1、海南醫學院熱帶醫學與檢驗醫學院迎接2012屆新生方案一、 活動背景：金秋來臨，新的一學期即將開始。又是一年一度新生入學之日，又一批新生抱著滿腔熱血走進期盼已久的大學。新生的入學手續繁雜，新生對學校各方面還尚不了解，為了更好的迎接新生，為了讓新生更加方便的辦好入學手續，更快的適應大學生活，我院實行志愿者“一對一”迎接新生。通過志愿者的講解，相信新生會對學校盡快的熟識，我們要盡最大的力量，給予他們最大的幫助。突出熱檢學院的特色，體現“熱檢一家，相親相愛”的永恒主題。二、 活動目的：通過我們的幫助，讓2012級新生感受到家的溫暖，用我們熱情的幫助，新老生“一對一”的接待形式，給他們帶去便捷的服務。讓

2、他們可以順利的入校并辦好相應的手續，了解學校和我院的有關情況，讓新生一進學院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學新生活。三、 參與對象：熱帶醫學與檢驗醫學院領導及部分教師、院團委成員、學生會全體成員、青年志愿者協會全體志愿者四、 組織機構：新生接待組組長：劉啟昌 副組長：錢士勻 組員：傅瓊瑤、呂剛、陳錦龍、楊曉君、符成宗、佘姝敏、陳靈基、劉帆、秦衛、陳亞偉、程波濤、黃鈺淋、嚴若琪、孫濤、宋婧、金鑫、王信師、劉陽、林尤姑、劉微、李紹博、李新月、張天麗、鄔嬌、李紹晶、李程程、王婧、劉旋、管超、王侃青、譚穎、高白、張凈、李瑤、蔣惠茹五、活動時間：時間：2012年9月8日六、活動地點： 地點：海南醫學院

3、城西新校區七、活動前期準備： （一）各部門工作安排：1.9月7日 向外借2-4把大遮陽傘；邀請家長參加新生見面會和專業思想教育會；制作志愿者的培訓材料。外聯部2.9月6日之前將所有宣傳資料準備妥當，當天將宣傳板及用品提前拿到各個點進行張貼、布置、發放。（宣傳部負責做4個熱檢橫幅和學院、專業的海報，以及貼在各迎接點桌子上的醫學檢驗和環境科學專業的標志）；制作、打印志愿者胸牌；制作一塊寄語牌放置在風雨操場（內容是老生對新生的一些祝福和希望）。 宣傳部3.購買當天所需的活動物資（瓶裝礦泉水、桶裝礦泉水、紙杯、膠帶、中暑藥品、紙抽）放置飲水機，為新生級新生家長免費提供飲水。 生勞部4.制作志愿者考勤簽

4、到表；去公寓管理科要床位卡填寫并提前去宿舍貼好； 紀檢部59月6日之前將各點迎新期間布置場地所需物品準備好，并負責風雨操場迎接點的場地布置工作；前期培訓志愿者，進行文明禮儀和引導路線的規范。 文體部6. 新生簽到表的制作；學生會費收取報表的制作，提前填寫發票等所需物品。制作新生個人信息登記表格，收集本屆新生的特長、愛好，方便我們組織活動；負責去辦公室拿制作好的老師名片放在致家長書中；準備好簽字筆。（提前到校的新生超過20%，安排9月7日提前注冊防止次日的注冊高峰出現） 辦公室部7. 9月6日之前制作好學院及團委、學生會、青年志愿者協會宣傳手冊，每個新生宿舍一份。 女生部8. 制作熱帶醫學與檢驗

5、醫學院工作人員的工作牌；還有制作并打印學生干部聯系方式和新生入學教育時間安排表，每人一份。制作一份致家長書，與新生注意事項一起發給新生。 學習實踐部八、活動流程：（一）總體活動流程:12012年9月3日前 與熱帶醫學與檢驗醫學院青年志愿者協會協商招募一批志愿者在迎新期間負責“一對一”引導新生，并跟進志愿者招募工作；確定并統計當天志愿者名單以及聯系方式，將志愿者名單交到主席團，由主席團進行分組，并選出組長，于迎接當天配合學生會完成各項工作；2.2012年9月4日前 將“一對一”的接待人員的姓名、聯系方式發送給新生及新生家長。注：要求接待人員提前聯系新生，一對一負責并提前和新生或者新生家長取得聯系

6、，按時迎接新生入校，如有特殊情況無法按時到校要向主席團匯報詳細原因。22012年9月5日前 各項前期工作到位。將學院宣傳海報和迎接新生負責人電話貼在宣傳欄，方便一些早到或晚到的新生聯系到我院學生會工作人員。注：為了防止一些新生沒有固定的聯系方式，我們采用尋找中間聯系人的方法，讓我們能隨時和新生保持聯系。而且我們將收集所有新生家長的聯系方式，以便于我們及時的聯絡到其家人。32012年9月5日前 各班的志愿者小組的各個組長發放迎新志愿者分組表和有關材料，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志愿者“一對一”禮儀、接待、宣傳校園文化等方面的培訓。再讓負責人對自己的組員進行培訓，動員。420

7、12年9月6日前 學生會主席團組織總結匯報會，學生會各部及負責人匯報并總結工作，一起協商和補充缺漏的地方。52012年9月8日上午7：00 所有工作人員到位，進行“一對一”迎新活動。62012年9月8日晚上 清場完畢后，進行總結會議。72012年9月9日晚 學生干部去新生宿舍慰問新生，給新生送去關懷。(二)各迎接點安排： 1主迎接點： a.地點：風雨操場 b.人員安排：辦公室部接受新生注冊，并將資料整理好，注冊流程分成三個部分：填寫個人信息、交學生會會費、領取床位卡等資料。志愿者進行“一對一”服務，為他們帶路去宿舍辦理住宿手續、交學費、并帶領新生熟悉校園、若有需要，可告訴他們周圍大型超市所在地

8、。方便新生購買所需物品。 c風雨操場的顯眼處，分別貼上兩個專業的相關介紹海報,從而展現我院歷年輝煌的成就。 2. 接待點：a地點:和諧門、杏林苑b人員安排：各點負責人為固定工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問并介紹注冊流程，并告知注冊地點。其他工作人員和志愿者在新生及家長需要時，進行“一對一”服務，為他們帶路及提行李、并帶入風雨操場登記、領床位卡、然后帶領他們辦理住宿手續、交學費、中途可帶領新生熟悉校園、若有需要，可告訴他們周圍大型超市所在地。方便新生購買所需物品。注：通過前期志愿者培訓，每位志愿者都要熟知我校光輝歷史和我院基本情況，在“一對一”帶領新生及家長逛參觀校園的過程中，介

9、紹學校及學院的基本情況和校園文化，使他們更快的熟識學習及生活環境。（三）人員安排表：1、機動人員：陳靈基、劉帆負責人員的安排和調動，以及緊急事件的處理。2、各點分布具體情況：負責地點負責時間負責部門志愿者人數總人數負責人聯系電話和諧門07:00-12:00外聯部、學習實踐部第一組10人10人程波濤、黃鈺淋孫濤、宋婧、符成宗182897446041828974401812:00 -15:00學習實踐部1828976206515:00-18:00外聯部1828974400113518812170杏林苑07:00-12:00女生部、紀檢部第二組5人5人李紹博、李程程、王婧、蔣慧茹1828976256

10、51828974400912:00-15:00女生部1828976331915:00-18:00紀檢雨操場全天辦公室部第三組5人11人張凈、王彥超1828973857518289762314文體部6人管超、王侃青1598708323815008950747各點分布全天宣傳部7人15人王信師、劉陽1397668921313215750618生勞部8人張天麗、鄔嬌、1828976279418876125611 注：1.所需志愿者共100人，學生會干事60人。共160人。2.所有的志愿者均在上午完成工作，下午由學生會部員完成。 （四）部門工作分工：1、當天負責在各個點輪流拍

11、照以及各點工作匯總。協助生勞部負責當天各點物品補充工作； 宣傳部2、早上負責將遮陽傘發放到各點，以及和諧門的接待工作。下午負責和諧門收場工作。 外聯部3、個人信息表的回收統計；負責和諧門的接待工作；工作牌的發放和回收。負責和諧門場地布場工作。 學習實踐部4、負責杏林苑門口的工作協調;早上布置杏林苑門口迎接點。女生部5、負責風雨操場的部分工作協調，并布置該場地；早上負責出2人在風雨操場的門口輪流舉本專業牌示意。 文體部6、作為杏林苑門口的負責部門之一，負責杏林苑的接待工作，下午負責杏林苑場地收場，維持該點現場秩序和引導工作； 紀檢部7、早上負責發水，當天在迎接點之間走動，隨時準備為各點進行物品補

12、充。給各個迎接點配送礦泉水和藥品。 生勞部8、負責新生的簽到；收取學生會會費；負責給新生發放床位卡等新生資料； 辦公室部（五）整體工作安排： 1. 各點的負責人負責咨詢工作，志愿者和學生會干事負責為新生帶路。志愿者組長應及時與負責該點的學生會部門的副部取得聯系，共同組織志愿者進行“一對一”服務。 2. 和諧門和杏林苑兩處的志愿者, 接待一些沒有及時聯系上的新生為他們找到“一對一”的引路者。 3. 各個志愿者及時聯系新生及家長。要獲得他們的具體，真實的聯系方式，以便新生有任何情況都能與其聯系上。 4. 志愿者要熟知印發的材料，不僅對學校學院進行宣傳，也要帶給新生健康的，積極的思想。而且把自己正確

13、的學習生活經驗傳授給他們，讓家長放心讓新生舒心。 八、活動注意事項及工作要求： 1. 接待時間為7：0018：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。2. 各工作人員必須比規定時間提前10分鐘到達工作崗位。3. 各個志愿者要注意言行，爭取給家長和新生留下好印象，給他們以積極的思想。4. 各個志愿者服裝得體，不得穿奇裝異服。5. 各組組長需要留有各自組員的聯系方式并提前做好溝通；6. 學生會各部門各成員注意自身形象，陽光迎新，時刻注意維護學生會的形象，對于一切有損學生會及我院形象的事情應當及時制止。7. 不可出現聚集聊天、嬉戲的現象。8. 有問題無法解決且聯系不上組長時，或者有遲到的新生需要幫助請聯系總負責人：陳靈基劉帆9. 學生會各成員迎新過程中遇到問題難以處理第一時間向主席團匯報，由主席團處