1、公司技術文件及資料管理制度第一章總則第一條為建立、健全公司技術文件及資料管理工作，完整地保存和科學地管理公司的技術文件及資料，充分發揮技術文件及資料在公司發展和調整中的作用，更好地為公司各部門服務。制訂本管理制度。第二條技術文件及資料是指各部門在經營業務活動中形成的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。第三條把技術文件及資料工作納入公司的技術業務管理工作中。建立資料庫保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。第四條資料庫集中統一管理全公司的技術文件及資料。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術文件及

2、資料的完整、準確、系統、安全和有效利用。第二章技術文件資料的歸檔第五條每個品牌、每個型號、每臺設備技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料要及時移交資料庫歸檔。第六條各部門或工作人員在移交技術文件資料時，交接雙方應辦理交接手續，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員應協助當事人整理齊全入庫歸檔。第七條凡需歸檔的技術文件資料，做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，電子文件齊全。嚴禁用筆和復寫紙圈劃，修改和刪除電子文件。第八條凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。

3、第三章資料室的任務和管理人員的職責第十條資料室的任務：一、集中、統一、科學地管理好技術文件資料，維護技術文件資料的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。二、協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負責設備檔案資料（設備圖紙、使用說明書、機械或電器原理圖、驗收文件等）的保管、借閱與管理工作；第十一條技術文件資料管理人員的職責：一、認真貫徹公司技術文件資料管理工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證工作任務的完成。二、科學地管理全公司技術文件資料，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。三

4、、遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。四、嚴格執行技術文件資料的保管、借閱、發放制度。第四章技術文件資料的保管和借閱第十四條資料庫應對接收來的技術文件資料進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制電子版技術文件資料查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十五條資料庫應認真執行技術文件資料的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第十六條資料庫應做好技術文件資料的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。第十七條技術文件資料的保密制度：一、技術文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴禁翻閱、查看機密技術文件資料。三、機密技術文件資料

5、的借閱者及管理者必須嚴守機密，維護技術文件資料的安全，所借資料必須當日返還，不得過夜。不準在非保密本上和U盤上摘錄機密事項或私抄機密技術性文件和資料內容。四、技術文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。5、 任何人未經允許，不得隨意開啟資料庫電腦，翻閱技術文件資料。6、 將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒有交接單不準離崗。第十八條技術文件資料的借閱和傳送：一、凡本公司工作人員，因業務需要都可借閱技術文件資料。由管理人員填寫技術文件資料借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。電子文件未經公司領導批準

6、不得復制。二、技術文件資料和各種說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出。三、技術文件資料到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據所借資料的價值（各類書籍按標價的2倍，零件圖及工藝規程等資料按每張A4紙20元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。四、借閱者應保持技術文件資料的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、更改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責，如發現有問題或損壞而不能繼續使用時按報廢處理，由資料員根據所借資料的價值（各類書籍按標價，零件圖及工藝規程等資料按每張A4紙10元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部

7、，對檔案借閱人進行處罰。五、傳送的技術資料只能在個人QQ號和電子郵箱，未經許可不得轉發，下載打印。發現違反者按泄密處理。第六章技術檔案的復制和技術資料的發放第十九條凡歸檔的技術文件資料，都建立電子文件。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。第二十條需加工制作的工裝類圖紙文件，都應形成電子文件。第二十一條用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，發放制造部、分管技術員及資料室存檔。第七章技術檔案和受控技術文件的更改第二十四條當文件提供部門需對技術文件資料實施更改或補充時，應有更改通知單。更改人員根據通知單的內容對技術文件資料實施更改。并將修改通知保留備查。第二十五條技術文件資料更改后