1、北京市建筑工程裝飾有限公司海南分公司組織結構總經理總經理助理物資部預算部市場部辦公室財務室設計部施工管理部組織框架結構圖一、辦公室（一）部門職能1、負責組織公司各種會議及會議決議的督辦；1）會前組織策劃工作；2）會中記錄準備工作；3）會后做好會議紀要和宣傳等工作；4）及時傳達會議精神和督促相關決定的執行。2、負責公司的公文處理；1）上傳和下達公司文件；2）各類計劃、報告和總結等文件的撰寫。3、負責公司的營業執照、印鑒印章和資質管理；1）公司的各類證照、公章管理；2）辦理分公司的企業年檢、備案等工作；3）企業資質資料的收集、整理歸類和保管。4、負責公司的檔案管理；1）各項目和部室的檔案分類管理；

2、2）日常資料的整理和歸檔。5、負責公司來訪客人的接待；1）行程安排溝通；2）食宿問題；3）做好相關信息的記錄以及回訪工作。6、負責公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水電費的繳納管理3）日常生活用品的采購與發放等）7、負責公司治安保衛管理，交通安全管理；1）制定執行治安保衛管理條例；2）開展交通安全管理教育學習；7、食堂和衛生管理；1）制定并執行食堂管理辦法；2）對食堂衛生、分公司公共區域、項目部衛生提出要求和監督；8、負責公司固定資產驗收、調撥、折舊及報廢；9、負責公司車輛的管理及專職駕駛員管理；1）定期開展駕駛員培訓和交流；2）車輛使用登記；3）制定并執行車輛使用管理辦法；10、負責公司的

3、辦公用品管理；1）制定并組織實施辦公用品管理辦法；2）分公司和項目部的辦公用品采購、發放、日常保養及維修等管理；11、管理工作和事故的善后處理工作，并負責組織管理責任；12、負責公司企業文化建設和宣傳，組織開展員工活動；1）不斷摸索建立公司企業文化；2) 制定好一年中大體的活動規劃；3）積極組織員工有益的各類型的活動；13、負責公司和項目部的考勤及考核工作；14、負責公司人力資源管理工作；18、根據要求，協助做好黨團、工會的相關工作；19、根據需要，做好法律合約方面的工作；20、負責辦公室相關規章制度的建立、監督實行和完善；21、完成領導交代的其他事宜。二、人力資源部（一）部門職責1、負責建立

4、、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關流程；2、制定公司年度人力資源規劃及負責人員招聘、面試、測評和人員調配工作，滿足公司人力需求；負責各級、各類培訓教育計劃的制定并組織實施和監督管理工作；3、負責員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關事項的辦理；各級、各類專業技術職稱、職業資格的申報、備案和管理；4、負責社會保險、 公積金的繳納和管理工作。 負責宣傳解答相關的政策法規；各項社會保險、公積金的計算和繳納；填報各類社保基金、公積金統計報表；辦理員工的社會保險、公積金支取手續；5

5、、負責公司薪酬體系設計、薪酬方案調整以及薪酬發放核算工作和工資總額管理；6、負責組織建立績效考核和評價管理體系，合理設計激勵機制，有效調動員工積極性，提高員工滿意度和企業的凝聚力。7、負責人工成本管理工作。上一年制定人工成本預算，建立當年當月分類、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實際與預算對比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成公司人工成本控制指標。三、財務部（一）部門職責1、嚴格遵守會計制度和稅收法規，認真做好財務規劃、納稅籌劃，規避稅務風險，認真履行會計職責組織會計核算。2、建立健全財務管理制度，制定財務核算體系，嚴格控制成本費用，特別是要加強對自有項目成本核算管理。提高財務信

6、息質量。3、加強公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規模。4、提出全面預算管理方案，建立企業全面預算管理模式。5、及時準確提供各方財務報告，定期做好財務分析，做好年終決算工作和相關部門配合溝通與協調。6、熟悉分公司相關施工合同、分包合同、材料及勞務合同等，根據項目提出申請、按照合同的相關條款有計劃地支付資金款項。7、及時、準確、真實地歸集會計原始資料，按照公司的賬務設置進行賬務處理；8、負責審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據，按照財務管理要求進行報賬；9、監督財務收支，統一調度資金，進行分公司成本、費用管理；10、負責財務數據和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司及相

7、關部門；11、負責與稅務部門的工作聯系，辦理工程項目備案，依法進行稅收申報、繳納稅款和開具發票。進行項目進度匯報等。12、負責與銀行之間的財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買；13、負責與總公司的工作聯系，進行各項目成本費用預測、計劃、控制、核算、分析等，參與企業經營決策。14、負責日常現金管理、銀行支票的簽發及辦理銀行匯款，按照已發生的經濟業務記錄現金、銀行日記賬；15、妥善保管有關印章、空白支票和收據，進行稅務登記證的年檢工作；16、負責員工工資發放及登記；17、完成領導交辦的其他任務。（二）相關規章制度和工作標準1、管理制度：依據會計法 、企業會計準則、會計基礎工作規范及企業會計制度、

8、北京建工集團會計核算辦法等相關法規制定公司內部控制管理制度，主要有財務管理制度、成本管理辦法、低值易耗品管理辦法、固定資產管理辦法、貨幣資金管理辦法、資金收支審批制度、費用報銷管理辦法、會計檔案管理辦法、加強外埠資金賬戶設立的審查、公司聯營項目財務管理辦法。2、工作流程（1）會計核算工作流程（2）報銷工作流程（3）工作標準A 總體要求B 具體要求四、市場開發部（一）部門職責1、負責建筑裝飾市場的調研，捕捉建筑裝飾市場信息并組織對信息的分析、評價，并進行信息的跟蹤，前中期工程招投標的洽談。按照招投標公告組織報名材料，聯系建工集團和北京市建委辦理施工介紹信及誠信證明；2、組織工程投標報名、備案，編

9、制資格預審文件、商務標書，負責協調預算部、技術招投標中信編制招投標文件的經濟標、技術標并負責裝訂、封標，必要時攜帶相關公司證照原件開標；3、負責甲方考察的安排及接待工作；4、領取中標通知書，配合相關部門簽訂中標工程合同及聯營工程協議；5、配合預算部及項目部投標過程中投標文件的商務談判；6、辦理中標手續，進行中標分析，為領導經營決策提供依據；7、牽頭組織配合財務部做好投標保證金或投標（履約）保函等信用證明文件的辦理和使用，對未中標工程及時辦理投標保證金的退還事宜；8、負責畫冊和宣傳光盤的保管和使用，提供項目資格預審材料；9、負責進行項目投標前的成本核算及評估；10、負責本部門工作制度和流程的制定

10、及完善；11、完成上級領導交辦的其他工作。（二）崗位設置（三）崗位職責（四）崗位能力要求五、施工管理部（一）崗位職責1、負責中標工程項目部的組建及施工計劃的確定；2、負責對在施工程施工的協調、管理；3、負責工程創優的協調和管理；4、負責公司生產計劃、生產調度、生產統計的管理；5、負責對在施項目的生產、工期、質量、安全、消防、文明施工活動的組織和落實；6、負責領導安全值班的安排和檢查，負責安全、消防、文明施工活動的組織和落實；7、負責公司的質量、設備、安全、消防、文明施工的培訓組織；8、負責施工安全、消防、設備事故的調查、處理；9、負責建立健全機械設備管理制度，參與設備事故的調查分析；10、負責

11、主控環境和職業健康安全管理的貫標工作；11、負責施工現場的應急準備和響應組織管理工作；12、負責公司所施工工程的維修及回訪工作；附注：施工管理部涉及到的規章制度及業務流程包括：公司的質量、環境及職業健康安全管理體系文件中所規定的相關內容、公司的創建文明安全工地管理辦法 、施工現場安全防護管理辦法、關于施工現場成品保護的規定 、工程竣工、移交及回訪報修服務管理辦法、工程分包方管理辦法等。六、預算部（經濟核算部）（一）崗位職責第一方面：投標、報價工作1、參與對招標文件的評審，參加勘察工程施工現場及工程標前會議，提出答疑問題，組織工程投標文件經濟標編制以及材料清單；負責回標過程中經濟標談判；2、根據

12、工程開標情況，建立工程投標、開標數據庫；3、進行投標報價分析，為后續工程投標報價和領導經營決策提供參考；第二方面：成本核算工作4、對中標工作進行中標分析，編制工程經濟綜合交底；參加工程合同交底會，負責向項目部及相關部室進行投標文件經濟標交底；5、負責項目承包基數測算；6、負責項目成本過程管理，定期進行項目經濟分析；7、負責項目成本核算，編制項目成本分析報告；第三方面：協助項目部結算及洽商工作8、協助項目部進行工程結算；9、負責對項目的變更、洽商，進行檢查監督管理；第四方面 : 其他一些日常工作10、負責傳達和落實國家、工程地區以及行業與本部門職責有關的法律、法規、政府文件要求，負責落實公司相關

13、管理規章制度要求；11、負責公司整合型管理體系對本部門的各項要求貫徹實施。七、物資部（一）部門職責投標階段的主要工作：1、負責工程投標的材料詢價、報價；負責對甲方材料樣板的識別踏勘；負責投標材料的收集與制作；負責投標材料廠家資料的收集和整理；2、負責材料投標詢價信息的收集、更新、發布；工程中標進行項目管理的主要工作：3、負責對中標項目材料利潤率的分析及預測；4、負責對材料供方的評審；5、負責對采購計劃的審批及采購合同的簽訂；6、負責項目過程材料款支付的審核，并形成材料成本月報分析；7、負責完工項目的材料成本分析，并形成采購利潤分析報告；8、負責對施工現場材料進場的相關管理、材料抽查；9、負責對

14、材料采購價格信息的收集、整理和發布；10、負責組織和監督項目對物資的收發、驗收、送檢、儲存、標識與防護，并建立入庫出庫臺賬；11、建立健全物資賬目，定期對物資進行清查盤點，做到賬目清楚，賬、物相符；12、負責審核項目的材料進場計劃，保證材料的及時供應；部室其他職能工作：13、負責對材料市場的調研、考察，拓展、更新材料市場信息庫；14、負責識別、談判、選擇公司材料集約化采購供應商（分為確定價格；折扣點約定；委托包工、包安裝等不同形式） ；15、負責建立、健全采購管理體系和相應的規章制度；16、負責組織和監督項目對物資的（二）崗位設置采購員崗（同時面對市場及項目） 、詢價員崗（分為裝飾材料詢價；機

15、電、給排水專業材料詢價）、資料員崗、綜合管理崗（把關） 。（三）物資系統專業崗位的主要工作和作用1、詢價報價員主要工作：按照投標需求，對投標項目進行現場踏勘；依據招標文件，按照材料清單及預算員提供的材料詢價清單，參照施工圖紙，對所需材料進行詢價、報價；依據招標文件要求，收集材料樣品，制作材料樣板；依據招標文件要求，收集、整理材料相關文件資料；及時整理當期詢價、報價資料，并轉達資料員；定期總結、整理投標詢價信息，充實投標材料信息庫。2、（市場）材料員對物資部負責，其主要面對的是材料市場。負責及時掌握材料的市場價格；負責分類同種材料的不同品質、價格的分檔排序；負責選擇、考察材料廠家，并完成考察報告

16、；負責充實、更新、完善公司材料信息平臺；負責定期對材料市場價格走向進行統計和總結；3、（項目）材料員對物資部負責，其主要面對的施工項目。負責對（項目部）預算員、項目技術員提出的材料要求進行復核，并形成材料采購計劃；負責選擇材料供方（根據所購材料的具體要求，在公司已形成的材料信息平臺內） ；負責實施材料采購；負責材料的進場（包含材料進場后相關的驗收、資料收集、碼放、臺賬等） ；負責材料款的支付；負責對項目材料成本的統計、總結。八、設計部（一）部門職責1、協助公司進行市場招投標工作，特別是技術標；2、負責工程創優的協調和管理；3、負責計量、檢測設備的管理及實驗工作的管理；4、負責工程項目的圖紙深化，按要求提供項目竣工圖；5、負責施工過程中的設計變更和技術支持；6、負責部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項目的總體規劃設計方案，確定設計任務書并組織或參與相關設計；8、完成領導交辦的其他事宜。分公司職能部門設置與總公司的區別一、總公司部門設置情況總公司一共 13 個職能部門。分別是：市場開發部、施工安全管理部、科技質量部、經濟核算中心、物資部、勞務中心、財務部、人力資源部、區域