1、類別內容關鍵詞摘 要HKK門禁訪客系統HKK華科Date: 2013/11/26修訂歷史版本日期原因V1.002013/10/26創建文檔目錄1. 訪客系統需求分析11.1系統聯網圖11.2軟件界面11.3訪客登記流程1新建訪客登記1身份證掃描2現場抓拍3輸入人員基本信息3選擇被訪人信息4填寫攜帶物品5卡片授權5打印訪客單（可選功能）7保存退出81.4訪客進入流程8刷卡進入8事件記錄8統計分析81.5訪客退出流程8訪客刷卡8事件記錄8統計分析9語音提示9訪客信息驗證9回收卡片91.6事件記錄查詢10事件查詢10人員狀態查詢10數據導出10信息查詢10統計分析111.7特殊情況處理111. 訪客

2、系統需求分析1.1 系統聯網圖1.2 軟件界面1.3 訪客登記流程1.3.1 新建訪客登記保安點擊【新訪客登記】按鈕實現新建訪客登記信息。1.3.2 身份證掃描訪客拿二代身份證給保安，保安將二代身份證放在二代身份證閱讀器上，在軟件上點擊【讀二代身份證】按鈕。此時可將用戶二代身份證所有信息讀取上來（包括用戶照片等）如果訪客沒有帶二代身份證，則保安在【證件類型【中選擇其它證件，同時點擊【攝像頭拍照】按鈕，用攝像頭抓拍訪客頭像，同時手動錄入訪客其它相關信息。1.3.3 現場抓拍攝像頭拍照框位置為實時顯示窗口，保安人員點擊【攝像頭拍照】按鈕后，可實現現場抓拍一張或多張圖片，圖片資料可包括人員或相關證件

3、信息。點擊【前一張】和【后一張】可實現逐一查看抓拍圖片的資料，點【刪除】按鈕可刪除抓拍的圖片。1.3.4 輸入人員基本信息由保安錄入人員其它相關信息，如【來訪單位】、【來訪事由】、【來訪人數】【聯系電話】等信息。1.3.5 選擇被訪人信息1. 快速查找保安在【快速查找】中輸入姓名中的其中一個字，即可快速查找到對應人員。2. 按部門查找保安可點擊【被訪部門】下拉按鈕選擇已有部門，該部門信息自動與【卡片中心】中的部門關聯。選擇部門后點擊【被訪人員】下拉按鈕可選擇該部門對應的人員信息。選擇對應人員后自動顯示該被訪人員電話座機和手機號碼等信息。或參考科世達的樹形方式選擇人員。1.3.6 填寫攜帶物品保

4、安填寫訪客隨身攜帶的物品信息，點擊【添加】按鈕后可實現信息的逐一添加。1.3.7 卡片授權所有訪客信息錄入以后，保安給訪客發行授權卡片（允許打開指定門點），保安點擊【卡片授權】按鈕。此時彈出以下卡片授權窗體。保安選擇對應的門崗信息（不同門崗信息對應不同開門權限），選擇卡片失效日期，將一張空白卡放到二代身份證發卡器上，點擊【發卡】按鈕，此時【卡號】位置讀取出卡片序列號同時實現對該卡片的開門權限授權。若要添加新的門崗權限，點擊【設置門崗權限】，提示如下圖。添加新的部門信息后，點擊【確定】按鈕后彈出如下圖門點權限選擇。1.3.8 打印訪客單（可選功能）所有訪客信息錄入后，保安點擊【打印訪客單】按鈕。

5、可打印出訪客信息（該信息不含條形碼），如下圖所示，該功能可考慮先不實現。1.3.9 保存退出所有訪客信息錄入及卡片授權以后，保安點擊【保存登記】按鈕，完成對訪客的信息錄入。1.4 訪客進入流程1.4.1 刷卡進入訪客持卡在對應門點（或通道閘上）刷卡，此時可開啟對應門點1.4.2 事件記錄并且事件記錄中會實時自動顯示該人員刷卡進入事件信息，“狀態”為“進入”，記錄“進入時間”。1.4.3 統計分析“統計分析”中進入人數自動加1。1.5 訪客退出流程1.5.1 訪客刷卡訪客持卡在對應門點（或通道閘上）再次刷卡退出1.5.2 事件記錄軟件判斷該卡已第二次刷卡，為卡片退出，則事件記錄中該訪客原有“狀態

6、”為“進入”修改為“回收卡”，提示該訪客未回收卡片，添加“退出時間”。1.5.3 統計分析“統計分析”中進入人數自動減1。1.5.4 語音提示為了更好提示保安回收訪客人員卡片，此時電腦音箱播報如“此卡為訪客卡，請回收卡片”等語音提示信息（或可考慮自動彈出提示信息等方式）。1.5.5 訪客信息驗證軟件界面上自動調出該訪客進入登記時的所有信息，便于保安核對訪客人員身份。1.5.6 回收卡片保安核實訪客人員身份后收回卡片，將卡片放在二代身份證發卡器上，點擊【離開退卡】按鈕后，該卡片自動恢復為空白卡，禁止開門。回收卡片成功后，訪客對應事件記錄中的“狀態”由“回收卡”修改為“已離開”，表明該訪客已完成整

7、個的出入流程。1.6 事件記錄查詢1.6.1 事件查詢具有多種事件查詢方式，如日期、訪客、被訪人等方式模糊查詢歷史事件記錄。1.6.2 人員狀態查詢可通過勾選【未離開】、【已離開】選項篩選當前訪客人員狀態。建議【未離開】和【已離開】事件記錄通過不同的背景色來區分，一目了然。1.6.3 數據導出可將查詢到的數據導出為Excel表格。1.6.4 信息查詢通過雙擊指定的事件記錄，可查詢到該記錄對應訪客的所有相關信息，包括抓拍照片等。1.6.5 統計分析以很清楚的方式顯示出當前訪客人員數量情況。1.7 特殊情況處理若遇到特殊情況，如訪客進入后尾隨別人出來忘記刷卡，或訪客丟失卡片等情況，此時為了實現“統計分析”的準確性，需提供一個人工處理的方案，點擊【人