實行一事一報，須經領用人簽字證明，行政人事中心備案，行政人事中心總監簽署意見，總經理批準后方可報銷。6.4 辦公通訊費用管理。6.5 辦公用固定電話、傳真。6.5.1 話費

9、實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結報，由行政文秘負責辦理并做好費用統計，行政人事中心總監簽署意見，總經理批準后報銷。6.5.2 辦公用固定電話話費核定標準：6.5.3 行政人事中心： 財務中心：6.5.4 設計中心： 策劃中心：6.5.5 業務部門： 6.6 辦公用個人通訊設備。6.6.1 手機話費補貼標準：董事長及總經理的手機電話實報實銷；部門經理級以上管理人員和經營性崗位人員電話標準見薪酬管理制度。6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規定確保通訊暢通時間內月累計超過三次（含）以上聯系不上的，當月話費補貼不予報銷。7 辦公設備及用品的盤點

10、7.1 公司辦公設備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。7.2 辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。7.3 辦公設備及用品盤點的依據為固定資產臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、卡片、領用記錄等。7.4 辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。7.5 盤點結束后應如實填寫物資盤點表一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。8 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理8.1 員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監交人員在場，并填

11、寫交接單。8.2 辦公設備因工作需要在公司內部撥轉調濟，由行政人事中心負責協調，填寫辦公設備及用品轉移單一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中心，由行政人事中心總監批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。9 辦公設備及用品的管理9.1 公司所屬固定資產或使用期限較長的非固定資產范圍的辦公設備及用品的使用和保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產范圍的辦公用品的使用實行領用登記制度。9.2 各部門應根據公司要求指定專人負責

12、監管范圍內的辦公設備及用品的使用和保管。9.3 謹慎使用公共設備公共辦公設備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。9.4 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。9.5 辦公設備及用品維修。9.6 本規定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用過程中出現不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據相關條例追究相關責任。9.7 本規定所含辦公設備及用

13、品如在使用過程出現故障時，使用部門應填寫辦公設備及用品報修單，報行政人事中心協調維修單位進行維修；維修結束后，由報修部門經理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續使用。9.8 辦公設備及用品在使用、保管過程中，發生以下情況的，經行政人事中心對責任進行認定，責任人應給予相應賠償。9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另外50%。9.8.2 因保管不當造成辦公設備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責令自行增購并不得報支費用。9.9 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司利益的以權謀私行為，一經發現查實，除沒收非法所得