1、重慶科技學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告1.概述1) 建立系統(tǒng)的背景、材料；近年來(lái)信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息化的程度越來(lái)越高給各大高校實(shí)現(xiàn)校際互聯(lián)，國(guó)際互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)資源共享、動(dòng)態(tài)信息發(fā)布的要求；信息的發(fā)展也給學(xué)生提出了駕馭和掌握最新信息技術(shù)的要求；信息技術(shù)給教學(xué)進(jìn)行提供了重大的革新手段；信息化的提高也提高了教學(xué)質(zhì)量，也給提高管理水平、工作效率創(chuàng)造了有效途徑。所以高等學(xué)校教育管理系統(tǒng)是一個(gè)必然趨勢(shì)，而高校的教學(xué)管理是高校高校管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，它關(guān)系到高校的每一位師生，涉及到招生、開課、選課、學(xué)籍、成績(jī)等工作。我校主要使用的是正方管理教育系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)在和多的高校和公司，使用本系統(tǒng)是

2、一個(gè)面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)。教務(wù)人員通過(guò)本系統(tǒng)完成所有的日常教務(wù)工作。從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)離校，其在學(xué)校內(nèi)的所有和教務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)生則可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行選課及查詢自己的個(gè)人相關(guān)信息（課程表、考試安排、成績(jī)等）。教師則可以查詢自己的課程安排，錄入成績(jī)，申請(qǐng)考試時(shí)間等。 2) 學(xué)校概況和組織結(jié)構(gòu)；我校是一所全日制公辦普通本科院校，坐落于五大國(guó)家中心城市之一的重慶市，于2004年5月由兩所具有60多年辦學(xué)歷史、在社會(huì)各界享有良好辦學(xué)聲譽(yù)的原中央部委屬學(xué)校重慶工業(yè)高等專科學(xué)校和重慶石油高等專科學(xué)校合并組建并經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立。學(xué)校主要以工為主，

3、以石油、冶金、機(jī)電為特色，涵蓋理、工、經(jīng)、管、文，是一所多學(xué)科多層次協(xié)調(diào)發(fā)展，行業(yè)優(yōu)勢(shì)突出，辦學(xué)特色鮮明的學(xué)校。我校現(xiàn)設(shè)有石油與天然氣工程學(xué)院，化學(xué)化工學(xué)院，建筑工程學(xué)院，安全工程學(xué)院，工商管理學(xué)院，法政與經(jīng)貿(mào)學(xué)院，數(shù)理學(xué)院，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，人文藝術(shù)學(xué)院，體育部以及繼續(xù)教育學(xué)院，開設(shè)了涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)。3) 新系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能。通過(guò)全面收集原始資料，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，爭(zhēng)取達(dá)到以下目標(biāo)： 1實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)界面的方便直觀，通過(guò)很少的操作就能找到用戶所需資料 2實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)上就能填寫個(gè)人信息，修改口令，維護(hù)個(gè)人信息，便于對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的管理。 3學(xué)生和其他部門可以針對(duì)不同的需要進(jìn)行分類、排序、

4、統(tǒng)計(jì)、并輸出報(bào)表。 4實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名，學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)名，教務(wù)處經(jīng)過(guò)處理分類匯總審核后生成報(bào)名單。 5實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上成績(jī)查詢，以網(wǎng)上查分的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成績(jī)單發(fā)放的方式，方便學(xué)生對(duì)于成績(jī)的查詢，減輕學(xué)生信息管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度以及提高工作質(zhì)量和效率。2.系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查1) 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)、規(guī)模、界限；我校現(xiàn)在使用的系統(tǒng)主要是教務(wù)管理系統(tǒng)，還處于起步階段，并不完善。主要通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的教學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析處理以便于進(jìn)一步改善教學(xué)質(zhì)量。我校現(xiàn)行系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)、招生管理、選課管理、教務(wù)信息發(fā)布和成績(jī)管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)等模塊。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)完成各院（系）與學(xué)生有關(guān)

5、的各種數(shù)據(jù)的查詢、更新以及個(gè)表格的生成。現(xiàn)在我們使用的系統(tǒng)學(xué)生只能對(duì)學(xué)生相關(guān)信息進(jìn)行查詢無(wú)法對(duì)老師和其他相關(guān)部門信息進(jìn)行查詢，查詢和修改的局限比較局限不能跨越進(jìn)行查詢，這也是現(xiàn)行我校教育管理系統(tǒng)的局限。2) 現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型分析；功能結(jié)構(gòu)圖：1.教務(wù)管理系統(tǒng)（老師端） 2.教務(wù)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）3.實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（老師端）4.實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）5.畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)（老師端）6.畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）7.學(xué)生注冊(cè)管理系統(tǒng)3) 用戶需求分析；隨著科技的進(jìn)步和教育事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)行的教育管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)生以及老師的需求需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。需求分析實(shí)際上就是對(duì)對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查，這是

6、系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實(shí)事求是地全面調(diào)查時(shí)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，這一步工作的質(zhì)量對(duì)于整體開發(fā)工作的成敗是決定性的。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法，用數(shù)據(jù)流程圖表示需求分析模型。4）現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析；業(yè)務(wù)流程圖：1.教務(wù)管理系統(tǒng)（老師端）2.教務(wù)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）3.實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（老師端）4.實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）v5.畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)（老師端）6.畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）7.學(xué)生注冊(cè)管理系統(tǒng)4) 存在問(wèn)題分析和業(yè)務(wù)流程再造。小組通過(guò)討論和調(diào)查發(fā)現(xiàn)我校現(xiàn)行運(yùn)行的系統(tǒng)存在著以下問(wèn)題學(xué)生和老師都不能進(jìn)入對(duì)方的界面，不能看見對(duì)方界面的內(nèi)容；教務(wù)信息系統(tǒng)存在著信息發(fā)布不完善、信息更

7、新慢；在選課系統(tǒng)中學(xué)生選課人數(shù)過(guò)多時(shí)打開網(wǎng)頁(yè)的速度慢影響學(xué)生選課。面對(duì)這些問(wèn)題我校必須對(duì)我校的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造：3.新系統(tǒng)邏輯模型1) 新系統(tǒng)目標(biāo)；通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造和對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的完善提高教務(wù)管理系統(tǒng)的使用范圍，擴(kuò)大作用，增加學(xué)生和老師的互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的及時(shí)發(fā)布以最快的速度通知師生，實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)行；改善教務(wù)管理系統(tǒng)的速度實(shí)現(xiàn)在選課期間學(xué)生選課能夠順利不至于影響學(xué)生選課，滿足學(xué)生選課需求。同時(shí)在通過(guò)這次管理系統(tǒng)的升級(jí)和改善中實(shí)現(xiàn)我校教務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)。2) 新系統(tǒng)邏輯模型：（1）各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖1教務(wù)管理系統(tǒng)（老師端）2教務(wù)管理系統(tǒng)（學(xué)生端）3實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)（老師端）4實(shí)踐

8、教學(xué)系統(tǒng)（學(xué)生端）5畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)（老師端）6畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)（學(xué)生端）7學(xué)生注冊(cè)管理系統(tǒng)（2）分層數(shù)據(jù)流圖（頂層圖、零層圖）零層圖（3）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素條口名稱： 學(xué)號(hào) 總編號(hào)：1101別名：STUD-ID 編號(hào)：101說(shuō)明：唯一標(biāo)識(shí)每一位學(xué)生類型：字符型長(zhǎng)度：9位取值范圍：190000000999999999數(shù)據(jù)元素條目名稱： 姓名： 總編號(hào)：別名 STUD-NAME 編號(hào)說(shuō)明： 表示學(xué)生姓名：類型： 字符型：長(zhǎng)度：10位取值范圍：任意數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱： 學(xué)生成績(jī)單： 總編號(hào)說(shuō)明： 記錄學(xué)生本期所有課程成績(jī) 編號(hào)流入數(shù)據(jù)量： 學(xué)生所有選課記錄 有關(guān)數(shù)據(jù)流理出數(shù)據(jù)流： 學(xué)生的成績(jī)單數(shù)據(jù)量： 由學(xué)生的人數(shù)決定存取方式： 隨機(jī)存儲(chǔ) 信息量： 有無(wú)立即查詢：有數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)項(xiàng)目：學(xué)生編號(hào)說(shuō)明：標(biāo)識(shí)每個(gè)學(xué)生身份類型：CHAR別名：學(xué)號(hào)取值范圍：970000-979999數(shù)據(jù)流名：選課申請(qǐng)說(shuō)明：由學(xué)