1、任我學網站第三章任我學網站： 固定資產管理系統介紹：這是一個完整的設備管理系統，實現了對單位所有設備的：1 基本情況登記2 保養維修計劃和記錄3 狀態統計查詢適用對象：購買和使用設備種類數量較多、價值較大的大中型企、事業單位。3.1 需求分析固定資產是企業的重要資源，它包括生產與非生產性的資產。固定資產占用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。據統計，到××××年底，全國國有資產總量為，其中國有工業企業國有資產總量為。固定資產是企業的主要勞動手段，它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力，也標志著國家生產力的發展水平。固定資產管

2、理及核算是企業財務管理核算的重要組成部分，在企業里實物管理和價值核算是分開的，目前由設備部門和財務部門分別負責，所以企業固定資產的核算和管理，是一項具體而又復雜的工作。運用現代化信息技術手段加強固定資產的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產利用情況，提高固定資產的使用經濟效益，不僅有利于企業增大產品產量，增加產品品種，提高產品質量，降低產品成本，而且還可以節約企業基本建設投入資金，以有限的建設資金不斷擴大企業資產規模，實現國有資產的保值增值。根據固定資產的經濟性質和周轉特點，企業固定資產管理的基本要求是：（1

3、）保證固定資產的完整無缺。（2）提高固定資產的完好程度和利用效果。（3）準確核定固定資產的需用量。（4）采用適當的折舊方法，正確計算固定資產折舊額。1 （5）科學地進行固定資產的投資預測。本章即圍繞著上述五個基本要求，討論如何將計算機技術、信息技術綜合運用到企業固定資產管理工作中。3.1.1 固定資產概述1. 固定資產的概念我國企業會計制度規定，固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在 2000 元以上，并且使用年限超過兩年的，也應作為固定資產進行管理。2. 固定資產的分類為了加強固定資

4、產管理，必須對固定資產進行科學的分類。固定資產可以按照不同的標志進行分類。l 按固定資產的經濟用途，分為生產用固定資產和非生產用固定資產。通過這種分類方法，可據以分析各類固定資產在全部固定資產中的比重，研究固定資產的結構，便于了解生產技術的機械化水平，促使企業合理地配置固定資產，充分發揮固定資產的效能。l 按固定資產的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產。通過這種分類方法，可以分析企業固定資產利用程度，促使企業提高固定資產利用效率，并且保證正確計算折舊。l 按固定資產的所屬關系，分為自有固定資產和融資租入固定資產。通過這種分類方法，有利于按照產權所屬關系進行管理、組織核算和計提折

5、舊。根據我國現行的財務制度，對企業固定資產綜合上述分類方法，分為以下七類：（1） 生產用固定資產。其中再按經濟用途進行明細分類。（2） 非生產用固定資產。（3） 租出固定資產。（4） 未使用固定資產。（5） 不需用固定資產。（6） 融資租入固定資產。（7） 土地。2 任我學網站3. 企業固定資產核算管理的內容 概括地講，固定資產核算管理有下列三個任務：(1) 嚴格管理固定資產卡片，對固定資產卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產的增加、減少、使用等情況，保護生產資料安全完整。企業增加固定資產可以通過購置、建造等方式進行；通過

6、出售、報廢等途徑減少固定資產。為了真實地反映和監督固定資產的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產賬簿體系。由于固定資產本身的特性，應對固定資產進行總分類及明細核算，在固定資產核算的賬簿體系中，“固定資產登記簿”總賬按原值反映固定資產的增減變動；“累計折舊”賬戶反映固定資產在使用過程中的磨損價值；“固定資產登記卡”對其進行明細分類核算。(3) 正確計算固定資產的折和修理費用，并進行固定資產折舊和修理的核算，保證固定資產簡單再生產的實現。計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數總和法”等，在實際工作中，對固定資產折舊的計算，是通過編制“固定資產折舊計算表

7、”來進行的，它是進行固定資產折舊總分類核算的依據。3.1.2 固定資產核算管理的特點固定資產核算管理系統具有三個明顯的特點，即數據存儲量大、日常數據輸入量少、輸出內容多。在一般工業企業中，固定資產不僅價值高，數量也多，反映每一項固定資產的數據項也比較多，在固定資產管理系統投入運行初期，需要通過系統初始化，把當前固定資產有關數據全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產管理系統是一個數據量大、占用存儲空間較多的系統。固定資產管理系統投入運行后，日常需要輸入的數據一般僅限于固定資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業固定資產變動的情況，一般來說，企業日常發生這類業務不是太多，而且發生頻度也

8、是很分散的，除此以外，需要輸入的數據很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。因為輸入的數據少，出錯的機會也少。一件固定資產的有關原始數據一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。固定資產管理系統的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產的數據項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現數據不一致的差錯。采用計算機進行處理后，生產賬表的速度提高了，也可以避免數據的不一致現象。從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴格的變動數據采集制度，設置專職人員3 負責系統的運行維護

9、。固定資產建成或投入使用后，會分散在企業各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發生變動往往容易被忽視。所以，在運用計算機技術建立固定資產管理系統時，首先要進行固定資產的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數據采集制度，作為企業會計系統內部控制制度的組成部分，確保執行，以便能夠及時采集變動數據，更新有關記錄，使固定資產管理系統能夠正確反映企業固定資產的實際情況。3.1.3 固定資產核算1. 固定資產增加和減少的核算固定資產的增加主要是設備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等；固定資

10、產的減少指固定資產的出售、報廢、毀損、盤虧等。固定資產增、減憑證是固定資產管理系統的輸入數據。在進行固定資產明細賬核算時，要根據原始憑證，如固定資產驗收單、報廢單等，詳細登記“固定資產登記簿”及“固定資產登記卡”。“固定資產登記簿”是按固定資產的類別和明細分類開設賬頁，并按保管、使用單位設置專欄，按各項固定資產的增減日期序時登記，每月結出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產的增加、減少和結存情況“固定資產登記卡”是按每一固定資產項目分別設置，每一項固定資產項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產的詳細資料，如固定資產編號、名稱、規格、附屬設備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間

11、、原值、預計使用年限、折舊信息等。核算時只要根據固定資產增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據記賬憑證和原始憑證登記固定資產明細賬，制作固定資產登記卡，根據記賬憑證匯總總分類賬，財務人員將制作好的固定資產登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產的完整無缺。2. 固定資產折舊的核算按照企業財務制度的規定，對于房屋、建筑物、在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節性停用和大修理的設備、以經營租賃方式租出的固定資產、以及融資租賃方式租入的固定資產，都應按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產、以經營租賃方式租入的固定資產、

12、已提足折舊繼續使用的固定資產等，不計提折舊。下面列出常用折舊額計算方法：4 任我學網站(1) 平均年限法（1預計凈殘值率）年折舊率折舊年限月折舊率年折舊率/12 ×100月折舊額固定資產原值×u26376X折舊率凈殘值率一般按照固定資產原值的 35%確定。(2) 工作量法固定資產原值×u65288X1預計凈殘值率）單位工作量折舊額總工作小時某項固定資產月折舊額該項固定資產當月工作量×u21333X位工作量折舊額上述公式中的總工作小時由企業根據規定的同類固定資產折舊年限換算估計確定，而且使用本折舊方法每月都需要確認當月該項固定資產的工作量，可操作性不強，在

13、實務中運用較少，所以本書不作介紹。(3) 雙倍余額遞減法2 年折舊率預計使用年限×100月折舊率年折舊率/12 月折舊額固定資產賬面凈值×u26376X折舊率(4) 年數總和法預計使用年限已使用年限年折舊率預計使用年限×u65288X預計使用年限1）/2月折舊率年折舊率/12 月折舊額（固定資產原值預計凈殘值）×u26376X折舊率3. 固定資產修理的核算×100修理是為了恢復固定資產原有性能的行為，一般地說，無論是大修理和經常性的中小修理都不會延長固定資產的使用年限或提高其預計的服務能力，所以固定資產的一般修理并不改變固定資產登記卡及有關賬簿

14、的各種信息。5 6任我學網站3.2 概要設計 在明確了固定資產管理的業務需求后，為了達到上面所提到的各種核算要求，首先要對固定資產管理系統的數據流進行分析。包括系統的數據流來源、數據核算過程、數據最終流向。3.2.1 固定資產核算的數據來源1. 由固定資產管理部門提供的現有固定資產有關資料。2. 構建固定資產或外單位投入、捐贈等，交付的有關付款單、交接單、驗收單等原始憑證。3. 固定資產出售、報廢清理或投資轉出的有關申報單、交接單、收付款等原始憑證。4. 固定資產擴建、改建或出租、內部變動等有關資料。5. 計提折舊和預提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。6. 固定資產清查報告單的盤盈、盤

15、虧資料。3.2.2 固定資產數據核算過程1. 月內發生固定資產增減變動后，將相應的原始憑證輸入系統，經檢測、分類后分別生成固定資產增加表、減少表及內部調動表。特別要注意的是，系統最初投入運行時，需將原手工方式制作的固定資產管理卡片一次全部輸入計算機，建立固定資產登記卡記錄表，以后將它作為一個基本數據庫使用。2. 根據月初的固定資產登記卡記錄表，按有關規定計提固定資產折舊，生成固定資產折舊計算表。3. 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表，分類匯總轉賬數據，并將該項數據自動生成轉賬憑證而轉入賬務處理系統。4. 根據固定資產折舊計算表分類匯總折舊費用并分配數據，將該項數據自動轉入成本核算

16、系統，供計算成本時使用。5. 月末分別用固定資產增加表、減少表以及內部調動表更新固定資產登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產記錄，將調出的固定資產記錄自動刪除，將發生調動的固定資產更改其使用部門。6. 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表、內部調動表以及固定資產登記卡記錄表打印輸出各種報表，如固定資產折舊計算報表、固定資產增減變動表、固定資產分類統計表等。7 3.2.3 固定資產管理系統數據流圖根據對固定資產數據來源和核算過程的分析，可以設計一個簡化的固定資產管理系統數據流圖，見圖 31 所示。固 定 資 產 增減 變 動 原 始憑證輸入固定資產增加表固定資產減少表更新固定資產

17、折舊計算表計提折舊8固定資產內部調撥表圖 31 固定資產管理系統數據流圖固定資產登記卡記錄表分 類 匯 總 表和各種賬表任我學網站3.3 數據庫設計 在本節中將重點討論固定資產管理系統數據庫的概念結構、邏輯結構及物理結構的設計和實現。3.3.1 數據庫概念分析圖 32 是固定資產登記卡實體 ER 圖：圖 32 固定資產登記卡實體 ER 圖圖 33 是新增固定資產實體 ER 圖：圖 33 新增固定資產實體 ER 圖9 10 圖 34 是減少固定資產實體 ER 圖：圖 34 減少固定資產實體 ER 圖：圖 35 是固定資產調撥實體 ER 圖：圖 35 固定資產調撥實體 ER 圖：圖 36 是固定資

18、產折舊實體 ER 圖：任我學網站 圖 36 固定資產折舊實體 ER 圖圖 37 是實體間關系 ER 圖：圖 37 實體間關系 ER 圖11 3.3.2 數據庫邏輯結構設計為實現固定資產管理系統的功能，本章設計的數據庫系統主要有固定資產登記卡記錄表、固定資產折舊計算表、固定資產增加表、固定資產減少表、固定資產內部調動表、折舊分配標準表等。1. 固定資產登記卡記錄表固定資產登記卡記錄表用來存儲所有的固定資產卡片數據，手工方式下的固定資產卡片數據通過初始化直接輸入存儲到這張表里。以后隨著固定資產的增加、減少以及內部調動，自動更新該表以使其能正確反映企業固定資產的實際狀況。建立該表結構時，將固定資產編

19、號作為關鍵字，設置的字段應和手工方式下的固定資產卡片基本相同。表 3-1序號1 2 字段名稱固定資產編號固定資產名稱固定資產登記卡記錄表類型寬度小數字符型7 字符型20 說明3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 固定資產原值規格型號生產廠家設備種類代碼存放地點購入日期入賬日期使用年限已用年限凈殘值率部門代碼類別代碼折舊方法月折舊率累計折舊預計殘值預計清理費增加類別代碼備注數值型字符型字符型字符型字符型日期型日期型整型整型數值型字符型字符型字符型數值型數值型數值型數值型字符型備注型13 40 20 2 20 8 8 4 2 5 4 4

20、 30 5 13 13 13 2 4 2 2 2 2 2 2 見表 37 見表 39 見表 311 其中，“部門代碼”為該固定資產現在所在部門的編號，“類別代碼”為該項固定資產所屬類別，“增加類別代碼”記錄該固定資產的來源渠道。12任我學網站2. 固定資產增加表 當企業通過某種方式取得一項新的固定資產時，會計人員在入賬的同時，應制作固定資產卡片并把有關數據項輸入到固定資產增加表中，在會計期末再根據該表對固定資產登記卡記錄表進行更新。在輸出固定資產增減變動表時也要對該表進行檢索。表 3-2序號1 2 字段名稱固定資產編號固定資產名稱固定資產增加表類型寬度小數字符型7 字符型20 說明3 4 5

21、6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 固定資產原值規格型號生產廠家設備種類代碼存放地點購入日期入賬日期使用年限已用年限凈殘值率部門代碼類別代碼折舊方法月折舊率累計折舊預計殘值預計清理費增加類別代碼處理標識備注數值型字符型字符型字符型字符型日期型日期型整型整型數值型字符型字符型字符型數值型數值型數值型數值型字符型邏輯型備注型13 40 20 2 20 8 8 2 2 5 4 4 30 5 13 13 13 2 1 4 2 2 2 2 2 2 見表 37 見表 39 見表 311 固定資產增加表與固定資產登記卡記錄表的結構基本一樣，只是固定資

22、產增加表中設置了一個字段“處理標識”，該字段是用來防止重復統計而設置的標志，當其值為“.T.”時，表示該項固定資產已按增加類別碼進行了轉賬處理，否則表示尚未處理。3. 固定資產減少表當企業發生固定資產出售、報廢、毀損等業務時，要隨時填制固定資產減少通知單，在固定資產減少表里增加相應記錄，到會計期末再根據該表對固定資產登記卡記錄表進行自動更新。同樣，在輸出固定資產增減變動表時也要對該表進行檢索。13 表 3-3序號1 字段名稱固定資產編號固定資產減少表類型寬度小數字符型7 說明2 3 4 5 減少原因通知單編號日期處理標識字符型字符型日期型邏輯型2 7 8 1 見表 313 其中，“減少原因”是

23、指固定資產減少的類型，采用代碼表示，“處理標識”的設置與固定資產增加表相同。4. 固定資產內部調撥表當企業發生固定資產內部調動業務時，要隨時填制固定資產內部調撥單，在固定資產內部調撥表里增加相應記錄，到會計期末再根據該表對固定資產登記卡記錄表進行自動更新。在輸出固定資產增減變動表和計算折舊時要對該表進行檢索。表 3-4序號1 字段名稱固定資產編號固定資產內部調撥表類型寬度小數字符型7 說明2 3 4 部門代碼調撥單編號日期字符型數值型日期型4 4 8 見表 37 其中，“部門代碼”是指該項固定資產新調入的使用部門編碼，原來的使用部門保存在固定資產登記卡記錄表中。5. 固定資產折舊計算表固定資產

24、折舊計算表按部門計算折舊。它通過依次讀取固定資產登記卡記錄表記錄，根據其使用部門將折舊額累計計算生成或更新固定資產折舊計算表。表 3-5序號1 字段名稱固定資產編號固定資產折舊計算表類型寬度小數字符型7 說明14 2 3 本月折舊折舊日期數值型日期型13 82 任我學網站 生成固定資產折舊計算表后可以實現了按部門匯總折舊額的功能。6. 系統初始化有關庫表(1) 部門代碼對照表在輸入固定資產登記卡記錄和變動資料前，首先要明確固定資產的使用部門，所以要先進行部門定義。部門定義包括部門編碼和部門名稱的定義，部門編碼的規則可以靈活掌握，對于小規模企業，內部部門設置不多，按順序編號即可（本章就采用這種編

25、碼規則）；對于大型企業，部門的層次和數量都較多，再簡單采用順序號已不合適，必須在代碼上體現部門的性質和級別。如表 36、表 37 所示：表 3-6部門代碼01 0101 010101 010102 010103 0102 部門編碼的例子部門名稱總廠第一分廠第一分廠車間第一分廠辦公室第一分廠財務科第二分廠無論采用何種編碼方式，都要成建立門代碼對照表。表 3-7序號1 2 字段名稱部門代碼部門名稱部門代碼對照表類型寬度小數字符型4 字符型20說明(2) 類別代碼對照表類別代碼為該項固定資產所屬類別，如表 38、表 39 所示：表 3-8類別代碼0100 固定資產所屬類別的例子類別名稱經營用固定資產

26、0101 經營用固定資產中的房屋建筑物15 表 3-90102 0103 0200 0300 類別代碼對照表經營用固定資產中的機器設備經營用固定資產中的運輸設備非經營用固定資產不需用固定資產序號1 2 字段名稱類別代碼類別名稱類型字符型字符型寬度小數4 40說明(3) 增加類別代碼對照表增加類別碼記錄了固定資產的來源渠道，如表 310、表 311 所示：表 3-10表 3-11固定資產的增加類別的例子增加類別代碼01 02 03 04 05 類別代碼對照表增加類別名稱企業購入固定資產企業自行建造固定資產投資人投入固定資產接受捐贈固定資產融資租入固定資產序號1 2 字段名稱增加類別代碼增加類別名

27、稱類型字符型字符型寬度小數2 20說明(4) 減少原因代碼對照表減少原因是指固定資產減少的類型，如表 312、表 313 所示：表 3-1216 固定資產減少原因的例子減少原因代碼01 02 03 04 減少原因內容固定資產出售固定資產報廢固定資產毀損固定資產盤虧任我學網站表 3-13 減少原因代碼對照表序號1 2 字段名稱減少原因代碼減少原因內容類型字符型字符型寬度小數2 20說明(5) 固定資產種類代碼對照表種類代碼為該項固定資產按用途的分類，如表 314、表 315 所示：表 3-14表 3-15類別代碼01 02 03 04 05 06 07 固定資產所屬類別的例子類別代碼對照表類別名

28、稱房屋和建筑辦公設備動力設備儀器儀表制冷設備通訊設備運輸設備序號1 2 字段名稱種類代碼種類名稱類型字符型字符型寬度小數2 20 說明7. 系統參數保存表系統參數保存表保存了進入系統的口令以及系統核算日期等，如表 316 所示。本章不打算討論復雜的多用戶登錄管理，所以為簡化起見，只保存一個系統登錄口令。表 3-16序號11 2 字段名稱pswd Zhjrq 系統口令保存表類型寬度小數字符型10 日期型8說明17 3.3.3 數據庫物理結構的實現在命令窗口中輸入創建數據庫的命令：CREATE DATABASE 'GDZCH.DBC' 1. 創建固定資產登記卡記錄表(djk.dbf

29、)* 建立表 DJK * CREATE TABLE 'DJK.DBF' NAME 'DJK' (固定資產編號 C(7) NOT NULL, 固定資產名稱 C(20) NOT NULL, 固定資產原值 N(13, 2) NOT NULL, 規格型號 C(40) NULL, 生產廠家 C(20) NULL, 設備種類代碼 C(2) NULL, 存放地點 C(20) NULL, 購入日期 D NULL, 入賬日期 D NULL, 使用年限 I NULL, 已用年限 I NULL, 凈殘值率 N(5, 2) NULL, 部門代碼 C(4) NULL, 類別代碼 C(4)

30、 NULL, 折舊方法 C(30) NULL, 月折舊率 N(5, 2) NULL, 累計折舊 N(13, 2) NULL, 預計殘值 N(13, 2) NULL, 預計清理費 N(13, 2) NULL, 增加類別代碼 C(2) NOT NULL, 備注 M NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 固定資產原值 TAG 固定資產原INDEX ON 固定資產名稱 TAG 固定資產名INDEX ON 固定資產編號 TAG 固定資產編18任我學網站2. 創建固定資產增加表(zjb.dbf)* 建立表 ZJB * CRE

31、ATE TABLE 'ZJB.DBF' NAME 'ZJB' (固定資產編號 C(7) NOT NULL, 固定資產名稱 C(20) NOT NULL, 固定資產原值 N(13, 2) NOT NULL, 規格型號 C(40) NULL, 生產廠家 C(20) NULL, 設備種類代碼 C(2) NULL, 存放地點 C(20) NULL, 購入日期 D NULL, 入賬日期 D NOT NULL, 使用年限 I NULL, 已用年限 I NULL, 凈殘值率 N(5, 2) NULL, 部門代碼 C(4) NULL, 類別代碼 C(4) NULL, 折舊方法

32、C(30) NULL, 月折舊率 N(5, 2) NULL, 累計折舊 N(13, 2) NULL, 預計殘值 N(13, 2) NULL, 預計清理費 N(13, 2) NULL, 增加類別代碼 C(2) NOT NULL, 處理標識 L NOT NULL, 備注 M NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 固定資產原值 TAG 固定資產原INDEX ON 固定資產名稱 TAG 固定資產名INDEX ON 固定資產編號 TAG 固定資產編3. 創建固定資產減少表* 建立表 JSHB *19 CREATE TABL

33、E 'JSHB.DBF' NAME 'JSHB' (固定資產編號 C(7) NOT NULL, 減少原因 C(2) NOT NULL, 通知單編號 C(7) NOT NULL, 日期 D NOT NULL, 處理標識 L NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 日期 TAG 日期INDEX ON 減少原因 TAG 減少原因INDEX ON 固定資產編號 TAG 固定資產編4. 創建固定資產內部調撥表(nbdbb.dbf)* 建立表 NBDBB * CREATE TABLE '

34、NBDBB.DBF' NAME 'NBDBB' (固定資產編號 C(7) NOT NULL, 部門代碼 C(4) NOT NULL, 調撥單編號 C(7) NOT NULL, 日期 D NOT NULL) * 創建索引 NBDBB * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 日期 TAG 日期INDEX ON 固定資產編號 TAG 固定資產編5. 創建折舊計算表(zhjjsb.dbf)* 建立表 ZHJJSB * CREATE TABLE 'ZHJJSB.DBF' NAME 'ZHJJSB' (固

35、定資產編號 C(7) NOT NULL, 本月折舊 N(13, 2) NOT NULL, 折舊日期 D NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 本月折舊 TAG 本月折舊INDEX ON 折舊日期 TAG 折舊日期20 任我學網站 INDEX ON 固定資產編號 TAG 固定資產編6. 創建部門代碼對照表(bmdmbzhb.dbf)* 建立表 BMDMDZHB * CREATE TABLE 'BMDMDZHB.DBF' NAME 'BMDMDZHB' (部門代碼 C(4) NOT N

36、ULL, 部門名稱 C(20) NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 部門名稱 TAG 部門名稱INDEX ON 部門代碼 TAG 部門代碼7. 創建固定資產所屬類別代碼對照表(lbdmdzhb.dbf)* 建立表 LBDMDZHB * CREATE TABLE 'LBDMDZHB.DBF' NAME 'LBDMDZHB' (類別代碼 C(4) NOT NULL, 類別名稱 C(40) NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN

37、9; INDEX ON 類別代碼 TAG 類別代碼INDEX ON 類別名稱 TAG 類別名稱8. 創建固定資產增加類別代碼對照表(zjlbdmdzhb.dbf)* 建立表 ZJLBDMDZHB * CREATE TABLE 'ZJLBDMDZHB.DBF' NAME 'ZJLBDMDZHB' (增加類別代碼 C(2) NOT NULL, 增加類別名稱 C(20) NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN'21 INDEX ON 增加類別名稱 TAG 增加類別名INDEX ON 增加類別代碼 TAG 增加

38、類別代9. 創建固定資產減少原因代碼對照表* 建立表 JSHYYDMDZHB * CREATE TABLE 'JSHYYDMDZHB.DBF' NAME 'JSHYYDMDZHB' (減少原因代碼 C(2) N OT NULL, 減少原因內容 C(20) NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 減少原因內容 TAG 減少原因內INDEX ON 減少原因代碼 TAG 減少原因代10. 創建固定資產種類代碼對照表(zhldmdzhb.dbf)* 建立表 ZHLDMDZHB * CREAT

39、E TABLE 'ZHLDMDZHB.DBF' NAME 'ZHLDMDZHB' (種類代碼 C(2) NOT NULL, 種類名稱 C(10) NOT NULL) * 創建索引 * SET COLLATE TO 'PINYIN' INDEX ON 種類名稱 TAG 種類名稱INDEX ON 種類代碼 TAG 種類代碼11. 創建系統參數保存表(SysCfg.dbf)* 建立表 SYSCFG * CREATE TABLE 'SYSCFG.DBF' NAME 'SYSCFG' (PSWD C(10) NOT NULL

40、, ZHJRQ D NOT NULL)22 任我學網站 12. 創建當月折舊計算視圖(V_zhjjs)* 建立視圖 V_ZHJJS * CREATE SQL VIEW "V_ZHJJS" AS SELECT Zhjjsb.固定資產編號, Djk.固定資產名稱, Djk.固定資產原值, Djk.部門代碼, Djk.入賬日期, Djk.折舊方法, Zhjjsb.本月折舊, Djk.累計折舊, Zhjjsb.折舊日期, Djk.使用年限, Djk.月折舊率, Djk.預計殘值, Djk.預計清理費, Djk.固定資產編號 FROM gdzch!djk IN NER JOIN gd

41、zch!zhjjsb INNER JOIN gdzch!syscfg ON Zhjjsb.折舊日期 = Syscfg.z hjrq ON Djk.固定資產編號 = Zhjjsb.固定資產編號13. 創建全部折舊計算視圖(V_Allzhjjs)* 建立視圖 V_ALLZHJJS * CREATE SQL VIEW "V_ALLZHJJS" AS SELECT Djk.固定資產編號, Djk.固定資產名稱, Djk.固定資產原值, Djk.部門代碼, Djk.入賬日期, Djk.折舊方法, Zhjjsb.本月折舊, Zhjjsb.折舊日期, Djk.使用年限, Djk.月折舊率

42、, Djk.預計殘值, Djk.預計清理費 FROM gdzch!djk INNER JOIN gdzch!zhjjsb ON D jk.固定資產編號 = Zhjjsb.固定資產編號23 3.4 功能設計需求分析和概要設計結束后，對于固定資產管理系統“應做什么”和“該怎樣做”的討論已經明確了，但是這里對解決問題的辦法是以比較抽象概括的方式提出的，下一步要把解決問題的辦法具體化。功能設計的工作，就是在前面階段成果的基礎上，考慮如何實現定義的軟件系統，直到對系統中的每個模塊給出足夠詳細的過程描述。3.4.1 功能模塊圖根據上述固定資產管理系統的數據流程圖以及所分析的核算內容，可進行固定資產管理系統

43、的功能設計，畫出功能模塊圖（圖 38）。系統劃分為 5 個模塊，分別完成輸入原始憑證、計算折舊、匯總輸出報表、更新固定資產登記卡、系統初始化等功能。圖 38 固定資產管理系統功能模塊圖24 任我學網站3.4.2 功能模塊說明1. 輸入數據 輸入數據模塊的主要功能是當發生固定資產增加、減少或內部調撥業務時，根據增、減、調撥原始憑證，將增、減、調撥數據輸入計算機，保存在固定資產增加表、減少表和內部調撥表中。2. 計算折舊計算折舊模塊的主要功能是每個月計算每項固定資產的月折舊額，并按照固定資產所屬部門進行匯總，生成當月固定資產折舊計算表。3. 匯總輸出報表該模塊完成各種固定資產報表的打印輸出，如折舊計算表、固定資產增減變動表、部門類別固定資產統計表等。5. 更新登記卡該模塊的功能是在月末時，根據固定資產增加表、減少表和內部調撥表更新固定資產登記卡記錄表。6. 初始化初始化模塊完成啟用系統進行日常固定資產業務處理之前所需要的初始環境的設置，包括固定資