1、EXCEL運用與技巧11、快捷鍵 使用快捷鍵2操作操作EXCEL時時,按按ALT鍵鍵,就會顯示出各就會顯示出各選項卡的快捷鍵選項卡的快捷鍵按下某選項卡的快捷鍵字母按下某選項卡的快捷鍵字母后后,就會顯示出該選項卡中各就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵 按所指方向選取直到非空格的所有項。 在所選范圍內，復制最上一欄的公式(效果于用鼠標拖動單格左下角的黑十字架) 選定單元格區域，輸入值，能在不同單元格中輸入同一內容。Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表Ctrl+ 至連續區域的最一個單元格 wCtrl+Home快捷鍵是強迫回到最前一個單元格w

2、Ctrl+End快捷鍵到區域的結束處公式中引用方式的切換 在三種引用（相對引用、絕對引用、混合引用）間切換的方法：光標定位于單元格地址上，按F4鍵。 如C5，$C$5，C$5，$C5之間的切換快速選定特定區域 按F5，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域。nCTRL+Z：取消上一次操作nCTRL+;：快速輸入日期=today()nCtrl+N ：新增工作簿 nCtrl+S：保存當前工作簿nCtrl+P ：打印當前工作表nCtrl+F：查詢 nCtrl+H ：替換nCtrl+A：全選當前工作表nCtrl+X：剪切nCtrl+C：復制nCtrl+V：粘貼nCtrl+ 1：調出單元格格式

3、 Ctrl+復制上一單元格的內容 CTRL+TAB EXCEL活動窗口間切換 CTRL+BACKPAE 返回選中區域，例如把光標定位在一個地方（如C10），然后用鼠標滾輪向下滾幾屏，這是如果想看剛才的C10，按ctrl+backpage TAB 單元格之間移動 ALT+TAB 切換不同窗口 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜體 CTRL+4 下劃線n 當輸入分數時，為了避免將輸入的分數視為日期，可在分數前面添加空格。n 要輸入作為文本處理的數字（如職工編號、學號、電話號碼等）或者輸入前面為0的數字，可輸入一個單撇號“”，然后輸入數字。92. 認識EXCEL函數函數公式選項板樣式函數公式選項板

4、樣式函數參數常用符號或表示方法10 公式中所有的運算符都必須在英文半角狀態下輸入公式中所有的運算符都必須在英文半角狀態下輸入 函數公式中的文本必須用半角引號，如：函數公式中的文本必須用半角引號，如：東南汽車東南汽車; ;而非直接輸入而非直接輸入 東南汽車或東南汽車或“東南汽車東南汽車” 連接符連接符: &: &如如：東南東南& & 汽車汽車的值為的值為 東南汽車東南汽車 空值空值/ /空格的表示空格的表示法法: : 空值：空值： 空格：空格： 相關數學符號相關數學符號:（不等于）（不等于）;=;=（大于等于）（大于等于）;=;=60，及格，不及格)利用IF函數避

5、免出錯信息（1）當我們在C1單元格輸入公式：=A1/B1，當B1單元格沒有輸入數據時，C1單元格則會出現“#DIV/0！”的錯誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,A1/B1），就不會顯示錯誤信息了。（2）如果我們在C1單元格中輸入：=A1B1，當A1、B1沒有輸入數值時，C1則顯示出“0”，如果將公式改為：=IF（AND（A1=，B1=）, ,A1B1），這樣，如果A1與B1單元格均沒有輸入數值時，C1也不會顯示 “0”了。日期函數日期函數17函數名稱函數名稱含義含義樣式例舉樣式例舉TODAYTODAY返回日期格式的當前日期=TODAY()WEEKDAYWEEKDAY返回代表一周中第幾天

6、的數值（1-7分別代表星期日到星期六）=WEEKDAY(A1)NOWNOW返回日期格式的當前日期和時間=NOW()DATEDATE返回日期時間代碼中代表日期的數字=DATE(YYYY,MM,DD)YEARMONTHDYEARMONTHDAYAY返回某日期的年份/月份/日期=YEAR(2008-01-05)DATEVALUEDATEVALUE數字轉換日期格式=DATEVALUE(A1)用途：返回某日期的星期數。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數。語法：WEEKDAY(日期，返回類型)參數：“返回類型 ”為確定返回值類型的數字， 1 1或省略：或省略： 數字數字1 1（

7、星期日）到數字（星期日）到數字7 7（星期六）。（星期六）。 2 2數字數字 ：1 1（星期一）到數字（星期一）到數字7 7（星期日）。（星期日）。 3 3數字數字 ：0 0（星期一）到數字（星期一）到數字6 6（星期日）。（星期日）。實例：公式“=WEEKDAY(”2008/8/20“，2)”返回3(星期三)，=WEEKDAY(“2008/8/20”，3)返回2(星期三)。文本函數文本函數函數名稱函數名稱含義含義樣式例舉樣式例舉TEXTTEXT將數值轉換為按指定數字格式表示的文本=TEXT(a1,dbnum2)FINDFIND查詢文本并引用所在位置(單元格A2中第一個“中”字的位置）=FIN

8、D(“中”,A2)REPLACEREPLACE替換指定位置字符(單元格A1中第三個字符起后的兩個字符替換為“”）=REPLACE(A1,3,2,” ”)19查詢與引用函數查詢與引用函數函數名稱函數名稱含義含義樣式例舉樣式例舉INDEXINDEX在給定的區域內，返回特定行列交叉處的單元格的值=INDEX(A1:F10,2,3)OFFSETOFFSET以特定的引用為參考，通過給定偏移量返回新的引用=OFFSET(A1,1,2)20用途：返回表格或區域中的數值。語法：INDEX(單元格區域，行序號，列序號)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。案例：題一：=INDEX（A1：C5，2，2）的返回

9、值是？題二：=INDEX（A1：A5，5，1）的返回值是？n用途：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區域（并不返回值）。n語法：OFFSET(作為偏移量參照系的引用位置，上下偏移的行數，左右偏移的列數，height，width)。n參數： 作為偏移量參照系的引用位置：它必須是單元格或相連單元格區域的引用； 上(下)偏移的行數：正數代表在起始引用下邊;負數代表在起始引用的上邊；0代表沒有上（下）偏移。 左(右)偏移的列數:正數代表在起始引用右邊;負數代表在起始引用的左邊；0代表沒有左（右）偏移。 Height：是要返回的引用區域的總行數（必須為正

10、數） Width：是要返回的引用區域的總列數（必須為正數）。數學函數數學函數函數名稱函數名稱含義含義樣式例舉樣式例舉SUMSUM計算單元格（區域）中所有數值的和=SUM(A1,C3)SUMIFSUMIF對滿足條件的單元格求和（在A列中的值，凡是等于B1里的值時，自動求和C列中與A列相對應的行的值。）=SUMIF(A:A,B1,C:C)SUMPRODUCTSUMPRODUCT返回相應的數組或區域乘積的和=SUMPRODUCT(A:A)*(B:B)ROUNDROUND按指定的位數將數值四舍五入。如果為了避免excel公式運算受小數位的影響，可以在運算中通過此函數固定運算時的小數位=ROUND(A1

11、,2)23輸入公式=SUMIF(A2:A13,D2,B2:B13)公式說明，指定求和條件為成都發貨平臺，然后再眾多發貨平臺（條件區域）中計算出成都發貨平臺的總發貨量（求和區域）。2022-2-2124統計函數統計函數函數名稱函數名稱含義含義樣式例舉樣式例舉AVERAGEAVERAGE返回其參數的算術平均值=AVERAGE(A1:A10)RANKRANK返回某數字在一列數字中相對于其他數值的大小排名=RANK(A1,A1:A10)MAXMAX（MINMIN）返回一組數值中的最大值（最小值）=MAX(A1:A10)25單元格格式單元格中的內容雖然只有主要的兩大類：文本和數字（含時間、日期），但單元

12、格的格式卻是十分豐富。26重點學習內容重點學習內容單元格類型設置單元格類型設置對齊對齊保護保護單元格格式單元格的自動換成行格式自動換行能夠根據表格的列寬自動將單元格中的內容排成一行或多行，對于制訂內容較多的工作表標題行時很有用。下圖第2行的標題就是通過單元格的自動換行格式設計而成的。27單擊它可設置或取消當前單擊它可設置或取消當前選中單元格或區域的自動選中單元格或區域的自動換行格式換行格式單元格格式鎖定與隱藏 鎖定：工作表中選定的單元格區域不能被更改、移動、調整或刪除； 隱藏：工作表中選定的單元格區域中的公式（包括函數）不會在編輯欄中顯示。注意：“鎖定”與“隱藏”操作必須先設置單元格格式中的保

13、護功能，且只有在實施工作表保護后才有效，順序不能顛倒。28選擇性粘貼復制與粘貼是EXCEL最為常用的操作方式之一，充分掌握選擇性粘貼的奇妙運用，很多工作通過粘貼即可迎刃而解。29重點學習內容重點學習內容粘貼類型粘貼類型運算運算跳過空單元格與跳過空單元格與轉置轉置30選擇性粘貼【全部】：包括內容、和格式等，其效果等于直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等）、邊框、注釋、內容校驗等；【數值】：只粘帖文本，單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標單元格的格式；【格式】：僅粘貼源單元格格式，功能相當于格式刷；【批注】：把源單元格

14、的批注內容拷貝過來，不改變目標單元格的內容和格式；【有效性驗證】：將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；【列寬】：將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；【公式和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；【值和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項；【所有使用源主題的單元】粘貼使用復制數據應用的文檔主題格式的所有單元格內容。粘貼方式區域各項功能介紹：31選擇性粘

15、貼運算方式區域各項功能介紹：【無】：對源區域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把源區域內的值，與新區域相加，得到相加后的結果；【減】：把源區域內的值，與新區域相減，得到相減后的結果；【乘】：把源區域內的值，與新區域相乘，得到相加乘的結果；【除】：把源區域內的值，與新區域相除，得到相除后的結果（此時如果源區域是0，那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤）；特殊處理設置區域各項功能介紹：【跳過空白單元格】：當復制的源數據區域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值；【轉置】：將被復制數據的列變成行，將行變成列。源數據區域的頂行將位于目標區域的最左列，而源數據區域的最左

16、列將顯示于目標區域的頂行；【粘帖鏈接】：將被粘貼數據鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。32選擇性粘貼33選擇性粘貼篩選功能Excel中提供了兩種數據的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”，通過篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。34重點學習內容重點學習內容自動篩選自動篩選自定義篩選自定義篩選高級篩選高級篩選篩選功能35數據-高級篩選1、定制多條件篩選2、去除重復數據查找與替換查找與替換是數據處理過程中經常執行的操作，在Excel中除了可查找和替換文字外，還可查找和替換公式和附注，其應用更為廣泛，進一步提高了編輯處理的效率。36重點學習內容重點學習內容模糊查找

17、模糊查找精確查找精確查找替換替換有效性利用Excel數據菜單中的有效性功能可以控制一個區域內的數據類型、范圍等，其實利用它還可以快速、準確地輸入一些數據。37重點學習內容重點學習內容限定輸入限定輸入出錯提示出錯提示序列序列條件格式單元格條件格式充分體現了EXCEL在數據呈現方面的強大功能，眼花繚亂的數據往往遮人耳目，通過條件格式，清晰呈現數據，幫您提升商業洞察力。38重點學習內容重點學習內容突出數值呈現突出數值呈現顯示重復數據顯示重復數據20072007新功能新功能條件格式40條件格式41多窗口查看數據（1）單擊“視圖”“窗口”組中“新建窗口”按鈕（2）單擊“視圖”“窗口”組中“并排查看”按鈕

18、若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。42多窗口查看數據（1）單擊要進行窗口分隔的單元格位置（2）單擊“視圖”“窗口”組中“拆分”按鈕若不滿意“拆分”，可以拖動分隔線重新定位分隔位置。43多窗口查看數據（1）單擊要凍結行下邊，要凍結列右邊的交叉點單元格。（2）單擊“視圖”“窗口”組“凍結窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結拆分窗格”。44分類匯總45對于需要進行分類匯總的數據庫，要求該數據庫的每個字段都有字段名，也就是數據庫的每列都有列標題。另外，在對某一列進行分類匯總時，應該先對該列進行排序，這樣對該列進行的分類匯總，究會按一定的次序給出排列結果，否則會出現偏離預期的結果。分類匯總46

19、分類匯總47 多次分類匯總Excel可以對同一分類進行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個以上的匯總數據，只需對同一數據清單進行兩次不同的匯總運算。第二次分類匯總在第一次的匯總結果上進行。（在前面的匯總結果基礎上，統計每部門的人數。）單擊-插入-對象由文件創建-選擇要插入的文件確定即可點擊顯示為圖標，就會以小圖標的形式顯示在文件中詳細操作可參考以下網址http:/ word文件也可以用同樣的方式插入文件2022-2-2149數據透視表數據透視表的功能：對大量數據的快速匯總、建立交叉列表的交互式表格（多維表格）；可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果；可以顯示不同頁面以篩選數據；可以根據需要顯示區域中的明細數據。50數據透視表準備工作51制作數據透視表的數據區域必須是數據清單數據區域第一行為列標題列標題不能重名數據區域中不能有空行和空列數據區域中不能有合并單元格每列數據為同一種類型的數據整理數據區域修改非法日期把文本型數字轉換為純數字刪除數據區域內的所有空行和空列取消合并單元格并進行填充去掉字符串前后的空格刪除數字中的特殊字符刪除不必要的小計行和總計行將二維表格整理為數據清單等等數據透視表制作521.Execl中點擊菜單欄中數據項2.選擇數據透視表3.彈出對話框,選擇數據來源，點擊下一步4.選擇需要處理的數據5.選擇數據透視表