數據的導入、鏈接和導出_第1頁
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文檔簡介

1、精選課件1精選課件2引入 在Access數據庫中，并非只能操作Access數據，它還能通過導入或鏈接的方法使用其它格式的數據，如：Excel表格、Dbase數據庫、其它文本文件等。u導入是將外部數據轉換并復制到當前數據庫中，而鏈接只是引用外部數據，并不將這些數據復制進去。u導出是一種將數據輸出到其他數據庫、電子表格或文件格式的方法，以便其他數據庫、應用程序或程序可以使用這些數據。u導入、鏈接和導出提供了一個與外部程序交換與共享數據的方法。 精選課件3任務任務1 1：將光盤中的Excel表格文件“參賽學校表.xls”的數據導入到光盤中的Access數據庫中。操作步驟：打開“中小學信息技術大賽”數

2、據庫。單擊菜單中 “文件”“獲取外部數據”“導入”精選課件4任務任務1 1：將提供的：將提供的excelexcel文件文件“參賽學校表參賽學校表.xls.xls”的的數據導入到數據導入到“中小學信息技術大賽中小學信息技術大賽”數據庫中。數據庫中。 1、什么格式的數據文件可以導入到數據庫中？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、電子表格EXCEL（.xls）、純文本文件（.txt）等。2、留意菜單命令，還有什么功能可以實現從外部獲得數據？精選課件5任務任務2 2：通過鏈接的方式在Access 數據庫使用Excel表格文件“參賽學校表.xls”。Access 使用不同圖標來代表鏈接

3、表和存儲在當前數據庫中的表。如果刪除了代表鏈接表的圖標，則只是刪除了對該表的鏈接，而不是外部表本身。精選課件6任務任務2 2：通過鏈接的方式在Access 數據庫使用Excel表格文件“參賽學校表.xls”。操作步驟：打開“中小學信息技術大賽”數據庫。單擊菜單中”文件“”獲取外部數據“鏈接表”精選課件7任務任務2 2：通過鏈接的方法在“中小學信息技術大賽”數據庫中使用excel格式文件“參賽學校表.xls” 探究在源文件“參賽學校表.xls”中修改數據，看看導入與鏈接的“參賽學校表”中相應的數據是否也跟著一起改變。什么時候選擇“導入”功能？什么時候選擇“鏈接”功能？精選課件8任務任務3 3：將：將“中小學信息技術大賽中小學信息技術大賽”數據庫中的數據庫中的“參賽選手表參賽選手表”導出文本文件導出文本文件“參賽選手參賽選手.txt.txt” 數據庫中的數據可以導出為哪些我們常用的格式文件？ access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、電子表格EXCEL（.xls）、純文本文件（.txt）等。精選課件9應用案例一：創建數據庫位置錯誤解決方案：新建數據庫文件，利用導入功能來解決導入選擇

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