1、 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動管理及標準文案撰寫活動管理及標準文案撰寫 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113思考一：什么是活動管理？思考一：什么是活動管理？ | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-

2、10-4211113高效、高質、高水準高效、高質、高水準地完成活動中的各項細節工作直至執行完畢！地完成活動中的各項細節工作直至執行完畢！活動管理廣義定義活動管理廣義定義 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113思考二：怎樣才能高效、高質、高水準呢？思考二：怎樣才能高效、高質、高水準呢？ | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動

3、管理有哪些？活動管理有哪些？n 禮儀管理禮儀管理n 攝影攝像管理攝影攝像管理n 主持人管理主持人管理n 搭建、搭建、AV管理管理n VIP管理管理 n 演藝管理演藝管理n 餐飲管理餐飲管理n 安保管理安保管理n 保潔管理保潔管理n 禮品管理禮品管理n 后勤管理后勤管理n 。 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動管理之禮儀管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Be

4、ijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理崗位職責描述 【禮儀管理】時間項目內容前期溝通禮儀培訓活動議程培訓1、篩選符合活動要求的禮儀2、提供符合活動調性的服飾3、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓現場管理彩排、走位、現場執行1、熟悉場地2、彩排走位及現場執行 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 禮儀篩選禮儀篩選 根據客戶要求篩選出符合活動的禮儀，包括： 年齡：建議22歲左右，年齡偏小經驗不足，年齡不可

5、偏大 經驗：具有符合本次活動類型經驗或者行業活動經驗的禮儀 身高：建議米左右，并且統一身高 身材：勻稱 面容：清秀 皮膚：白皙、不可太黑 口齒：普通話標準或雙語要求 以上是篩選的基礎標準，也可根據客戶特殊要求進行篩選 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 禮儀培訓禮儀培訓服飾要求服飾要求 根據客戶或者活動調性選擇合理的服飾 禮儀服飾以紅色最為常規，也有藍色、白色、淡粉色等其他顏色，紅色幾乎適用于各類慶典、典禮等活動，藍色可用

6、于IT類客戶，突出科技感，白色、淡粉色可用于高端酒會或者高規格的慶典活動 可以根據客戶的喜好或者要求進行合理選擇，例如客戶LOGO色 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 禮儀培訓禮儀培訓頭飾、化妝要求頭飾、化妝要求 頭飾要求 所有禮儀的頭發必須盤起，統一發型，發髻盤起后略高于后腦 短頭發盡量不找 頭發染色的盡量不找 鞋子 統一顏色、統一高跟尺寸，不得穿有水臺的鞋子 飾品 在沒有客戶的特殊要求情況下，所有禮儀不得佩戴任何飾品

7、，包括耳環、發卡、手鐲、戒指、項鏈等 彩排及活動期間禮儀不能攜帶通訊設備 如果客戶有其他需求，如需要佩戴其產品（項鏈、耳環），可以例外 化妝 以淡妝為主 裸露部分不能有紋身 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 禮儀培訓

8、禮儀培訓站姿培訓站姿培訓 雙腿并攏，腳尖分呈V字型 右手搭在左手上放于腹前 視水平微高，表現出自信的表情n 禮儀培訓禮儀培訓引領引領 指引手勢：食指以下靠攏，拇指向內側輕輕彎曲，指示方向 途中要注意引導提醒“這邊請”、“小心臺階”等 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 禮儀培訓禮儀培訓其他注意事項其他注意事項 禮儀工作期間不得在會場內外吸煙； 禮儀工作期間不得帶領非工作人員進入活動現場； 禮儀參加活動之前不得飲酒、不得食用

9、帶有刺激性氣味食物（蔥、蒜、姜等） 如活動禮服為抹胸類，需穿透明肩帶或無肩帶內衣 禮儀在行走期間應注意禮服長度及腳下地面情況以防絆倒 如實告知身體狀況（如低血壓、低血糖、貧血等），根據實際情況安排適當工作量 不得私自帶走活動相關禮品、物品、宣傳資料等 不得擅自離崗，如遇特殊情況需告知相關負責人 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理前期溝通前期溝通n 活動議程培訓活動議程培訓 活動背景培訓 主辦方情況 活動背景情況 活動流程培訓 活動流程 時間

10、結點 崗位培訓（稍后給出實質培訓內容） | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理現場管理現場管理n 熟悉場地熟悉場地 所有禮儀需在彩排前一小時到場熟悉場地以便進行引領 活動主會場位置活動主會場位置 VIP休息室位置休息室位置 專訪區位置專訪區位置 簽到處位置簽到處位置 停車場位置停車場位置 展區位置展區位置 洗手間位置洗手間位置 在了解各區域的同時，需要清楚各區域之間的路線 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East

11、 Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理現場管理現場管理n 崗位職責培訓（部分崗位舉例）崗位職責培訓（部分崗位舉例） 主會場禮儀職責（稍后給出培訓內容） 簽到處禮儀職責 協助工作人員進行媒體、嘉賓簽到及禮品發放 協助佩戴胸花 提醒嘉賓會場、展區的位置及行走路線 VIP禮儀職責 為VIP嘉賓開關VIP室門 協助工作人員進行VIP簽到 為VIP嘉賓佩戴胸花 活動開始前引領VIP進入主會場 協助工作人員進行會務服務 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng

12、District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理現場管理現場管理體現禮儀管理的專業性時刻到了。體現禮儀管理的專業性時刻到了。 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理主會場禮儀管理主會場禮儀管理金鹿公務航空榮獲ARGUS白金五星認證頒獎慶典流程時間項目內容19:30-19:35暖場視頻播放金鹿公務宣傳片19:35-19:40主持人開場現場嘉賓和領導介紹19:40-19:45領導致辭海航集團領導致辭19:45-19

13、:50領導致辭民航總局領導致辭19:50-19:55領導致辭北京市領導致辭19:55-20:00揭匾儀式為金鹿公務航空揭匾20:00-20:05名人宣講講述金鹿公務品牌理念20:05-20:10節目演出劍舞20:10-20:15頒獎儀式ARGUS代表頒獎20:15-20:35獲獎嘉賓感言獲獎感言邀請IS-BAO嘉賓上臺互動互動講話20:35-20:40節目演出國際兒童合唱+名家詩朗誦20:40-20:50合影全體嘉賓合影20:50活動結束頒獎典禮結束我們以實際案例進行說明 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng Distric

14、t,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理開場站位開場站位禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺臺口道具禮儀 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理三個領導致辭路線三個領導致辭路線禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線領導獨自上臺路線臺口道具禮儀 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +8

15、6-10-4211113禮儀管理禮儀管理揭匾儀式揭匾儀式禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線臺口道具禮儀牌匾 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理名人宣講環節名人宣講環節禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線領導獨自上臺路線臺口道具禮儀 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113

16、禮儀管理禮儀管理頒獎環節（引領）頒獎環節（引領）禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線臺口道具禮儀獲獎嘉賓頒獎嘉賓 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理頒獎環節（合影）頒獎環節（合影）禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線臺口道具禮儀頒獎嘉賓獲獎嘉賓 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4

17、211113禮儀管理禮儀管理邀請嘉賓上臺互動邀請嘉賓上臺互動禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線臺口道具禮儀領導獨自上臺路線主持人 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮儀管理禮儀管理合影環節合影環節禮儀領導舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺禮儀路線臺口道具禮儀 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113禮

18、儀管理禮儀管理現場執行手冊現場執行手冊請參照excel文件 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動管理之攝影攝像管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間溝通溝通 備注備注活動前期1.攝影攝像師的選擇 2.告知其本次活動的相關信息3.制作攝影攝像流程及工作內容安排表 4.告知其他相關注意事項要求攝影攝像師提供先前

19、的成功案例活動中期1.攝影攝像師到場后告知其拍攝活動現場空場的要求；2.根據時間流程及活動中的各個環節向攝影攝像師brief其攝影攝像要求；3.攝影攝像彩排拍攝要求4.與攝像師溝通對場地位置是否有特殊要求；5.告知攝影攝像師需要遵守的工作守則;要求攝影攝像師要在活動開始前1個小時到場進行設備調試 ，走場等工作活動后期1.相關人員活動結束后及時向攝影師索取照片并做好備份；2.向攝像師索取視頻母帶，根據客戶需要進行視頻剪輯；每個拍攝階段結束后，需及時整理所拍文件，確保照片清晰、可用攝影攝像管理攝影攝像管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Do

20、ngcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 攝影攝像師的選擇攝影攝像師的選擇 推薦使用長期合作的攝影攝像師。如攝影攝像師為首次合作，需要求提供以往成功案例及作品資料，來了解其攝影攝像的水平 是否能滿足此次活動的拍攝需求,一般觀察攝影像水平應注意一下幾點： 影像中人物的拍攝角度 人物表情抓拍 活動亮點抓拍 保證畫面清晰、顏色飽滿n 告知其本次活動的相關信息告知其本次活動的相關信息 活動背景 活動時間 活動人數 場地環境 攝影攝像管理攝影攝像管理活動前期活動前期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Don

21、gcheng District,Beijing | +86-10-4211113攝影攝像管理攝影攝像管理活動前期活動前期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 制作攝影攝像流程及工作內容安排表制作攝影攝像流程及工作內容安排表 制作流程及工作內容安排表相當重要，能讓現場的攝影攝像師很輕松的明確自己各個時段及個環節所需要拍攝的內容，也能使前期沒有參與此項目的工作人員拿到此表后可以輕松對攝影攝像師進行brief 稍后根據案例進行詳細講解n 告知其他相關注意事項告

22、知其他相關注意事項 根據活動需要告知攝影攝像師彩排前提前1小時到場 根據客戶對服裝要求提前告知攝影攝像 提醒攝影攝像師多備電池及儲存設備防止在拍攝過程中出現設備電量不足、儲存容量不夠等問題攝影攝像管理攝影攝像管理活動前期活動前期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 攝影攝像師到場后帶領其熟悉環境攝影攝像師到場后帶領其熟悉環境brief其拍攝空場的要求其拍攝空場的要求 攝影攝像師到場后按照會議場所布置提前走場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、固定自

23、己的主機位等; 活動空場照片是展示活動前期工作的一種體現，這些照片能體現在活動報告當中所以拍攝空場照片一定不能草草了事，一定要求攝影攝像師把 活動現場的每個環節拍攝清晰，空場照片各環節要素大致是一樣的，都包含 ： 所有制作物 照片 （主背景板、指引系統、展示物等） 各個區域布置好的照片（簽到處、VIP室、展示區、分會場、主會場等） 禮品照片 工作照片 攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 攝影攝像彩排拍攝要求攝影

24、攝像彩排拍攝要求 彩排全程拍攝，要求了解每個環節的現場燈光及最佳拍攝角度與位置 彩排過程中要求多拍照片以供彌補為活動中未達到要求的照片 攝像根據彩排實際情況選擇架設主機位 如活動中需要返送現場畫面，需在彩排時將攝像設備連接調試好 導播需在彩排過程根據環節內容了解切換時間 攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 空場素材拍攝完成后根據活動時間安排表告知攝影攝像師活動開始后每個空場素材拍攝完成后根據活動時間安排表告知攝

25、影攝像師活動開始后每個環節所需要拍攝的內容及要求環節所需要拍攝的內容及要求 攝影管理 通常活動大致需要拍攝的幾部分： 嘉賓進入現場照片 嘉賓參觀展區照片 嘉賓及媒體簽到照片 VIP室照片 主會場照片 新聞發布會 分會場攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113 攝像管理 活動攝像一般有兩個攝像：一個是主機位，另一個是拍攝整個活動的素材的游機 游機拍攝的幾部分： 嘉賓進入現場視頻 嘉賓參觀展區視頻 嘉賓及媒體簽到視頻 嘉賓

26、在VIP室內的視頻 主會場視頻 重要嘉賓進入主會場視頻 嘉賓演講視頻 頒獎視頻 互動視頻 主機位拍攝的部分： 拍攝主會場活動開始后整個活動過程攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113舞臺LED屏幕演講臺舞臺踏步AV控制臺主機位主機位n 主機位的位置主機位的位置 主機位根據會場情況，座椅擺放形式而定，一般放在正對舞臺中央后方，距離需要與攝像師溝通，要求能收錄舞臺全景及近景而且近景需要清晰攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期

27、活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 攝影攝像中的細節攝影攝像中的細節拍攝環節拍攝環節拍攝細節拍攝細節嘉賓進入現場嘉賓進入現場提前告知攝影攝像師活動重要嘉賓有幾位，并有可能找嘉賓照片提前讓攝影攝像師熟悉，可使攝影攝像輕松拍攝到重要嘉賓進場的場景，若有禮儀引導需要拍攝禮儀引領嘉賓的場景。嘉賓參觀展區嘉賓參觀展區需要拍攝嘉賓參觀展區、嘉賓聽展區工作人員講解、嘉賓之間相互交流等場景。嘉賓及媒體簽到嘉賓及媒體簽到全程拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為

28、重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。VIP室室需要拍攝重要嘉賓進入VIP室、拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和握手，一般結合背景的陳設，交代會議場所。主會場主會場需要拍攝嘉賓及媒體進入主會場、禮儀引領重要嘉賓、嘉賓講話（遠景、半身、特寫）、嘉賓交流、頒獎、互動，會場全景等場景 ，切忌在拍攝嘉賓講話時一定要把含有本次活動的LOGO拍攝到鏡頭內。攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-42

29、11113n 攝影攝像中的細節攝影攝像中的細節拍攝環節拍攝環節拍攝細節拍攝細節新聞發布會新聞發布會需要拍攝嘉賓發言（遠景、半身、特寫）、媒體提問、會議全景等場景分會場分會場嘉賓講話（遠景、半身、特寫）、互動、問答發放禮品等發放禮品n 攝影攝像器材要求攝影攝像器材要求 攝影設備必須是自動對焦和手動對焦專業單反數碼相機，并配備一臺主機和一臺輔機，關鍵時間可以交替使用，閃光燈要求閃光指數高，并且回電速度快的專業閃光燈，三腳架要求專業三腳架，架的穩，支架收放自如、聲音小，使用快速云臺，操作簡便，速度快。攝影包整潔，無零碎外掛。 攝像設備必須是專業BETA機，電池數量至少3塊以上，電源線及長連線準備好，

30、以供反投使用。同時攝像三腳架要求專業三腳架，具有平移，上下、左右穩定移動的功能，實時收聽攝像效果 攝影攝像管理攝影攝像管理-活動中期活動中期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 后期工作要求后期工作要求 提前將活動中每個階段進行分類做成文件夾，活動結束后及時向攝影師索取活動中的照片將照片導入事先準備好的筆記本當中并挑選每個階段的照片，整理到屬于哪個階段的文件夾當中去，方便以后在制作活動報告中使用 詢問攝像師按照客戶的要求剪輯活動現場影像需要多長時間，告知

31、客戶，活動影像剪輯完成后，一定將母帶索取回來。 活動中的照片及影像資料是向客戶證明活動舉辦成功的重活動中的照片及影像資料是向客戶證明活動舉辦成功的重要記錄，也是為客戶以后做推廣宣傳時所要用到題材的重要記錄，也是為客戶以后做推廣宣傳時所要用到題材的重要要素，所以務必提醒攝影攝像師將影像資料拍攝清楚，要要素，所以務必提醒攝影攝像師將影像資料拍攝清楚，將所有需要拍攝的內容拍全不要落下，將所有需要拍攝的內容拍全不要落下，切忌！切忌！ 攝影攝像管理攝影攝像管理-活動后期活動后期 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,

32、Beijing | +86-10-4211113根據活動流程制定詳細的攝影攝像根據活動流程制定詳細的攝影攝像時間安排表并根據時間安排表及要時間安排表并根據時間安排表及要求對攝影攝像人員進行統籌管理求對攝影攝像人員進行統籌管理攝影攝像管理攝影攝像管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113攝影攝像管理攝影攝像管理-攝影時間安排表攝影時間安排表金鹿公務航空榮獲ARGUS白金五星認證頒獎慶典流程時間項目內容19:30-19:35暖場視頻播放金鹿公務宣傳片19:35-

33、19:40主持人開場現場嘉賓和領導介紹19:40-19:45領導致辭海航集團領導致辭19:45-19:50領導致辭民航總局領導致辭19:50-19:55領導致辭北京市領導致辭19:55-20:00揭匾儀式為金鹿公務航空揭匾20:00-20:05名人宣講講述金鹿公務品牌理念20:05-20:10節目演出劍舞20:10-20:15頒獎儀式ARGUS代表頒獎20:15-20:35獲獎嘉賓感言獲獎感言邀請IS-BAO嘉賓上臺互動互動講話20:35-20:40節目演出國際兒童合唱+名家詩朗誦20:40-20:50合影全體嘉賓合影20:50活動結束頒獎典禮結束我們以實際案例進行說明 | 5/F,build

34、ing 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝影攝影A拍攝設要求拍攝設要求攝影攝影B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求18:00-19:00空場拍攝展區、簽到處空場拍攝1.各種制作物2.工作人員籌備3.禮品主會場空場拍攝1.各種制作物2.工作人員籌備3.彩排19:00-19:35嘉賓及媒體簽到簽到處嘉賓及媒體進場簽到1.嘉賓及媒體在簽到本上簽到的場景2.禮儀為重要嘉賓佩戴胸花場景3.發放禮品的場景（發放特寫）4.嘉

35、賓交談場場景主會場嘉賓入場1.嘉賓及媒體入場2.禮儀引領重要嘉賓入場19:30-19:35暖場視頻主會場全體會議拍攝1.嘉賓觀看視頻2.嘉賓交流3.vip嘉賓特寫主會場全體會議拍攝1.嘉賓觀看視頻2.嘉賓交流3.vip嘉賓特寫19:35-19:40主持人開場主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.媒體照片4.活動全場效果主會場主持人上場介紹嘉賓1.主持人開場介紹（需要拍正面含活動LOGO站照片）19:40-19:45領導致辭主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.媒體照片4.相互之間交流5.活動全場效果主會場致辭嘉賓1.嘉賓致辭（

36、全景、半身、特寫）備注：需要拍致辭嘉正面含活動LOGO照片攝影攝像管理攝影攝像管理-攝影時間安排表攝影時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝影攝影A拍攝設要求拍攝設要求攝影攝影B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求19:45-19:50領導致辭主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流4.相互之間交流5.活動全場效果主會場致辭嘉賓1.嘉賓致辭（全景、

37、半身、特寫）備注：需要拍致辭嘉正面含活動LOGO照片19:50-19:55領導致辭主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流4.相互之間交流5.活動全場效果主會場致辭嘉賓1.嘉賓致辭（全景、半身、特寫）備注：需要拍致辭嘉正面含活動LOGO照片19:55-20:00揭匾儀式主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.揭匾嘉賓照片2.揭匾照片3.嘉賓交流4.活動全場效果主會場揭匾儀式1.揭匾嘉賓照片2.揭匾照片3.嘉賓講話4.嘉賓特寫備注：需要拍揭牌儀式全景、近景一定要含主背景20:00-20:05名人宣講主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流

38、3.媒體照片主會場名人宣講1.宣講嘉賓致辭（全景、半身、特寫）備注：需要拍致辭嘉正面含活動LOGO照片20:05-20:10節目演出主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.演出遠景2.嘉賓觀看演出照片3.媒體交流4.相互之間交流5.活動全場效果主會場節目演出（劍舞）1.演出近景2.演出人員特寫3.vip觀看演出特寫4.vip相互間交流攝影攝像管理攝影攝像管理-攝影時間安排表攝影時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝影攝影

39、A拍攝設要求拍攝設要求攝影攝影B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求20:10-20:15頒獎儀式主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.媒體照片4.相互之間交流5.活動全場效果主會場頒獎儀式1.獲獎嘉賓上臺；2.頒獎嘉賓從飛機下先來特寫照片，將飛機全景拍下來3.頒獎特寫4.頒獎嘉賓和獲獎嘉賓合影20:15-20:35獲獎嘉賓感言邀請IS-BAO嘉賓上臺互動主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.嘉賓下飛機特寫2.頒獎特寫3.嘉賓講話4.活動全場效果主會場上臺互動1.嘉賓下飛機特寫2.頒獎特寫3.主持人與嘉賓互動

40、備注：需要拍致辭嘉正面含活動LOGO照片20:35-20:40節目演出主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.演出遠景2.嘉賓觀看演出照片3.媒體交流4.相互之間交流5.活動全場效果主會場節目演出（兒童合唱+名家詩朗誦）1.演出近景2.演出人員特寫3.vip觀看演出特寫4.vip相互間交流20:40-20:50合影主會場會場內拍攝（全場效果/來賓情況）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.媒體照片4.相互之間交流5.活動全場效果主會場合影1.vip合影2.嘉賓合影備注：拍含主背景或含活動LOGO的照片20:50活動結束主會場嘉賓離場1.嘉賓離場照片主會場嘉賓離場1.嘉賓離場照片攝影攝像管理攝影攝

41、像管理-攝影時間安排表攝影時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝像攝像A拍攝設要求拍攝設要求攝像攝像B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求18:00-19:00空場拍攝主會場空場拍攝1.各種制作物2.工作人員籌備3.彩排展區、簽到處空場拍攝1.各種制作物2.工作人員籌備3.禮品19:00-19:35嘉賓及媒體簽到主會場嘉賓入場1.嘉賓及媒體入場2.禮儀引領重要嘉賓入場主會場嘉

42、賓及媒體簽到1.嘉賓及媒體在簽到本上簽到的場景2.禮儀為重要嘉賓佩戴胸花場景3.發放禮品的場景（發放特寫）4.嘉賓交談場場景19:30-19:35暖場視頻主會場會場內固定機位（舞臺區近景）活動全場效果主會場到場/全體會議拍攝活動全場效果19:35-19:40主持人開場主會場會場內固定機位（舞臺區近景）主持近景特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.主持人遠景2.嘉賓交流3.媒體照片4.活動全場效果19:40-19:45領導致辭主會場會場內固定機位（舞臺區近景）嘉賓近景特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.演講嘉賓4.相互之間交流5.活動全場效果攝影攝

43、像管理攝影攝像管理-攝像時間安排表攝像時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝像攝像A拍攝設要求拍攝設要求攝像攝像B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求19:45-19:50領導致辭主會場會場內固定機位（舞臺區近景）嘉賓近景特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.演講嘉賓4.相互之間交流5.活動全場效果19:50-19:55領導致辭主會場會場

44、內固定機位（舞臺區近景）嘉賓近景特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.vip嘉賓特寫2.嘉賓交流3.演講嘉賓4.相互之間交流5.活動全場效果19:55-20:00揭匾儀式主會場會場內固定機位（舞臺區近景）揭匾儀式近景、全景揭匾嘉賓特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.揭匾特寫近景2.嘉賓交流20:00-20:05名人宣講主會場會場內固定機位（舞臺區近景）宣講嘉賓近景特寫主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.宣講嘉賓近景特寫2.活動全場效果20:05-20:10節目演出主會場會場內固定機位（舞臺區近景）演出表演近景，舞臺全景主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.vip嘉賓

45、特寫2.嘉賓交流3.媒體交流4.活動全場效果攝影攝像管理攝影攝像管理-攝像時間安排表攝像時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間活動流程活動流程攝影攝影A拍攝設要求拍攝設要求攝影攝影B拍攝設要求拍攝設要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求地點地點拍攝內容拍攝內容要求要求20:10-20:15頒獎儀式主會場會場內固定機位（舞臺區近景）頒獎儀式近景、全景頒獎嘉賓下飛機頒獎環節主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.頒獎嘉賓下飛機2.頒獎儀式近景3

46、.活動全場效果20:15-20:35獲獎嘉賓感言邀請IS-BAO嘉賓上臺互動主會場會場內固定機位（舞臺區近景）獲獎嘉賓發布感言、互動遠、近景特寫全場效果主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.講話嘉賓近景特寫2.嘉賓互動3.嘉賓交流20:35-20:40節目演出主會場會場內固定機位（舞臺區近景）演出表演遠近景，舞臺全景主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.表演近景2.嘉賓觀看表演20:40-20:50合影主會場會場內固定機位（舞臺區近景）活動全場效果主會場會場內流動機位（場內情況/遠景）1.嘉賓合影2.嘉賓交流3.活動全場效果20:50活動結束主會場會場內固定機位1.嘉賓及媒體離場主會場

47、會場內流動機位（場內情況/遠景）1.vip離場攝影攝像管理攝影攝像管理-攝像時間安排表攝像時間安排表 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動管理之主持人管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間溝通溝通 內容內容活動前期溝通1.簽署合同2.溝通活動細節3.告知彩排時間4. 串詞 5.其他注意事項活動現場管理1.帶

48、領主持人走場熟悉現場環境2.與主持人溝通活動流程及串詞3.帶領主持人現場彩排；4.活動開始后提醒主持人何時上臺5.其他注意事項主持人管理主持人管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 簽署合同簽署合同 活動確認后聯系事先已經聯系好的主持人或其經紀公司將合同發跟他們與其簽署，合同內容要注意一幾點： 主持人服務時間一定要寫準確 最好提前寫出2個小時（用于彩排、化妝等） 活動地點檢查清楚寫準確 服務金額一定要寫清處，注意大寫別寫錯 相互的違約責任檢查是否有問題

49、n 溝通活動細節溝通活動細節 活動背景 活動人數 活動嘉賓構成 活動環節 活動地點 活動時間及要求到場時間 主持人管理主持人管理-前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 告知彩排時間告知彩排時間 與其主持人或其經紀人溝通提前到場的彩排的時間，一般需要提前2個小時n 串詞串詞 按照活動時間及環節制作主持人串詞表 將串詞提前交給主持人進行熟悉 如串詞有修改需要及時告知主持人 如串詞需要翻譯成英文，一定翻譯準確，語法得當n 其它注意事項其它注意事

50、項 按活動背景提醒主持人的著裝 如果活動流程發生變化，應及時通知主持人做調整 告知主持人到場后應該聯系工作人員的聯系方式 如需要證件才能進場，提前將工作證件發給主持人主持人管理主持人管理-前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 串詞表串詞表請參照excel文件主持人管理主持人管理-前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing |

51、 +86-10-4211113n 熟悉現場環境熟悉現場環境 主持到場后先帶領主持人熟悉活動現場環境包括主會場、化妝間等位置 防止主持人不熟悉現場位置耽誤活動時間n 與主持人溝通活動流程及主持詞與主持人溝通活動流程及主持詞 在現場按照活動流程表與主持人詳細溝通，如現場某種原因活動流程需要改變要及時告知主持人，活動流程最好活動開始1個小時前在現場與客戶再確認一下流程，以確?；顒恿鞒痰臏蚀_性；這里所謂的活動流程說的是領導上場講話的前后順序，及各個環節的前后順序 現場與主持人溝通串詞，如串詞有變化要及時告知主持人并作相應調整，活動中的串詞應注意一些幾點： 介紹嘉賓的順序要準確（如現場嘉賓順序有變化應及

52、時告知主持人） 講話領導、演講嘉賓的名字及職務名稱、公司名稱一定要準確（注意：有時候在姓名方面有多音字，一定要確認清楚） 上臺頒獎、互動的領導嘉賓的名字及職務名稱、公司名稱一定要準確 確保每個時間點串詞的對應性及準確性 如果主持人不參與彩排一定要盯著主持人讀一遍串詞，防止多音字讀錯主持人管理主持人管理-現場管理現場管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113主持人管理主持人管理-現場管理現場管理n 現場彩排現場彩排 首先將事先做好的串詞手卡交給主持人，手卡不已

53、太大主持人上場拿著不美觀，收卡的順序一定要編排清楚最好用數字記號表明 按照活動流程走場，包括活動開始后從那里上下臺的位置以及活動中各環節舞臺上的站位，通常情況下一般都是從左側臺上臺，如舞臺上有講臺可根據活動要求在講臺上進行主持，也可用手持麥主持 這些需要視情況及要求而定，根據活動流程及串詞的安排需要將每個環節的站位彩排幾次，如有特殊原因主持人不能到場彩排需要有工作人員代替主持人進行彩排確認各環節中的站位，告知主持人 在彩排時一定要求將主持人將串詞念清楚，尤其是嘉賓的名字、職務需要念清晰，提醒一些專業用語的發音，最好能脫稿完成彩排 如活動中用到中英文的主持，一定提醒主持人根據根據串詞配合好，不能

54、發生說的前后不一樣，英文主持人要控制語速，注意語法是否得當，最好按照串詞進行主持； | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113主持人管理主持人管理-現場管理現場管理n 活動開始后提醒主持人何時上臺活動開始后提醒主持人何時上臺 活動開始后根據活動流程時間提醒主持人上臺 在舞臺備場如串詞臨時變動因及時告知主持人n 其他注意事項其他注意事項 根據活動流程安排提醒主持人根據主持詞控制現場時間 提醒主持人按照串詞手卡的順序進行主持，并在備份一份串詞手卡在臺下防止主持人不小心

55、將串詞搞錯順序 如果主持人是用手持麥主持，因提前告知主持手持麥的開關在哪里，防止主持人不小心將手持麥給關掉，卻不知道開關的位置 上臺嘉賓臨時有變動因立即告知主持人，并確認嘉賓名字、職務的準確性 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113活動管理之搭建、AV管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113時間時間溝通溝通 備注備注前期溝

56、通1.查看場地獲取詳細數據；2.將效果圖及施工圖發給供應商；3.將制作物清單發給供應商；4.將確認好的制作畫面大圖發給供應商；5.確認進場時間及是否需要交搭建押金；做好前期溝通是為順利進場進行搭建的準備,養成耐心細致的好習慣現場監控1.把控搭建時間；2.監督搭建物質量 ；3. 清理現場環境；進場前告知活動場地對搭建施工的要求搭建管理搭建管理 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 查看場地獲取詳細數據查看場地獲取詳細數據 帶領搭建供應商實際測量場地數據，一定

57、要測量詳細準確，制作物的尺寸要根據活動場地的大小而定，對于其他區域的尺寸也要詳細如 簽到處、展區、專訪室等；n 將效果圖及施工圖發給供應商將效果圖及施工圖發給供應商 根據效果圖及施工圖詢問搭建供應商此次活動前期搭建時間需要多長，提前與場地方協調進場時間n 將制作物清單發給供應商將制作物清單發給供應商 制作物清單包含制作物名稱 材質 尺寸等n 將制作物畫面大圖發給供應商將制作物畫面大圖發給供應商 將卻好的制作物大圖發給供應商，在發之前一定仔細檢查換面文字是否正確，還要與設計溝通留好出血n 確認進場時間及是否需要交搭建押金確認進場時間及是否需要交搭建押金 提前將確認好的進場時間及是否需要交搭建押金

58、告知搭建供應商搭建管理搭建管理-前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113場地溝通場地溝通養成耐心細致的好習慣養成耐心細致的好習慣1、確定布展時間（爭取最大配合度）2、確定進場路線、最大通過物料體積3、確定電源、閘箱位置和用電量4、確定客梯、扶梯、WC、安全出口的位置5、確定VIP室位置、面積、座位人數、擺放形式6、簽到臺、展示區、指示路線位置7、確定座椅數量、擺放形式（課桌或劇院）8、確定地臺尺寸、水臺、茶歇位置9、確定網絡接口位置10、確定場

59、燈位置和調試方法11、確定空調溫度、講臺位置和高度12、確定停車場位置、車位數量13、確認客戶特殊要求事項（香檳塔、蛋糕車、托盤、酒杯、口布）14、確定場地方布展負責人位置搭建管理搭建管理-前期溝通前期溝通 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 把控搭建時間把控搭建時間 嚴格按照預期搭建時間進行搭建，如某些搭建制作物沒有在規定的時間完成應及時與搭建供應商溝通調整搭建速度n 監督搭建物質量監督搭建物質量 現場搭建完成后，應按照物料清單所規定的材質對制作物所用

60、的材料及質量進行檢查，需要注意一下幾點： 按照來賓行進路線逐一檢查沿途展示物 所有展示物，文字、LOGO、畫面對錯最關鍵 畫面是否繃直 活動展架是否立歪、立斜、立不住地 背景板否不平整、不光滑、透光n 清理現場環境清理現場環境 搭建完成后一定提醒搭建商清理現場因施工而帶來的垃圾，還要檢查制作物的清潔度，如舞臺地毯上是否有污漬、畫面是否不干凈等如發現有問題及時通知供應商進行清理搭建管理搭建管理-現場監控現場監控 | 5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing | +86-10-4211113n 搭建管理