1、基于智能時代的集團公司財務云建立研究摘要：本文介紹了基于智能時代的集團公司財務云建立背景、原那么、內涵以及在C公司理論中的效果。C公司財務云通過加強單據、數據、流程的標準化建立，對審核節點實行嵌入式風險管控，從而實現數據標準、采集高效、自動處理、智能輸出。財務云不僅節約了本錢、進步了效率、控制了風險，而且實現了財務共享的成功晉級。關鍵詞：智能時代 集團公司 財務云建立C公司是一家集家電、通訊、器件等產業研發、消費、銷售為一體的多元化跨國企業。2021年，C公司建立財務共享中心，會計核算邁入了基于廣域網的信息化時代。2021年，C公司開始探究基于云技術背景下的財務管理研究，逐步構建了基于智能時代

2、的集團公司財務云管理體系。一、基于智能時代的集團公司財務云建立背景建立財務共享中心后，C公司財務人員通過專業化的分工，各司其職，“專注的更加專注，專業的更加專業。財務共享變革在獲得顯著成效的同時，也存在著一些亟待解決的問題。一傳統審核盲點較多傳統的原始憑證審核方式，由一堆審批人對一摞憑證進展審核，貌似嚴密。但由于資料承載的信息量多，審批人難以面面俱到，必然導致四處漏風。因法不責眾，對審批人的考核難以落實。二財務人員埋頭“紙海C公司分子公司遍布全球，原始憑證傳遞千里迢迢，喪失不易覺察，造成風險隱患。公司每月僅費用憑證約4.4萬筆，財務人員埋頭于海量原始憑證中，難以解脫。三信息系統交互困難在共享階

3、段，C公司建立了1個ERP系統+36個外圍支持系統的信息化體系，因程序開發所使用的語言、平臺、數據名稱、數據構造等不一致，導致系統間數據交互困難。二、基于智能時代的集團公司財務云建立原那么為理解決上述問題，財務云在建立過程中遵循以下原那么。一要素準確化原那么所謂要素準確化，即將原始憑證中的要素提煉出來成為加工處理所需要的數據，脫掉對其外形的泛泛關注。其優點在于：制定要素審核標準，精準內控；要素審核靈敏組合，更好實現工廠化管理；要素脫離詳細業務，敏感度不高，具有普適性。二數據標準化原那么建立數據標準，在集團范圍內做到唯一定義，實現互聯互通，防止“系統林立、孤島遍地，便于在同一語境下開展業務和管理

4、決策。三憑證無紙化原那么在滿足?企業會計信息化工作標準?要求的前提下，逐步實現憑證無紙化。第一步從業務源頭實現電子化，將常見的單據類型嵌入到系統中，比方電子合同。第二步對無法電子化的單據，轉化為掃描件上傳信息系統，后續處理、查閱、下載均無紙化。四內控實效化原那么嵌入審核節點，將各種需要審核的風險控制點嵌入信息系統，由系統代替人工進展審核，實現精準內控。風控標準分為法定標準和公司業務標準，便于靈敏組合和脫敏普適。三、基于智能時代的集團公司財務云建立內涵C公司財務云運用“云的思維，將原始單據需審核內容詳細細化為要素后，對要素進展審核、加工、組合，最后自動輸出憑證和報表等產品，詳細構成分為三部分：云

5、采集、云處理和云產品。一云采集云采集是指對各類經濟業務活動數據確實認、計量和輸入等活動。C公司將原始單據按照新維度分類，全口徑、全業務進展采集，且對采集的數據進展標準化管理。1.采集對象數據采集的任務是運用先進的技術手段和科學的管理方法，對經濟業務活動發生時的各類數據進展采集。采集對象詳細表現為原始憑證、要素、數據。1原始憑證。通常情況下，原始憑證是按照業務類型分類，這種分類方式在進展單據審核時焦點模糊。C公司財務云將原始單據按照單據本身的類型進展分類。原始單據分為報銷單、發票、合同協議、報告、專用附件、圖片資料六大類。2要素。按照要素準確化的原那么對原始憑證的要素進展提煉，并對每個要素進展定

6、義、制定審核標準標準。在遵循“不相容崗位互相別離原那么的前提下，按業務規模的大小，要素審核工作可安排給一個、兩個或兩個以上崗位來完成。3數據。云采集的目的是要獲取反映經濟業務活動本質特征的各類數據，因此數據是財務云的采集結果，也是云處理的根底。數據采集時，對業務多方位進展采集，對采集到的數據進展標準化、構造化處理，便于后續數據分析、挖掘和應用。2.采集方式1采集類別分類指引并自動識別。根據業務類型附件管理標準自動判斷所需原始單據類型和對應單據模板，指引業務經辦人準備相應單據。2采集點業務源端化。對電子單據已嵌入到業務系統中，在業務發生源頭開始數據采集。對紙質單據，從單據來源地對原始憑證進展一次

7、性獲取、掃描。3內控審核節點分散前置。根據管理職責將內控審核節點前置到業務系統各環節中，確保每次采集的有效性，并將結果存儲到系統里供后續環節引用。二云處理云處理是指對各項經濟業務活動數據的分類、挑選、存儲和傳遞等數據處理活動。為確保數據能及時、準確、完好地處理和加工，減少人工干預，實現業務驅動的財務管理自動化，云處理需對處理動作、處理機構和處理環境進展科學設計和合理安排。1.處理動作C公司通過執行核算流程和質量控制程序，監控會計產品消費過程。按憑證無紙化方式，原始憑證由業務系統傳遞那么直接引用結果；對掃描采集的原始憑證要素，對其進展個性及共性控制活動的檢查，控制活動顯性、脫敏。將管理邏輯嵌入到信息系統中，由系統自動完成控制活動間的聯動