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文檔簡介

1、物聯網商務部崗位職責一、 商務經理崗位職責1、 主管項目商務部(預算部、合約部)、物資部,組織協調商務部與公司、項目其他部門的工作交接;2、 負責商務策劃工作交項目班子討論,確定后匯報公司,經公司同意后實施。商務策劃主要分為:投標簽約階段策劃、施工履約階段策劃、竣工結算階段策劃。(1) 投標簽約階段主要有投標策劃(包括風險分析、清單工程量差異分析、標前成本測算、投標盈虧分析及投標策略等)、合同談判策劃(合同談判前交底、合同談判對策和反饋);(2) 施工履約階段主要有施工合同策劃(項目施工合同二次風險識別及應對措施)、施工準備策劃(項目報價收入匯總分析、項目責任目標成本測算、項目成本目標及責任分

2、解明細、項目成本盈虧及策劃點分析、項目“開源”策劃表、項目分包分供招標計劃、項目資金策劃表、物資消耗策劃)、過程履約策劃(分包分供招標實施策劃、項目“節流”策劃實施、新增風險防范及新增策劃事項、商務策劃動態管理、項目商務策劃(風險化解)責任書);(3) 竣工結算階段主要有對業主結算策劃(業主結算工作安排、項目完工成本核實、公司下達結算經濟指標、主要工程量和單價策劃匯總、對結算存在爭議問題的策劃、結算對外關系策劃)、對分包分供結算策劃(分包分供結算工作計劃、分包分供簽證及索賠記錄、分包分供結算統計、分包分供結算實施策劃)。3、 參與業主合同談判,認真研究與分析合同條款,最大限度爭取有利內容,降低

3、風險。(1) 根據招投標文件和議標情況整理談判重點;(2) 向公司匯報談判底線;(3) 主要針對付款比例,預付款比例,預付款扣回時間和比例,履約保函的金額,保修期時間,保修金退還時間,違約條款等進行展開合同談判;(4) 談判中以公司為主,最大限度爭取有利條件,降低履約風險。4、 負責初步審核項目部填寫的總承包合同集團評審及項目用章申請相關表格:(1) 項目中標交底(2) 中建一局集團公司施工合同評審記錄(3) 集團公司重大項目履約階段申請與評審表(4) 集團公司直營項目開工交底表(5) 項目現金流分析表(6) 項目成本資金預算表(7) 項目用章申請表5、 負責配合集團及區域公司履約保函、預付款

4、保函的辦理:(1) 根據合同相關規定,確定履約保函、預付款保函的金額;(2) 由區域公司向集團申請辦理履約保函;(3) 提供合同協議書,履約保函、預付款保函條款的復印件;(4) 跟進集團公司向銀行辦理情況;(5) 集團公司寄至區域公司后,由項目負責給業主原件,并保留復印件和掃描件,登記備案。6、 負責合同規定的保險投保。根據合同要求進行投保,至少須投建筑工程團體意外傷害保險(附加建筑工程團體意外傷害醫療保險):(1) 根據項目規模和造價情況,確定采用投保方式;(2) 比選三個保險公司的報價,最終根據保險條款及保費確定采用保險公司;(3) 提供合同復印件,填寫建筑工程團體保險投保單;(4) 加蓋

5、公司公章和法人印鑒;(5) 支付保費;(6) 保險公司出具保險單;(7) 公司留原件,項目留復印件和掃描件,登記備案。7、 負責組織編制及初步審核施工圖預算,向公司匯報計算情況,按公司指示與業主、咨詢公司等確定合同價:(1) 根據技術部提供的最新圖紙組織計算工程量并對計算出的工程量進行初審;(2) 組織和技術部核對措施工程量,和工程部核對實物工程量和措施工程量,并查找差距原因,統一工程量;(3) 根據核對后的工程量組織計價并對組價進行初審;(4) 將初步審核后的工程量和價格向公司匯報;(5) 經公司同意后組織和咨詢公司、業主進行工程量的核對;(6) 經公司同意后組織和咨詢公司、業主進行價格的核

6、對;(7) 和業主、咨詢公司協商確定暫定數量、暫定單價;(8) 將核對情況向公司匯報;(9) 公司同意后確定合同價。8、 負責暫定單價的確定,對合同中以暫定單價出現的材料或設備以認質認價工作來確定其單價。(1) 由技術部根據最新圖紙和業主確定材料、設備的技術參數,包括規格、型號、性能、顏色等;(2) 負責讓不少于三家的分供商基于技術部和業主確定的技術參數提供報價;(3) 負責和分供商談判價格;(4) 組織向業主申報認質認價材料、設備價格并根據工程量清單提供估算總價;(5) 組織跟進業主審批材料、設備價格的進展情況;(6) 組織業主審批完成后進行登記,及時更新合同價格及項目成本。9、 負責組織對

7、暫定數量和業主、咨詢公司進行核對、確認和調整合同:(1) 根據技術部提供的最新圖紙組織計算暫定數量并對計算出的工程量進行初審;(2) 根據合同、計算出的工程量組織計價并對組價進行初步審核;(3) 組織和咨詢公司、業主有關人員進行工程量的核對;(4) 組織和咨詢公司、業主有關人員進行價格的核對;(5) 組織將確定的暫定數量進行書面確認;(6) 組織及時更新合同價格及項目成本。10、 組織進行月進度款的申報及形象進度的確認,及時回收工程款:(1) 根據進度,每月23日前與工程部溝通后組織申報形象進度;(2) 申報的形象進度由工程部跟進,業主簽字確認后由工程部轉交商務部,根據審批的工程進度組織本期進

8、度款申報;(3) 組織與業主商務人員進行進度款的核對;(4) 跟進業主(商務人員、生產經理、建設指揮部部長等)批復進度款進展情況;(5) 組織跟進財務發票開具、業主支付款項進展情況,直至落實,業主付款后進行登記。11、 組織設計變更的商務跟進工作:(1) 根據技術部收到的設計變更通知單組織計算變更工程量并對計算結果初審;(2) 根據計算出的增減工程量組織計價并進行初審;(3) 組織及時向業主確認設計變更費用;(4) 組織及時更新合同價格和項目成本。12、 組織同業主簽證的跟進工作:(1) 根據合同約定、國家標準或規范改變、施工工藝或施工方法改變、材料或設備更換、現場地質情況、現場環境變化、突發

9、事件、設計變更單發出前已按原圖紙施工、必須采用的技術措施、會議紀錄、合同外工作等,組織申報簽證;(2) 工程部配合現場基礎資料的確認,商務部跟進基礎資料完善情況;(3) 組織進行工程量計算和計價,并對報價進行初審;(4) 組織配合工程部跟進監理確認情況;(5) 組織配合工程部跟進業主確認情況;(6) 組織及時更新合同價格和項目成本。13、 負責向業主索賠及業主向我方索賠回復:向業主索賠:(1) 根據合同規定,負責對業主違約進行索賠,包括工期、費用等;(2) 組織準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測報告、付款記錄等;(3) 組織計算索賠工程量;(4) 組織計算索賠金額;(5) 負責發

10、出索賠通知,跟進業主回復;(6) 負責和業主協商溝通,最終確定索賠金額。回復業主向我方索賠:(1) 根據合同規定,針對業主索賠的理由,進行分析;(2) 組織準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測報告、付款記錄等;(3) 組織計算索賠工程量;(4) 組織計算索賠金額;(5) 負責回復函件,盡量將業主索賠降到最低;(6) 負責和業主協商溝通,最終確定索賠金額。14、 負責組織和業主、咨詢公司、審計公司進行結算核對工作:(1) 根據技術部提供的竣工圖紙計算工程量;(2) 根據設計變更、簽證計算變更簽證工程量;(3) 根據合同等將計算出的工程量進行計價;(4) 對暫定數量、暫定單價進行調整;

11、(5) 對人工費、材料調差、措施費、其他費用、規費、稅金等進行調整;(6) 向公司匯報結算情況;(7) 根據公司指示和咨詢公司、業主有關人員進行工程量的核對;(8) 和咨詢公司、業主有關人員進行價格的核對;(9) 向公司匯報和業主、咨詢公司核對有關情況;(10) 根據公司指示確定結算價;(11) 根據公司指示和審計公司核對工程量和價格;(12) 最終確定經審計的結算價。15、 負責主持分包分供招標工作:(1) 負責確定分包分供施工范圍;(2) 根據技術部提供技術要求及圖紙組織編制招標文件及工程量清單,重要分包分供經項目班子討論后根據項目班子意見編制招標文件;(3) 組織項目各部門評審;(4)

12、組織根據項目各部門意見修正招標文件;(5) 組織對各投標單位進行資質審查;(6) 組織發售招標文件;(7) 工程部、商務部組織現場踏勘;(8) 負責招標答疑;(9) 組織回標;(10) 組織開標,通知公司相關人員參與;(11) 組織評標,對各投標單位進行工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌等對比;(12) 組織議標,針對各投標單位工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌等進行議標;(13) 通過項目班子、公司相關人員討論初步確定中標單位;(14) 組織撰寫確定中標單位報告給公司;(15) 公司同意中標單位后,組織發中標通知書;(16) 負責通知工程部、技術部等中標單位,負責組織見面會,由工

13、程部、技術部、物資部、質量部、安全部等參加,中標單位配合相關部門進行下一步工作。16、 負責主持分包分供比選工作:(1) 負責根據總承包合同范圍的確定分包分供施工范圍;(2) 根據技術部提供技術要求及圖紙組織編制比選文件及工程量清單;(3) 負責確定各比選單位,組織對各比選單位資質資格進行考查審查;(4) 組織通知各比選單位報價及編制施工或供貨方案;(5) 組織比選,對各投標單位進行工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌進行比選;(6) 通過項目班子討論初步確定中選單位;(7) 組織撰寫確定中選單位報告給公司;(8) 公司同意中選單位后,組織發中選通知書;(9) 通知工程部、技術部等中選單位

14、,負責組織見面會,由工程部、技術部、物資部、質量部、安全部等參加,中選單位配合相關部門進行下一步工作。17、 負責組織進行合同管理工作:(1) 組織根據招標文件、工程量清單、圖紙、中標(選)通知書等起草分包分供合同;(2) 負責起草總包合同或對業主起草的總包合同進行核對復查,是否和招標文件以及合同談判中一致;(3) 組織項目部各部門合同評審;(4) 組織根據項目各部門意見進行修正合同文件;(5) 組織項目評審完成后送公司進行合同評審,跟進公司合同評審進展;(6) 組織根據公司部門意見進行修正合同文件;(7) 組織公司評審完成后和中標單位進行溝通,溝通完成后進行簽訂;(8) 合同簽訂完成后,組織

15、對項目各部門進行合同交底,并書面記錄;(9) 組織合同的備案和發放、登記等。18、 組織進行進度款支付工作,保證各分包分供正常工作:(1) 根據分包分供合同,組織和分包核對現場進度,物資部和分供商核對供貨統計表,每月22日前完成分包分供預結算單并初審;(2) 組織根據分包分供分項工程的收入和支出,完成收支對比表并初審;(3) 組織配合財務錄入分包分供預結算單并初審;(4) 組織根據資金收入情況,安排資金支出計劃,向公司提供月資金計劃及周資金計劃并初審;(5) 組織根據公司要求完成分包分供付款單并初審;(6) 組織項目各部門審批分包分供付款單并初審;(7) 組織跟進公司審批分包分供付款單;(8)

16、 組織財務人員跟進分包分供發票情況,支付進展情況。19、 組織同分包分供簽證的審核工作:(1) 組織分包分供商根據公司規定格式進行分包分供工程的簽證;(2) 組織工程部、商務部、分包分供商現場進行確認工程量或初步數據,必要時需有照片或錄像資料作為依據;(3) 組織根據三方現場測量數據或初步數據進行計算工程量并初審;(4) 組織簽證計價工作并初審,簽證項目如合同內有,則按原合同單價,如合同內無單價,則通過市場調查,參考其他項目單價、收入單價、分包分供商報價等和分包分供商協商確定單價,并進行收入對比分析;(5) 組織計算總價并初審;(6) 組織及時更新合同價格和成本。20、 負責向分包分供索賠及對

17、分包分供向我方索賠時回復:向分包分供索賠:(1) 根據合同和施工現場情況,確定對分包分供違約進行索賠;(2) 組織準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測記錄等;(3) 組織計算索賠工程量并初審;(4) 組織計算索賠金額并初審;(5) 組織發出索賠通知,跟進分包分供回復;(6) 負責和分包分供協商溝通,最終確定索賠金額。分包分供向我方的索賠(1) 根據合同規定,負責針對分包分供索賠的理由,進行分析是否我方違約;(2) 組織準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測記錄等;(3) 組織計算索賠工程量并初審;(4) 組織計算索賠金額并初審;(5) 負責回復函件,盡量將分包分供索賠降到

18、最低;(6) 負責和分包分供協商溝通,最終確定索賠金額。21、 負責分包分供結算價確定工作,組織對分包分供工作量進行核對和確認:(1) 組織根據技術部提供的最新圖紙計算工程量并初審;(2) 組織根據分包分供合同和計算出的工程量進行計價并初審;(3) 組織和分包分供單位進行核對工程量;(4) 組織和分包分供單位進行核對進行核對價格;(5) 組織和分包單位核對簽證金額;(6) 負責初步確定結算價;(7) 負責將結算工作匯報公司;(8) 組織項目人員簽字;(9) 公司同意后組織出具結算書;(10) 組織跟進公司結算審核情況;(11) 公司簽字蓋章完成后,負責組織通知分包分供商領取結算書。22、 組織

19、成本管理工作,進行項目成本測算、審核成本核算及控制、成本檢查和預警和成本還原工作:(1) 組織項目成本測算:根據合同文件、工程量清單和圖紙等在開工前進行成本測算在實施過程中,每季度第三個月按工程實際情況測算項目成本。項目成本主要分為直接成本和間接成本,編制降低成本目標;(2) 組織項目成本核算及控制:項目部每月進行成本核算,分析成本控制情況,編制項目成本分析報告;由商務部牽頭,各部門參與,進行成本核算并編制成本分析資料;召開項目部月度經濟活動分析會,通過目標成本、計劃成本與實際成本的對比分析,總結當期成本控制經驗,查找成本控制中的不足,確定改進措施或方案;(3) 組織項目成本檢查和預警:對施工

20、管理過程中的成本控制風險,對項目部階段性虧損及時預警,查找原因將分析報告及改進措施上報公司;(4) 組織項目部成本還原:竣工或結算完成后2個月內,通過成本還原的方式核定項目總的實際成本及利潤。23、 負責組織季度盤點工作和其他迎檢工作:(1) 組織根據分供月度盤點和工程部審核分包月度報量及合同價格進行計算工程直接費用并初審;(2) 組織根據財務登記的其他直接費、間接費用、零星人工費、零星材料費、零星機械費、稅金等計算其他成本費用并初審;(3) 組織匯總各項數據,進行季度盤點總結;(4) 負責其他迎檢工作。24、 組織產值統計及資金計劃工作:(1) 組織編制月資金計劃并初審;(2) 組織編制周資

21、金計劃并初審;(3) 組織編制月度產值統計并初審;(4) 組織編制月回收資金計劃并初審。25、 負責商務月報填報工作:(1) 落實本月延長期及原因;(2) 落實工作完成比例及已用時間比例;(3) 落實質量完成情況;(4) 落實變更及簽證的核準情況;(5) 落實付款情況;(6) 落實存在的化解風險措施等;(7) 報送公司,根據公司的意見修改并上報。26、 負責技術方案審核過程中的商務工作:(1) 負責審核技術方案;(2) 負責對技術方案的商務部分與總工溝通,以便使技術方案有更好的效益。27、 負責審核物資計劃工作:(1) 負責根據和技術部、工程部核對后的工程量加上項目班子討論的損耗率作為物資總控

22、量,給物資部作為物資總控計劃;(2) 工程部提供物資供應計劃;(3) 根據確定的物資總控計劃,組織審核分部分項工程所需的物料用量,物資超量時發出預警,查找超量原因,督促物資部根據物資管理規定進行控制和處罰;(4) 注明公司集中采購物資(鋼筋等)的付款方式、付款比例和付款日期。28、 組織分包分供資源庫和價格庫的建立與完善工作:(1) 借助公司和其他項目等建立分包分供資源庫,并考查有關分包分供單位,為充實資源庫做準備;(2) 借助公司和其他項目等逐步建立完善價格庫,包括分部分項工程的人工費、材料費、機械費、管理費等價格。29、 組織部門內部文件資料管理工作:(1) 文件資料包括招標文件、招標圖紙

23、、投標文件、投標施工組織設計、合同、施工圖、圖紙會審紀要、會議紀要、設計變更、簽證、竣工圖、進度款申報文件、進度款付款文件、分包分供商報價、企業相關資料、集團及公司的文件、政府頒發的相關文件等,資料的形式分電子文檔和紙質文檔;(2) 所有收發的文檔均須有登記,均須有存檔備份;(3) 所有資料建立臺賬管理,分門別類,大類按業主、公司及集團、分包分供建立三大類。臺賬主要分為:總包合同臺賬、分包分供合同臺賬、業主付款臺賬、支付分包分供臺賬、分包分供結算臺賬、收發文件臺賬、圖紙臺賬、設計變更臺賬、業主簽證臺賬、分包分供簽證臺賬、招標臺賬、比選臺賬、認質認價材料臺賬、和業主索賠臺賬、和分包分供索賠臺賬、

24、分包分供報價臺賬、分包分供資料臺賬、公司和集團文件臺賬、政府造價文件臺賬等。(4) 商務部制度的建立及完善,各種規范化文本的建立及完善。30、 負責項目部商務人才建設的工作:(1) 落實導師帶徒制度;(2) 建立健全部門人才培訓制度,使新同事盡快融入到工作中來;(3) 進行部門專業知識和辦公軟件的培訓;(4) 組織部門參加國家和四川省舉行的執業資格考試。二、 造價員崗位職責1、 主要負責工程量計算、與業主計價工作。2、 負責商務策劃工作中工程量計算工作,負責策劃合同價計算與核對等。3、 負責編制施工圖預算:(1) 根據技術部提供的最新圖紙計算工程量;(2) 和技術部核對措施工程量,和工程部核對

25、實物工程量和措施工程量,并查找差距原因,統一工程量;(3) 根據核對后的工程量計價;(4) 經公司同意后和咨詢公司、業主進行工程量的核對;(5) 經公司同意后和咨詢公司、業主進行價格的核對;(6) 和業主、咨詢公司初步確定暫定數量、暫定單價;(7) 公司同意后確定合同價。4、 負責暫定單價確定后的申報、業主審核跟進、合同價格的更新,。5、 負責對暫定數量和業主、咨詢公司進行核對、確認和調整合同價格:(1) 負責根據技術部提供的最新圖紙計算暫定數量;(2) 負責根據合同、計算出的工程量計價;(3) 負責和咨詢公司、業主有關人員進行工程量的核對;(4) 負責和咨詢公司、業主有關人員進行價格的核對;

26、(5) 負責將確定的暫定數量進行書面確認;(6) 負責及時更新合同價格。6、 負責進行月進度款的申報與核對:(1) 根據進度,每月23日前與工程部溝通后申報形象進度;(2) 申報的形象進度由工程部跟進,業主簽字確認后由工程部轉交商務部,根據審批的工程進度進行本期進度款申報;(3) 負責與業主商務人員進行進度款的核對;(4) 負責業主付款后進行登記。7、 負責設計變更的商務跟進工作:(1) 根據技術部收到的設計變更通知單負責計算變更工程量;(2) 根據計算出的增減工程量計價;(3) 負責及時向業主確認設計變更費用;(4) 負責及時更新合同價格。8、 負責同業主簽證的跟進工作:(1) 根據合同約定

27、、國家標準或規范改變、施工工藝或施工方法改變、材料或設備更換、現場地質情況、現場環境變化、突發事件、設計變更單發出前已按原圖紙施工、必須采用的技術措施、會議紀錄、合同外工作等,申報簽證;(2) 工程部配合現場基礎資料的確認,負責跟進基礎資料完善情況;(3) 負責進行工程量計算和計價;(4) 跟進工程部跟進監理確認情況;(5) 跟進工程部跟進業主確認情況;(6) 負責及時更新合同價格。9、 負責準備向業主索賠及業主向我方索賠的基礎資料:向業主索賠:(1) 負責準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測報告、付款記錄等;(2) 負責計算索賠工程量;(3) 負責計算索賠金額;(4) 負責起草索

28、賠通知,跟進業主回復;(5) 負責確定索賠金額后合同價格的修改。回復業主向我方索賠:(1) 負責準備基礎資料,包括圖紙、施工日志、會議紀要、檢測報告、付款記錄等;(2) 負責計算索賠工程量;(3) 負責計算索賠金額;(4) 負責起草回復函件;(5) 負責索賠金額確定后起草索賠通知書。10、 負責和業主、咨詢公司、審計公司進行結算核對工作:(1) 根據技術部提供的竣工圖紙計算工程量;(2) 根據設計變更、簽證、索賠計算變更簽證索賠工程量;(3) 根據合同等將計算出的工程量進行計價;(4) 對暫定數量、暫定單價進行調整;(5) 對人工費、材料調差、措施費、其他費用、規費、稅金等進行調整;(6) 根

29、據公司指示和咨詢公司、業主有關人員進行工程量的核對;(7) 和咨詢公司、業主有關人員進行價格的核對;(8) 根據公司指示確定結算價;(9) 根據公司指示和審計公司核對工程量和價格;(10) 最終確定經審計的結算價。11、 負責分包分供招標、比選中的工程量清單編制工作。12、 負責分包分供付款工程量審核與核對工作。13、 負責同分包分供簽證的初步審核工作:(1) 負責分包分供商根據公司規定格式進行分包分供工程的簽證的申請和初步審核;(2) 和工程部、分包分供商一起現場確認工程量或初步數據,必要時需有照片或錄像資料作為依據;(3) 負責根據三方現場測量數據或初步數據進行計算工程量。14、 負責向分

30、包分供索賠及對分包分供向我方索賠時基礎資料的準備及計算工程量。15、 負責分包分供結算工作量核對和確認:(1) 負責根據技術部提供的最新圖紙計算工程量;(2) 負責根據分包分供合同和計算出的工程量進行計價;(3) 負責和分包分供單位核對工程量;(4) 負責和分包單位核對簽證索賠工程量。16、 負責成本管理中的工程量計算工作。17、 負責配合月度、季度盤點工作和其他迎檢工作:(1) 負責對工程部初步審核分包月度報量進行審核;(2) 配合迎檢工作需預算部提供的資料、數據和文件等。18、 負責產值統計及資金計劃時的工程量計算和審核工作:(1) 負責月資金計劃工程量計算和審核;(2) 負責周資金計劃工

31、程量計算和審核;(3) 負責月度產值統計工程量計算和審核;(4) 負責月回收資金計劃工程量計算和審核。19、 負責初步審核物資計劃工作:(1) 負責根據和技術部、工程部核對后的工程量加上項目班子討論的損耗率作為物資總控量,初步審核工程部提供的物資供應計劃;(2) 負責審核分部分項工程所需的物料用量,物資超量時發出預警,查找超量原因,并提出控制措施;20、 組織部門內部文件資料管理工作:(1) 文件資料包括招標文件、招標圖紙、投標文件、投標施工組織設計、合同、施工圖、圖紙會審紀要、會議紀要、設計變更、簽證、竣工圖、進度款申報文件、政府頒發的相關文件等,資料的形式分電子文檔和紙質文檔;(2) 所有

32、收發的文檔均須有登記,均須有存檔備份;(3) 所有資料建立臺賬管理,分門別類,大類按業主、公司及集團、分包分供建立三大類。按部門需要建立完善更新臺賬。(4) 預算部制度的建立及完善,各種規范化文本的建立及完善。21、 負責商務部本職工作范圍內的其他工作。三、 合同員崗位職責1、 主要負責招標、合同、資金、成本等;2、 負責商務策劃工作中在規定時間內價格搜集工作,并比較物資部搜集的價格,為投標報價、確定分包分供價格、變更簽證單價、建立價格庫做準備。3、 負責填報總承包合同集團評審及項目用章申請相關表格:(1) 項目中標交底(2) 中建一局集團公司施工合同評審記錄(3) 集團公司重大項目履約階段申

33、請與評審表(4) 集團公司直營項目開工交底表(5) 項目現金流分析表(6) 項目成本資金預算表(7) 項目用章申請表4、 配合集團及區域公司履約保函、預付款保函的辦理:(1) 提供合同協議書,履約保函、預付款保函條款的復印件;(2) 負責保函原件給業主,保留復印件和掃描件,登記備案。5、 負責暫定單價的招標或比選確定,確定后及時更新項目成本。6、 負責暫定數量確定后更新項目成本。7、 負責設計變更確定后更新項目成本。8、 負責簽證確定后更新項目成本。9、 負責向業主索賠及業主向我方索賠金額確定后更新項目成本。10、 負責分包分供招標工作:(1) 根據技術部提供技術要求及圖紙編制招標文件(工程量

34、清單由造價員提供),重要分包分供經項目班子討論后根據項目班子意見編制招標文件;(2) 負責招標文件項目各部門評審;(3) 負責根據項目各部門意見修正招標文件;(4) 負責對各投標單位進行資格審查;(5) 負責發售招標文件;(6) 負責對投標單位在投標過程中的疑問進行招標答疑;(7) 負責督促各投標單位回標;(8) 負責開標,通知公司相關人員參與;(9) 負責評標,對各投標單位進行工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌等對比;(10) 負責議標,針對各投標單位工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌等進行議標,負責議標文件的記錄和收集整理;(11) 負責撰寫確定中標單位報告給公司;(12) 公

35、司同意中標單位后,負責發中標通知書;(13) 通知工程部、技術部等中標單位并負責組織見面會。11、 負責分包分供比選工作:(1) 根據技術部提供技術要求及圖紙負責編制比選文件(工程量清單由造價員提供);(2) 負責對各比選單位進行資格審查;(3) 負責通知各比選單位報價及編制施工或供貨方案;(4) 負責比選,對各投標單位進行工期、質量、安全、數量、價格、規格、品牌進行比選;(5) 負責撰寫確定中選單位報告給公司;(6) 公司同意中選單位后,負責發中選通知書;(7) 負責通知工程部、技術部等中選單位,組織見面會。12、 負責合同管理工作:(1) 負責根據招標文件、工程量清單、圖紙、中標(選)通知書等起草分包分供合同;(2) 負責項目部各部門合同評審;(3) 負責根據項目各部門意見進行修正合同文件;(4) 負責項目評審完成后送公司進行合同評審,跟進公司合同評審進展;(5) 負責根據公司部門意見進行修正合同文件;(6) 負責公司評審完成后和中標單位進行溝通,溝通完成后進行簽訂;(7) 合同簽訂完成后,參與對項目各部門進行合同交底,并書面記錄;(8) 負責合同的備案和發放、登記等。13、 負責進行進度款支付工作,保證各分包分供正常工作:(1) 負責根據分包分供合同,對分包分供月進度申請款中價格的審核;(2)

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