1、學生會干部培訓1234舉辦活動前要思考清楚舉辦活動的目的與意義，以及受眾群體。遵循三一致原那么：要和學生會性質相一致要與廣闊學生會會員利益相一致要與校園主流文化導向相一致就活動創意進展分析，可操作性的強度，效果影響及其優缺點，明白活動的難點、關鍵所在。多方面考察，了解活動能否實現。針對學生會成員進展口頭調查，了解其對活動的意見。與其他部門負責人、有經歷的學長以及校其他社團負責人交流。根據意見反響及時調整修改活動創意內容。實際開展活動按籌劃方案進展。其中包括前期宣傳，現場宣傳。前期宣傳在于吸引目光，現場宣傳重在調動氣氛、提高效果。實際開展活動關鍵在于人員安排，各司其職統一指揮，協調一致。人員安排

2、一定要有機動人員，以預備緊急情況 。實際展開工作時，實事求是，隨機應變。6.場務收拾，分期總結。場務收拾做到迅速整潔，并及時就本次活動出現的問題進展分析，明白活動的優缺點，以免以后再有失誤。7.收集意見，總結效果收集局部活動參與者的意見，比照活動的最初設想，和活動實際情況比照分析，提高對本次活動的深層理解，加快工作經歷的積累。從從如何如何辦辦好一好一個個活活動說動說起起活動活動舉辦舉辦工作流程工作流程12345成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報確保萬無一失。圍繞相關事宜小組成員進展討論，如：節目征集、會場布置、節目安排、平安、道具、服裝、活動費用來源

3、等等，借用集體的智慧力求想到每一個細節，并有對策，有責任人。節目征集：一臺晚會質量的好壞關鍵是節目。一臺晚會的時間應控制在一個半小時到兩個小時之間，相應節目數量也應該控制在10-16個為宜。視晚會主題不同，晚會內容也不盡一樣，綜合類晚會歌曲、舞蹈、戲曲、語言類節目包括相聲、小品、朗讀等節目類型最好都要有。申請書尊敬的*領導： 茲有貴陽學院文化傳媒學院學生會開展XX活動，現需向貴處借用多媒體教室1間，借用時間為x月x日-x月x日。我們承諾將在規定時間內將教室完好歸還。 特此申請，懇請批準。 文化傳媒學院 x年x月x日申請書尊敬領導： 茲有貴陽學院文化傳媒學院學生會開展XX活動，現需借用X教學樓X

4、教室作為活動場地，借用時間為x月x日下午x點-x點。 特此申請，懇請批準。 貴陽學院文化傳媒學院 X年x月X日節目征集完成后需對節目進展篩選和進一步排練，安排負責人對排練情況進展關注，要求所有節目必須符合晚會主題要求。需要確定的有：節目次序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名和演員聯系方式。序號節目名稱類型時間長度負責人聯系方式主持人：選取有經歷的主持人可以一個有經歷的帶一個，這樣可以為以后開展活動做準備)涉及到主持人的事項還有主持人的化裝、服裝，確定節目后主持人的串詞等等。評委或嘉賓：比賽性質的晚會或表演性質的晚會都免不了邀請校相關教師擔任評委或嘉賓，在晚會前就應與相關教師聯系好，確保晚會能到

5、場。為尊重起見也可將邀請函送到其辦公室。到場的嘉賓名單需提前交給主持人。邀請函格式邀請函格式邀請函尊敬的xxx： 我文化傳媒學院學生會將定于x年x月x日星期x晚上x點在x舉辦x晚會，敬請蒞臨。文化傳媒學院x年x月x日整個會場布置大致分兩大塊：一、舞臺布置1.舞臺背景：背景大小 具體地點具體大小2.條幅懸掛：條幅長度在x米左右為宜。1、條幅規格：一般為8米或10米。2、懸掛地點：一品堂門口，三教門口和其他人員密集地3、內容標準格式： 預祝“XX杯比賽活動取得圓滿成功XX商家學生會、社團祝 地址：XXX二、臺下布置1.裝飾盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉賓席布置：座位牌、出此之外還

6、需準備好茶葉、水杯、水果、點心等。4.調音臺安置：無線話筒的借用。音響系統安裝調試完畢后請不要再隨意更改調音板設置。彩排時候話筒可以用舊電池，但晚會正式開場前可換上新電池。可多備用會場需在晚會前3個小時完全布置完畢。 1.禮儀效勞：要提前選好禮儀人員進展培訓，要是頒獎典禮活動需與禮儀隊提前交代清楚，彩排時演練一遍。2.催臺人員：負責節目簽到、催臺、主持人效勞、傳遞話筒等，此位置人員非常重要，最好派有相關經歷人員擔當。3.道具組：彩排時必須了解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準、穩，同時也應有人負責燈光。4.攝影人員：負責晚會照相和攝像5.統分：需自備計算器。比賽性質的晚會6.突發事

7、件機動人員：需對各個環節非常熟悉，負責聯絡各個負責人，出現以外狀況時如話筒無聲等能迅速反響。 1.上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。 2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進展的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；假設重演仍出現問題，那么該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 3.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。1.晚會完畢后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場； 2.如不能馬上歸還的物品，先運回負責人指定地點或相關責任人宿舍，并在規定的時間內由原定負責人送達。3.及時撰寫簡報報

8、送給宣信部，并寫好本次活動的工作總結歸檔。學生會干部常用辦公文檔籌劃書的寫法一、籌劃書名稱一、籌劃書名稱寫清籌劃書名稱，簡單明了，如“活動籌劃書，“為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，那么可考慮以正、副標題的形式出現。防止使用諸如“社團活動籌劃書等模糊標題。二、活動背景、目的與意義二、活動背景、目的與意義 活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或籌劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明表達在活動主題上；活動目的即活動舉辦要到達什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，

9、及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。三、活動時間與地點三、活動時間與地點 該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、工程活動必須列出時間安排表教室申請另行安排。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比方教室申請、場地因素、天氣狀況等等。四、活動開展形式 協會須注明所開展活動的形式，比方文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。六、活動開展六、活動開展作為籌劃的主體局部，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規那么的內容可選

10、擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：活動準備階段包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等；活動舉辦階段包括人員的組織配置、場地安排情況等；注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。活動后續階段包括結果公示、活動展開情況總結等。注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。七、活動經費預算七、活動經費預算經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理報銷時附正規發票。八、活動平安對于大型活動和戶外活動，要成立平安小組，指定第一平安負責人，充分考慮平安隱患，把人身平安放在活動開展的首要位置。在籌劃書的結尾，除寫明籌劃單位、籌劃時間以外，協會負責人須

11、親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。工作方案的寫法怎樣寫好工作方案怎樣寫好工作方案工作方案工作方案工作方案的格式1方案的名稱。包括訂立方案單位或團體的名稱和方案期限兩個要素，如“貴陽學院學生聯合會組織部2021 -2021年工作方案。2方案的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的工程和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3最后寫訂立方案的日期。標題+正文+結尾工作方案工作方案二工作方案的內容1情況分析制定方案的根據。2工作任務和要求做什么。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應到達的工作指標。3工作的方法、步驟和措施怎樣做。在明確了工作任務以

12、后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。工作方案工作方案 四大要素四大要素1、工作內容：做什么WHAT-工作目標、任務。方案應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應到達要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。2、工作方法：怎么做HOW-采取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和方法，這是實現方案的保證。措施和方法主要指到達既定目標需要采取什么手段，發動哪些力量與資源，創造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析

13、，擬定解決問題的方法。3、工作分工：誰來做WHO-工作負責。這是指執行方案的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交織的。因此，訂方案必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進展。4、工作進度：什么時間做WHEN-完成期限。工作總結的寫法工作總結內容分為以下局部：工作總結內容分為以

14、下局部：1根本情況這是對自身情況和形勢背景的簡單介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、根本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。2成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。工作總結內容分為以下局部：工作總結內容分為以下局部：3經歷和教訓通過對實踐過程進展認真的分析，找出經歷教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。4今后打算下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像方案那樣具體，但一般不能少了這些內容。怎樣寫好工作總結怎樣寫好工作總結工作總結三局部表述：

15、1、情況回憶2、經歷體會3、今后打算學生會干部常用公文寫作學生會干部常用公文寫作常用公文類型：方案、總結、通知、申請書、簡報、邀請函社團干部文書內容一般分為三局部：開頭，主體和結尾主要包括：時間，地點，人物，事件，原因，措施，結果等簡報要素：標題導語：時間、地點、人物、事件主題：活動進程、主要內容背景：視具體情況取舍結語：闡述活動的意義和收獲，啟發讀者深入思考通知的要素：時間、地點、人物、事件短信通知： 尊敬的各部部長，茲定于X月X日下午5：20在教學樓407召開部長級例會，請提前10分鐘到場簽到，收到請回復，謝謝。一般表彰大會有如下議程一般表彰大會有如下議程一、領導致辭二、宣讀表彰通報三、X

16、X代表發言演講四、頒獎五、主要領導重要講話有的地方把表彰大會辦成頒獎晚會形式，在流程上插播先進事跡視頻，簡單介紹先進集體或個人的先進事跡，頒發一個獎項就表演一個節目，或歌舞或朗讀或.社團干部進辦公室根本禮儀社團干部進辦公室根本禮儀學生進教師辦公室根本禮儀1、進辦公室前要敲門。2、不可穿拖鞋、短褲、背心等進入辦公室，穿著要文明。3、進辦公室后，因先向教師打招呼，然后說明自己的身份和來意。4、在辦公室里不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲，亦不可竊竊私語，做到大方、得體。5、教師不在辦公室或暫時離開時，不得隨意翻動辦公室內物品、文件等。6、辦事完畢后，要向教師打個招呼前方可離開。7、離開時，門要輕輕關上門，不可甩門而去。各類會議本卷須知各類會議本卷須知會議紀律：1、會議開場前、由會議主持或秘書處考核應到人數、實到人數，曠會、遲到及請假人員并進展記錄，以備考核。2、開會時應自覺關閉手機等通信工具或將其改為振動，不得隨意出入會場。3、與會者要保持會場秩序，不得私下討論與會無關的問題或大聲喧嘩，如有問題可舉手得到同意后，方可發言。4、要保持會場的環境衛生，不隨地吐痰，亂扔紙屑等雜物，會后有相關部門人員清掃衛生。5、要注意使用文明用語，禮貌得體。會議本卷須知會議本卷須知 1、參會者要認真做好有