1、恒定幸福 尊享未來恒宇尊城開盤儀式執行案一界行公關2010年08月 05 日一、活動目的1、通過開盤活動這一具有影響力的事件營銷，將前期客戶直接轉化為現實購買力，推動恒宇尊城的銷售。2、通過本次活動，建立恒宇尊城在崇州的口碑，從而擴大品牌知名度。3、通過現場氣氛的營造，提高恒宇尊城品牌形象，為后續活動做好鋪墊。4、通過熱烈喜慶的開盤活動，吸引人氣，營造火熱的銷售場面，促使已排號的客戶轉定下單。5、通過本次活動，通過禮品的贈送回饋前期已轉定的客戶。二、活動概要活動主題：恒定幸福 尊享未來活動時間：2010年8月22日活動地點：崇州市中南街恒宇尊城項目銷售部活動人數：預計300人人員構成：恒宇尊城

2、前期排號客戶約250人、現場周圍部分群眾、恒宇公司相關領導和工作人員、一界行公司工作人員和演職人員三、活動內容1、選房通過專業、精準的選房預案，為現場購房者周到溫馨的服務，保證現場購房者平穩有序的購買到滿意的房源，在購房的同時，體驗到恒宇尊城真正的“VIP”服務。因為開盤前一個星期已開始了前期排號客戶的轉定工作，開盤當天也將邀請參加，這部分客戶是這次開盤的重點活動參與客戶，保障現場有足夠的人氣。已轉定的客戶，在開盤當天優先進入售樓部，只需憑借定金收據領取禮品，增加現場人氣。 2、開場表演：女子水鼓 通過具有視覺沖擊和聽覺震撼的女子水鼓表演，調動現場觀眾對舞臺的注意力，提高現場的人氣和吸引來賓的

3、注意力。 3、開盤儀式 舞臺上擺放有4個陶制“金蛋”，金蛋上貼有“開盤大吉”四字，持人邀請相關領導上臺，在主持人的倒數中領導共同砸金蛋，金花四濺、舞臺后方升起高空彩煙，舞臺四周燃放冷煙花，禮花綻放，整個開盤儀式大氣熱鬧。4、助興表演為保證整個開盤活動現場氣氛的熱烈，特安排了一些精彩的表演，讓現場的觀眾有個視覺和聽覺的享受，也有助于穩定在等待選房客戶的情緒。 1）舞蹈表演：以較為經典的俏花旦、現代舞、紅裙舞和爵士舞的舞蹈形式，穿插在選房過程中。2）樂隊表演：樂隊成立于2001年，多年的舞臺表演經驗，以搖滾的演出風格能快速的帶動現場氣氛3）魔術： 多變的魔術手法，豐富的表演經驗，為現場來賓帶來的不

4、僅是對魔術的探奇，更能留下深刻印象。4）女子柔術：柔術，是中華民族源遠流長的一朵藝術奇葩，通過少年女子的精彩演繹，提供高品質的演出。5）電聲提琴組合：激情熱烈的小提琴和電聲大提琴的組合演奏帶動現場氣氛，給現場觀眾以聽覺和視覺的享受，使開盤活動更加熱烈。5、現場抽獎為了感謝客戶對恒宇尊城項目的支持，特準備了豐富的禮品通過現場抽獎的方式回饋給現場客戶。 抽獎細則：（暫定）1） 每位來賓在簽到臺簽到后，都將領取一張喊號卡（抽獎券，只針對排號客戶發放）。來賓將填寫好相關信息的牌號卡副劵投入抽獎箱（只需要將副券投入抽獎箱就行了），在排號等候時可參與現場抽獎。2） 整個活動將安排4次抽獎環節，從三等獎到一

5、等獎倒序抽取，其中三等獎分為2次抽取。4）抽獎活動須知凡作為本項目前期排號或轉定客戶，在開盤當天上午10點30分以前到達開盤現場可參加本項目開盤到場客戶抽獎活動，否則將視為棄權。本項目優惠權登記申請客戶在上述時間前到達開盤活動現場咨詢處，憑優惠權登記申請書和誠意金繳款收據原件即可簽到，并填寫開盤到場客戶抽獎卡，并投入到場客戶抽獎箱。客戶進入開盤活動現場觀禮休息區，觀看文藝表演，等候工作人員通知參加選房和抽獎活動。到場客戶抽獎將在文藝表演中穿插進行，并現場頒發抽獎獎品。到場客戶抽獎活動獎項獎品設置：一等獎： 1名 1000元左右的禮品（冰箱1臺） 二等獎： 3名 400元左右的禮品（折疊自行車1

6、輛）三等獎： 6名 200元左右的禮品（食用油和大米各2份）（獎品設計重新考慮，排號的客戶已得到過油及米，該獎品已無新意）6、互動游戲在舞臺表演中安排幾個互動游戲環節，能讓現場等待的客戶親身參與到活動中，也能更好的活躍現場氣氛，對于參與互動游戲的客戶將贈與一個小禮品以作獎勵。四、現場布置 1、總體平面圖再調整 總平建議：1、 財務當天辦公地點應設置在銷售部接待臺2、 銷控表在內場接待臺旁邊應再設置一塊。3、 不設置專用喊號區，由主持人接到內場總控責任人信號后再喊號。2、舞臺效果圖3、現場布置內容區域位置項目布置內容物料售樓部左側外馬路邊入口簽到區外場在活動現場外靠路邊，搭建高4米，寬7米的項目

7、形象看板，畫面內容以“恒宇尊城盛大開盤”為主。在入場入口處設置一個跨度15米的充氣拱門1座，拱門上粘貼開盤字幅。 在路邊放置升空氣球12個形象看板（1個）、充氣拱門（1個）、升空氣球（8個）簽到處入口內側設置簽到處，擺放一個3米*4米的簽到背景板，簽到臺上鋪紅色臺布，擺放抽獎箱，用鮮花花藝裝飾簽到桌，同時提供簽到用品和簽到禮儀服務。簽到桌旁放置簽到指示牌。簽到背景板（1個）、條桌（2張）、休閑椅4把、抽獎箱（1個）、抽獎券（300張）、指示牌（1個）、胸貼（300張）、簽到用品（1套|）、胸花（20朵）、桌牌（3個）咨詢處在簽到處旁邊設置咨詢處，安排恒宇尊城工作人員為到場的新意向客戶填寫資料和

8、咨詢解答，發放臨時排號牌和胸貼，新客戶也憑胸貼入場.條桌（1張）、休閑椅（1把）、新客戶登記表若干、胸貼（50張）、指示牌（1個）售樓部外小廣場舞臺休息區活動入口處設置隔離帶將現場劃分成內外兩個場地。內場為選房客戶休息區，外場為到場的其他觀眾區。并在此處設置出入口通道，并由禮儀人員及保安人員進行接待及次序維護，保安依據客戶胸貼讓其進入內場。禮儀為進入內場的客戶引位。隔離柱（40根）主舞臺在小廣場右側搭建一個8米*5米的舞臺，舞臺鋪紅色地毯，舞臺后方搭建一個8米*5米的背景看板，舞臺上放置音響一套，舞臺中間設置開盤儀式啟動臺。舞臺上方用桁架噴繪搭建遮雨棚。舞臺（40平米）、地毯（60平米）、背景

9、板（1個）、音響（|1套）、啟動儀式臺（1個）、發光球（1個）搭建遮雨棚50平米休息觀禮區現場前排放2排條桌和30把宴會椅作為領導嘉賓席。后面擺放休閑椅供到場選房客戶入坐及休息，考慮到天氣情況搭建了遮陽棚22個。并根據號數編訂客戶等候區域，并在場地兩旁擺放活動展板（選房流程和選房須知）架噴繪展板（2m*3m、2套）、塑料凳（300個）、指示牌（2個）、遮陽棚（22個） 餐飲區該區域設置在活動場地的左側，該處放置2張條桌，為到場選房客戶提供糕點、飲料和茶水。由2位服務人員為到場來賓提供專業的服務。條桌（2張）、指示牌（1個）、紙杯（若干）、飲水機（1臺）、飲用水（10桶）、飲料（若干）、糕點（3

10、00份）、遮陽棚（1個）銷售部大門外選房等候區等候區通道在銷售部大門口步梯兩側設立選房出入通道，左側為入口通道，右側為出口通道，用隔離柱與休息區隔開，鋪設紅色地毯，在左側通道入口處設立驗號處，由工作人員檢查客戶貴賓卡號數，設置一個工作人員 喊號，保安維護次序。物料及：隔離柱（10個）、喊話器（1個）、出入口指示牌（2個）、條桌（1張）、地毯（30平米）選房等候區將銷售部門口外平臺處左側設為選房等候區，該區域設有休閑椅，預選客戶在此等候叫號進入選房區選房。大廳玻璃門左邊為選房入口，右邊為選房出口。，在選房等候區左側靠墻設立本次開盤的銷控表塑料凳（10 個）、喊話器（1個）、指示牌（1個）售樓部大

11、廳選房區項目展示區整個銷售部作為選房區，現有展示廳擺放的項目沙盤和戶型單體保持不變。在大廳內放置選房區指示牌。沙盤（1個）、戶型單體（6個）、指示牌（1個）、銷控表看板（1個）、銷控貼（若干）、銷控確認處條桌（1張）手續辦理區將現有的銷售前臺中廳和休息洽談廳作為手續辦理，將休息廳的大對坐沙發和茶幾撤掉，擺上條桌，設置轉定處并在旁邊放置相應指示牌。該區域用隔離帶將選房區域隔離開。條桌（2張椅子6把 隔離柱（20個）、指示牌（3個）、協議書等資料停車場停車區舞臺后方作為停車區，在入口設置指示牌，在該停車區車位停滿后可以售樓部對面的路邊作為臨時停車區。指示牌（1個）五、活動流程1、活動流程時 間項

12、目內 容備 注08:00-08:30準備工作物料準備完畢，現場布置完成，音響舞臺布置到位，有問題及時調整。客戶入座后發放排號卡08:30-09:00暖場播放背景音樂09:00-09:05開場女子水鼓09:05-09:10主持人：開場白1、主持人介紹現場領導2、歡迎現場來賓3、對活動的介紹09:10-09:15恒宇尊城領導致歡迎辭1、歡迎現場來賓2、項目簡介上場音樂配合09:15-9:35領導嘉賓講話每位領導嘉賓講話不要超過5分鐘上場音樂配合09:35-9:45開盤流程宣布恒宇尊城開盤1、主持人邀請開盤領導登臺2、開盤領導在開盤道具前，共同砸金蛋3、舞臺上燃放冷煙花，舞臺后方升起高空彩煙音樂配合

13、主持人主持人宣講選房流程9:45-9:50第一組客戶選房主持人開始唱號，第一組客戶進入選房區選房開始09:50-12:00舞蹈表演俏花旦在舞臺表演中，主持人還根據選房情況，及時喊號進入選房等候區。現場已購房抽獎根據實際情況做靈活安排。樂隊演唱樂隊演唱歌曲現場抽獎抽取四三等獎3名，來賓上場現場頒獎互動游戲：項目拼圖主持人邀請4位觀眾上臺參與拼圖游戲魔術表演舞臺魔術表演電聲提琴表演電聲提琴表演現場抽獎抽取現場四三等獎3名樂隊演唱樂隊演唱歌曲互動游戲：有獎問答主持人向來賓提出關于恒宇尊城項目的問題，答對的來賓將獲得小禮品一份。舞蹈表演紅裙舞現場抽獎抽取現場二等獎3名，獲獎者上臺領獎女子柔術女子柔術表

14、演舞蹈表演爵士舞現場抽獎抽取現場二等獎2名電聲提琴表演電聲提琴表演互動小游戲主持人邀請來賓上臺參與互動游戲女子柔術女子柔術表演樂隊演唱樂隊演唱歌曲現場抽獎抽取現場一等獎一名，獲獎者上臺領獎電聲提琴表演電聲提琴表演12:00-選房結束背景音樂現場播放背景音樂至選房結束 2、客戶選房流程閱讀本項目關于開盤認購活動須知、流程和恒宇尊城商品房認購協議書，了解開盤認購活動內容和參加方式客戶在休息區等候觀看開盤慶典活動，等待主持人按選房排號卡順序號通知，進入選房等候區客戶在選房等候區確認認購資格和排號卡序號后，客戶根據等候區的實時房源銷控表和價格表，等候工作人員喊號進入選房區根據工作人員通知，進入選房區，

15、在房源確認處的工作人員指導下確認最終選定房源的房號，客戶、工作人員在房源確認單上簽字客戶手持房源確認單和誠意金收據到銷售大廳左邊轉定處，將入會協議換成恒宇尊城商品房認購協議客戶再拿著認購協議和誠意金收據和房源確認單到財務處，將誠意金收據交給財務處工作人員，財務處出具相應金額的定金收據。客戶在憑借定金收據到大廳禮品領取處領取禮品開盤認購活動結束，客戶退出選房區，等候參加抽獎活動3、選房流程動線圖4、重點事項控制1）舞臺觀禮區：主持人在舞臺區按每10個號喊號進入選房等候區，進入前由工作人員進行資料和號牌的核對。2）選房等待區：喊號區準備擴音器通知客戶，喊號工作人員根據現場情況每510分鐘進行喊號，

16、每次喊5個號，每號為1組，每次5組進入銷售大廳選房，每一組選房號最多限進2人（特殊情況特殊處理），選房區入口設置工作人員3名（驗卡1、放行、保安定崗），同時滿足大門口兩邊各1名定崗保安，每出場一組將按安排路線退場；3）選房區：置業顧問將不分客戶的歸屬及先后？（與現有客戶歸屬制度不符，且銷售代表不熟悉非本人客戶情況），根據現場所公示的可選房源，介紹產品且提醒客戶需在10分鐘選定所定購房源號，客戶自行選房，選好房源后填寫其房源確認表到轉定區轉定；若在10分鐘內仍未能做出購買決定，開發商有權取消認購人當次的選房權，將選房權順延至開盤后？（與排號單上的約定內容不符合）。4）轉定處：客戶持房源確認表到審

17、核處交工作人員進行初次房源預審，核實房源尚存后，則務再次審核誠意金收據及相關資料，收回誠意金收據開據定金收據。5）簽約處：客戶的房源認購表和定金收據和身份證件到簽約區，在經過相關工作人員核實后，引導客戶填寫樓宇認購書（定購協議）。6）銷控處：銷控處的工作人根據根據轉定處和簽約處的認購情況及時將房源信息公布于銷控表，并在銷控表上將已售出房源貼上紅色不干膠貼，以便客戶快速的確定需購買房源情況。7）對開盤活動當天前已轉定的客戶，優先預留排號卡80個（根據開盤前統計數量為主），優先安排進入售樓部。對開盤前已排號但未轉定的客戶，作為第二批進入售樓部選房客戶（對已提前轉定客戶要求當天盡量到現場，確實到不了

18、現場的客戶由銷售部安排人員替代人員走流程），對此批客戶中在進入售樓部仍未轉定下單的客戶，可將之前預定的房源保留到當天中午12點。8）對于客戶的換房處理：如果客戶不滿意自己排號時選擇的房源，需要另選房源時，則應視所另選的房源是否是其他客戶的優選房源靈活處理，原則要等到中午12點后再根據房源是否銷售情況進行選房。5、互動游戲規則：1）項目拼圖：將恒宇尊城的項目效果圖制作成一幅拼圖圖案。由主持人邀請臺下4位客戶上臺，逐一完成拼圖游戲，完成拼圖用時最短者視為勝出可獲得游戲獎品，其余3名將獲得游戲參與禮品一份。2）有獎問答：主持人先介紹恒宇尊城的項目資料，然后邀請臺下客戶上臺回答相關提問。回答正確的來賓

19、將獲得一份小小禮品。3）互動小游戲：主持人根據現場情況自定游戲，邀請臺下觀眾上臺參加。六、現場人員分工由于本次開盤活動屬于大型營銷活動，在項目整個營銷過程中至關重要且內容復雜涉及人員繁多，活動的影響力和關聯度廣，因此需要各個公司和部門大量的人力資源支持配合。崗位 人員安排 工作內容 負責單位 備注 活動各負責人分工全場總控2名負責整個活動的協調、組織安排，處理突發事件恒宇尊城 公關活動總負責1名開盤活動外場的的組織安排，舞臺演出的組織安排，與恒宇的溝通協調。一界行銷售總負責1名銷售方面的安排，組織和協調。恒宇尊城安保總負責1名現場保安保潔的安排和管理恒宇尊城后勤保障總負責1名場地，電源的落實和

20、保障恒宇尊城行政保障總負責1名恒宇公司物料的準備落實恒宇尊城活動當天的人員崗位分工停車區 保安2名引導來賓車輛停放，和車輛的看守恒宇尊城 簽到咨詢處禮儀2名迎賓，引導客戶簽到，為領導嘉賓佩戴胸花、為來賓貼胸貼；一界行簽到員2名負責客戶簽到，對簽到客戶做好核對和登記，對來賓的詢問進行解釋，向來賓簡單講解活動安排和內容，為現場來賓發放相應的牌號卡和胸貼。恒宇尊城 媒體接待1名負責媒體記者的接待安排恒宇尊城領導嘉賓接待1名負責領導嘉賓的接待安排恒宇尊城新客戶接待1名負責新到客戶的登記， 以及胸貼和排號卡的發放一界行咨詢員1名負責講解來賓的咨詢，包括項目的咨詢和活動的咨詢恒宇尊城活動入口處 保安1名核

21、實入場客戶身份，檢查是否貼有胸貼恒宇尊城禮儀2名引導客戶入座休息一界行休息觀禮區工作人員1名負責巡視整個休息觀禮區，解答客戶的相關問題，處理相關發生的事件一界行保安2名負責該區域的現場次序人人員安全恒宇尊城舞臺區 舞臺總控1名負責舞臺區活動的流程，演出，主持人的溝通和協調，以及舞臺區的組織安排。一界行主持人1名主持舞臺演出，唱號、組織客戶進入選房等候區，信息宣講一界行演員若干助興演出一界行音響師1名舞臺音響控制一界行場務2名負責舞臺活動物料和道具的準備配合舞臺總控的組織和安排，維護舞臺區域活動的正常開展一界行禮儀4名負責開盤活動領導的引導一界行餐飲區 服務人員2名 為售樓部外場來賓做好餐飲服務

22、，為外場領導來賓做好茶水服務一界行 選房通道入口處保安2名負責維護現場次序，控制進入選房通道的人員恒宇尊城工作人員1名負責核實進入選房通道的客戶是否與主持唱號客戶相同一界行選房等候區 保安1名 負責維護現場次序和人員疏導 恒宇尊城喊號員1名 負責喊號恒宇尊城工作人員1名 負責客戶的審核，和選房區內與喊號處的協調和信息傳遞 恒宇尊城 項目展示區 銷售人員若干 負責給客戶做銷售上的講解，引導客戶選房恒宇尊城 房源確認處房源確認員1名核實客戶所選房源，填寫房源確認單并交與客戶。恒宇尊城轉定處轉定人員4名收回客戶的入會協議，和客戶重新簽訂認購協議書恒宇尊城認購協議書的準備財務室財務收款員2名收回客戶的

23、誠意金收據，開據定金收據，款項的收取和票據的出具。恒宇尊城準備好POSS機文本銷控處文本銷控員負責將客戶已選好的房源做好登記，填寫已購房單交與銷控傳遞員。恒宇尊城銷控傳遞員1名負責將文本銷控員填寫的已售房源單告知銷控員，做好銷控處和文本銷控處的信息傳遞。恒宇尊城銷控表看板處銷控員1名負責房號的銷控，根據已售房源單為已賣出房源在銷控表看板貼上銷控貼。恒宇尊城禮品領取處禮品發放員1名核實客戶的定金收據，給客戶發放相應禮品，做好相應登記。恒宇尊城銷售部內場銷售接待1名做好銷售部內場客戶接待，提供茶水飲料服務恒宇尊城 售樓部3樓辦公室領導嘉賓接待1名負責領導的接待安排銷售接待1名為領導嘉賓提供茶水、水

24、果服務售樓部4樓會議室媒體接待1名為媒體提供茶水服務七、活動籌備1、恒宇尊城籌備事項工作項目內容細節完成時間場地使用的申報開盤活動場地使用向城管局申請審批，包括活動當天停車場地的安排和落實。8月15日宣傳主題的確定確定活動主題和宣傳主題8月15日整體宣傳策略定制確定媒體宣傳方式，戶外宣傳方式以及文字語言宣傳方式等8月15日媒體宣傳策略的定制投放媒體名單，投放方式，投放日期、報道方式8月15日活動DM單的制作項目信息宣傳8月15日費用準備準備活動中的各項費用用款計劃8月15日相關政府領導嘉賓的邀請確定領導嘉賓名單（政府相關職能部門領導）8月18日銀行領導嘉賓的邀請農業銀行崇州支行相關領導，確定領

25、導嘉賓名單，并通過發放邀請函的形式通知到8月18日專家嘉賓邀請如科技、園林景觀、規劃設計等相關專家嘉賓，確定領導嘉賓名單，并通過發放邀請函的形式通知到8月18日協作單位領導的邀請如建筑公司，物業公司、監理公司、建筑設計規劃等8月18日相關媒體的邀請確定擬邀媒體名單，并通知到位8月18日專項夾報制作確定投放時間和方式，投放活動信息發布、按時投放8月19日專項戶外畫面制作和更換項目信息宣傳8月19日專項公交站牌畫面制作和更換項目信息宣傳8月19日領導嘉賓禮品的準備有品質，有一定檔次8月19日已購房客戶禮品的準備自行考慮種類和數量8月19日現場抽獎獎品的準備1000元左右冰箱1臺、400左右自行車3

26、輛、200左右的食用油和大米等共6份8月19日互動游戲獎品30個左右（自定種類）、獲勝獎品和參與獎品2類8月19日活動短信的發布安排短信群發公司在活動前2天進行開盤信息的短信群發8月20、21日銷售人員的培訓和安排主要是針對本次活動的培訓8月20日活動當天銷售部門的工作安排活動現場和售樓部現場接待咨詢8月20日活動當天公司其他部門的協調安排要配合此次活動8月20日活動現場資料的準備樓書、DM單、合同等各類開盤所需資料的準備，數量要備足8月20日充氣拱門，升空氣球落實贈送升空氣球單位，租賃升空氣球（每個單位升空氣球數量為雙數），制作相應條幅8月20日活動花籃的準備落實贈送花籃單位，制作花籃（每個

27、單位花籃數量為雙數）8月21日糕點、飲料的準備300人左右，自行考慮種類和數量8月21日紙杯的準備500個左右8月21日領導嘉賓食用水果準備自行考慮種類和數量8月21日已轉定客戶的通知銷售部通過電話通知已轉定客戶，做好登記，對活動當天不能來的客戶要安排替代人員8月20、21日已排號客戶的通知銷售部通過電話或短信的方式通知已排號但未轉定客戶，并做好登記，最后統一制已排號客戶表8月20、21日關系客戶的通知銷售部通過電話逐一對公司的關系客戶通知到位，并做好登記8月20、21日老客戶的通知銷售部整理出對恒宇尊城項目有意向的老客戶名單，并逐一通知到位，做好登記8月20、21日來賓資料袋的準備樓書、DM

28、單、小禮物等8月21日現場飲用水的準備桶裝水（預計10桶，飲水機2臺）或礦泉水（預計500瓶）8月21日媒體通稿的撰寫符合項目和活動信息8月21日上臺講話領導名單人數、級別（職務）8月21日上臺參加開盤儀式領導名單人數、級別（職務）8月21日應急車輛準備1輛（對突發事件用車考慮）專職司機隨時待命8月21日參加記者的媒體紅包準備活動當天完后支付給記者8月21日銷售部3樓領導嘉賓休息室布置桌椅布置考慮8月21日2、一界行籌備事項工作項目內容細節完成時間活動方案細節策劃可執行方案8月15日主持人的邀請和溝通男主持為阿峰（暫定）8月17日禮儀的邀請落實人員8月17日各類演出人員的邀請演出節目名單（女子

29、水鼓、樂隊、舞蹈（3種）、魔術、女子柔術、電聲大小提琴組合）8月17日禮儀的邀請身高均在168左右8月17日演出設備的落實音響、舞臺、地毯、桁架等8月17日領導嘉賓席桌椅的租賃條桌配宴會椅8月17日來賓客戶桌椅的租賃塑料凳、條桌8月17日降溫設備租賃大風扇8月17日開盤道具砸金蛋8月18日開盤儀式配合物料彩煙、彩虹機、冷煙花8月18日形象看板畫面制作桁架繃噴繪8月19日簽到背景畫面制作桁架繃噴繪8月19日導視牌的制作寫真裱KT板，畫架8月19日舞臺背景制作背景噴繪、桁架8月19日桌牌的制作領導嘉賓席桌牌8月20日抽獎箱的準備抽獎箱畫面制作8月8月20日20日牌號卡制作印刷8月20日互動游戲道具的準備項目戶型拼圖、項目有獎知識問答8月20日簽到用品的購買簽到薄，簽到筆8月20日執行人員的落實執行人員名單8月20日禮儀服裝的租賃8月21日簡單防暑藥品的準備8月21日現場鮮花的準備簽到桌花1盆、領導嘉賓席桌花4盆、胸花30朵、儀式道具臺鮮花裝飾8月21日一次性餐具的準備一次性餐盤8月21日現場布置按布置方案進行8月21日舞美布置按布置方案進行8月21日遮陽棚搭建桁架、噴繪搭建（舞臺區、休息觀禮區）8月21日3、廣告公司活動設計清單編號項目規格要求數量備注1形象看板畫面設計4M*7M（橫式）1張噴繪2簽到咨詢處背景板設計3M*4M（橫式）1張噴繪3抽獎箱