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文檔簡(jiǎn)介

1、醫(yī)院電話咨詢培訓(xùn)接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l3當(dāng)對(duì)方講話聽不清楚時(shí),你認(rèn)為應(yīng)如何應(yīng)對(duì)而并不失禮,請(qǐng)寫下得當(dāng)?shù)姆椒ā?l答復(fù)1、“對(duì)不起,剛剛沒有聽清楚,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?或者“費(fèi)事您再重復(fù)一遍,好嗎?l答復(fù)2、可以重復(fù)下患者的話,表示確認(rèn)。“您的意思是 22021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l4、有一些人接到打錯(cuò)了的 時(shí),常常冷冰冰地說:“打錯(cuò)了。假如你接到打錯(cuò)了的 ,應(yīng)如何巧妙應(yīng)對(duì)? l答復(fù)1、最好能這樣告訴對(duì)方:“這是xx醫(yī)院,請(qǐng)問你想找哪里? l答復(fù)2、假如自己知道對(duì)方所找公司的 號(hào)碼,不妨告訴他,也許對(duì)方正是本院潛在的顧客。 32021/2/23接聽和撥打接聽和撥

2、打 的程序的程序l答復(fù)3、即使不是,你熱情友好地處理打錯(cuò)的 ,也可使對(duì)方對(duì)本院抱有初步好感,說不定就會(huì)成為本院的客戶,甚至成為本院的忠誠(chéng)支持者。 42021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l遇到自己不知道的事,如何答復(fù)?l答復(fù)1、首先,聽清楚對(duì)方所講的內(nèi)容。然后,“關(guān)于XX事呀 !很抱歉,我不是很清楚,請(qǐng)稍等,我請(qǐng)XX來接 。 l 2、請(qǐng)其別人接聽 時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),減少對(duì)方重復(fù)內(nèi)容。 52021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l3、您稍后打進(jìn)來,可以嗎? 4、至于這個(gè)問題,我院有位資深的XX科室專家,你看你何時(shí)有時(shí)間可否親自來院檢查下,我們會(huì)根據(jù)你的病痛,找出病因,給您一

3、個(gè)滿意的答復(fù)。 62021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l接到同事的私人的 ,怎么辦?l1以禮相待 l2婉轉(zhuǎn)的告訴對(duì)方工作時(shí)間不可以接聽私人 l3有緊急情況要及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá) 72021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l接到投訴 應(yīng)對(duì)方法? l方法一: 1你處之坦然,洗耳恭聽,讓患者訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。 2肯定患者話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨患者發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,獲得患者的諒解及信任。 3自己不能解決時(shí),應(yīng)將投訴內(nèi)容準(zhǔn)確及時(shí)地告訴負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他出面處理。 82021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l方法二: 聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事

4、,而要求投訴的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的患者還會(huì)在 中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時(shí),你仍應(yīng)加上一句:“謝謝您打 來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會(huì)再發(fā)生。不僅能穩(wěn)定對(duì)方情緒,而且還能讓其對(duì)公司產(chǎn)生好感。正所謂:精誠(chéng)所至,金石為開。 92021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l方法三: 1對(duì)待投訴患者一定要誠(chéng)懇,用一顆真誠(chéng)的態(tài)度為客人解決問題,以化解怨恨。 l 2當(dāng)患者有過一次不愉快的經(jīng)歷,會(huì)向他身邊的二十六個(gè)人訴說。假如很好的處理睬有正面的好的影響。 102021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l問詢醫(yī)院地址及工作時(shí)間問題? l答復(fù):我們醫(yī)院位

5、于公交道路可以乘坐xx路,xx路,xx醫(yī)院站或xxxx下。火車站方向可以乘坐xx路,xxxx站下。 假如您到時(shí)還沒有找到,可以再與我們聯(lián)絡(luò),好嗎? 標(biāo)志建筑 : 我們醫(yī)院位于在xxxx或者說xxx社區(qū)附近, 或者您知道鐵xxx嗎?我們醫(yī)院就在xxxx的旁邊。 假如您到時(shí)還沒找到可以再和我們聯(lián)絡(luò),好嗎? 我們醫(yī)院為24小時(shí)無假日全科醫(yī)院 。112021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l你們醫(yī)院可否做股骨頭置換術(shù)?手術(shù)費(fèi)用及治療方法? l答復(fù):我院開展的股骨頭置換術(shù),根據(jù)所選假體材料,其價(jià)格是不一樣。假如接著問:那詳細(xì)費(fèi)用是多少時(shí)根據(jù)費(fèi)用視患者詳細(xì)情況來定,每個(gè)人情況不同,這一點(diǎn)上來說

6、是由個(gè)體差異的。注:費(fèi)用問題考慮到閃爍其辭只會(huì)讓患者覺得醫(yī)院不正規(guī),所以假如防止不了,建議只說出手術(shù)費(fèi)及麻醉費(fèi)等固定費(fèi)用。 122021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l關(guān)于無痛人流問題的解答技巧? l答復(fù):我院開展的無痛人流技術(shù),手術(shù)平安性較高,對(duì)人體的損傷是目前所有人流術(shù)中最小的,而且一般對(duì)日后的生育沒有任何影響,手術(shù)僅需3分鐘,假如加上麻醉準(zhǔn)備工作的話,可能只需要10分鐘左右。一般來說當(dāng)天來當(dāng)天就可以做的。 132021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l假如問到你們醫(yī)院是民營(yíng)的嗎?你們醫(yī)院是什么性質(zhì)?l答復(fù):我們醫(yī)院是股份制綜合醫(yī)院,市衛(wèi)生局直接收理。一級(jí)醫(yī)院,社

7、保定點(diǎn)醫(yī)院。 142021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l你們醫(yī)院屬哪級(jí)醫(yī)院?有哪些科室? l答復(fù):我們醫(yī)院是一級(jí)醫(yī)院,有腦外、胸外、內(nèi)科、骨科、普外科、婦產(chǎn)科、五官科、針灸科、肛腸科、消化科,皮膚科、中醫(yī)科、兒科等,有高、中級(jí)病床30張,聘全國(guó)各地專家教授。 152021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l患者問得了這種病要幾天能治好,康復(fù)? l答復(fù):治療效果與個(gè)體差異,與病程長(zhǎng)短,與每個(gè)人對(duì)藥物的敏感性有關(guān),患病要積極治療,效果會(huì)更加顯著,不然病情會(huì)擴(kuò)展的。 162021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l治療這種病的費(fèi)用要多少錢? l答復(fù):您放心我院的專

8、家可根據(jù)您的病情用藥,會(huì)用最低的費(fèi)用治好您的病。l172021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l問到某某病的費(fèi)用問題? l答復(fù):不能正面答復(fù)。可以說您假如方便最好到醫(yī)院親自檢查,根據(jù)您的病情輕重,對(duì)藥物的的敏感性,還有個(gè)體之間也存在差異等等,所以,價(jià)格說不準(zhǔn),總之,要強(qiáng)調(diào)病人到醫(yī)院檢查再說。從某種角度上講也是對(duì)病人本身負(fù)責(zé)任。盲目的答復(fù)患者的問題會(huì)給其沒有責(zé)任心或不莊重之感。 182021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l某某病療程問題 l答復(fù):告訴病人只能在治療2-3天后,才能估計(jì)大概的治療天數(shù),需觀察您對(duì)藥物的敏感性,以及您的身體安康狀況,免疫功能等等。 192021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l是否使用進(jìn)口藥品? l答復(fù):原那么上我們不使用進(jìn)口藥品,我們國(guó)家自己研制消費(fèi)藥品對(duì)細(xì)菌,病毒就有很好的殺滅和抑制作用,進(jìn)口藥品價(jià)格高,也存在著假冒,偽劣現(xiàn)象,有助于艾滋病、乙肝等病毒的傳播,鑒于此九八年五月國(guó)家衛(wèi)生部規(guī)定,治療STD我院使用的藥品都是經(jīng)過國(guó)家認(rèn)證,由GMP藥品消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理藥國(guó)內(nèi)疾病、制止使用進(jìn)口藥品,例如:菌必治就是其中之一。 202021/2/23接聽和撥打接聽和撥打 的程序的程序l有關(guān)收費(fèi)問題 ?l答復(fù):我院是按照省衛(wèi)生系統(tǒng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定價(jià),或者說按照國(guó)家藥監(jiān)局,物價(jià)

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