1、圖書館管理信息系統1.背景：1.1圖書館管理信息系統建設的意義：當今世界Internet和Intranet獲得了飛速發展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規范和實用的圖書管理系統，對圖書資料進行集中統一的管理。圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今

2、信息化的一個重要陣地。圖書管理系統就是采用現代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，做到信息的規范管理，科學統計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。1.2圖書館管理信息系統建設的目的：圖書館信息系統建設的目標，實現圖書館資源管理和服務的全面信息化。圖書館的主要業務就是書的借閱和歸還，因此系統最核心的功能便是實現圖書的借閱和歸還。此外，還需要提供圖書的信息查詢、讀者圖書借閱情況的查詢等功能。項目實施后，能夠提高圖書館的圖書借閱、歸還流程，提高工作效率。使圖書管理工作規范化，系統化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改

3、圖書情況。具體目的有：1）圖書館管理員可以進行書籍錄入；管理員和讀者可以查看系統內所有的書籍的詳細資料，包括書籍的編號、名稱，類型，作者，出版社，購買日期、單價等。2）圖書館管理員可以進行讀者資料錄入，管理員和讀者可以查看系統內讀者的資料，包括讀者編號、姓名，性別，類型，學院、登記日期等。3）讀者可以查看自己的借書記錄，以及要借的圖書的圖書編號，是否被借，剩余本數等。1.3目前國內圖書館管理信息系統的發展：圖書館管理信息系統的發展仍處在初級階段。計算機的運用是實現圖書館管理現代化的最重要手段，其發展過程大致經歷了兩個階段：初級階段，即電子數據處理系統(EDPS)；高級階段，即管理信息系統(MI

4、S)。雖然兩個階段都是利用計算機收集、儲存資料，并對資料進行綜合性的統計和分析，縮短信息處理時間，輔助完成圖書館管理工作，以提高圖書館管理效率為目的。但高級階段是在初級階段的基礎上，對信息處理提出了更高的要求，采用了更復雜的綜合技術，因此可以為圖書館管理提供更加準確、詳實的信息，大大提高圖書館管理工作的效率。1.4未來圖書館的發展方向：隨著知識在人們日常生活、工作中的重要性日漸提高，作為知識寶庫和信息集中地的圖書館，其功能與職責都發生的巨大的變化，如社會職能日益加強，服務內容不斷深化，服務范圍不斷擴大。具體體現為：1）載體多元化。隨著存儲技術的飛速發展，不僅存儲方式繁多，存儲量大，而且也為更加

5、簡便與安全。這使傳統館藏載體由單一化的印刷模式向聲像型、電子型等多媒體并存的多元化發展。2）館藏資源的網絡化、數字化、共享化。在網絡發達的今天，圖書館能夠跳出其所在地區的地理限制，其除了藏有實體信息資源（如報刊、雜志、圖書、數據庫等）外，還可以通過網絡將國內外圖書館所有相關的專業信息資源連接起來，形成一個世界范圍的圖書館，實現館與館之間資源共享。依靠網絡，讓信息的獲取變得最方便、更快捷。3）工作手段的自動化。通過網絡，人們可以足不出館而查詢新出版物信息，進行文獻查新和辦理定購手續，辦理館際互借等等。網絡已經使圖書館的工作模式發生了極大的改變。4）服務范圍社會化。對于用戶來說，他們只要在辦公室或

6、家中點擊鼠標就可以通過網絡瀏覽，查詢和檢索世界上任何一個開放式電子圖書館的信息資料。使用戶不再受時間和空間的限制。5）服務方式的智能化。在知識爆炸性增長的當今社會，信息資源的多樣化、動態性和易變性必然給用戶的學習和查詢帶來一定的困難和障礙，這需要館員們必須對五花八門的海量信息資源進行分門別類的科學梳理，明確地引導用戶快速駛入“信息高速路”，從而實現服務方式的智能化。2.系統模塊分析基本數據維護功能模塊該模塊提供了使用者錄入、修改并進行維護基本數據的途徑。比如可以在該模塊輸入讀者的信息、書籍的各項信息，也可對這些信息進行修改、更新。主要實現對讀者利用圖書館借還書籍的管理，比如根據讀者的借用書籍要

7、求更新圖書館書籍數據庫系統，如果書籍已經借出，可以進行預留操作，用戶每次還書也要進行數據庫記錄的各項更新。該模塊是整個圖書館管理系統的核心。在圖書管理部門，對所有的圖書信息和會員信息都要進行統一管理，書籍的借出等情況也要進行詳細的登記，以便能對整個圖書管理部門的運作有全面地了解，并根據實際情況補充書源不足的部分。在對圖書管理信息系統進行全面信息化管理的過程中，查詢是一項非常重要的功能。比如用戶借書信息，借還日期的信息，書籍庫源情況信息，預留信息等，這項功能能使用戶得到即時書籍信息，方便用戶根據實際情況選擇業務方式。這是任何一個信息管理系統都需要的部分，圖書管理系統的操作也只能由專人進行，只有圖

8、書管理部門的工作人員才能擁有權限，特別是圖書的借出狀況，如果沒有安全管理部分，后果難以想象，可能每次登錄都需要用戶身份的驗證。這也是軟件不可缺少的部分，為了方便使用者使用軟件，應該有一個詳細的幫助模塊。圖書管理系統的功能需求圖如圖2-1所示。圖2-1 系統總體功能需求框圖基本數據維護功能需求基本數據維護模塊的具體功能如圖3-1所示。基本維護信息包括：書籍信息和用戶信息等。圖3-1 基本數據維護模塊功能需求框圖1）書籍信息的增加，如圖3-2所示。圖3-2 增加書籍信息這個功能實現把書籍信息輸入到數據庫中。書籍信息包括名稱、作者、ISBN、類別、預留信息和價錢等信息。2）書籍信息的修改，如圖3-3

9、所示。這個功能實現把書籍信息修改后輸入到數據庫中。圖3-3 修改書籍信息前置條件：已存在書籍。3）用戶信息的增加，如圖3-4所示。這個功能實現把讀者信息輸入到數據庫中。讀者信息包括姓名、地址、城市、區號、借書條目和預留條目信息。圖3-4 增加用戶信息4）用戶信息的修改，如圖3-5所示。這個功能實現把讀者信息修改后輸入到數據庫中。圖3-5 修改用戶信息前置條件：已存在該讀者。 基本業務功能需求基本業務功能需求模塊的具體功能如圖3-6所示。這些功能需求基本上包括了讀者要求提供的業務。圖3-6 基本業務功能需求框圖1）借書功能需求，如圖3-7所示。該功能實現的是將讀者要求借出的書籍信息加入到數據庫中

10、，然后更新數據庫，借出的時間段內，該書不能再借出。借出信息包括書目和借出者等。圖3-7 借書功能2）還書功能需求，如圖3-8所示。這個功能實現將讀者要還的書籍信息以及讀者的姓名，重新將書籍狀態設置為可用。同時更新數據庫。輸入信息包括書名、作者、借出的書目和借出的讀者的姓名。圖3-8 還書功能3）預留書籍功能需求，如圖3-9所示。這個功能實現將讀者的預留書籍要求輸入到書籍信息中，便于借出書籍歸還時能夠及時把書借給預留讀者。預留信息包括書名、作者和要求預留書籍的讀者姓名。圖3-9 預留書籍功能前置條件：相應書籍已全部借出。4）撤銷預留功能需求，如圖3-10所示。該功能實現根據讀者的要求撤銷預留功能

11、，改變當前書籍的預留狀態，更新數據庫，以便其他讀者能進行書籍的預留或者借出。圖3-10 撤銷預留功能前置條件：預留書籍狀態已經開啟。數據庫維護功能數據庫維護功能是信息管理系統不可或缺的部分，其需求如圖3-11所示。圖3-11 數據庫維護功能需求1）讀者信息管理功能需求，如圖3-12所示。該功能實現對讀者信息的統一管理，可以增加和修改讀者信息。圖3-12 讀者信息管理功能2）書籍信息管理功能需求，如圖3-13所示。該功能實現對書籍信息的同意管理，可以增加或者修改書籍的信息。圖3-13 書籍信息管理功能 查詢功能需求這個模塊的具體功能如圖3-14所示。圖3-14 查詢功能需求框圖1）讀者信息查詢需

12、求，如圖3-15所示。該功能實現查詢讀者的現有信息，除了讀者的個人信息外，還有讀者的預留書籍，以及已經借出的書籍信息。圖3-15 賬單查詢功能2）書籍信息查詢需求，如圖3-16所示。圖3-16 書籍查詢功能 安全使用管理功能需求這個模塊的具體功能如圖3-17所示。安全的管理功能包括用戶名以及密碼驗證的管理。圖3-17 安全使用管理功能需求框圖 幫助功能需求這個模塊的具體功能如圖3-18所示。幫助功能包括軟件總體說明和軟件使用說明圖3-18 幫助功能需求框圖4.數據庫設計：4.1圖書館管理信息業務流程圖：錄入人員讀者信息借閱信息借閱信息書籍信息超期罰款讀者管理員查詢借閱情況圖書續借借書處理超期罰

13、款還書處理已超期4.2 圖書館管理信息數據流程圖：讀者修改刪除借閱信息采購員讀 者修改書籍信息借閱書籍信息歸還借書信息續借書籍信息采購書籍信息修改后讀者信息書籍信息讀者信息書籍信息讀者檔案管理數據流程圖：圖書檔案信息管理數據流程圖：4.5 借閱系統數據流程圖：4.6 歸還系統數據流程圖：4.7實體屬性：1）借書E-R圖：讀者姓名讀者性別讀者類型學院讀者信息實體借書書籍信息實體書籍編號書籍名稱書籍類型作者出版社出版日期價格借書數量借書期限nn讀者編號2) 還書E-R圖：讀者編號讀者姓名讀者性別讀者類型學院讀者信息實體還書借閱信息實體讀者編號書籍名稱書籍編號書籍名稱借出日期還書日期罰金借書數量借書

14、期限nn數據庫邏輯結構設計 ：列名數據類型可否為空說明長度Readerno字符型NOT NULL讀者編號12Readername字符型NOT NULL讀者姓名8Readersex字符型NOT NULL讀者性別2Readertype字符型NOT NULL讀者類型6Readerschool字符型NOT NULL學院20Booknumber數值型NOT NULL最大借書數量2Bookdays字符型NOT NULL借書期限8Userfullife字符型NOT NULL有效期限4Memo備注型NOT NULL備注40Checkdate日期型NOT NULL登記日期8表4-1 讀者信息表列名數據類型可否為

15、空說明長度Readerno字符型NOT NULL讀者編號12Readername字符型NOT NULL讀者姓名8Bookid字符型NOT NULL書籍編號7Bookname字符型NOT NULL書籍名稱40Borrowdate日期型NOT NULL出借日期8Returndate日期型NOT NULL還書日期8Borrowermemo備注型NOT NULL備注40表4-2 借閱信息表列名數據類型可否為空說明長度Bookid字符型NOT NULL書籍編號7Bookname字符型NOT NULL書籍名稱40Booktype字符型NOT NULL書籍類型10Bookauthor字符型NOT NULL書

16、籍作者8Bookpub字符型NOT NULL出版社30Bookpubdate日期型NOT NULL出版日期8Price貨幣型NOT NULL價格8Bookindate日期型NOT NULL入庫時間8Putup邏輯型NOT NULL是否借出1Bookremainder數值型NOT NULL剩余本數2Bookmemo備注型NULL備注40表4-3 書籍信息表4.9用Visual FoxPro建立數據庫：1)讀者信息表：2)借閱信息表：3)書籍信息表：4)圖書借閱信息庫：5)圖書館管理信息系統：5.系統維護系統維護包括書庫維護、借閱人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限和計算機硬件的維護等

17、模塊。5.1 書庫維護書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模塊。對書庫進行任何修改后，系統執行退出時，將查看數據庫是否已被修改，然后提示用戶是否保存修改并按用戶要求進行相應操作。5.2 借閱人庫維護借閱人庫是保存在本圖書館具有合法借書權限的人員。如果選擇“借閱人庫維護”選項，則進入該窗口。該窗口具有增加、刪除、查詢、定位及退出等功能。5.3 管理員庫維護在“管理員庫維護”窗口中，系統管理員可以創建和刪除圖書管理員編碼及口令。但無權修改圖書管理員編碼及口令，非系統管理員只可以修改自己的口令。5.4 部門庫維護選擇“部門庫維護”選項后，進入該窗口。當借閱人庫中有人屬于某一部門，系統就不允許用戶刪除該部門。5.5默認還書期限選擇“默認還書期限”選項后，打開窗口。默認還書期限是以月計，修改并確認后，系統將按照設置填寫借閱圖書操作中的預期還書日期。5.6計算機硬件的維護（1）任何時候都應保證電源線與信號線的連接牢固可靠；（2）定期清洗軟盤驅動器的磁頭（如三個月、半年等）；（3）計算機應經常處于運動狀態，避免長期