1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上院校服務(wù)與教育運營中心出差管理辦法一、 目的為保障院校服務(wù)與教育運營中心員工出差申請、審批及差旅費報銷等相關(guān)事務(wù)更加規(guī)范、高效，特制定本辦法。二、 適用范疇：本辦法適用于院校服務(wù)與運營中心全體員工因公出差，含短期出差、長期出差與駐地出差等。短期出差：是指出差當(dāng)日返回，不需要在外住宿的情況；長期出差：是指出差當(dāng)日不能返回，需要在外住宿的情況；駐地出差：#是公司華東運營中心與所在地，是公司在外的駐地。在#辦公的員工，出差后須返回#辦公，在#辦公不屬于出差；在#辦公的員工，因公務(wù)到回北京總部屬于出差，可提前報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在北京辦公的員工，因公務(wù)去#屬于出差，但出差#

2、期間須統(tǒng)一住在特訓(xùn)營公寓, 若有特殊工作需要住賓館須提前報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、 出差程序：出差申請：出差人員須在OA上填寫出差申請，未申請出差而擅自外出者，視為脫崗，按考勤管理制度的有關(guān)規(guī)定處理。審批：出差人員在OA上申請出差后，由上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可出差；出差中途因工作需要改變行程時，需報請上級主管理領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自主張者，視為脫崗，按考勤管理制度的有關(guān)規(guī)定處理。出差借款：出差人員因公需要可在出差前申請出差借款，具體執(zhí)行公司費用報銷及借款規(guī)定。出差中：出差人員必須遵照高效、經(jīng)濟、安全、便捷的原則選擇交通（含交通工具、路線和時間）、住宿、餐飲等，反對浪費行為，做到節(jié)約

3、增效。借款核銷：短期出差須在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交出差報告，長期出差須以月為階段性提交出差報告，作為出差報銷差旅費的重要依據(jù)，并遵照費用報銷及借款規(guī)定，審核報銷差旅費，并結(jié)算出差借款，嚴(yán)格遵循“前款不清，后款不借”的原則。四、 差旅費報銷：各種費用定義：長途交通費：（1）是指出差人員因工作需要往來城市之間乘坐火車（不得超限于硬臥、動車/高鐵二等座）、長途客車的費用；以本人實際乘車車票為報銷憑證；（2）出差期間就近探親訪友，須報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，前提是不得影響正常工作，因此產(chǎn)生的長途交通費自理，公司不予報銷；（3）未規(guī)定或超出規(guī)定的特殊情況報請大區(qū)總監(jiān)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（4）此項費用

4、不屬于出差包干費，執(zhí)行實報實銷。市內(nèi)交通費：（1）是指出差人員因工作需要在出差城市內(nèi)乘坐公共汽車、地鐵、輕軌、三輪車、出租車等交通工具的費用；（2）此項費用屬出差包干費。住宿費：（1）是指出差人員因工作需要當(dāng)日不能返回，在外住宿產(chǎn)生的房費；（2）住宿費以實際出差住宿天數(shù)為準(zhǔn)核算，要求出差時間、地點一致有效；（3）出差人員同性2人同行時，遵照不設(shè)職級合住標(biāo)準(zhǔn)間的原則；（4）出差期間超出出差公務(wù)或回家探親訪友等不予額外補貼住宿費；（5）此項費用屬出差包干費，主體須以實際住宿發(fā)票為報銷憑證，不足部分可用符合報銷憑證要求的票據(jù)補充。餐費：（1）是指出差人員在出差期間工作餐的費用；（2）此項費用屬出差包

5、干費，主體須以餐票為報銷憑證，不足部分可用符合報銷憑證要求的票據(jù)補充。電話及流量費：（1）是指出差人員在出差期間使用移動電話、及移動網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的費用；（2）此項費用屬出差包干費，主體須以通訊發(fā)票為報銷憑證，不足部分可用符合報銷憑證要求的票據(jù)補充。禮品費：（1） 是指因選拔業(yè)務(wù)需要現(xiàn)場購買見面禮品產(chǎn)生的費用；（2） 在開展選拔工作過程中，務(wù)必遵守盡量減少送見面禮原則，若因選拔業(yè)務(wù)需要必須送見面禮的情況，可優(yōu)先申請贈送公司標(biāo)配的見面禮品；若一定要購送，必須滿足如下業(yè)務(wù)需求的情況可申請購買送見面禮品：a.有明確的選拔工作目的，有需要從不支持選拔工作轉(zhuǎn)化為積極主動正面支持選拔工作，表現(xiàn)為積極有效安排組織

6、講座；推薦優(yōu)秀學(xué)生報名咨詢；提供目標(biāo)學(xué)生名單（優(yōu)秀骨干學(xué)生名單OR參賽學(xué)生名單OR社團學(xué)生名單OR工作室學(xué)生名單）；參加講座和咨詢現(xiàn)場并正面講話；最終促進選拔成績提升的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)老師；b.負(fù)責(zé)操作的領(lǐng)導(dǎo)老師有意愿也有合作基礎(chǔ)但合作關(guān)系還不到位，合作基礎(chǔ)表現(xiàn)為有足夠的選拔目標(biāo)人群（80人以上）；有骨干學(xué)生認(rèn)同支持選拔工作等；c.申請贈送公司標(biāo)配的見面禮品或購送見面禮品不限于上述情況，院校情況復(fù)雜，需熟悉院校情況的對接人提供情報后，再由各大區(qū)總監(jiān)與上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行；如下情況不支持送見面禮品：a.無明確選拔業(yè)務(wù)工作目的，僅聯(lián)絡(luò)感情的領(lǐng)導(dǎo)老師不予送見面禮品；b.與選拔沒有直接利害關(guān)系，不直接負(fù)責(zé)

7、操作的領(lǐng)導(dǎo)老師不予送見面禮品；c.當(dāng)下無法開展選拔的，還處于選拔合作初期階段，還不了解院校領(lǐng)導(dǎo)老師的情況下不予送見面禮品；d. 對于合作關(guān)系良好、選拔工作順暢的院校領(lǐng)導(dǎo)老師可視情況送公司推薦的小禮品，不予送見面禮品；e. 標(biāo)配見面禮品由公司統(tǒng)一定制，選拔團隊沒產(chǎn)生費用，不予報銷標(biāo)配見面禮品費用；f.不予支持送禮品的不限于上述情況，院校情況復(fù)雜，需熟悉院校情況的對接人提供情報后，再由各大區(qū)總監(jiān)與上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行；（3） 見面禮品標(biāo)準(zhǔn)：a.公司標(biāo)配見面禮：公司定制U盤、保溫杯等；b.現(xiàn)場購送見面禮品標(biāo)準(zhǔn)對象購送費用上限推薦禮品品名負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師(教研室主任、CAD中心主任、系主任、二級學(xué)院院長

8、等120元茶葉、特產(chǎn)等（4） 購送禮品費報銷：a.購買禮品必須在正規(guī)的商場超市購買并索要電腦小票和正規(guī)同等金額發(fā)票；b.報銷時需要提供同意購買審批證明或郵件、電腦小票和發(fā)票等；c.報銷金額在不超限的情況下以實際金額為準(zhǔn)，超限部分不予報銷；d.小票和發(fā)票金額必須一致，不一致時以小票金額為準(zhǔn)；（5） 此項費用不屬出差包干費，操作前須首先報大區(qū)總監(jiān)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)，上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行招待費：（1） 是指出差人員在出差期因選拔業(yè)務(wù)需要請客戶（選拔直接負(fù)責(zé)人）吃飯產(chǎn)生的費用；（2） 在開展選拔工作過程中，務(wù)必遵守“可招待可不招待，不招待”，“可參與可不參與招待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費

9、用，不發(fā)生”，盡量減少招待次數(shù)和人數(shù)，鼓勵“態(tài)度熱情，費用從簡”的節(jié)約原則，若因選拔業(yè)務(wù)需要必須招待的情況，必須滿足如下業(yè)務(wù)需求的情況可申請招待客戶吃飯，但優(yōu)先在校內(nèi)招待客戶吃飯：a.有明確的選拔工作目的，有需要從不支持選拔工作轉(zhuǎn)化為積極主動正面支持選拔工作的溝通工作，需要通過飯局來深入溝通落實；成果表現(xiàn)為積極有效安排組織講座；推薦優(yōu)秀學(xué)生報名咨詢；提供目標(biāo)學(xué)生名單（優(yōu)秀骨干學(xué)生名單OR參賽學(xué)生名單OR社團學(xué)生名單OR工作室學(xué)生名單）；參加講座和咨詢現(xiàn)場并正面講話；最終促進選拔成績提升的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)老師；b.負(fù)責(zé)操作的領(lǐng)導(dǎo)老師有意愿也有合作基礎(chǔ)但合作關(guān)系還不到位，需要進一步深入溝通落實，達到院校

10、領(lǐng)導(dǎo)老師對選拔工作深度認(rèn)識與認(rèn)可并積極主動支持選拔工作；合作基礎(chǔ)表現(xiàn)為有足夠的選拔目標(biāo)人群（80人以上）；有骨干學(xué)生認(rèn)同支持選拔工作等；c.申請院校領(lǐng)導(dǎo)老師吃飯不限于上述情況。但由于院校情況復(fù)雜，需熟悉院校情況的對接人提供情報后，再由各大區(qū)總監(jiān)與上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行；如下情況不予請客吃飯：a.無明確選拔業(yè)務(wù)工作目的，不需要深入溝通選拔工作，僅認(rèn)證或其它工作需要聯(lián)絡(luò)感情的領(lǐng)導(dǎo)老師不予請客吃飯；b.與選拔沒有直接利害關(guān)系，不直接負(fù)責(zé)操作的領(lǐng)導(dǎo)老師不予請客吃飯；c.當(dāng)下無法開展選拔的，還處于選拔合作初期階段、還不了解院校領(lǐng)導(dǎo)老師的情況下不予請客吃飯；d. 對于合作關(guān)系良好、選拔工作順暢的院校領(lǐng)導(dǎo)老

11、師，可視情況減少吃飯人數(shù)與酌情降低吃飯標(biāo)準(zhǔn)；e.不予支持請客吃飯的不限于上述情況，院校情況復(fù)雜，需熟悉院校情況的對接人提供情報后，再由各大區(qū)總監(jiān)與上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行；（3） 用餐標(biāo)準(zhǔn)對象用餐標(biāo)準(zhǔn)人均上限備注學(xué)生20元選拔負(fù)責(zé)老師、領(lǐng)導(dǎo)（教研室主任、CAD中心主任、系主任、二級學(xué)院院長50元（4） 招待費報銷：a.必須提供用餐人員的名單，用餐飯店的發(fā)票與點菜酒水清單；b.報銷時需要提供同意請客吃飯審批證明或郵件、點菜酒水清單和發(fā)票等；c.報銷金額在不超限的情況下以實際金額為準(zhǔn)，超限部分不予報銷；d.小票和發(fā)票金額必須一致，不一致時以小票金額為準(zhǔn)；（5） 此項費用不屬出差包干費，操作前需報請大

12、區(qū)總監(jiān)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行，其它費用： 出差人員在出差期間產(chǎn)生超出規(guī)定的費用，需報請大區(qū)總監(jiān)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。（1） 出差用的辦公用品（含電腦、鼠標(biāo)、激光翻頁筆、筆、筆記本等）遵守由公司統(tǒng)一采購，提前申請借用，對于重復(fù)使用的物品，用完及時歸還，若因突發(fā)狀況在需要采購的辦公用品（物料），須報請大區(qū)總監(jiān)、行政部及上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，回京后需要向行政部補登入庫及相應(yīng)手續(xù)后，才能執(zhí)行報銷流程。（2） 出差用的物料（含選拔手冊、畫冊、單頁、問卷、名片、協(xié)議、X展架，等）遵守提前向市場部/行政部提交需求，由公司統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計、制作或采購，未經(jīng)許可不得私自在外制作

13、物料的原則；物料領(lǐng)取：工作人員在領(lǐng)取物料時需要發(fā)郵件給行政部、抄送大區(qū)總監(jiān)及部門主管領(lǐng)導(dǎo)，若是規(guī)劃常規(guī)數(shù)量由行政部默認(rèn)許便可執(zhí)行；若是超規(guī)數(shù)量，須大區(qū)總監(jiān)及部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行；物料歸還：對于重復(fù)使用的物品，用完及時歸還；對于領(lǐng)用未用完的物品應(yīng)及時回還；應(yīng)歸還而未歸還的工作人員行政部可視情節(jié)嚴(yán)重程度可以不予領(lǐng)取新的物料；若因突發(fā)狀況在需要在外制作物料，需要報請大區(qū)總監(jiān)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部、財務(wù)部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，要求回京后應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定補辦相關(guān)手續(xù)后，方可執(zhí)行報銷程序；包干費用限額的具體標(biāo)準(zhǔn)：方案分類包干費用適用于單獨作戰(zhàn)包干費用A1:（含1人：住宿費+市內(nèi)交通費+餐費+電話及流量費+其

14、他）190元/天 （160+30）選拔(副)經(jīng)理咨詢師選拔助理區(qū)域經(jīng)理配合作戰(zhàn)1+1包干費用A2（含2人：住宿費+市內(nèi)交通費+電話及流量費+餐費+其他）230元/天 (170+60)配合作戰(zhàn)1+2包干費用A3（含3人：住宿費+市內(nèi)交通費+餐費+電話及流量費+其他）410元/天 (190x2+30)配合作戰(zhàn)1+3包干費用A4（含4人：住宿費+市內(nèi)交通費+餐費+電話及流量費+其他）440元/天(190x2+60)包干費用B（含市內(nèi)交通費、餐費、電話及流量費+其他）40元/天包干費用C（含住宿費、市內(nèi)交通費、餐費、電話及流量費+其他）220元/天主管及大區(qū)總監(jiān)包干費用D（含市內(nèi)交通費、餐費、電話及流

15、量費+其他）50(10+30+10)元/天選拔(副)經(jīng)理、咨詢師、選拔助理、區(qū)域經(jīng)理長期出差包干費用限額控制規(guī)定情況分類細(xì)分包干費用情況1：出發(fā)當(dāng)天抵達，晚上住宿；情況2：出差中，晚上住宿；1人或異性2人同行包干費用A1同性2人同行包干費用A2同性3人同行包干費用A3同性4人同行包干費用A4情況3：出發(fā)當(dāng)天未抵達，在交通工具上過夜；白天出發(fā)包干費用B下午13點后出發(fā)包干費用B*50%晚上21點后出發(fā)無費用情況4：返程當(dāng)天未抵達，在交通工具上過夜；包干費用B情況5：返程當(dāng)天抵達；白天13點前抵達；包干費用B*50%白天13點后抵達；包干費用B主管及大區(qū)總監(jiān)長期出差包干費用限額控制規(guī)定情況分類細(xì)分包干費用情況1：出發(fā)當(dāng)天抵達，晚上住宿；情況2：出差中，晚上住宿；同性2人同行主責(zé)人：包干費用C同行人：包干費用D1人或異性2人同行包干費用C情況3：出發(fā)當(dāng)天未抵達，在交通工具上過夜