1、.安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件V1.1操作手冊安徽豐易通電子信息股份有限公司二零一二年九月目錄1系統(tǒng)簡介32系統(tǒng)安裝錯誤！未定義書簽。3登錄系統(tǒng)34開票前提45發(fā)票開具45.1安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具55.1.1開票注意事項65.1.2發(fā)票打印75.2二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具75.3貨物運輸業(yè)發(fā)票開具85.4非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具96發(fā)票查詢107發(fā)票作廢118發(fā)票沖紅138.1系統(tǒng)發(fā)票沖紅138.2非系統(tǒng)發(fā)票沖紅149基礎(chǔ)設(shè)置159.1納稅人信息159.2發(fā)票本設(shè)置169.3客戶信息維護179.3.1新增客戶179.3.2客戶管理179.4商品信息維護189

2、.5二手車信息維護1810數(shù)據(jù)管理1810.1數(shù)據(jù)備份1910.2數(shù)據(jù)還原1910.3數(shù)據(jù)清理1911系統(tǒng)設(shè)置1911.1用戶管理1911.2關(guān)于錯誤！未定義書簽。12系統(tǒng)卸載錯誤！未定義書簽。1 系統(tǒng)簡介本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供納稅人信息錄入、普通發(fā)票結(jié)存錄入、發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。1、 系統(tǒng)必備：Framework 2.0.exe2、 下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件v1.1.exe3、 系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。系統(tǒng)主功能包括：發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票沖紅

3、、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和幫助文檔。2 登錄系統(tǒng)雙擊進入系統(tǒng)， 如下圖第一次使用本系統(tǒng)，首先點擊“新增納稅人”，彈出【納稅人信息維護】窗體，如下圖： 填寫納稅人信息，其中納稅人名稱和納稅人識別號為必填項。信息填寫完畢后，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)給出信息保存成功的提示，并給出系統(tǒng)用戶名：管理員；密碼：123點擊“確定”返回系統(tǒng)登錄界面。在系統(tǒng)登錄界面，選擇需要登錄的納稅人識別號，錄入用戶名和密碼，點擊登錄即可進入系統(tǒng)，如下圖【另：本系統(tǒng)可提供不同的納稅人在同一個系統(tǒng)使用。只需重新添加納稅人即可。】3 開票前提首次使用本系統(tǒng)開票前，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，詳見 9 基礎(chǔ)設(shè)置4 發(fā)票開具當(dāng)前本系統(tǒng)

4、可以開具的發(fā)票及規(guī)格如下：u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）四聯(lián)；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）五聯(lián)；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（210*139.7）三聯(lián)；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（241*177.8）三聯(lián)；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（210*297） 三聯(lián)u 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用；u 安徽省國稅局通用機打發(fā)票費貨物運輸業(yè)專用；注：本幫助文檔將以安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用

5、和為例演示發(fā)票開具流程4.1 安徽省國稅局通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具單擊“通用機打發(fā)票（190*101.6）”選擇通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)，如下圖 、彈出選擇默認開票本，選擇需要開票的發(fā)票本的勾選框，單擊“確定”按鈕進入發(fā)票開具界面，如下圖：選擇通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)行業(yè)信息包括：工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配業(yè)、收購業(yè)（廢舊品收購）、銀行代開和其他服務(wù)業(yè)。4.1.1 開票注意事項ü 客戶名稱、貨物名稱和金額為必填字段ü 選擇需要開具行業(yè)信息，通過呵護名稱右邊的選擇按鈕選擇客戶信息，也可以直接錄入客戶信息；根據(jù)貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名

6、稱文本框的下拉框選擇對應(yīng)商品信息，也可以直接錄入商品信息；ü 如果當(dāng)前貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額未能滿足您的開票需求，您可以通過金額右邊的“自定義列設(shè)置”添加列信息（最多只能添加4列），如下圖：單擊“添加”按鈕后再右邊詳細信息里面的顯示標題文本框修改名稱，在單擊“保存”即可添加列信息；同樣還可以添加自定義字段來滿足不同的開票需求，點擊子定義字段最右邊的“自定義字段”如下圖單擊“添加”按鈕后再右邊詳細信息里面的顯示標題文本框修改名稱以及顯示內(nèi)容，在單擊“保存”即可添加列信息；ü 如果有折扣，還可以在折扣金額里面填寫需要折扣的金額即可完成折扣計算

7、52; 當(dāng)前發(fā)票開票人為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄用戶4.1.2 發(fā)票打印所有發(fā)票信息都錄入完畢后，單擊“打印預(yù)覽”預(yù)覽發(fā)票打印樣式，如下圖這發(fā)票打印預(yù)覽界面顯示的是即將打印和保存的發(fā)票，如果信息有誤，可以點擊“取消”按鈕返回開票界面修改；確認要打印時，先通過“打印設(shè)置”和“打印測試”用白紙測試打印效果，和真是發(fā)票比對無偏差后方可點擊“打印按鈕”用真是發(fā)票打印。4.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具單擊“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”進入二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具界面，如下圖根據(jù)界面信息，錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面，確認信息無誤后便可打印并保存發(fā)票數(shù)據(jù)。4.3 貨物運輸業(yè)發(fā)票開具單擊“發(fā)票開具”，

8、在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票貨物運輸業(yè)發(fā)票，單擊進入【設(shè)置默認開票結(jié)存】，如下圖勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：可以先可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點擊“打印測試”用白紙測試效果，確認無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。4.4 非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票非貨物運輸業(yè)發(fā)票，單擊進入【設(shè)置默認開票結(jié)存】，如下圖勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進

9、入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點擊“打印測試”用白紙測試效果，確認無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。5 發(fā)票查詢單擊“發(fā)票查詢”，在主顯示界面顯示發(fā)票查詢界面，根據(jù)發(fā)票日期選擇對應(yīng)的發(fā)票起止日期段，再選擇需要查詢發(fā)票所歸屬的發(fā)票類型，點擊查詢即可顯示需要查詢的發(fā)票列表。如下圖。可通過每一行的“詳細”查看發(fā)票的詳細信息。6 發(fā)票作廢單擊主功能選項的“發(fā)票作廢”，如下圖：在主界面顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼框內(nèi)輸入需要作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票

10、號碼，點擊“查詢”按鈕，確認發(fā)票信息，如下圖：確認信息無誤后，單擊“作廢”彈出作廢確認提示，選擇并單擊“確認”按鈕即可完成發(fā)票作廢。7 發(fā)票沖紅單擊主功能選項的“發(fā)票沖紅”，如下圖：發(fā)票沖紅包含兩個部分，（1）系統(tǒng)發(fā)票沖紅，即沖紅存在于本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票；（2）非本系統(tǒng)的發(fā)票沖紅，即沖紅不在本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票。7.1 系統(tǒng)發(fā)票沖紅如上圖所示，在系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，錄入需要沖紅的歷史藍票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，完成后，點擊“查詢”按鈕，確認發(fā)票信息，如下圖：確認信息無誤后，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印界面，成功打印后即完成發(fā)票沖紅操作。7.2 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅在發(fā)票沖紅主界面選擇非系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，單

11、擊“發(fā)票沖紅”，進入發(fā)票類型選擇界面，如下圖： 選擇和需要沖紅的歷史藍票類型一致的發(fā)票類型并單擊該圖標進入發(fā)票沖紅界面，如下圖在此紅票開機界面，錄入和需要沖紅的歷史藍票相同的發(fā)票信息，并在左下角錄入歷史藍票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，確認信息無誤后，單擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印界面，完成發(fā)票打印后即成功操作發(fā)票沖紅。8 基礎(chǔ)設(shè)置【基礎(chǔ)設(shè)置】包含納稅人信息、發(fā)票本設(shè)置、新增客戶、客戶管理、新增商品、商品管理、新增二手車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、二手車數(shù)據(jù)管理。8.1 納稅人信息納稅人信息模塊提供查看納稅人基本信息，包括納稅人名稱、納稅人識別號、法人代表、納稅人地址、聯(lián)系電話以及納稅人歸屬地，如下圖：8.2 發(fā)票本設(shè)置

12、首次登錄系統(tǒng)后，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，單擊“發(fā)票本設(shè)置”，彈出“發(fā)票本設(shè)置”如下圖：首先在發(fā)票類型列表下拉框選擇需要添加的發(fā)票類型，然后點擊“新增”按鈕，彈出【發(fā)票本詳細信息】，如下圖：錄入發(fā)票代碼、起止號碼（發(fā)票號碼），選擇領(lǐng)取時間，單擊“重置”按鈕清空發(fā)票代碼和起止號碼；單擊“保存”即完成發(fā)票結(jié)存錄入，如下圖8.3 客戶信息維護客戶信息維護包含新增客戶和客戶管理兩個模塊，客戶信息維護是事先將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，在開票過程中能快捷選擇對應(yīng)的客戶，能提高開票速度，方便納稅人開票。8.3.1 新增客戶新增客戶是將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，單擊“新增客戶”如下圖錄入相關(guān)信息，點擊保存即可8.3.2 客戶

13、管理客戶管理可以新增客戶信息，也可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi)的客戶新進行編輯修改或刪除的操作管理，單擊“客戶管理”，如下圖：如果某客戶信息有誤，只需要選擇該信息，可以點擊“編輯”進行修改，也可以點擊“刪除”再點擊“新增”重新添加客戶信息。8.4 商品信息維護參考客戶信息維護8.5 二手車信息維護參考客戶信息維護9 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理包含【數(shù)據(jù)備份】、【數(shù)據(jù)還原】和【數(shù)據(jù)清理】，經(jīng)常對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理能夠有效的安全的保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。9.1 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份能將系統(tǒng)內(nèi)的納稅人信息數(shù)據(jù)和發(fā)票信息數(shù)據(jù)備份出來，防止因不可抗力而丟失數(shù)據(jù)9.2 數(shù)據(jù)還原當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)因不可抗力丟失，數(shù)據(jù)還原可以將過去已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)還原，確保數(shù)據(jù)安全9.3 數(shù)據(jù)清理數(shù)據(jù)清理是將長期使用系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾數(shù)據(jù)進行清理，建議定期進行數(shù)據(jù)清理10 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包含用戶管理和系統(tǒng)關(guān)于，能創(chuàng)建系統(tǒng)用戶和查看系統(tǒng)